IRM का इस्तेमाल करते हुए प्रतिबन्धित अनुमति के साथ भेजे गए सन्देशों को देखें

Information Rights Management (IRM), जो Microsoft Office Outlook 2007 में उपलब्ध है, लोगों की मदद करता है कि वे ई-मेल सन्देशों की पहुंच अनुमतियों का विशेष ज़िक्र कर सकें. IRM के इस्तेमाल हेतु आपके संगठन को उसे स्थापित और परिनियोजित करना होगा.

Office Outlook 2007 में IRM के विषय में अधिक जानकारी के लिए, देखें ई-मेल सन्देशों के लिए IRM के इस्तेमाल का परिचय.

प्रतिबन्धित अनुमति वाले सन्देश जो आप प्राप्त करते हैं उन्हें आपके इनबॉक्स की सन्देश सूची में सन्देश की बगल में दिखाई देने वाले चिन्ह से पहचाना जा सकता है.

प्रतिबन्धित सन्देश दिखाता इनबॉक्स

एक ऐसा सन्देश देखें जो प्रतिबन्धित अनुमतियों का इस्तेमाल करता है

  • सन्देश सूची में, सन्देश पर दोहरा-क्लिक करें उसे खोलने के लिए.

नोट: आप पठन फ़लक पर एक अधिकार-प्रबन्धित सन्देश की सामग्री नहीं देख सकते हैं.

प्राप्तकर्ता के रूप में, आप अधिकार-प्रबन्धित सन्देश को मुद्रित नहीं कर सकते हैं, आगे नहीं भेज सकते हैं, या प्रतिलिपित नहीं कर सकते हैं. लेकिन, आप प्रेषक को जवाब दे सकते हैं. आपके जवाब में प्राप्तकर्ता (मूल प्रेषक) के लिए मूल सन्देश की तरह ही प्रतिबन्ध होते हैं.

जब आप पहली बार एक ऐसे ई-मेल सन्देश को खोलने की कोशिश करते हैं जो प्रतिबन्धित अनुमति का इस्तेमाल करता है, तो आपको अपने परिचय पत्रों की जांच करने और एक इस्तेमाल लाइसेंस अध:भारित करने के लिए एक लाइसेंसिंग सर्वर से सम्पर्क बनाना होगा. इस्तेमाल लाइसेंस यह परिभाषित करता है कि आपको फ़ाइल तक किस स्तर की पहुंच मिली हुई है. प्रमाणपत्र स्थापित करने के बाद, आप सन्देश खोल कर उस की सामग्री देख सकते हैं.

परिचय पत्र अध:भारित करने के बारे में अधिक

प्रतिबन्धित अनुमति वाली सामग्री को इस्तेमाल लाइसेंस के बिना खोला नहीं जा सकता है. अनुमतियां अध:भारित करने के लिए ज़रूरी होता है कि Microsoft Office आपके परिचय पत्र जिसमें आपका ई-मेल पता भी शामिल होता है और आपके अनुमति अधिकारों के बारे में जानकारी लाइसेंसिंग सर्वर को भेजे. ई-मेल सन्देश के अन्दर की जानकारी लाइसेंसिंग सर्वर को नहीं भेजी जाती है. अधिक जानकारी के लिए, पढें गोपनीयता वक्तव्य.

IRM की उपलब्धि बिना एक सन्देश देखें

यदि आपको प्रतिबन्धित अनुमति वाली सामग्री पढने अथवा खोलने की ज़रूरत होती है लेकिन Office Outlook 2007 उस कम्प्यूटर पर उपलब्ध नहीं है जो आप इस्तेमाल कर रहे हैं, आप इसे अध:भारित कर सकते हैं Windows Internet Explorer के लिए अधिकार प्रबन्धन एड-ऑन, जो Internet Explorer में आपको अधिकार-प्रबन्धित सन्देश देखने के सक्षम बनाता है. इस एड-ऑन के साथ, प्राप्तकर्ता सन्देश केवल देख सकते हैं. प्राप्तकर्ता अधिकार-प्रबन्धित सन्देश को मुद्रित नहीं कर सकते हैं, आगे नहीं भेज सकते हैं, या प्रतिलिपित नहीं कर सकते हैं.

नोट: जब आप एक अधिकार-प्रबन्धित सन्देश को देखने के लिए अधिकार प्रबन्धन एड-ऑन का इस्तेमाल करते हैं, जो अनुलग्नक सन्देश के साथ भेजे गए होंगे वे नहीं देखे जा सकते हैं.

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