Explorer के साथ खोलें का उपयोग करके लाइब्रेरी फ़ाइलें प्रतिलिपि बनाना या ले जाना

Explorer के साथ खोलें का उपयोग करके लाइब्रेरी फ़ाइलें प्रतिलिपि बनाना या ले जाना

समय-समय पर, हो सकता है कि आपको एक और अधिक दस्तावेज़ को एक लाइब्रेरी से दूसरी लाइब्रेरी में प्रतिलिपि बनाने या ले जाने की आवश्यकता हो. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप जानकारी को संग्रहीत करने के लिए एक वर्ष पहले बनाए गए सभी दस्तावेज़ों को एक लाइब्रेरी में से दूसरी लाइब्रेरी में ले जाना चाहें. या, हो सकता है कि आप जब कार्यसमूहों को परिवर्तित करें तब आप किसी साइट से अपनाई गई लाइब्रेरी से दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि एक सबसाइट की किसी अन्य लाइब्रेरी पर बनाना चाहें. इन कार्रवाइयों को करने के लिए, आप Explorer के साथ खोलें आदेश का उपयोग कर सकते हैं, जो कि लाइब्रेरी में फ़ाइलें परिचालित करने का अतिरिक्त तरीका है. जब आप इस आदेश का उपयोग करते हैं, यह आपके कंप्यूटर पर Windows Explorer खोलता है, लेकिन यह साइट के अंतर्गत सर्वर कंप्यूटर पर फ़ोल्डर संरचना प्रदर्शित करता है. आप फ़ोल्डर में फ़ाइलों को परिचालित कर सकते हैं, जैसे प्रतिलिपि बनाना, पुनः नामित करना, हटाना और आदि.

इस आलेख में

ओवरव्यू

Explorer के साथ खोलें आदेश का उपयोग करने के लिए सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ

दस्तावेज़ गुण और लाइब्रेरी जानकारी के बारे में

लाइब्रेरी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ या ले जाएँ

साइट संग्रह के अंतर्गत लाइब्रेरी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ या ले जाएँ

साइट संग्रह के बीच फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ या ले जाएँ

ओवरव्यू

खुली Explorer विंडो समय-समय पर, हो सकता है कि आपको एक या अधिक दस्तावेज़ों को एक लाइब्रेरी से दूसरी लाइब्रेरी में प्रतिलिपि बनाने या ले जाने की आवश्यकता होती हो. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप जानकारी को संग्रहीत करने के लिए एक वर्ष पहले बनाए गए सभी दस्तावेज़ों को एक लाइब्रेरी में से दूसरी लाइब्रेरी में ले जाना चाहें. या, हो सकता है कि आप जब कार्यसमूहों को परिवर्तित करें तब आप किसी साइट से अपनाई गई लाइब्रेरी से दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि एक सबसाइट की किसी अन्य लाइब्रेरी पर बनाना चाहें. इन कार्रवाइयों को करने के लिए, आप Explorer के साथ खोलें आदेश का उपयोग कर सकते हैं, जो कि SharePoint लाइब्रेरी में फ़ाइलें परिचालित करने का अतिरिक्त तरीका है. जब आप इस आदेश का उपयोग करते हैं, वह आपके कंप्यूटर पर Windows Explorer खोलता है, लेकिन यह साइट के अंतर्गत सर्वर कंप्यूटर पर फ़ोल्डर संरचना प्रदर्शित करता है. आप फ़ोल्डर में फ़ाइलों को परिचालित कर सकते हैं, जैसे प्रतिलिपि बनाना, पुनः नामित करना, हटाना और आदि.

पृष्ठ का शीर्ष

Explorer के साथ खोलें आदेश का उपयोग करने के लिए सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ

यदि आपको Explorer के साथ खोलें आदेश का उपयोग करने में समस्या आती हैं, तो सुनिश्चित करें कि पूर्वापेक्षित सॉफ़्टवेयर स्थापित है और आपके क्लाइंट के कंप्यूटर पर चल रहा है:

  • निम्न में से एक Windows क्लाइंट ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, या क्लाइंट के रुप में चलता हुआ Windows Server 2008. इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण (UAC) सेटिंग कम या अक्षम होनी चाहिए.

  • Internet Explorer 7.0 या बाद का संस्करण़. इसके अतिरिक्त, ActiveX नियंत्रण सक्षम होना आवश्यक है.

  • वेब क्लाइंट सेवा, जो कि चलना चाहिए. यदि आप Windows Server 2008 या Windows 7 Server को क्लाइंट कंप्यूटर के रुप में उपयोग कर रहे हैं, तो फिर आपको सर्वर प्रबंधक से डेस्कटॉप अनुभव सुविधाओं को स्थापित करना आवश्यक है.

पृष्ठ का शीर्ष

दस्तावेज़ गुण और लाइब्रेरी जानकारी के बारे में

जब आप एक लाइब्रेरी से अन्य लाइब्रेरी पर दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाते या ले जाते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि दस्तावेज़ से जुड़े दस्तावेज़ गुणों और लाइब्रेरी जानकारी के साथ क्या हो रहा है. दस्तावेज़ गुण जो फ़ाइल के साथ संग्रहीत होते है और फ़ाइल के गुण संवाद बॉक्स में दृश्यमान होते है, जैसे शीर्षक, विषय और लेखक, तो जब आप मौजूदा लाइब्रेरीज़ के बीच प्रतिलिपि बनाते या ले जाते हैं तो वह रक्षित हो जाते हैं. हालाँकि, लाइब्रेरी-विशिष्ट जानकारी जैसे कि दृश्य और सेटिंग्स संरक्षित नहीं हैं.

यदि आप इस लाइब्रेरी जानकारी को संरक्षित करना चाहते हैं, तो आप लाइब्रेरी टेम्पलेट का उपयोग करके लाइब्रेरी की प्रतिलिपि बना सकते हैं.

नोट:  यदि Explorer दृश्य आपका डिफ़ॉल्ट लाइब्रेरी दृश्य है, तो हो सकता है कि आप त्रुटि संदेश प्राप्त करें. इसको हल करने के लिए, अपने डिफ़ॉल्ट दृश्य को, Explorer दृश्य का उपयोग न करें पर परिवर्तित करें, लाइब्रेरी में फ़ाइलों को परिचालित करने के लिए Explorer के साथ खोलें आदेश अनुशंसित तरीका है.

पृष्ठ का शीर्ष

लाइब्रेरी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ या ले जाएँ

निम्न अनुभाग आपको दिखाता है कि कैसे फ़ाइलों को दस्तावेज़ लाइब्रेरी में एक साइट (स्रोत साइट) से दूसरी साइट (गंतव्य साइट) पर ले जा या प्रतिलिपि बना सकते हैं.

साइट संग्रह के अंतर्गत लाइब्रेरी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ या ले जाएँ

  1. लाइब्रेरी को शामिल करने वाली स्रोत साइट पर नेविगेट करें जिसके लिए आप फ़ाइलों की प्रतिलिपि करना चाहते है या उन्हें ले जाना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें, या साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, पूरी साइट की सामग्री देखें पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त लाइब्रेरी अनुभाग में, लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें.

    नोट:  साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप एक विकल्प, जैसे आदेश, बटन या लिंक का पता नहीं लगा सकते, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. रिबन में, लाइब्रेरी उपकरण अनुभाग के अंतर्गत, लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर कनेक्ट और निर्यात करें समूह में, Explorer के साथ खोलें पर क्लिक करें.

  4. Windows Explorer विंडो में, ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित फ़ाइलों का चयन करें.

    एकाधिक सन्निकट फ़ाइलों का चयन करने के लिए, SHIFT कुंजी को दबाए रखें और फिर आप फ़ाइलों के इच्छित सेट से माउस पॉइंटर को खींचें. एकाधिक असन्निकट फ़ाइलों का चयन करने के लिए, CTRL कुंजी को दबाए रखें और फिर इच्छित फ़ाइलों पर क्लिक करें.

  5. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • ले जाएँ    किसी एक चयनित फाइल का चयन करें और फिर शार्टकट मेनू पर काटें पर क्लिक करें.

    • प्रतिलिपि बनाएँ    किसी एक चयनित फाइल का चयन करें और फिर शार्टकट मेनू पर प्रतिलिपि पर क्लिक करें.

  6. Internet Explorer में, नए टैब बटन पर क्लिक करके या CTRL+T दबाकर नया टैब बनाएँ.

  7. नए टैब में, आप जहाँ फ़ाइलों को ले जाना या प्रतिलिपि करना चाहते हैं उस गंतव्य साइट औऱ लाइब्रेरी पर नेविगेट करें.

  8. रिबन में, लाइब्रेरी उपकरण अनुभाग के अंतर्गत, लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर क्रियाएँ समूह में, Explorer के साथ खोलें पर क्लिक करें.

  9. Windows Explorer विंडो में, रिक्त क्षेत्र में राइट-क्लिक करें, और फिर शॉर्टकट मेनू पर चिपकाएँ पर क्लिक करें.

    नोट:  यदि गंतव्य लाइब्रेरी फ़ोल्डर्स को शामिल करती है तो फिर वह फ़ोल्डर दृश्यमान होंगे और आप वह फ़िल्टर खोल सकेंगे और विशिष्ट फ़ोल्डर में फ़ाइलों को चिपका सकेंगे.

  10. वैकल्पिक रूप से, Windows Explorer विंडो को बंद करें.

  11. लाइब्रेरी में फ़ाइलों को देखने के लिए अपने ब्राउज़र विंडो (F5 दबाएँ) को ताज़ा करें.

    नोट्स: 

    • यदि आप उस लाइब्रेरी पर फ़ाइल्स को ले जा रहे हैं या उसकी प्रतिलिपि बना रहे हैं, जिसको भरने के लिए कुछ फ़ाइल गुणों की आवश्यकता होती है और वे गुण गुम हैं, तो फ़ाइल आपके लिए चेक आउट रहती है. जब आप आवश्यक गुणों को भर देते हैं, तो आप फ़ाइलों को चेक इन कर सकते हैं.

    • यदि आप लाइब्रेरी पर फ़ाइलें ले जा रहे हैं या प्रतिलिपि बना रहे हैं,जिसे फ़ाइल को चेक आउट करने की आवश्यकता होती है, तो फ़ाइल प्रारंभ में आपके लिए चेक आउट होती है. इससे पहले कि अन्य व्यक्ति फ़ाइलों को संपादित कर सकें आपको फ़ाइलों की जाँच करना आवश्यक है.

    • यदि आपकी लाइब्रेरी के लिए सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता है, तो हो सकता है कि उन सभी के लिए आपकी फ़ाइलों को दृश्यमान होने से पहले अनुमत होने की आवश्यकता हो, जिनके पास लाइब्रेरी में फ़ाइलों को देखने की अनुमति है.

पृष्ठ का शीर्ष

साइट संग्रह के बीच फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ या ले जाएँ

  1. लाइब्रेरी को शामिल करने वाली स्रोत साइट पर नेविगेट करें जिसके लिए आप फ़ाइलों की प्रतिलिपि करना चाहते है या उन्हें ले जाना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें, या साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, पूरी साइट की सामग्री देखें पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त लाइब्रेरी अनुभाग में, लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें.

    नोट:  साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप एक विकल्प, जैसे आदेश, बटन या लिंक का पता नहीं लगा सकते, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. रिबन में, लाइब्रेरी उपकरण अनुभाग के अंतर्गत, लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर क्रियाएँ समूह में, Explorer के साथ खोलें पर क्लिक करें.

  4. Windows Explorer विंडो में, ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित फ़ाइलों का चयन करें.

    एकाधिक सन्निकट फ़ाइलों का चयन करने के लिए, SHIFT कुंजी को दबाए रखें और फिर आप फ़ाइलों के इच्छित सेट से माउस पॉइंटर को खींचें. एकाधिक असन्निकट फ़ाइलों का चयन करने के लिए, CTRL कुंजी को दबाए रखें और फिर इच्छित फ़ाइलों पर क्लिक करें.

  5. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • ले जाएँ    किसी एक चयनित फाइल का चयन करें और फिर शार्टकट मेनू पर काटें पर क्लिक करें.

    • प्रतिलिपि बनाना    किसी एक चयनित फाइल का चयन करें और फिर शार्टकट मेनू पर प्रतिलिपि पर क्लिक करें.

  6. Internet Explorer में, नए टैब बटन पर क्लिक करके या CTRL+T दबाकर नया टैब बनाएँ.

  7. पता पट्टी में गंतव्य साइट का URL दर्ज करें, जैसे http://Contoso.

  8. आप जहाँ फ़ाइलों को ले जाना या प्रतिलिपि करना चाहते हैं उस गंतव्य साइट औऱ लाइब्रेरी पर नेविगेट करें.

  9. रिबन में, लाइब्रेरी उपकरण अनुभाग के अंतर्गत, लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर क्रियाएँ समूह में, Explorer के साथ खोलें पर क्लिक करें.

  10. रिक्त क्षेत्र में राइट-क्लिक करें, और फिर शॉर्टकट मेनू पर चिपकाएँ पर क्लिक करें.

    युक्ति:  यदि गंतव्य लाइब्रेरी फ़ोल्डर्स को शामिल करती है तो फिर वह फ़ोल्डर दृश्यमान होंगे और आप वह फ़िल्टर खोल सकेंगे और विशिष्ट फ़ोल्डर में फ़ाइलों को चिपका सकेंगे.

  11. वैकल्पिक रूप से, Windows Explorer विंडो को बंद करें.

  12. लाइब्रेरी में फ़ाइलों को देखने के लिए अपने ब्राउज़र विंडो (F5 दबाएँ) को ताज़ा करें.

नोट: 

  • यदि आप उस लाइब्रेरी पर फ़ाइल्स को ले जा रहे हैं या उसकी प्रतिलिपि बना रहे हैं, जिसको भरने के लिए कुछ फ़ाइल गुणों की आवश्यकता होती है और वे गुण गुम हैं, तो फ़ाइल आपके लिए चेक आउट रहती है. जब आप आवश्यक गुणों को भर देते हैं, तो आप फ़ाइलों को चेक इन कर सकते हैं.

  • यदि आप लाइब्रेरी पर फ़ाइलें ले जा रहे हैं या प्रतिलिपि बना रहे हैं,जिसे फ़ाइल को चेक आउट करने की आवश्यकता होती है, तो फ़ाइल प्रारंभ में आपके लिए चेक आउट होती है. इससे पहले कि अन्य व्यक्ति फ़ाइलों को संपादित कर सकें आपको फ़ाइलों की जाँच करना आवश्यक है.

  • यदि आपकी लाइब्रेरी के लिए सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता है, तो हो सकता है कि उन सभी के लिए आपकी फ़ाइलों को दृश्यमान होने से पहले अनुमत होने की आवश्यकता हो, जिनके पास लाइब्रेरी में फ़ाइलों को देखने की अनुमति है.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×