Gmail को Outlook में आयात करना

जब आप Office 365 ईमेल पर किसी अन्य सेवा जैसे Gmail (या Yahoo! या AOL) से स्विच करते हैं, तब आप अपने साथ अपना पुराना ईमेल भी ला सकते हैं और Outlook में उसे प्रबंधित कर सकते हैं. इस तरह, आपके पास आपके सभी ईमेल—पूर्व और वर्तमान—एक ही स्थान पर होते हैं. आपके Gmail को आयात करने के लिए इसमें कोई एक-क्लिक बटन नहीं हैं, लेकिन Outlook में एक विज़ार्ड है जो आपको चरणों के बारे में बताएगा.

युक्ति: Office 365 नहीं है? और आप अपनी सेवा के रूप में Gmail को रखना चाहते हैं? आप अभी भी अपना ईमेल पढ़ने, लिखने और प्रबंधित करने के लिए Outlook का उपयोग कर सकते हैं. बस चरण 1: अपना Gmail खाता Outlook से जोड़ें निष्पादित करें.

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ईमेल आयात करने से पहले आप

चरण 1: अपना Gmail खाता Outlook से जोड़ें

जब आप इस चरण को पूरा कर लें, तब आपको Outlook में अपने मौजूदा Gmail संदेश दिखेंगे. आप अपने Gmail खाते से नए संदेशों को प्राप्त करने, पढ़ने और भेजने के लिए Outlook का उपयोग कर सकते हैं. आप Gmail वेब साइट के माध्यम से पहले की तरह ही अपने Gmail खाते का उपयोग करना भी जारी रख सकते हैं.

  1. अपने Gmail खाते में साइन इन करें. साइन इन हो जाने के बाद, ऊपरी दाएँ कोने में, Google Apps बटन > मेरा खाता चुनें.

    ऊपरी दाएँ कोने में, अनुप्रयोग बटन और फिर मेरा खाता चिह्न चुनें.

  2. कनेक्ट किए गए अनुप्रयोग और साइट्स चुनें. कम सुरक्षित अनुप्रयोगों को अनुमति दें को चालू पर सेट करें. Outlook पहुँच की अनुमति देने में कोई समस्या नहीं है. विंडो बंद करें. अपने Gmail संदेश आयात कर लेने के बाद, यदि आप चाहें तो आप इस सेटिंग को वापस परिवर्तित कर सकते हैं.

    Outlook पहुँच की अनुमति देने के लिए आपको Google Gmail में जाने की आवश्यकता है

  3. Outlook 2013 में फ़ाइल > खाता जोड़ें चुनें.

    Outlook में कोई Gmail खाता जोड़ने के लिए खाता जोड़ें बटन क्लिक करें

  4. स्वचालित खाता सेटअप पृष्ठ पर, अपना नाम, Gmail पता और Gmail पासवर्ड दर्ज करें और फिर अगला चुनें.

    अपना gmail ईमेल पता और gmail खाता पासवर्ड दर्ज करें

    यदि कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया समाप्त नहीं होती है और आपको अभी भी क्रेडेंशियल्स के लिए संकेत प्राप्त होते हैं या त्रुटि संदेश प्राप्त होता है, तो Outlook में Gmail जोड़ने में आने वाली समस्याओं को ठीक करना देखें.

  5. समाप्त करें क्लिक करें. Outlook आपके Gmail खाते के साथ सिंक्रनाइज़ होता है. अपने Gmail खाते में ईमेल आपके Office 365 मेलबॉक्स के ठीक नीचे, Outlook में प्रकट होगा.

    अपना gmail खाते जोड़ने के बाद, आप Outlook में दो खाते देखेंगे

चरण 2: अपने कंप्यूटर पर अपने Gmail संदेशों की प्रतिलिपि बनाएँ

Mac उपयोगकर्ता: यदि आप Mac 2011 के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो इसके लिए अन्य निर्यात और आयात निर्देश हैं.

जब आप इस चरण को पूरा कर लें, तो आपके Gmail संदेशों की एक प्रतिलिपि आपके डेस्कटॉप पर Outlook द्वारा बनाई गई फ़ाइल में संग्रहीत की जाएगी. फ़ाइल को Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) कहा जाता है. यदि यह स्नैपशॉट लेने के बाद आपको अपने Gmail खाते पर अधिक ईमेल प्राप्त होते हैं, तो आपकी .pst फ़ाइल पर उन अतिरिक्त संदेशों की प्रतिलिपि नहीं बनाई जाएगी, लेकिन उनकी प्रतिलिपि बनाने के लिए आप हमेशा इन चरणों को दोहरा सकते हैं.

  1. Outlook 2013 में, फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात चुनें.

    अपना Outlook pst फ़ाइल बनाने के लिए, फ़ाइल चुनें, खोलें और आयात करें और फिर आयात/निर्यात चुनें

  2. किसी फ़ाइल पर निर्यात करें चुनें और फिर अगला चुनें.

    फ़ाइल पर निर्यात करें चुनें

  3. Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें और फिर अगला चुनें.

    Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें और फिर अगला चुनें

  4. अपने Gmail खाते का नाम या ईमेल पता चुन कर उस खाते का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और यह सत्यापित करें कि सबफ़ोल्डर्स शामिल करें बॉक्स को चेक किया गया है (यह सुनिश्चित करता है कि आपके सभी ईमेल की प्रतिलिपि बनाई गई है) और फिर अगला चुनें.

    अपने उस gmail खाते का नाम चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं

  5. Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) को सहेजने के स्थान का चयन करने के लिए और कोई फ़ाइल नाम दर्ज करने के लिए ब्राउज़ करें चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, नाम "बैकअप" है, इसलिए कोई ऐसा अन्य नाम चुनें जो याद रखने के लिए आसान हो, जैसे gmail. यदि आप विकल्प के अंतर्गत, किसी मौजूदा Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में निर्यात कर रहे हैं, तो निर्दिष्ट करें कि फ़ाइल में पहले से मोजूद आइटम्स निर्यात करते समय क्या करना चाहिए. जारी रखने के लिए समाप्त करें चुनें.

    उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहाँ आप pst फ़ाइल बनाना चाहते हैं जो आपके Gmail संदेश संग्रहीत करेगी और pst फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें.

  6. एक वैकल्पिक पासवर्ड जोड़ें संवाद बॉक्स में, यदि आप चाहें तो कोई पासवर्ड जोड़ें. डेटा फ़ाइल सहेजने के लिए ठीक चुनें यहाँ तक कि जब आप पासवर्ड बॉक्सेज़ रिक्त छोड़ देते हैं. किसी पूर्व सूचना के बिना, Outlook डेटा को तुरंत निर्यात करना प्रारंभ करता है. पूर्ण हो जाने पर यह आपको कोई संदेश नहीं देती है.

    जब आप कोई pst फ़ाइल बनाते हैं, तो यदि आप उस पर पासवर्ड असाइन नहीं करना चाहते हैं तो भी ठीक क्लिक करें

  7. इसकी पुष्टि करने के लिए कि .pst फ़ाइल वहीं है जहाँ आपने उसे सहेजा था, उस स्थान पर जाएँ.

चरण 3: अपने Gmail की Office 365 मेलबॉक्स पर प्रतिलिपि बनाएँ

जब आप इस चरण को पूरा कर लेते हैं, तो .pst फ़ाइल का ईमेल आपके Office 365 मेलबॉक्स में उपलब्ध होगा.

  1. Outlook 2013 में, आयात और निर्यात विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात चुनें.

  2. अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें > अगला चुनें.

    अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से ईमेल आयात करें चुनें

  3. Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) > अगला चुनें.

    Outlook डेटा फ़ाइल (. pst) आयात करने के लिए चुनें

  4. उस .pst फ़ाइल पर ब्राउज़ करें जो आपने चरण 2 में बनाया है (हमारे उदाहरण में फ़ाइल का नाम gmail.pst है). विकल्प के अंतर्गत, चुनें कि आप डुप्लिकेट्स के साथ कैसे कार्य करना चाहते हैं. अगला चुनें.

    अपने द्वारा बनाई pst फ़ाइल का चयन करें, ताकि आप इसे आयात कर सकते हैं.

  5. यदि आपने Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पर कोई पासवर्ड असाइन किया है, तो पासवर्ड > ठीक दर्ज करें.

  6. ईमेल को अपने Office 365 मेलबॉक्स में आयात करने के लिए चुनें (उदाहरण में, Office 365 मेलबॉक्स को jakob@onmicrosoft.com नाम दिया जाता है). समाप्त करें चुनें.

    Outlook pst फ़ाइल को अपने Office 365 मेलबॉक्स में आयात करने के लिए समाप्त करें चुनें.

  7. Outlook .pst फ़ाइल से आपके Office 365 मेलबॉक्स पर जानकारी की प्रतिलिपि बनाना प्रारंभ करता है. यदि आपके पास बहुत से डेटा हैं, तो इसमें घंटों लग सकते हैं. यदि आप Outlook शट डाउन करते हैं या आयात पूर्ण होने से पहले इंटरनेट से डिस्कनेक्ट करते हैं, तो यह अगली बार दुबारा कनेक्ट होने पर जारी हो जाएगा.

    जब Outlook समाप्त हो जाता है, तो आप अपने Gmail का स्नैपशॉट देखेंगे, जो अब आपके Office 365 मेलबॉक्स में संग्रहीत है. बधाई हो! अपने पुराने Gmail संदेश अब आपके Office 365 मेलबॉक्स में हैं!

    ईमेल अपने Office 365 मेलबॉक्स पर आयात करने के बाद, वह दो स्थानों में प्रकट होगा.

    क्योंकि आपका पुराना Gmail आपके Office 365 मेलबॉक्स में संग्रहीत है, तो आप किसी भी डिवाइस से उन ईमेल संदेशों तक पहुँच प्राप्त करने के लिए Outlook Web App का उपयोग कर सकते हैं.

    pst फ़ाइल से ईमेल आयात करने के बाद, वह OWA में भी दिखाई देगा

(वैकल्पिक) चरण 4: Outlook से अपना Gmail खाता निकालें

इस चरण को पूरा कर लेने के बाद भी आपका Gmail खाता मौजूद रहेगा, लेकिन आप इसे Outlook में नहीं देख सकेंगे. यदि आप उस Gmail खाते पर कोई और ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आपको अपने Office 365 मेलबॉक्स में इस आलेख में चरणों को दोहराने की आवश्यकता होगी.

  1. Outlook मेंफ़ाइल > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स चुनें.

    अपना Gmail खाता निकालने के लिए, फ़ाइल, खाता सेटिंग्स, खाता सेटिंग्स चुनें.

  2. खाता सेटिंग्स बॉक्स में, अपने Gmail खाते का चयन करें और फिर निकालें चुनें.

    उस Gmail खाते को चुनें जिसे आप निकालना चाहते हैं और फिर निकालें को चुनें.

  3. ऑफ़लाइन कैश हटाने के बारे में संवाद बॉक्स में हाँ चुनें.

    जब आप Outlook से अपना Gmail खाता निकालते हैं, तो अपना ऑफ़लाइन कैश हटाने के बारे में चेतावनी पर हाँ क्लिक करें.

    आपने अपने Office 365 मेलबॉक्स में जिन Gmail संदेशों को आयात किया था वे अभी भी वहीं हैं, लेकिन आपका Gmail खाता अब Outlook में प्रकट नहीं होता है.

अगले चरण

यहाँ कुछ अन्य कार्य हैं जिन्हें आप Outlook को सेट करने के लिए कर सकते हैं:

Office 365 का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office 365 शिक्षण केंद्र देखें.

Outlook में Gmail खाता जोड़ने में आने वाली समस्याओं को ठीक करना

  1. यदि आपको निम्नलिखित संकेत प्राप्त होता है, तो रद्द करें चुनें (इसमें कुछ समय लगेगा) और फिर स्वचालित खाता सेटअप पृष्ठ पर दोबारा रद्द करें चुनें ताकि संकेत प्रकट होना बंद हो जाए.

    यदि आप यह संवाद बॉक्स प्राप्त करते हैं, तो रद्द करें चुनें.

    यह संकेत इसलिए प्रकट होता है क्योंकि Google को लगता है कि आप के अलावा किसी और व्यक्ति के पास आपका पासवर्ड है. जब-जब Outlook Google को पिंग करता है, यह इस संकेत को बार-बार प्रदर्शित करेगा. यह तब होता है, जब:

    • आपने गलत पासवर्ड लिखा है. ठीक करने के लिए, अपने पासवर्ड की दोहरी जाँच करें.

    • या, आप अपने Gmail खाते में साइन इन करने के लिए उस कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं जिसका उपयोग आपने पहले कभी नहीं किया है.

    • या, आपने कुछ समय से अपने Gmail खाते में साइन इन नहीं किया है.

    ठीक करने के लिए, इसे आज़माएँ:

    1. अपने Gmail खाते में उसी कंप्यूटर से साइन इन करें जिसका उपयोग आप खाता जोड़ें प्रक्रिया के लिए करने जा रहे हैं.

    2. जाँच करें कि कम सुरक्षित अनुप्रयोगों की अनुमति दें सेटिंग चालू पर सेट है.

    3. चरण 1: अपना Gmail खाता Outlook से जोड़ें से फिर से प्रारंभ करें, चरण 3 से आरंभ करते हुए, फ़ाइल > खाता जोड़ें.

  2. यदि, Outlook में अपने Gmail संदेश देखने की बजाय, आपको "आपका IMAP सर्वर निम्नलिखित के लिए आपको सावधान करना चाहता है......" पंक्ति के साथ एक त्रुटि संदेश प्राप्त होता है, तो अपने Gmail खाते पर जाएँ और जाँच करें कि कम सुरक्षित अनुप्रयोगों की अनुमति दें सेटिंग्स को चालू पर सेट किया गया है और फिर अपने Gmail खाते को Outlook से जोड़ने के लिए चरणों को पुनः करें.

    यदि आपको त्रुटि संदेश "आप IMAP आपको निम्न के लिए चेतावनी देना चाहता है" प्राप्त होता है तो देखें कि आपने Gmail निम्न सुरक्षा सेटिंग्स चालू करें पर सेट की है या नहीं, ताकि Outlook आपके संदेशों पर पहुँच प्राप्त कर सके.

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