InfoPath प्रपत्र सेवाओं का परिचय

InfoPath Forms Servicesकिसी ASP.NET संस्करण 2.0 अनुप्रयोग की तरह Windows SharePoint Services 3.0 के आधार पर बनी एक सर्वर तकनीक हैं. यह उपयोगकर्ता को, Office InfoPath 2007 क्लाइंट प्रोग्राम के बजाए या के अतिरिक्त वेब ब्राउज़र का उपयोग कर Microsoft Office InfoPath 2007 प्रपत्र भरने में सक्षम बनाता हैं. यह प्रपत्र पर, Microsoft Office InfoPath के पिछले संस्करण से संभव पहुँच के बजाए, विस्तृत पहुँच की अनुमति देता हैं. इसके अतिरिक्त, InfoPath Forms Services आपके संगठन के प्रपत्र टेम्पलेट्स को संग्रह करने और प्रबंध करने के लिए एक केन्द्रिय स्थान प्रदान करता हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

प्रपत्र टेम्पलेट पर विस्तृत पहुँच सक्षम करना

ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स प्रस्थापित और प्रबंधित करना

प्रपत्र टेम्पलेट पर विस्तृत पहुँच सक्षम करना

एक प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर, जो Office InfoPath 2007 का उपयोग करता है ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करने के लिए चुन सकता है. जब वह प्रपत्र टेम्पलेट किसी InfoPath Forms Services चला रहें सर्वर पर किसी ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट के रूप में वितरित किया जाता है, तो उपयोगकर्ता किसी वेब ब्राउज़र में प्रपत्र भर सकता है और उन्हें अपने कंप्यूटर पर InfoPath स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होती है. किसी ब्राउज़र में प्रपत्र भरने का उपयोगकर्ता का अनुभव InfoPath में प्रपत्र भरने जैसा ही होगा. उदाहरण के लिए, डेटा सत्यापन जैसी सुविधाएँ ब्राउज़र में कार्य करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं और सर्वर तक राउंड-ट्रिप की आवश्यकता नहीं होती है. इसका मतलब है कि कुछ शर्तों के उपस्थित होने पर प्रकट होने वाले परिणाम, जैसे डेटा मान्यता चेतावनियाँ, तुरंत ही दृश्यमान होती हैं क्योंकि प्रत्येक बार जब उपयोगकर्ता प्रपत्र पर कार्य करता है तब ब्राउज़र को प्रपत्र रीलोड करने की आवश्यकता नहीं होती है.

नोट्स: 

  • कुछ प्रपत्र नियंत्रणों में विकल्प होते हैं, जो पोस्टबैक सेटिंग्स कहलाते हैं, जो कि प्रपत्र डिज़ाइनर यह निर्दिष्ट करने के लिए कि क्या डेटा प्रदर्शित करने के लिए राउंड-ट्रिप की आवश्यकता हैं उपयोग करते हैं. ये सेटिंग्स किसी प्रपत्र की कार्यक्षमता में अव्यक्तता जोड़ सकती हैं. उदाहरण के लिए, कोई पोस्टबैक सेटिंग्स, जिसे ऐसे सर्वर पर डेटा भेजने की आवश्यकता हो जो प्रपत्र से डेटा प्रदर्शित करने के लिए अतिरिक्त समय ले, और यदि कोई पोस्टबैक आवश्यक रूप से किसी विशेष आवृत्ति में न हो, तो वह प्रपत्र की कार्यक्षमता बिना कोई लाभ जोड़े घटा सकता हैं.

  • कुछ सुविधाएँ और नियंत्रण, जैसे ActiveX नियंत्रण, ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट में समर्थित नहीं हैं.

InfoPath Forms Services चला रहे किसी सर्वर पर कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करने के पहले, आपको निम्न पर विचार करना चाहिए:

  • आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट कैसे वितरित करते हैं, प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर द्वारा जोड़े गई सुविधाओं पर निर्भर करता हैं. अतिरिक्त विवरण के लिए निम्न अनुभाग में तालिका देखें.

  • InfoPath में खोले जाने पर किसी प्रपत्र टेम्पलेट को पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र के रूप में चलाने के लिए, प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर को उसमें कोई डिजिटल हस्ताक्षर अवश्य जोड़ना चाहिए. यदि उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर कोई पूर्ण-विश्वसनीय प्रपत्र स्थापित हैं, तो उस प्रपत्र टेम्पलेट पर डिजिटल हस्ताक्षर होना आवश्यक नहीं है और उसे ब्राउज़र या InfoPath का उपयोग कर भरा जा सकता हैं.

  • यदि प्रपत्र टेम्पलेट्स मोबाइल डिवाइस पर प्रदर्शित करने के लिए सक्षम किया गया हो, तो मोबाइल डिवाइसेस का उपयोग कर ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट भरा जा सकता हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स प्रस्थापित और प्रबंधित करना

सभी ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट InfoPath Forms Services चलाने वाले सर्वर पर होस्ट किए जाने चाहिए. InfoPath Forms Servicesचलाने वाले सर्वर पर होस्ट किए गए प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए दो प्रस्थापन मोड होते हैं: एक उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट के लिए और एक व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेटके लिए.

कोई भी जिसे लायब्रेरीज़ और सूचियाँ बनाने की अनुमति हो वह उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट वितरित कर सकता हैं. कोई उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट एक ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट होता हैं जिसमें सिर्फ घोषणात्मक कार्यक्षमता होती हैं जैसे सशर्त स्वरूपण, लेकिन उसमें प्रबंधित कोड नहीं होता हैं. उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट, डोमेन सुरक्षा स्तर के तहत चलता हैं.

व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट्, वे प्रपत्र टेम्पलेट्स होती हैं जिनमें प्रबंधित कोड होता हैं, जिनके लिए पूर्ण विश्वास की आवश्यकता होती हैं, और जो व्यवस्थापक-प्रबंधित डेटा कनेक्शन का उपयोग करता हैं, या जो साइट संग्रह में आवश्यक रूप से विस्तृत वितरित किया जाता हैं. सामान्यत: किसी व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट के वितरण में, एक प्रपत्र व्यवस्थापक अपलोड और सत्यापन के चरण करता है, हालाकि कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर सत्यापन का कार्य InfoPath के अंदर से भी कर सकता हैं. या तो कोई प्रपत्र व्यवस्थापक जिसके पास साइट संग्रह व्यवस्थापक से अनुमति हैं या कोई साइट संग्रह व्यवस्थापक, सक्रियता चरण कर सकता हैं. कोई व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करने के लिए प्रक्रिया में निम्न तीन चरण आवश्यक होते हैं:

  1. सत्यापित करें    सत्यापन की प्रक्रिया प्रपत्र टेम्पलेट के बारे में जानकारी दिखाता हैं, जैसे त्रुटियाँ और चेतावनियाँ. यह केन्द्रिय की सेटिंग का उपयोग कर किया जा सकता हैं या Office InfoPath 2007 में डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक का उपयोग कर किया जा सकते है.

  2. अपलोड    एक बार प्रपत्र टेम्पलेट का सत्यापन हो जाने के बाद, वह प्रपत्र व्यवस्थापक के द्वारा, वेब प्रपत्र हेतु प्रपत्र टेम्पलेट्स लायब्रेरी प्रबंधित करने के लिए अपलोड किया जाता हैं.

  3. सक्रिय करें    अपलोड किए जाने के बाद प्रपत्र टेम्पलेट, किसी प्रपत्र व्यवस्थापक या किसी साइट संग्रह व्यवस्थापक के द्वारा साइट संग्रह पर सक्रिय किया जा सकता हैं.

    नोट: किसी साइट संग्रह पर, किसी प्रपत्र व्यवस्थापक को कोई प्रपत्र टेम्पलेट सक्रिय करने के लिए साइट संग्रह व्यवस्थापक अनुमति प्राप्त होना चाहिए.

निम्न तालिका दो सबसे ज़्यादा सामान्य प्रस्थापन परिदृश्यों और प्रत्येक के लिए आवश्यक रोल का विवरण देती है.

प्रकार

परिदृश्य

परिनियोजन का क्षेत्र

उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट

कोई एंड-यूज़र, जिसे InfoPath Forms Services चला रहें सर्वर पर लायब्रेरीज़ और सूचियाँ बनाने की अनुमति हो, वह घोषणात्मक कार्यक्षमता वाले ब्राउज़र प्रपत्र टेम्पलेट जैसे सशर्त स्वरूपण वितरित करता हैं.

प्रपत्र टेम्पलेट किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी पर या किसी सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित किया जाता हैं. यह परिनियोजन पद्धति उन प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए श्रेष्ठ हैं जिनमें प्रबंधित कोड नहीं है और जिनमें ‍परिनियोजन का क्षेत्र सीमित है, जैसे वे जिनका उद्देश्य किसी एक विभाग में कर्मचारीयों के द्वारा उपयोग किया जाना है.

नोट: यदि किसी उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट को विस्तृत रूप से उपलब्ध कराने की आवश्यकता हैं, किसी व्यवस्थापक अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट के लिए उपयोग की गई प्रक्रिया के समान प्रक्रिया का उपयोग कर वितरित किया जा सकता हैं.

व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट

कोई प्रपत्र व्यवस्थापक वे पूर्ण विश्वस्नीय या डोमेन-विश्वस्थ ब्राऊज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करते है जिसमें प्रबंधित कोड होता है या जो व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित डेटा कनेक्शन उपयोग करते हैं.

प्रपत्र टेम्पलेट किसी प्रपत्र व्यवस्थापक द्वारा सत्यापित या अपलोड किए जाते हैं, और तब उसे किसी प्रपत्र टेम्पलेट लायब्रेरी पर एक या अधिक साइट संग्रह के लिए सक्रिय किया जाता हैं. सक्रिय करना एक प्रक्रिया हैं जिसे सुविधाओं को साइट संग्रह में चालू या बंद करने या व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट को उपयोग हेतु उपलब्ध कराने के लिए उपयोग किया जाता है. यह परिनियोजन पद्धति उन प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए श्रेष्ठ हैं जिन्हें संगठन के कई विभागों में उपयोग हेतु विस्तृत वितरण की आवश्यकता हैं.

नोट: किसी प्रपत्र व्यवस्थापक को कोई व्यवस्थापक-अनुमोदित प्रपत्र टेम्पलेट अवश्य सत्यापित और अपलोड करना चाहिए, लेकिन अपलोड किए जाने के बाद कोई साइट संग्रह व्यवस्थापक प्रपत्र टेम्पलेट सक्रिय कर सकता हैं.

नोट्स: 

  • यदि आप प्रबंधित कोड वाला कोई प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करना चाहते हैं, लेकिन ऐसे करने की अनुमति नहीं हैं, तो तो सहायता के लिए किसी प्रपत्र व्यवस्थापक से संपर्क करें. इसके पहले कि आप किसी प्रपत्र व्यवस्थापक को प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करने के लिए कहें, आपको उसे एक ऐसे स्थान पर प्रकाशित करना चाहिए जहाँ व्यवस्थापक पहुँच सके.

  • जब एक प्रपत्र व्यवस्थापक कोई प्रपत्र टेम्पलेट वितरित करता है, तब वह सर्वर पर किसी केन्द्रिय स्थान पर जुड़ जाता हैं जिन्हें साइट संग्रह व्यवस्थापक अनुमतियाँ प्राप्त हों वे अपने साइट संग्रह पर प्रपत्र टेम्पलेट सक्रिय कर सकते हैं परिनियोजन की इस पद्धति की अनुशंसा सिर्फ उन्हीं प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए की जाती है जिन्हें आप एक या अधिक साइट संग्रह के लिए उपलब्ध करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×