Lync एड हॉक मीटिंग्स और साझाकरण

Lync द्वारा आप लोगों के साथ ऐसे विषय पर कार्य करना प्रारंभ कर सकते हैं जिस पर पहले से किसी मीटिंग को शेड्यूल किए बिना तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता है. किसी एड हॉक मीटिंग को त्वरित रूप से प्रारंभ करने के लिए, PowerPoint स्लाइड्स साझा करें, व्हाइटबोर्ड पर सहयोग करें या किसी IM वार्तालाप के अंतर्गत अपनी स्क्रीन साझा करें.

नोट्स: ऑडियो, वीडियो, प्रस्तुतियों, प्रतिभागियों और लेआउट्स के आपके विकल्पों सहित Lync मीटिंग कक्ष सुविधा के बारे में जानने के लिए, निम्न में से एक कार्य करें:

  • Office 365 (Lync Online) उपयोगकर्ता, यहाँ क्लिक करें.

  • Lync Basic 2013 उपयोगकर्ता, यहाँ क्लिक करें (भले ही आप Office 365 का उपयोग कर रहे हों).

  • अन्य सभी Lync 2013 उपयोगकर्ता, यहाँ क्लिक करें.

कोई कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करना

अपने सहकर्मियों के साथ किसी त्वरित, तात्कालिक मीटिंग को करने के लिए Lync कॉन्फ़्रेंस कॉल को प्रारंभ करें. पहले अपने संपर्कों की उपस्थिति स्थिति देख कर सुनिश्चित करें कि वे उपलब्ध हैं.

फिर:

  1. कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें और संपर्कों का चयन करने के लिए उनके नामों पर क्लिक करें.

  2. चयन पर राइट-क्लिक करें और कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करें पर क्लिक करें.

  3. कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करने का इच्छित तरीका चुनें:

  4. Lync कॉल – Lync, कंप्यूटर ऑडियो का उपयोग करके कॉल करता है.

  5. मोबाइल, कार्यस्थल या अन्य नंबर – Lync आपके द्वारा चुने गए फ़ोन से आपके संपर्कों को कॉल करता है.

फिर आपके संपर्कों को एक अधिसूचना प्राप्त होती है और वे कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए आपका अनुरोध स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं.

कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करने का स्क्रीन शॉट

अपना डेस्कटॉप या प्रोग्राम साझा करना

किसी IM के अंतर्गत किसी व्यक्ति के साथ त्वरित रूप से अपनी स्क्रीन का साझाकरण प्रारंभ करें. किसी मीटिंग की आवश्यकता नहीं.

  1. एक IM को प्रारंभ करने के लिए किसी संपर्क के नाम पर डबल-क्लिक करें.

  2. प्रस्तुत करें (मॉनिटर) बटन और प्रस्तुत करें टैब पर ठहरें:

  3. अपने डेस्कटॉप की संपूर्ण सामग्री को दिखाने के लिेए डेस्कटॉप पर क्लिक करें.

  4. प्रोग्राम पर क्लिक करें और इच्छित प्रोग्राम पर डबल-क्लिक करें.

  5. एक साझाकरण उपकरण पट्टी स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देती है और आपको सूचित किया जाएगा कि आप साझाकरण कर रहे हैं.

  6. ऑडियो को जोड़ने के लिए, फ़ोन बटन पर क्लिक करें.

  7. वीडियो को जोड़ने के लिए कैमरा बटन पर क्लिक करें.

  8. जब आपका काम पूर्ण हो जाए, तो उपकरण पट्टी पर साझाकरण रोकें क्लिक करें.

ऑडियो और कैमरा बटन के स्क्रीन शॉट

PowerPoint स्लाइड्स साझा करना

  1. किसी IM को प्रारंभ करने के लिए किसी संपर्क के नाम पर डबल-क्लिक करें.

  2. प्रस्तुत करें (मॉनिटर) बटन पर ठहरें.

  3. प्रस्तुत करें टैब पर, PowerPoint पर क्लिक करें और IM में फ़ाइल अपलोड करें.

  4. स्लाइड्स को ले जाने के लिए, थंबनेल पर क्लिक करें और इच्छित स्लाइड को दिखाने के लिए उस पर क्लिक करें या मीटिंग कक्ष के निचले हिस्से के तीर का उपयोग करें.

  5. अपने प्रस्तुतकर्ता के नोट्स देखने के लिए, नोट्स पर क्लिक करें.

  6. उपकरण पट्टी को खोलने के लिए स्लाइड के ऊपरी दाईँ ओर एनोटेशंस बटन पर क्लिक करें और हाइलाइट्स, स्टैम्प्स, लेज़र सूचक और इत्यादि का उपयोग करें.

PowerPoint को किसी IM से जोड़ने का स्क्रीन शॉट

कोई समूह IM वार्तालाप प्रारंभ करना

अपनी संपर्क सूची से एकाधिक संपर्कों या किसी संपर्क समूह का चयन करके किसी समूह त्वरित संदेश (IM) वार्तालाप को प्रारंभ करें. आप किसी एकल IM वार्तालाप को एक समूह वार्तालाप में भी बदल सकते हैं.

  1. अपने कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी को दबाए रखें और उस प्रत्येक संपर्क पर क्लिक करें जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं.

  2. चयन पर राइट-क्लिक करें, और फिर कोई IM भेजें पर क्लिक करें.

  3. अपना संदेश लिखें, और फिर Enter दबाएँ.

  4. ऑडियो को जोड़ने के लिए, फ़ोन बटन पर क्लिक करें.

  5. वीडियो को जोड़ने के लिए कैमरा बटन पर क्लिक करें.

    समूह IM का स्क्रीन शॉट

  6. यदि आप किसी एकल IM सत्र में हैं और अधिक लोगों को जोड़ना चाहते हैं, तो लोग चिह्न पर ठहरें और फिर अधिक लोगों को आमंत्रित करें पर क्लिक करें.

    IM विंडो से अधिक लोगों को आमंत्रित करें चिह्न का स्क्रीन शॉट

किसी को कोई फ़ाइल भेजना

किसी IM में अपने संपर्कों को दस्तावेज़ भेजने के लिए फ़ाइल हस्तांतरण विकल्प का उपयोग करें.

  1. एक IM को खोलने के लिए किसी संपर्क के नाम पर डबल-क्लिक करें.

  2. अपने कंप्यूटर से फ़ाइल को खींचें और इसे वार्तालाप विंडो पर छोड़ें.

  3. Lync प्राप्तकर्ताओं को सूचित करता है कि एक फ़ाइल भेजी गई है और वे उसे स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं.

  4. यदि हस्तांतरण स्वीकार हो जाता है तो, फ़ाइल प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर डाउनलोड होना प्रारंभ हो जाती है.

    आप फ़ाइल को किसी ऐसे संपर्क के नाम पर भी खींच सकते हैं जो प्राप्तकर्ताओं को फ़ाइल हस्तांतरण को स्वीकार करने या
    अस्वीकार करने की एक अधिसूचना भेजता है.

फ़ाइल स्थानांतरण पॉप-अप चेतावनी का स्क्रीन शॉट

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