GETPIVOTDATA फ़ंक्शन

यह आलेख Microsoft Excel में GETPIVOTDATA फ़ंक्शन के सूत्र सिंटैक्स और उसके उपयोग के बारे में वर्णन करता है.

विवरण

PivotTable रिपोर्ट में दर्ज डेटा देता है. PivotTable रिपोर्ट से डेटा सारांश वापिस पाने के लिए आप GETPIVOTDATA का उपयोग कर सकते हैं, इसके लिए डेटा सारांश रिपोर्ट में दिखाई देना चाहिए.

नोट: आप जिस कक्ष में मान प्राप्त करना चाह‍ते हैं, उसमें = (बराबर का चिह्न) लिख कर और फिर PivotTable रिपोर्ट में जिस कक्ष में आप डेटा प्राप्त करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करके तुरंत एक सरल GETPIVOTDATA सूत्र दर्ज कर सकते हैं.

सिंटैक्स

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

GETPIVOTDATA फ़ंक्शन सिंटैक्स में निम्न तर्क होते हैं:

  • Data_field    आवश्यक. डेटा फ़ील्ड के लिए उद्धरण चिह्नों के अंदर वह नाम, जि‍समें पुनर्प्राप्त करने के लिए आपका इच्छित डेटा शामि‍ल है.

  • Pivot_table    आवश्यक. किसी PivotTable रिपोर्ट में किसी कक्ष, कक्षों की श्रेणी, या नामांकित कक्षों की श्रेणी के लिए संदर्भ. इस जानकारी का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि कौन सी PivotTable रिपोर्ट में वह डेटा शामिल है, जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं.

  • फील्‍ड1, आइटम1, फील्‍ड2, आइटम2    वैकल्पिक. फ़ील्ड नाम और आइटम नाम के 1 से 126 जोड़े, जो पुनर्प्राप्त करने के लिए आपके इच्छित डेटा का वर्णन करते हैं. जोड़े किसी भी क्रम में हो सकते हैं. दिनांक और संख्याओं से अतिरिक्त फ़ील्ड नाम और आइटमों के नाम उद्धरण चिह्नों में बंद होते हैं. OLAP PivotTable रिपोर्ट्स के लिए, आइटम्स में आयाम का स्रोत नाम और आइटम का स्रोत नाम भी शामिल हो सकता है. किसी OLAP PivotTable के लिए फ़ील्ड और आइटम युग्म इस तरह दिखाई दे सकता है:

    "[Product]","[Product].[All Products].[Foods].[Baked Goods]"

रिमार्क्स

  • परिकलित फील्‍ड्स अथवा आइटम्स और कस्टम परिकलन GETPIVOTDATA परिकलनों में शामिल होते हैं.

  • यदि pivot_table कोई श्रेणी है जिसमें दो या उससे अधिक PivotTable रिपोर्ट हैं, तो डेटा उस रिपोर्ट से लिया जाएगा, जो श्रेणी में सबसे हाल में बनाई गई है.

  • यदि फ़ील्‍ड और आइटम तर्क एक कक्ष का वर्णन करते हैं, तो उस कक्ष का मान इस बात के निरपेक्ष वापिस कर दिया जाता है कि वह स्ट्रिंग, संख्‍या, त्रुटि या और अन्य कुछ है.

  • यदि किसी आइटम में कोई दिनांक हो, तो मान क्रमांक संख्या के रूप में व्यक्त किया जाना चाहिए या DATE फ़ंक्शन का उपयोग करके पॉप्युलेट होना चाहिए ताकि यदि कार्यपत्रक को भिन्न स्थान में खोला जाए तो वह मान बना रहे. उदाहरण के लिए, दिनांक मार्च 5, 1999 से संदर्भित कोई आइटम, 36224 या DATE(1999,3,5) के रूप में दर्ज किया जा सके. समय दशमलव मान रूप में या TIME फ़ंक्शन का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है.

  • यदि pivot_table वह श्रेणी नहीं है जिसमें एक PivotTable रिपोर्ट पाई गई है, तो GETPIVOTDATA #REF! देता है.

  • यदि तर्क किसी दृश्‍यमान फ़ील्‍ड का वर्णन नहीं करते हैं, या उनमें कोई ऐसा रिपोर्ट फिल्‍टर शामिल है, जिसमें फिल्‍टर किया गया डेटा दिखाई नहीं देता है, तो GETPIVOTDATA #REF! त्रुटि मान देता है.

उदाहरण

प्रयोगिक उद्देश्यों के लिए, नीचे दिखाए गए उदाहरण डेटा में वास्तविक PivotTable डेटा नहीं है, लेकिन यहाँ डेटा का एक स्नैपशॉट है. सुत्र और परिणाम उदाहरण में दिखाए गए हैं.

PivotTable कार्यपत्रक

नि‍म्न तालि‍का में उदाहरण डेटा की प्रति‍लि‍पि बनाएँ, और नई Excel कार्यपुस्ति‍का के कक्ष A1 में इसे चि‍पकाएँ. सूत्रों के परि‍णामों को दि‍खाने के लि‍ए, उनका चयन करें, F2 दबाएँ, और फिर Enter दबाएँ. यदि आप सभी डेटा देखना चाहते हों, तो आप स्तंभ की चौड़ाई को समायोजि‍त कर सकते हैं.

सूत्र

परिणाम

GETPIVOTDATA("Sales", $A$4)

बिक्री फ़ील्ड का कुल योग, $49,325 देता है.

GETPIVOTDATA("Sum of Sales", $A$4)

बिक्री फ़ील्ड का कुल योग, $49,325 भी देता है; फ़ील्‍ड का नाम ठीक वैसे ही डाला जा सकता है जैसे कि वह पत्रक पर दिखाई देता है, या अपने मूल की तरह ("Sum of," "Count of," इत्यादि के बिना).

GETPIVOTDATA("Sales", $A$4, "Month", "March")

मार्च का कुल योग, $30,337 देता है.

GETPIVOTDATA("Sales", $A$4, "Month", "March", "Product", "Produce", "Salesperson", "Buchanan")

$10,201 देता है.

GETPIVOTDATA("Sales", $A$4, "Region", "South")

#REF! त्रुटि मान देता है क्‍योंकि दक्षिण क्षेत्र का डेटा दृश्यमान नहीं है.

GETPIVOTDATA("Sales", $A$4, "Product", "Beverages", "Salesperson", "Davolio")

#REF! त्रुटि मान देता है क्‍योंकि डेवोलि‍यो के लिए पेय पदार्थों की कुल बिक्री का कोई मान नहीं है.

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