InfoPath प्रपत्रों के सुरक्षा स्तर

Microsoft Office InfoPath का सुरक्षा मॉडल Windows Internet Explorer के सुरक्षा ज़ोन और स्तर सेटिंग्स से संबंधित है. ये सुरक्षा सुविधाएँ उपयोगकर्ताओं के प्रपत्रों और कंप्यूटर्स को असुरक्षित कार्रवाईयों जैसे कि किसी ऐसे स्रोत का उपयोग करना या डेटा भेजना जो विश्वसनीय नहीं है, से बचाने में मदद के लिए डिज़ाइन की गई हैं.

इस आलेख में

प्रपत्रों के लिए सुरक्षा स्तर

प्रपत्रों के लिए अतरिक्ति सुरक्षा सुविधाएँ

Internet Explorer सुरक्षा ज़ोन और स्तर

प्रपत्रों के लिए सुरक्षा स्तर

InfoPath प्रपत्रों के लिए तीन सरक्षा स्तर प्रदान करता है: प्रतिबंधित, डोमेन, और पूर्ण विश्वास. सुरक्षा स्तर यह निर्धारित करते हैं कि क्या कोई प्रपत्र अन्य डोमेन के डेटा तक पहुँच सकता है, या किसी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर फ़ाइलों या सेटिंग्स तक पहुँच सकता है. सुरक्षा स्तर उपयोगकर्ताओं द्वारा कोई प्रपत्र भरे जाने पर उसकी सुविधाओं को भी प्रभावित करते हैं. उदाहरण के लिए, यदि प्रपत्र में कोई ऐसा सूची बॉक्स है जो किसी Microsoft Access डेटाबेस का डेटा प्रदर्शित करता है, तो प्रपत्र का सुरक्षा स्तर यह निर्धारित कर सकता है कि क्या प्रपत्र खुलता है और क्या प्रपत्र डेटाबेस तक पहुँचता है या डेटाबेस तक पहुँचे बिना कोई सुरक्षा संदेश प्रदर्शित करता है.

जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो InfoPath स्वचालित रूप से प्रपत्र टेम्पलेट की सुविधाओं के आधार पर प्रपत्र टेम्पलेट के लिए उपयुक्त सुरक्षा स्तर का चयन करता है. चयनित सेटिंग अधिक से अधिक प्रतिबंधित और सुरक्षित होती है. यदि आप डिज़ाइन किए जा रहे किसी प्रपत्र टेम्पलेट के लिए किसी भिन्न सुरक्षा स्तर को प्राथमिकता देते हैं, तो मैन्युअली कोई भिन्न सुरक्षा स्तर चुनकर आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग को ओवरराइड कर सकते हैं. यदि उपयोगकर्ता द्वारा भरे जाने वाले किसी प्रपत्र में आपके या किसी उपयोगकर्ता द्वारा उसे दिए जाने वाले सुरक्षा स्तर के बजाय किसी अन्य सुरक्षा स्तर की आवश्यकता होती है, तो वह प्रपत्र या तो खुलता नहीं है या ठीक से कार्य नहीं करता. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं और यह निर्दिष्ट करते हैं कि उसके लिए कोई पूर्ण विश्वास सुरक्षा स्तर आवश्यक है, तब उपयोगकर्ता को संबंधित प्रपत्र भरते समय उसे पूर्ण विश्वास देना आवश्यक है. अन्यथा, प्रपत्र नहीं खुलता.

प्रपत्र टेम्पलेट्स कहाँ स्थित हैं, वे कैसे स्थापित किए गए हैं, और क्या वे डिजिटल हस्ताक्षर हैं इसके आधार पर, वे तीन सुरक्षा स्तरों में से एक में चलते हैं. इन सुरक्षा स्तरों को निम्न अनुभागों में समझाया गया है.

नोट: ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट केवल डोमेन या पूर्ण विश्वास सुरक्षा स्तर पर चल सकते हैं.

प्रतिबंधित

प्रतिबंधित सुरक्षा स्तर पर चलते समय, कोई प्रपत्र केवल स्वयं प्रपत्र में संग्रहीत सामग्री तक ही पहुँच सकता है. इसका अर्थ है कि जब प्रपत्र प्रति‍बंधित सुरक्षा स्तर पर चल रहा होता है तब निम्न सुविधाएँ ठीक से कार्य नहीं करती हैं:

  • कस्टम कार्यफलक

  • डेटा कनेक्शन, किसी ई-मेल संदेश के द्वारा सबमिशन को छोड़कर

  • Microsoft ActiveX नियंत्रण और कस्टम नियंत्रण

  • प्रबंधित कोड और स्क्रिप्ट

  • किसी Active Directory निर्देशिका सेवा के स्थानों पर आधारित रोल्स

  • प्रपत्रों को खोलने से संबंधित नियम

  • Microsoft Office Word के मुद्रण दृश्य

  • कस्टम संवाद बक्से

  • लिंक्ड चित्र

डोमेन

डोमेन सुरक्षा स्तर पर चलते समय, कोई प्रपत्र केवल स्वयं प्रपत्र में संग्रहीत सामग्री और निम्न स्थानों पर संग्रहीत सामग्री तक पहुँच सकता है:

  • प्रपत्र के समान डोमेन

  • Internet Explorer में स्थानीय कंप्यूटर ज़ोन की सामग्री; हालाँकि समाग्री तक पहुँचने से पहले एक सुरक्षा संदेश प्रकट हो सकता है

  • Internet Explorer में स्थानीय इंट्रानेट ज़ोन की सामग्री; हालाँकि समाग्री तक पहुँचने से पहले एक सुरक्षा संदेश प्रकट हो सकता है

जब कोई प्रपत्र किसी ज़ोन की सामग्री तक पहुँचता है, तो वह ऐसा Internet Explorer में उस ज़ोन के लिए निर्दिष्ट सुरक्षा स्तरों के अनुसार करता है. Internet Explorer के इंटरनेट ज़ोन का कोई प्रपत्र खुल सकता है, परंतु वह किसी भिन्न डोमेन में संग्रहीत सामग्री तक नहीं पहुँच सकता है.

पूर्ण विश्वास

पूर्ण विश्वास सुरक्षा स्तर पर चलते समय, कोई प्रपत्र केवल स्वयं प्रपत्र में संग्रहीत सामग्री और निम्न स्थानों की सामग्री तक पहुँच सकता है:

  • प्रपत्र के समान डोमेन

  • सभी अन्य डोमेन, सामग्री तक पहुँचने के बारे में पहले कोई सुरक्षा संदेश प्रदर्शित किए बिना

  • कंप्यूटर पर फ़ाइलें और सेटिंग्स; वे सभी समान संसाधन जिनका प्रपत्र भरने वाला व्यक्ति उस कंप्यूटर पर उपयोग कर सकता है

कोई प्रपत्र पूर्ण विश्वास के साथ केवल तभी चल सकता है यदि प्रपत्र टेम्पलेट किसी विश्वसनीय रूट प्रमाणपत्र द्वारा डिजिटली हस्ताक्षरित है या यदि प्रपत्र टेम्पलेट उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर Microsoft Windows Installer (.msi फ़ाइल) जैसे किसी स्थापना प्रोग्राम के उपयोग से स्थापित किया गया हो. डिज़ाइन मोड में किसी प्रपत्र टेम्पलेट का पूर्वावलोकन करने के लिए आपको उसे पूर्ण विश्वास द्वारा डिजिटली हस्ताक्षरित करने की आवश्यकता नहीं होती. प्रपत्रों के लिए स्थापना फ़ाइलें InfoPath प्रकाशन विज़ार्ड के उपयोग से बनाई जा सकती हैं.

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प्रपत्रों के लिए अतरिक्ति सुरक्षा सुविधाएँ

InfoPath ऐसी अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको आपके प्रपत्रों की सुरक्षा एन्हांस करने में मदद कर सकती हैं. इन सुविधाओं में निम्न शामिल हैं:

प्रपत्र डिज़ाइन सुरक्षा    यदि आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं द्वारा कोई भरते समय उनको उसे डिज़ाइन मोड में खोलने से रोकने के लिए आप इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं. ध्यान दें कि यह सेटिंग उपयोगकर्ताओं को डिज़ाइन मोड में प्रपत्र खोलने या संशोधित करने से पूरी तरह नहीं रोकती है. उदाहरण के लिए, प्रपत्र डिज़ाइन करें संवाद बॉक्स का उपयोग कर, कोई उपयोगकर्ता सहेजे गए प्रपत्र को खोजने और उसे डिज़ाइन मोड में खोलने के लिए मेरा कंप्यूटर पर क्लिक कर सकता है. हालाँकि, ऐसी स्थितियों में, उपयोगकर्ता एक संदेश प्राप्त करते हैं जो बताता है कि प्रपत्र रक्षित है.

डिजिटल हस्ताक्षर    जब उपयोगकर्ता InfoPath में कोई प्रपत्र भरते हैं, तो वे संपूर्ण प्रपत्र या प्रपत्र के विशिष्ट भागों को डिजिटली हस्ताक्षरित कर सकते हैं. जब वे कोई ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट भरते हैं, तो वे संपूर्ण प्रपत्र को हस्ताक्षरित नहीं कर सकते, केवल उसके भागों को हस्ताक्षरित कर सकते हैं. किसी प्रपत्र को हस्ताक्षरित करने से किसी उपयोगकर्ता को प्रपत्र भरने वाले व्यक्ति के रूप में प्रमाणित करने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चि‍त करने में मदद मिलती है कि प्रपत्र की सामग्री बदली नहीं गई है. इसके अतिरिक्त, आप डिज़ाइन किए गए प्रपत्र टेम्पलेट को डिजिटली हस्ताक्षरित कर सकते हैं, और तब उस प्रपत्र टेम्पलेट के सुरक्षा स्तर को पूर्ण विश्वास पर सेट कर सकते हैं.

सहेजें, मुद्रण, भेजें, और निर्यात करें के लिए अनुकूलन    यदि आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो विशिष्ट आदेशों और विकल्पों को चालू या बंद करने के लिए आप इन सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं. ये सेटिंग्स निर्धारित करती हैं कि क्या उपयोगकर्ता उनके द्वारा भरे गए प्रपत्र को सहेज, मुद्रित, भेज, या निर्यात कर सकते हैं.

इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM)    जब आप InfoPath में कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, या Microsoft Office Outlook 2007 के उपयोग से कोई प्रपत्र भेजते हैं, तो उस पर इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) लागू कर सकते हैं. आप ई-मेल संदेश पर भी IRM लागू कर सकते हैं.

विश्वसनीय प्रकाशक और विश्वसनीय प्रपत्र    विश्वास केंद्र की सेटिंग्स उपयोगकर्ताओं को उनके विश्वसनीय प्रपत्र टेम्पलेट डेवलपर्स और प्रकाशकों की सूची प्रबं‍धित करने, और यह निर्दिष्ट करने में सक्षम करती हैं कि उनके द्वारा विश्वसनीय प्रपत्र भरे जाने पर क्या वे उनके कंप्यूटर की फ़ाइलों और सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं. विश्वसनीय प्रपत्र किसी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापित प्रपत्र टेम्पलेट्स पर आधारित प्रपत्र, या उन प्रपत्र टेम्पलेट्स पर आधारित प्रपत्र हैं जो किसी विश्वसनीय रूट प्रमाणपत्र द्वारा डिजिटली हस्ताक्षरित हैं और जिनका सुरक्षा स्तर पूर्ण विश्वास है. विश्वसनीय प्रकाशक जोड़ने या निकालने के बारे में अधिक जानकारी यह भी देखें अनुभाग में ढूँढें.

जब उपयोगकर्ता किसी कंप्यूटर पर कोई प्रपत्र टेम्पलेट स्थापित करते हैं, तो वे स्वचालित रूप से उस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधरित प्रपत्रों को उस कंप्यूटर की फ़ाइलों और सेटिंग्स तक पहुँचने में सक्षम कर देते हैं. हालाँकि, कोई ऐसा डिजिटली हस्ताक्षरित प्रपत्र टेम्पलेट जिसे कोई उपयोगकर्ता स्थापित नहीं करता, स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता के कंप्यूटर की फ़ाइलों और सेटिंग्स तक नहीं पहुँच सकता. किसी डिजिटली हस्ताक्षरित प्रपत्र टेम्पलेट पर आधरित प्रपत्रों के लिए ऐसी पहुँच सक्षम करने के लिए, डिजिटली हस्ताक्षरित प्रपत्रों का सुरक्षा स्तर बदलने के लिए उपयोगकर्ता विश्वसनीय प्रपत्र सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं.

मर्ज करना    जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता उस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्रों से डेटा किसी एकल प्रपत्र में आयात कर सकते हैं या नहीं. यदि आप प्रपत्र मर्जिंग अक्षम करते हैं, तो फ़ाइल मेनू पर प्रपत्र मर्ज करें आदेश अनुपलब्ध होता है.

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Internet Explorer सुरक्षा ज़ोन और स्तर

Internet Explorer में, सुरक्षा ज़ोन और स्तर आपको यह निर्दिष्ट करने में सक्षम करते हैं कि क्या कोई वेब साइट आपके कंप्यूटर की फ़ाइलों और सेटिंग्स तक पहुँच सकती है और उन साइट्स को कितनी पहुँच हो सकती है. InfoPath इन सेटिंग्स में से कुछ का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करता है कि क्या किसी उपयोगकर्ता द्वारा भरा जाने वाला कोई प्रपत्र उस उपयोगकर्ता के कंप्यूटर की फ़ाइलों और सेटिंग्स तक पहुँच सकता है और उस प्रपत्र को कितनी पहुँच हो सकती है. InfoPath इन सेटिंग्स में से कुछ का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए भी करता है कि किसी उपयोगकर्ता द्वारा भरा जाने वाला कोई प्रपत्र उस डोमेन जिसमें प्रपत्र संग्रहीत है, के अलावा अन्य डोमेन में संग्रहीत सामग्री तक पहुँच सकता है या नहीं. सुरक्षा ज़ोन और स्तर उपयोगकर्ताओं द्वारा भरे जाने वाले InfoPath प्रपत्रों के सुरक्षा स्तरों को कैसे प्रभावित करते हैं इसकी जानकारी के लिए, पिछला अनुभाग, "प्रपत्रों के लिए सुरक्षा स्तर" देखें.

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