IM कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ करना या उसमें शामिल होना

Office Communicator 2007 R2 का डिज़ाइन प्राकृतिक, बगैर संरचना वाले संचार जैसे आप अकसर दूसरों के साथ करते हैं को समर्थन देने के लिए हुआ है. उदाहरण के लिए, Office Communicator के साथ, आप किसी के साथ IM वार्तालाप आरंभ कर सकते हैं और फिर किसी दूसरे व्यक्ति को निर्णय लेने के लिए वार्तालाप में आमंत्रित करने का फैसला करते हैं. एक बार आपने कॉन्फ़्रेंस चालू कर दिया हो, आप दूसरों को आमंत्रित कर सकते हैं या ऑडियो और वीडियो संचार मोड्स को जोड़ सकते हैं – Communicator वार्तालाप विंडो को छोड़े बगैर. Office Communicator के साथ, कॉन्फ़्रेंस चालू करने के लिए सिर्फ कुछ माउस क्लिक की जरूरत पड़ती है. उदाहरण के लिए, Communicator की कॉन्फ़्रेंसिंग क्षमताओं का फ़ायदा उठाने का सबसे बढ़िया तरीका एक IM कॉन्फ़्रेंस या फ़ोन कॉन्फ़्रेंस संपर्क सूची से एक समूह का चयन करके और फिर कोई त्वरित संदेश भेजें या कॉन्फ़्रेंस कॉल करें क्लिक करके चालू करना है.

आप क्या करना चाहते हैं?

IM कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ करना

कॉन्फ़्रेंस आरंभ करने के लिए अब मिलें का उपयोग करें

दूसरों को IM कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित करना

IM कॉन्फ़्रेंस में शामिल होना

IM कॉन्फ़्रेंस आमंत्रण का एक Communicator कॉल से उत्तर दें

IM कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ करना

IM कॉन्फ़्रेंस आरंभ करना अकसर निर्णय लेने का एक तेज तरीका है. शायद उतना ही महत्वपूर्ण, IM कॉन्फ़्रेंस चालू करना उतना ही आसान है जितना संपर्क सूची में अनेक संपर्कों को चुनना या किसी समूह को चुनना, और फिर कोई त्वरित संदेश भेजें क्लिक करना. आप अनेक संपर्कों, एक वितरण समूह या संपर्क समूह का चयन करके संपर्क सूची से IM कॉन्फ़्रेंस आरंभ कर सकते हैं. आप दो लोगों के बीच चालू फ़ोन या वीडियो वार्तालाप से बस केवल किसी अन्य व्यक्ति को वार्तालाप में आमंत्रित करके एक कॉन्फ़्रेंस आरंभ कर सकते हैं.

IM कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ करना

  • संपर्क सूची में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित करने के लिए इच्छित संपर्कों को क्लिक करने के बाद एकाधिक संपर्कों का चयन CTRL कुंजी दबाकर करें, अंतिम संपर्क राइट-क्लिक करें, और फिर कोई त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें. संदेश प्रविष्टि क्षेत्र में एक संदेश टाइप करें और फिर ENTER दबाएँ.

    • किसी संपर्क या समूह को भी राइट-क्लिक कर सकते हैं, और फिर एक त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें. संदेश प्रविष्टि क्षेत्र में एक संदेश टाइप करें और फिर ENTER दबाएँ.

प्रदर्शित होने वाले वार्तालाप विंडो में, आप प्रत्येक संपर्क के लिए आमंत्रणअवस्था देखते हैं, जैसे संपर्क को IM आमंत्रण भेजा जाता है. जब संपर्क आमंत्रण स्वीकार लेता है और कॉन्फ़्रेंस में शामिल हो जाता है, आप संपर्क नाम की दाईं तरफ IM संकेतक देखते हैं, प्रदर्शित करते हुए कि प्रतिभागी कॉन्फ़्रेंस में शामिल हो चुका है.

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कॉन्फ़्रेंस आरंभ करने के लिए अब मिलें का उपयोग करें

Communicator 2007 R2 में, आप अब मिलें विकल्प का प्रयोग करके एक नया कॉन्फ़्रेंस आरंभ कर सकते हैं, जो मेनू बटन क्लिक करने से उपलब्ध होता है. कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ करने के पश्चात्, आप संगठन के अंदर वाले संपर्कों को आमंत्रित कर सकते हैं, या आप अपने संगठन से बाहर के संपर्कों को ई-मेल आमंत्रण भेज कर आमंत्रित कर सकते हैं. बाहर के संपर्क वेब ब्राउज़र का उपयोग करके कॉन्फ़्रेंस में शामिल होने के लिए ई-मेल आमंत्रण क्लिक कर सकते हैं.

अब मिलें का उपयोग कर एक कॉन्फ़्रेंस आरंभ करने के लिए

  • संपर्क सूची में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • मेनू बटन क्लिक करें, और फिर अब मिलें क्लिक करें.

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दूसरों को IM कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित करना

कॉन्फ़्रेंस के दौरान, व्यक्ति जिसने कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ किया था (जिसे लीडर के नाम से जाना जाता है), या कॉन्फ़्रेंस का कोई भी प्रतिभागी, अन्य संपर्क को कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित कर सकता है. Communicator 2007 R2 में, आप सिर्फ उन लोगों को आमंत्रित करने तक ही सीमित नहीं रहते जो आपके संगठन के हों. आप अपने संगठन से बाहर के किसी संपर्क को ई-मेल द्वारा आमंत्रण विकल्प का उपयोग करके भी वार्तालाप में आमंत्रित कर सकते हैं. ये बाहर के संपर्क वेब ब्राउज़र का उपयोग करके कॉन्फ़्रेंस में शामिल होने के लिए ई-मेल आमंत्रण क्लिक कर सकते हैं.

अन्य को IM कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित करना

  • अपने संगठन के किसी संपर्क को आमंत्रित करने के लिए, वार्तालाप विंडो में, आमंत्रित करें बटन क्लिक करें, और फिर उन संपर्कों को चुनें जिन्हें आप कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित करना चाहते हैं.

  • अपने संगठन से किसी बाहर के संपर्क को आमंत्रित करने के लिए, वार्तालाप विंडो में, आमंत्रित करें बटन के दाईं ओर स्थित तीर को क्लिक करें, और फिर ई-मेल द्वारा आमंत्रित करें क्लिक करें. कॉन्फ़्रेंस कॉल ई-मेल संदेश में, संपर्क का ई-मेल पता टाइप करें, और फिर ई-मेल भेजें.

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IM कॉन्फ़्रेंस में शामिल होना

जब आप IM कॉन्फ़्रेंस आमंत्रण भेजते हैं या आपको कोई आमंत्रण भेजता है, तो कॉन्फ़्रेंस आमंत्रण सूचना आमंत्रण प्राप्त करने वाले के कंप्यूटर स्क्रीन के निचले-दाएँ कोने में दिखाई देती है.

IM कॉन्फ़्रेंस में शामिल होने के लिए

  • IM कॉन्फ़्रेंस आमंत्रण सूचना का बायाँ फलक क्लिक करें.

जब आपको कोई कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित करता हैं, तो आप संपर्क पर फ़ोन कॉल से प्रतिसाद दे सकते हैं.

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IM कॉन्फ़्रेंस आमंत्रण का एक Communicator कॉल से उत्तर दें

जब आप अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर कॉन्फ़्रेंस आमंत्रण सूचना प्राप्त करते हैं तो आप आमंत्रण भेजने वाले को फ़ोन कॉल से उत्तर दे सकते हैं.

किसी IM कॉन्फ़्रेंस आमंत्रण का कॉल से उत्तर देना

  • कॉन्फ़्रेंस आमंत्रण सूचना में, पुनर्निर्देशित करें क्लिक करें, और तब Communicator कॉल.क्लिक करें.

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