Excel Services और Excel Web Access से प्रारंभ करें

Excel Services की सहायता से आप ब्राउज़र में Excel कार्यपुस्तिकाएँ (.xlsx, xslb, और .xls) देख और उनके साथ सहभागिता कर सकते हैं, भले ही आपके कंप्यूटर पर Excel स्थापित न हो. यदि आपके कंप्यूटर पर Excel स्थापित है, तो आप एक SharePoint साइट पर किसी कार्यपुस्तिका को प्रकाशित करने के लिए Excel Services का उपयोग कर सकते हैं. तब, आप कार्यपुस्तिकाओं को अपने एंटरप्राइज़ में साझा कर सकते हैं और साइट अनुमतियों का उपयोग करके पहुँच नियंत्रित कर सकते हैं. कार्यपुस्तिका डेटा सुरक्षित होता है, चाहे डेटा कार्यपुस्तिका में संग्रहीत किया गया हो या किसी बाहरी डेटा स्रोत से आया हो जैसे कोई डेटाबेस. आप Excel Services का उपयोग करके, अनेक अलग-अलग कंप्यूटर पर अनेक प्रतिलिपियां प्रबंधित करने के बजाय, किसी महत्वपूर्ण कार्यपुस्तिका की केवल एक प्रतिलिपि का रखरखाव कर सकते हैं. आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल विश्वसनीय लेखक ही कार्यपुस्तिका में परिवर्तन कर सकें.

यदि आप किसी डैशबोर्ड या अन्य साइट पृष्ठ पर कार्यपुस्तिका को संपूर्ण रूप से या उसके किसी भाग का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप कार्यपुस्तिका को Excel Web Access वेब पार्ट से कनेक्ट कर सकते हैं. आप गुणों को कॉन्फ़िगर करके Excel Web Access वेब पार्ट की कार्यक्षमता को अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे कार्यपुस्तिका में प्रदर्शित किए जाने के लिए क्षेत्र का आकार, जो विकल्प उपकरण पट्टी पर दिखाई देते हैं, और उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध कई किस्म के आदान-प्रदान (जैसे पैरामीटर्स और डाउनलोड करने के लिए इनपुट मानों को प्रदान करना). इसके अतिरिक्त, आप Excel Web Access वेब पार्ट को अन्य वेब पार्ट्स से कनेक्ट कर सकते हैं, जैसे कोई वर्तमान उपयोगकर्ता वेब पार्ट या फ़िल्टर वेब पार्ट.

इस आलेख में

Excel Services क्या है?

Excel Services और Excel एक साथ कैसे कार्य करते हैं?

Excel Services में किसी कार्यपुस्तिका में सहभागिता करना

किसी SharePoint साइट में कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना

बाहरी डेटा से कनेक्ट करना

Excel Services और इंफ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट

Excel Services क्या है?

Excel Services एक SharePoint तकनीक है, जो सर्वर तकनीक का उपयोग करके Excel का विस्तार करती है. यह उपयोगकर्ता को ब्राउज़र से किसी कार्यपुस्तिका पर उस समय पहुँच देता है, जिस समय सर्वर कार्यपुस्तिका के लिए सुरक्षा तथा संग्रहण प्रबंधित करता है और कोई भी आवश्यक परिकलन करता है. उपयोगकर्ता ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका के डेटा को फ़िल्टर और सॉर्ट या नेविगेट कर सकता है.

कार्यपुस्तिका लेखक पैरामीटर्स के रूप में स्रोत कार्यपुस्तिका में कुछ निश्चित कक्षों को नियत कर सकता है, जो उपयोगकर्ताओं को रन-टाइम परिकलन के लिए मानों को इनपुट करने में सक्षम करते हैं. यदि उपयोगकर्ता के कंप्यूटर में Excel स्थापित है और उपयोगकर्ता के पास उचित अनुमतियाँ हैं, तो उपयोगकर्ता ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका के स्नैपशॉट को कैप्चर कर सकता और सहेज सकता है या कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करके Excel में उस पर कार्य कर सकता है.

Excel Services में तीन मुख्य घटक हैं जो SharePoint साइट पर किसी कार्यपुस्तिका को प्रकाशित करने के लिए एक साथ कार्य करते हैं:

Excel Services का ओवरव्यू

1. Excel परिकलन सेवाएँ    Microsoft SharePoint Server 2010 का "इंजन" है. यह कार्यपुस्तिका को लोड करता है, Microsoft Excel 2010 के साथ पूरी तदरूपता से परिकलन करता है, बाहरी डेटा को ताज़ा करता है और सत्रों को बनाए रखता है. Excel परिकलन सेवाएँ सर्वर पर परिकलन करती हैं; उपयोगकर्ता फंक्शंस और सूत्रों तक सीधे पहुँच प्राप्त नहीं कर सकते.

2. Excel Web Access    एक वेब पार्ट है. यह पूरी Excel कार्यपुस्तिका या किसी भाग को प्रदर्शित कर सकता है, और डायनामिक हाइरारिकल टैग मार्कअप लैंग्वेज़ (DHTML) और JavaScript के उपयोग द्वारा ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका में सहभागिता को सक्षम करता है. चूँकि Excel Web Access एक वेब पार्ट है, इसलिए आप इसे एक टीम साइट के रूप में किसी साइट पृष्ठ पर जोड़ सकते हैं, और फिर अपने कंप्यूटर पर ActiveX नियंत्रण डाउनलोड किए बिना किसी भी समय दूसरे पृष्ठ पर पुन: उपयोग कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, आप Excel Web Access वेब पार्ट को फ़िल्टर, चार्ट और सूचियों जैसे दूसरे वेब पार्ट से कनेक्ट कर सकते हैं.

3. Excel वेब सेवाएँ एक अनुप्रयोग-प्रोग्रामिंग इटंरफ़ेस (API) प्रदान करती हैं, जिसे डेवलपर Excel कार्यपुस्तिका के आधार पर कस्टम अनुप्रयोग बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं.

चूँकि Excel Services एक SharePoint तकनीक है, इसलिए आप सुरक्षा और पहुँच प्रबंधन, सर्वर-आधारित प्रदर्शन प्रबंधन और मापनीयता जैसी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं.

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Excel Services और Excel एक साथ कैसे कार्य करते हैं?

जब Excel और Excel Services एक साथ कार्य करती हैं, तो Excel लेखन उपकरण और Excel Services रिपोर्टिंग उपकरण होता है. यानी, आप Excel में एक कार्यपुस्तिका बनाते हैं, और फिर उस कार्यपुस्तिका को एक SharePoint साइट पर सहेज देते हैं. फिर आप ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका को खोल सकते हैं या वेब पार्ट में कार्यपुस्तिका का उपयोग कर सकते हैं.

Excel Services और Excel 2007 एक साथ कैसे कार्य करते हैं

1. कार्यपुस्तिका लेखक कार्यपुस्तिका बनाने के लिए Excel का उपयोग करता है. लेखक कई भिन्न Excel सुविधाओं से चुन सकता है, जैसे तालिकाएँ या PivotTables, चार्टस और फ़िल्टर्स. इसके अतिरिक्त, लेखक चयनात्मक दृश्यों को देखने के लिए नामित आइटम निर्दिष्ट कर सकता है या Excel Services से उपयोगकर्ता इनपुट स्वीकार करने के लिए पैरामीटर निर्धारित कर सकता है.

2. कार्यपुस्तिका लेखक कार्यपुस्तिका को किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में (या किसी नेटवर्क या वेब फ़ोल्डर में) सहेजता है, जहाँ एक व्यवस्थापक द्वारा उसे प्रबंधित और सुरिक्षत किया जाता है.

3. कार्यपुस्तिका लेखक और अन्य उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका का उपयोग करने वाली रिपोर्ट और वेब पार्ट पृष्ठ बना सकते हैं.

4. बहुत से व्यावसायिक उपयोगकर्ता ब्राउज़र में देखकर कार्यपुस्तिका तक पहुँच सकते हैं. यदि लेखक ने बाहरी डेटा कनेक्शंस बनाए हों, तो उपयोगकर्ता डेटा को ताज़ा भी कर सकते हैं. व्यवस्थापक कार्यपुस्तिका की सुरक्षा और उसकी पहुँच नियंत्रित कर सकते हैं.

5. उचित अनुमतियों के साथ, उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका की वर्तमान स्थिति की और Excel में स्थानीय कंप्यूटर पर और विश्लेषण के लिए वर्तमान सत्र के दौरान हुए किसी भी सहभागिता के परिणामों (जैसे सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग) की प्रतिलिपि बना सकता है.

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Excel Services में किसी कार्यपुस्तिका में सहभागिता करना

हालाँकि आप Excel Services की Excel कार्यपुस्तिका में डेटा का संपादन नहीं कर सकते, लेकिन आप डेटा के साथ कई तरीकों से सहभागिता कर सकते हैं. निम्न तालिका उन आलेखों की सूची उपलब्ध कराती है, जिनसे आपको Excel Services की किसी कार्यपुस्तिका के साथ सहभागिता आरंभ करने में सहायता मिल सकती है.

आलेख

वर्णन

ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका खोलना

जानें कि ब्राउज़र में देखने के लिए किसी कार्यपुस्तिका को कैसे खोलें, या Excel में संपादन करने के लिए उसे कैसे खोलें.

.ब्राउज़र-आधारित कार्यपुस्तिकाओं में सूत्रों का परिकलन करना

कार्यपुस्तिका में डेटा पुन: परिकलित करके नवीनतम सूत्र परिणाम देखना.

ब्राउज़र-आधारित कार्यपुस्तिका में बाहरी डेटा को ताज़ा करना

किसी बाहरी डेटा स्रोत, जैसे कोई डेटाबेस या कोई ऑनलाइन विश्लेषणात्मक संसाधन (OLAP) क्यूब से लाइव डेटा ताज़ा करना.

ब्राउज़र में किसी कार्यपुस्तिका में डेटा सॉर्ट करना

कार्यपुस्तिका स्तंभों में जानकारी सॉर्ट करना

ब्राउज़र में किसी कार्यपुस्तिका में डेटा फ़िल्टर करना

केवल आपके मापदंड से मेल खाने मानों का चयन करने के लिए फ़िल्टर्स का उपयोग करें.

ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका में पाठ, संख्याएँ या दिनांक ढूँढें

कार्यपुस्तिका में लक्ष्य मानों को ढ़ूढ़ँने के लिए खोज का उपयोग करें.

ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका में चार्ट्‍स और PivotChart रिपोटर्स का उपयोग करना

कार्यपुस्तिका को चार्ट्स या Pivot Table रिपोर्ट्स में शामिल करके अधिक उपयोगी बनाना.

ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका में पैरामीटर्स का उपयोग करना

किसी सूत्र के परिणाम को अद्यतन करने के लिए पैरामीटर्स दर्ज करके कक्षों के मानों को अस्थायी रूप से परिवर्तित करना या साधारण what-if विश्लेषण करना.

ब्राउज़र से कोई Excel कार्यपुस्तिका मुद्रित करना

कार्यपुस्तिका की Excel में प्रतिलिपि बनाना और फिर सही-स्वरूपित मुद्रण के लिए Excel की सभी सुविधाओं का उपयोग करना.

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किसी SharePoint साइट में कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना

एक कार्यपुस्तिका को SharePoint में प्रकाशित करने के लिए, आपको पहले Excel में कार्यपुस्तिका बनानी होगी. आप Excel की कई सुविधाएँ शामिल कर सकते हैं जैसे तालिकाएँ, चार्ट्स और PivotTables.

युक्ति: Excel Services अधिकांश Excel सुविधाओं का समर्थन करता है, हालाँकि वह कुछ का समर्थन थोड़े भिन्न तरीके से करता है. समर्थित और असमर्थित सुविधाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, ब्राउज़र में और Excel में किसी कार्यपुस्तिका के उपयोग के बीच भिन्नताएँ देखें.

निम्न तालिका उन आलेखों की सूची उपलब्ध कराती है, जिनकी सहायता से आप Excel Services में कार्यपुस्तिका प्रकाशित कर सकते हैं.

आलेख

वर्णन

Excel Services में कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना

वर्णन करता है कि कार्यपुस्तिका को कैसे प्रकाशित करें और नामित आइटम्स और पैरामीटर्स जैसे विकल्पों का कैसे उपयोग करें

Excel कार्यपुस्तिका को "सही संस्करण" के रूप में प्रकाशित करने के लिए रूपरेखा

कार्यपुस्तिका को प्रकाशित करने का संपूर्ण दृश्य प्रदान करता है, जिसमें व्यवस्थापकीय सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना शामिल है

Excel Services से कार्यपुस्तिका का संपादन करें या उसे निकालें

यह वर्णन करता है कि प्रकाशित की गई कार्यपुस्तिका का संपादन कैसे करें

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बाहरी डेटा से कनेक्ट करना

हो सकता है कि Excel कार्यपुस्तिका उस कार्यपुस्तिका में सभी डेटा संग्रहीत करे, या हो सकता है वह बाहरी संग्रहीत डेटा में पहुँच के लिए डेटा कनेक्शंस का उपयोग करें. जब आप Excel Services में कोई कार्यपुस्तिका प्रकाशित करते हैं, तो डेटा संग्रहण एक जैसा होता है, चाहे कार्यपुस्तिका किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में संग्रहीत हो या Excel Web Access वेब पार्ट में उपयोग की गई हो. Excel Services में कुछ कार्यपुस्तिकाएँ सभी डेटा को कार्यपुस्तिका में संग्रहीत करती हैं और अन्य कार्यपुस्तिकाओं में बाहरी डेटा स्रोत, जैसे डेटाबेस या OLAP क्यूब से एक या एक से अधिक कनेक्शंस होते हैं.

डेटा कनेक्शन में बाहरी डेटा स्रोत का कैसे पता लगाएँ, कैसे लॉग इनकरें, क्वेरी करें और उस तक कैसे पहुँचें इनके बारे में जानकारी शामिल होती है. हालाँकि कनेक्शन जानकारी कार्यपुस्तिका में संग्रहीत की जा सकती है, किंतु यह प्रायः Office डेटा कनेक्शन (.odc) फ़ाइल में संग्रहीत की जाती है, विशेष रूप से तब, जब कई उपयोगकर्ता डेटा को साझा करते हैं और हो सकता है कि आप कनेक्शन जानकारी समय-समय पर अद्यतन करना चाहें. कार्यपुस्तिका लेखक या व्यवस्थापक कनेक्शन लिखने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करके कनेक्शन जानकारी बना सकते हैं और फिर कनेक्शन जानकारी को .odc फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं. किसी Excel कार्यपुस्तिका में बाहरी डेटा के लिए कनेक्शंस को कैसे लिखें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, डेटा से कनेक्ट करने (निर्यात करने) का ओवरव्यू देखें.

.odc फ़ाइलों को संग्रहीत, सुरक्षित, साझा और प्रबंधित करने में आसानी के लिए, व्यवस्थापक एक SharePoint Server 2010 डेटा कनेक्शन लाइब्रेरी को विश्वसनीय स्थान लाइब्रेरी (DCL) के रूप में निर्दिष्ट कर सकता है. फ़िर, व्यवस्थापक एकल केंद्रीय फ़ाइल से कनेक्शन जानकारी के लिए कोई भी पुनरावलोकन प्रबंधित कर सकता है, जैसे परीक्षण सर्वर से उत्पादन सर्वर में परिवर्तन. कोई ताज़ा कार्रवाई, चाहे क्लांइट या सर्वर कंप्यूटर पर हो, उस कनेक्शन फ़ाइल के लिए अप-टू-डेट परिवर्तन प्राप्त करते हैं. आप स्वचालित रूप से फ़ाइल के कनेक्शन हेतु SharePoint Services और उपयोगकर्ता के क्लाइंट कंप्यूटर से परिवर्तनों का पता लगाने के लिए सेटअप कर सकते हैं. डेटा कनेक्शन लाइब्रेरीज़ के बारे में अधिक जानकारी के लिए, बाहरी डेटा में कनेक्शंस साझा और प्रबंधित करेंदेखें.

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Excel Services और इंफ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट

इंफ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) एक ऐसी तकनीक है, जो जानकारी की अनाधिकृत प्रवेश से सुरक्षा करती है. IRM दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिका को सुरक्षा प्रदान कर सकता है और यह सुनिश्चित करता है कि केवल उचित लोग ही संवेदनशील जानकारी देखें. उदाहरण के लिए, आप यह सुनिश्चित करने के लिए IRM का उपयोग कर सकते हैं कि डेटा के सावर्जनिक रूप से उपलब्ध होने से पहले निष्पादन समिति के केवल चयनित सदस्य ही निश्चित वित्तीय डेटा तक पहुँच सकते हों.

Windows SharePoint Services Version 3.0 या बाद के संस्करण किसी दस्तावेज़ पर IRM पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी या उस लाइब्रेरी के सभी दस्तावेज़ों (चाहे वे दस्तावेज़ IRM में सक्षम हों या नहीं) पर IRM का समर्थन करते हैं. जब आप IRM में सक्षम दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर कोई दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, तो वास्तव में दस्तावेज़ IRM-सक्षम हो जाता है.

Excel Services किसी ऐसे Excel कार्यपुस्तिका को लोड नहीं करेंगी, जो IRM में सक्षम हो या IRM में सक्षम की गई दस्तावेज़ लाइब्रेरी से आती हो. अधिक जानकारी के लिए, Office 2010 में इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट देखें.

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