InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर में प्रपत्र डेटा देखना

Microsoft Office Outlook 2007 में, आप Microsoft Office InfoPath ई-मेल प्रपत्र से संबंधित संग्रह संग्रहीत करने नए प्रकार के फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं, जो InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर कहलाता है.

आपके इनबॉक्स में प्रथम बार InfoPath ई-मेल प्रपत्र प्राप्त करने पर, आपको वह और कोई भी संबंधित प्रपत्र, जिन्हें आप प्राप्त करते हैं, संग्रहीत करने के लिए InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर बनाने का संकेत दिया जाएगा.

आप क्या करना चाहते हैं?

डेटा प्रदर्शित करने के लिए InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर्स का उपयोग करना

डेटा प्रदर्शित करने के लिए InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर कन्फ़िगर करना

डेटा प्रदर्शित करने के लिए InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर्स का उपयोग करना

Office Outlook 2007 में InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर में संबंधित InfoPath e-mail forms का संग्रह संग्रहीत कर, आप आसानी से डेटा डेटा संगठित कर सकते है और पूर्वावलोकन कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी टीम स्थिति रिपोर्ट्स को InfoPath ई-मेल प्रपत्रों के रूप में एकत्रित करते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स में InfoPath प्रपत्रों में पूर्ण प्रपत्र संग्रहीत कर सकते हैं. सभी संबंधित InfoPath ई-मेल प्रपत्र एक स्थान में रखने के अलावा, आप फ़ोल्डर के लिए कस्टम दृश्य में स्तंभ में प्रत्येक प्रपत्र से आप डेटा भी दिखा सकते हैं. इससे आप InfoPath ई-मेल प्रपत्रों से शीघ्रता से डेटा समूहीकृत, फ़िल्टर, और सॉर्ट कर सकते हैं.

InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर के दृश्य में InfoPath ई-मेल प्रपत्र से डेटा प्रदर्शित करने से पहले, उस प्रपत्र से संबंधित प्रपत्र टेम्पलेट गुण वृ‍द्ध‍ि का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए. Office Outlook 2007 या Windows SharePoint Services 3.0 या InfoPath Forms Servicesचलाते सर्वर में में InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर्स में गुण वृ‍द्ध‍ि मान प्रदर्शित करने के लिए InfoPath प्रपत्र में फ़ील्ड्स सक्षम करती है. केवल प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर Microsoft Office InfoPath 2007 का उपयोग कर प्रपत्र टेम्पलेट के लिए गुण वृ‍द्ध‍ि सक्षम कर सकता है.

Office Outlook 2007 में InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर्स में गुण वृद्धि कैसे कार्य करती है यह समझने के लिए, मान लें कि आपके टीम द्वारा उपयोग किया गया InfoPath ई-केल प्रपत्र में भोजन फ़ील्ड होता है, जिसका आपकी टीम द्वारा यात्रा के दौरान उपाहारगृह पर व्यय की गई राशि रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है. यदि प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर उस फ़ील्ड के लिए गुण वृद्धि सक्षम करता है, और यदि आप उस फ़ोल्डर में आपके द्रारा संग्रहीत व्यय रिपोर्ट प्रपत्र से डेटा प्रदर्शित करने के लिए InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर कॉन्फ़िगर करते हैं, तो आप प्रत्येक व्यय रिकोर्ट के भोजन फ़ील्ड का फ़ोल्डर दृश्य देख कर योग देख सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

डेटा प्रदर्शित करने के लिए InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर कन्फ़िगर करना

गुण वृद्धि का उपयोग करने वाले InfoPath ई-मेल प्रपत्रों से डेटा प्रदर्शित करने हेतु Office Outlook 2007 में किसी InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करने के लिए, निम्न कार्य करें.

नोट: प्रपत्र में प्रथम 10 फ़ील्ड्स अपने आप दिखाए जाते हैं, लेकिन आप इन फ़ील्ड्स को जोड़ने, निकालने, या बदलने के लिए निम्न कार्यविधियों का उपयोग कर सकते हैं.

  1. InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर क्लिक करें.

    यदि आपके पास InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर न हो, तो आप एक बना सकते हैं.

    कैसे?

    1. फ़ाइल मेनू पर, नया इंगित करें, और तब फ़ोल्डर क्लिक करें.

    2. नाम बॉक्स में, फ़ोल्डर के लिए कोई नाम दर्ज करें.

    3. फ़ोल्डर में है बॉक्स में, InfoPath प्रपत्र आइटम्स क्लिक करें.

    4. उस स्थान का चयन करें जहाँ फ़ोल्डर रखना है सूची में, फ़ोल्डर के लिए स्थान क्लिक करें.

  2. फ़ोल्डर सूची में InfoPath प्रपत्र फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर प्रपत्र गुण उन्नत करें क्लिक करें.

  3. InfoPath प्रपत्र टैब क्लिक करें.

  4. प्रपत्र का चयन करें क्लिक करें.

  5. InfoPath प्रपत्र चुनें संवाद बॉक्स में, उस प्रपत्र को क्लिक करें जिसे आप फ़ोल्डर से संबद्ध करना चाहते हैं, और तब प्रपत्र का चयन करें क्लिक करें.

  6. पुष्टि करें कि प्रपत्र गुणों को उन्नत करें और डेटा स्तंभों के रूप में किसी नए दृश्य में प्रदर्शित करें चेक बॉक्स चयनित है, और तब ठीक क्लिक करें.

  7. फ़ोल्डर दृश्य राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर वर्तमान दृश्य अनुकूलित करें क्लिक करें.

  8. फ़ील्ड्स क्लिक करें.

  9. उपलब्ध फ़ील्ड यहाँ से चयन करें बॉक्स में, InfoPath प्रपत्र क्लिक करें.

  10. उपलब्ध फ़ील्ड्स सूची में, इच्छित फ़ील्ड क्लिक करें, और तब जोड़ें क्लिक करें.

    युक्ति: एकाधिक आइटम का चयन करने के लिए, CTRL नीचे दबाए रखें और हर आइटम का अलग-अलग चयन करें, या SHIFT नीचे दबाए रखें और आइटम्स की श्रेणी का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×