Excel Services और Excel वेब पहुँच का परिचय

Excel Services कोई Microsoft Office SharePoint तकनीक है जो एंटरप्राइज़ के दौरान किसी संगत तरीके में Microsoft Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका (.xslx, xslb) को सहभागी रिपोर्ट्स के रूप में उपयोग करने, साझा करने, सुरक्षित करने, और प्रबंधित करने का कार्य आसान बनाता है.

Excel Web Access के मूल घटक

इस लेख में

Excel सेवाएँ क्या है?

Office Excel Web Access क्या है?

Excel सेवा और Office Excel 2007 एक साथ कैसे कार्य करते हैं

Excel Services में किसी Excel कार्यपुस्तिका के साथ सहभागिता

Excel Services परिदृश्य

"मूल संस्करण केवल एक" बनाना

किसी सुरक्षित तरीके से डेटा कनेक्ट करना

Excel सेवा और इंफ़ॉर्मेशन राइट्स मेनेजमेंट

अन्य व्यवसाय इंटेलिजेंस के साथ Excel सेवा का उपयोग करना

Excel Services क्या है?

Excel सेवा के तीन मूल घटक हैं जो एक दूसरे के साथ सहभागिता करते हैं और एक साथ Excel सेवा का संपूर्ण संरचनात्मक डिज़ाइन बनाते हैं.

Excel Services का ओवरव्यू

1. Excel Calculation Services (ECS) Excel सेवा का कोई "इंजन" है जो कार्यपुस्तिका लोड करता है, Microsoft Office Excel 2007 के साथ तदरूपता से परिकलित करता है, बाहरी डेटा ताज़ा करता है, और सत्र बनाए रखता है.

2. Excel Web Access (EWA) कोई वेब पार्ट है जो ActiveX नियंत्रण डाउनलोड करने की आवश्‍यकता के बिना डायनामिक हाइअराइकल टैग मार्कअप लैंग्वेज (DHTML) और JavaScript का उपयोग कर किसी ब्राउज़र में Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका प्रदर्शित करता और उसके साथ सहभागिता सक्षम करता है, और डैशबोर्ड्स और अन्य वेब पार्ट पेजेज़ पर अन्य वेब पार्ट्स से कनेक्ट किए जा सकते हैं.

3. Excel Web Services (EWS) Microsoft Office SharePoint Services की कोई वेब सेवा है जो कई पद्धति प्रदान करते हैं जिनका उपयोग कोई डेवलपर Excel कार्यपुस्तिका पर आधारित कस्टम अनुप्रयोग के निर्माण के लिए किसी एप्लीकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (API) के रूप में कर सकता है.

चुँकि Excel Services Microsoft Office SharePoint Server 2007 का कोई घटक है, आप कई SharePoint तकनीकी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं जैसे, स्प्रेडशीट्स पर पहुँच प्राप्त करने की प्रक्रिया पर नियंत्रण रखना, उसको सुरक्षित रखना, और प्रबंधित करना, सर्वर-आधारित प्रदर्शन, और उपयोगकर्ताओं को जोड़ने पर उसकी गणने करने की सक्षमता.

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Excel ServicesOffice Excel Web Access क्या है?

Excel वेब पहुँच किसी Excel कार्यपुस्तिका से डेटा और चार्ट्स प्रदर्शि‍त करने वाला कोई वेब पार्ट है जिसका स्वरूप और प्रकटन Microsoft Office Excel के समान ही है, जैसे पत्रक टैब्स, बाह्यरेखा बटन, और ड्रॉप-डाउन तीर, और वेब पार्ट अनुकूलित करने के कई तरीके प्रदान करता है.

Excel कार्यपुस्तिकाओं को साझा करने के लिए Excel Web Access का उपयोग करना

1. ऊपर वाले अनुभाग में शीर्षक, और कई मेनू, आदेश, और कोई ड्रॉप-डाउन सूची संग्रहीत करने वाला कोई उपकरण पट्टी स्थित है.

2. मुख्‍य विंडो कार्यपत्रक दृश्य में एक या अधिक कार्यपत्रक, नामांकित आइटम दृश्य में कोई नामांकित आइटम, जैसे कोई चार्ट या कोई Excel तालिका, और वैकल्पिक रूप से कोई बाह्यरेखा क्षेत्र प्रदर्शित करता है.

3. 3">पैरामीटर्स कार्यफलक में पैरामीटर लेबल, डेटा प्रविष्टि के लिए पाठ बक्से, और प्रत्येक पैरामीटर के लिए अधिक जानकारी प्रदान करने वाली वैकल्पिक उपकरण युक्तियाँ हैं.

4. नीचे वाला अनुभाग ताज़ा डेटा संदेश प्रदर्शित करता है.

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Excel सेवा और Office Excel 2007 एक साथ कैसे कार्य करते हैं

आपको सबसे पहले Office Excel 2007 का उपयोग कर कोई Excel कार्यपुस्तिका बनानी चाहिए, और तब कार्यपुस्तिका Excel Services में सहेजनी चाहिए. संक्षेप में, Office Excel 2007 लेखन उपकरण है और Excel Services रिपोर्टिंग उपकरण है.

Excel Services और Excel 2007 एक साथ कैसे कार्य करते हैं

1. कोई कार्यपुस्तिका लेखक, सामान्यत: कोई व्यावसायिक विश्लेषक, Excel कार्यपुस्तिका बनाने के लिए Office Excel 2007 का उपयोग करता है, वैकल्पिक रूप से देखने के लिए नामांकित आइटम्स निर्दिष्ट करता है, वैकल्पिक रूप से पैरामीटर्स परिभाषित करता है.

2. कार्यपुस्तिका लेखक Excel Services में किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी (या किसी नेटवर्क या वेब फ़ोल्डर में) में कार्यपुस्तिका सहेजता है, जहाँ वह किसी SharePoint व्यवस्थापक के द्वारा प्रबंधित और सुरिक्षत किया जाता है.

3. कार्यपुस्तिका लेखक और अन्य उपयोगकर्ता रिपोर्ट, वेब पार्ट पेजेज़, और कार्यपुस्तिका का उपयोग करने वाले व्यवसाय इंटेलिजेंस डैशबोर्ड बना सकते हैं.

4. किसी ब्राउज़र में देखते हुए कई व्यवसाय उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, और किसी बाहरी डेटा स्रोत से कार्यपुस्तिका के कनेक्ट होने पर भी वे डेटा ताज़ा कर सकते हैं.

5. उचित अनु‍मतियों के साथ, व्यवसाय उपयोगकर्ता Excel कार्यपुस्तिका या किसी स्नैपशॉर्ट के रूप में बाद के विश्लेषण के लिए किसी क्लायंट कंप्यूटर पर कार्यपुस्तिका की वर्तमान स्थिति और वर्तमान सत्र में की गई सहभागिता, जैसे सॉर्ट करना और फ़िल्टर करना, की प्रतिलिपि बनाता है.

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Excel Services में किसी Excel कार्यपुस्तिका के साथ सहभागिता

हालाँकि आप Excel Services में Excel कार्यपुस्तिका के कक्ष को संपादित नहीं कर सकते, आप डेटा के साथ कई तरह से सहभागिता कर सकते हैं. विशिष्ट, अप्रत्याशित प्रश्नों के उत्तर देने के लिए आपके पास डेटा की पूर्ण जानकारी होनी चाहिए, आप निम्न सहभागी सुविधाओं का उपयोग कर जानकारी ढूँढ सकते हैं और उन्हें प्रदर्शित कर सकते हैं:

  • कार्यपुस्तिका के डेटा पुन: परिकलित कर नवीनतम सूत्र परिणाम देखना.

  • किसी बाहरी डेटा स्रोत, जैसे कोई डेटाबेस या कोई ऑनलाइन एनालिटिकल प्रोसेसिंग (OLAP) क्यूब से सीधा डेटा ताज़ा करना.

  • किसी कार्यपुस्तिका में विभिन्न ‍कार्यपत्रक, कार्यपत्रकों के भाग, या चयनित नामांकित आइटम्स जैसे कोई चार्ट या कोई Excel तालिका नेविगेट करना.

  • डेटा सॉर्ट या ‍फ़िल्टर करना.

  • डेटा के स्तर विस्तृत या संक्षिप्त करना और किसी PivotTable रिपोर्ट में किसी रिपोर्ट फ़िल्टर का उपयोग करना.

  • किसी सूत्र के परिणाम का अद्यतन करने के लिए पैरामीटर्स दर्ज कर या साधारण क्या-यदि विश्लेषण कर कक्ष के मान अस्थायी रूप से परिवर्तित करना.

  • किसी डैशबोर्ड या अन्य वेब पार्ट पेज पर अन्य कनेक्ट किए गए वेब पार्ट, जैसे कोई फ़िल्टर वेब पार्ट या सूची दृश्य वेब पार्ट, से डेटा का चयन कर विभिन्न परिणाम या दृश्‍य प्राप्त करना.

नोट: आप Excel कार्यपुस्तिका की भी प्रतिलिपि बना सकते हैं, इसे अपने कंप्यूटर पर Excel 2007 में खोल सकते हैं, और तब क्या-यदि विश्लेषण और पूर्ण स्वरूपित मुद्रण सहित Excel की सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं.

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Excel Services परिदृश्य

हालाँकि, Excel Services का उपयोग करने के कई तरीके हैं, लेकिन Excel Services को बेहतर तरीके से समझने के लिए निम्न एक प्रतिनिधि सूची है जिसमें परिदृश्य और उदाहरण हैं.

व्यवसाय इंटेलिजेंस डैशबोर्ड्स    किसी कार्यकारी समिति ने कंपनी के लिए कोई नवीनतम वित्तीय स्कोरबोर्ड के रूप में कार्य करने वाले कई कंपनी डैशबोर्ड पर पहुँच प्राप्त कर ली है. कंपनी के प्रदर्शन के लगातार मूल्यांकन के लिए, महीने के आधार पर, मुख्य डैशबोर्ड की परफ़ॉमेंस इंडिकेटर्स (KPI), जैसे विक्रय लक्ष्य, टारगेट आय, और लाभ सारांशित करता है. वर्तमान या नए प्रोजेक्ट के लिए वित्तीय जोखिम का विश्लेषण करने, और विभिन्न निवेश पोर्टफ़ोलियो के मूल्यांकन में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय डेटा के चार्ट्स प्रदर्शित करने के लिए अतिरिक्त डैशबोर्ड्स विपणन समाचार को सारांशित करता है.

विपणन विश्लेषण जानकारी सिस्टम    एथलेटिक कपड़े और उपकरण बेचने वाले किसी कंपनी का विपणन विभाग कोई इंफ़ोर्मेशन पोर्टल पेज बनाए रखता है जो मुख्य डेमोग्राफ़िक डेटा, जैसे लिंग, आयु, क्षेत्र, आय-स्तर, और शौक. विपणन विभाग के अधिकतर कर्मचारी अपने कंप्यूटर पर वैकल्पिक रूप से Excel कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं और सभी डेटा का "क्या-यदि" विश्लेषण कर सकते हैं, या पूर्ण-स्वरूपित रिपोर्ट्स का मुद्रण कर सकते हैं. बाद में, उपयोगकर्ता भी आसानी से साझा करने हेतु अन्य व्यक्तियों के लिए रिपोर्ट्स जोड़ सकते हैं.

खेल-कूद के व्यावसायिक खिलाड़ियों के आँकड़े    कोई मु्ख्‍य लीग खेल-कूद संगठन सभी खिलाड़ियों के प्रदर्शन और आय के पिछले और वर्तमान आँकड़े साझा करता है. व्यापार करने और आय अनुबंध पर पत्राचार के लिए इस डेटा का उपयोग किया जाता है. समय-पूर्व नए रिपोर्ट्स और विश्लषण बनाए, संशोधित, और स्वामियों द्वारा साझा किए जाते हैं.

रीटेल स्टोर का निर्णय लेने का उपकरण    सप्ताह के आधार पर कोई रीटेल चेन डेटा विक्रय के महत्वपूर्ण बिंदु सारांशित करता है और उन्हें प्रदाताओं, वित्तीय विश्लेषकों और क्षे‍‍त्रीय प्रबंधकों के साथ साझा करता है. रिपोर्ट्स में मालसूची के तहत वर्तमान आइटम्स, विक्रय श्रेणियों के आधार पर बिकने वाली शीर्ष 20 वस्तुएँ, समय के अनुकूल महत्वपूर्ण डेटा, और प्रत्येक स्टोर के द्वारा ट्रांज़ेक्शन गणना सम्मिलित है.

विक्रय खाता प्रबंधप रिपोर्ट सिस्टम    कोई विक्रय समूह मुख्य डेटा, जैसे शीर्ष विक्रय व्यक्ति, मासिक विक्रय लक्ष्य की ओर प्रगति, सफल विक्रय प्रोग्राम, और वितरण के ठीक से कार्य न करने वाले चैनल्स, कैप्चर करने वाले दैनिक संक्षिप्त रिपोर्ट का किसी सेट पर पहुँच प्राप्त करता है. अतिरिक्त रिपोर्ट्स मुख्य चर, जैसे क्षेत्र, उत्पाद रेखा, और महीना, प्रति सप्ताह विक्रय विक्रय के कॉल, और अपरिचितों को किए गए कॉल की संख्याओं के आधार पर विक्रय सारांशित करता है.

इंजीनियरिंग प्रोजेक्ट के दैनिक सारांश    कोई इंजीनियरिंग समूह एक वेब पार्ट पेज डेवलप करता है जो मुख्य प्रोजेक्ट शेड्यूल डेटा, जैसे बग संख्या, विनिर्देशों की स्थिति, प्रगति आरेख, सुविधा की ओर रुझान और प्रथमिकता सारांशित करता है, और मुख्‍य संसाधन और संपर्क से लिंक करता है. डेटा कई बाहरी डेटा स्रोत, जैसे प्रोजेक्ट डेटाबेस और विशेषताओं की सूची से निकाला गया है.

स्वामित्व वित्तीय विश्लेषण परिकलन मॉडल    किसी बड़ी वित्तीय संस्थान ने किसी मूल्य मॉडल का अनुसंधान किया है और उसे तैयार किया है जो निजी बौद्धिक गुण है. सूत्र के परिणामों को कुछ निवेश प्रबंधकों के साथ साझा करना आवश्यक है, लेकिन मूल्य मॉडल के परिकलन में उपयोग किए जाने वाला सूत्र सुरक्षि‍त होना चाहिए और सार्वजनिक रूप से बताया नहीं जाना चाहिए. मूल्य मॉडल अति जटिल है और परिकलन में अधिक समय लगाता है. प्रतिदिन रात में, मूल्य मॉडल रिपोर्ट का परिकलन किया जाता है और किसी तेज़ सर्वर पर बनाया जाता है, किसी विश्वसनीय स्थान पर सहेजा जाता है, और किसी वेब पार्ट पेज पर प्रदर्शित किया जाता है, लेकिन केवल उनको जिनके पास उचित अनु‍मति है.

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"मूल संस्करण केवल एक" बनाना

अधिकतर एंटरप्राइज़ में, किसी नियमित शेड्यूल पर, किसी समय आपको महत्वपूर्ण कार्यपुस्तिका बनाने की आवश्यकता हो सकती है. उदाहरण के लिए, आप गोपनीयता से विक्रय, माल-सूची, आय, और फ़िस्कल चौथाई के बीच लाभ की तुलना करने हेतु संभवत: किसी निश्चित दिन और प्रति फ़िस्कल चौथाई समय पर कोई सु‍रक्षित कार्यपुस्तिका बना सकते हैं. अन्य उपयोगकर्ता द्वारा कार्यपुस्तिका में जानकारी परिवर्तित करने, और परिकलन और परिणामों की विभिन्नताओं द्वारा आपके निर्णय लेने में कठिनाई होने पर आप उन पर ध्यान न दें. इसे कई बार "मूल संस्करण केवल एक" बनाया जाना कहा जाता है, जिसका मतलब यह है कि जब आप समान कार्यपुस्तिका रिपोर्ट अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ तुलना करते हैं, डेटा ‍के संगत दृश्य को सत्यापित करने के लिए किसी एक निश्चित समय (कार्यपुस्तिका बनाए जाने वाला दिन और समय) पर आप विश्वास कर सकते हैं.

कोई कार्यपुस्तिका स्नैपशॉर्ट बनाने की प्रक्रिया

1. किसी मास्टर कार्यपुस्तिका में निश्चित रूप से अद्यतन किया गया संचयी वित्तीय डेटा है.

2. प्रत्येक फ़िस्कल चौथाई के अंत में कोई कार्यपुस्तिका प्रकाशित की जाती है.

3. "मूल संस्करण केवल एक" फ़िस्कल चौथाई के बीच निर्णय लेना और तुलना करना आसान बनाता है.

अधिक जानकारी के लिए, "मूल संस्करण केवल एक" के रूप में कोई Excel कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने के लिए रोडमैप देखें.

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किसी सुरक्षित तरीके से डेटा कनेक्ट करना

Excel Services में सहेजे गए कुछ Excel कार्यपुस्तिका के लिए, सभी डेटा कार्यपुस्तिका में सहेजे जाते हैं. Excel सेवाएँ में डेटा का अद्यतन करने के लिए, Excel कार्यपुस्तिका को पुन: सहेजने की आवश्यकता है. अन्य कार्यपुस्तिकाओं के लिए, बाहरी डेटा स्रोत, जैसे कोई डेटाबेस या OLAP क्यूब से एक या ‍अधिक कनेक्शंस हैं. इन कनेक्शंस में ढूँढने, लॉग इन करने, क्वेरी, और बाहरी डेटा स्रोत पर पहुँच के बारे में जानकारी है. हालाँकि यह कनेक्शन जानकारी कार्यपुस्तिका में सहेजी जा सकती है, यह कई बार किसी Office डेटा कनेक्शन (.odc) फ़ाइल में संग्रहीत की जाती है, जब कई उपयोगकर्ताओं द्वारा डेटा साझा किया जाता है और विशेषकर कनेक्शन जानकारी का अद्यतन करने की आवश्यकता है. कनेक्शन का अधिकार प्राप्त करने के लिए Excel 2007 का उपयोग कर कार्यपुस्तिका लेखक या कोई व्यवस्थापक कनेक्शन जानकारी बना सकता है, और तब कनेक्शन जानकारी को किसी .odc फ़ाइल में निर्यात किया जा सकता है.

कोई डेटा कनेक्शन लायब्रेरी (DCL) कोई विशिष्ट SharePoint दस्तावेज़ लायब्रेरी है जिसे किसी विश्वसनीय स्थान लायब्रेरी के रूप में परिभाषित किया जा सकता है और .odc फ़ाइल संग्रहीत, साझा, और प्रबंधित करना आसान बनाता है. उदाहरण के लिए, किसी व्यवस्थापक को किसी डेटाबेस को किसी परीक्षण सर्वर से किसी उत्पादन सर्वर पर ले जाने की आवश्यकता होगी, या डेटा पर पहुँच प्राप्त करने वाले किसी क्वेरी का अद्यतन करने की आवश्यकता होगी. किसी DCL में सहेजी गई एक .odc फ़ाइल का उपयोग कर, इस कनेक्शन जानकारी के व्यवस्थापन को अधिक आसान बनाता है और उपयोगकर्ता द्वारा डेटा पर पहुँच को् अधिक आसान बनाता है क्योंकि सभी कार्यपुस्तिका समान कनेक्शन फ़ाइल और किसी ताज़ा करने की कारवाई का उपयोग करते हैं, क्लायंट या सर्वर कंप्यूटर पर, उस कनेक्शन फ़ाइल में किए गए नवीनतम परिवर्तन प्राप्त करता है. आप कनेक्शन फ़ाइल में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से पता लगाने और उस कनेक्शन फ़ाइल के सबसे नवीनतम संस्करण का उपयोग करने के लिए Office SharePoint Server और किसी उपयोगकर्ता के क्लायंट के कंप्यूटर को भी सेट कर सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद प्रणाली और Office SharePoint Server केन्द्रीय व्यवस्थापन मदद प्रणाली देखें.

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Excel सेवा और इंफ़ॉर्मेशन राइट्स मेनेजमेंट

इंफ़र्मेशन राइट्स मेनेजमेंट (IRM) Microsoft Office दस्तावेज़ को गोपनीयता सुरक्षा प्रदान करने का तरीका है और सुनिश्चित करता है कि जो संवेदी जानकारी है वह केवल उपयुक्त लोगों द्वारा देखी गई है. उदाहरण के लिए, आप तिमाही फ़ायनेंशियल डेटा के लिए रिर्पोट चाहते हैं केवल एक्ज़ीक्यूटिव कमेटी के सदस्य एक महीने के पहले जब तक डेटा किसी फ़ायनेंशियल कथन के लिए सार्वजनिक नहीं हो जाता है, ताकि उनके पास जनसंपर्क प्रतिसाद के लिए तैयार होने का समय हो और उपयुक्त व्यवसायिक निर्णय ले सकें.

दस्तावेज़ लायब्रेरी पर Windows SharePoint Services Version 3.0 या उसके बाद समर्थि‍त IRM और लायबेरी में सभी दस्तावेज़ (जब व्यक्तिगत दस्तावेज़ IRM के साथ सक्षम किए गए हों या न किए गए हों). जब दस्तावेज़ लायब्रेरी IRM के साथ अपलोड किया गया है, दस्तावेज़, प्रभाव में, IRM-सक्षम आता है.

Excel सेवा Excel कार्यपुस्तिका के अपलोड करने का समर्थन नहीं करती है जो कि IRM के साथ सक्षम किया गया है, और यह Excel कार्यपुस्तिका में IRM से आता है या दस्तावेज़ लायब्रेरी से आता है जिसे IRM के साथ सक्षम किया गया है. यद्यपि, यदि आप IRM के लाभ लेना चाहते हैं. तो आप Excel कार्यपुस्तिका Excel सेवा में से IRM के बिना लोड कर सकते हैं, कार्यपुस्तिका स्नैपशॉर्ट के रूप में आती है, और तब स्नैपशॉर्ट को दस्तावेज़ लायब्रेरी में सहेजें जो कि IRM के साथ सक्षम किया गया है.

अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 Help प्रणाली और Office SharePoint Server केंद्रीय व्यवस्थापन सहायता प्रणाली देखें.

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अन्य व्यवसाय इंटेलिजेंस के साथ Excel सेवा का उपयोग करना

Excel सेवा Office SharePoint सर्वर का संग्रह है जिसे व्यवसायिक इंटेलिजेंस कहा जाता है जो कि व्यक्तिगत है, या समूह, या किसी भीतरी एंटरप्राइज़ है. ये सुविधाएँ समर्थन के साथ कार्य करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, अनुकूलित निश्चिय-बनाने उपकरण का संतुलित डेवलपमेंट है जो कि डेटा स्रोत के प्रकार पर पहुँच रखता है— किसी कोड को उपयोग किए बिना.

रिपोर्ट सेंटर

रिर्पोट केंद्र विभिन्न व्यवसायिक इंटेलिजेंस डेटा और ऑब्जेक्ट के ‍लिए प्रदान करता है, और संग्रहीत रिर्पोट, सूची, वेब पार्ट, पेज टेम्पलेट odc files के लिए विशेष दस्तावेज़ लायब्रेरी रखता है. किसी रिर्पोट केंद्र के साथ, उपयोगकर्ता श्रेणियों का उपयोग करके आइटम की खोज कर सकते हैं, आने वाली रिर्पोट का कैलेंडर देख सकते हैं, अर रिर्पोट सबस्क्राइब कर सकते हैं जिसे वे ढूँढते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी Excel कार्यपुस्तिका को दस्तावेज़ लायब्रेरी में प्रकाशित या सहेजा गया है किसी भी रिर्पोट केंद्र में किसी एकल-क्लिक करते हैं जो कि ब्राउज़र दृश्य में कार्यपुस्तिका खोलते हैं, यह Web Part पेज में से कार्यपुस्तिका जोड़े बिना.

KPI सूची वेब पार्ट

KPI List Web Part डेटा SharePoint सूचियाँ, Excelकार्यपुस्तिका, Microsoft SQL Server 2005 विश्लेषण सेवाओं से आता है, या मैन्युल डेटा प्रविष्टि, और तब की परफॉमेंस इंडिकेटर (KPI) प्रदर्शन कर सकता है, जो कि दृश्य क्यू है जो कि मापने योग्य उद्देश्य को प्रक्रिया की मात्रा है. KPIs के उपयोग से, आप आसानी से उत्तर देख सकते हैं निम्नलिखित प्रश्न:

  • मैं किसके आगे या किसके पीछे हूँ?

  • मैं कितने आगे या पीछे हूँ?

  • मैंने न्यूनतम कितना पूर्ण कर लिया है?

उपयोगकर्ता वि‍ज़ुअलाइज़ेशन के पीछे का विवरण देखने के लिए KPI आइटम्स पर भी जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि किसी KPI की स्थिति लाल (कोई समस्या इंगित करते हुए) है, उस KPI पर क्लिक करने पर उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से किसी रिपोर्ट पृष्ठ पर ले जाता है जो समय के साथ KPI का रुझान, थ्रेशोल्ड्स क्या हैं, और KPI की वर्तमान स्थिति निर्धारित करने वाले ‍डेटा दिखाता है.

उनके द्वारा प्राप्त करने के‍ लिए निर्धारित व्यवसाय लक्ष्य के आधार पर किसी व्यवसाय के प्रत्येक क्षेत्र KPI के विभिन्न प्रकार ट्रैक करने के लिए चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए, ग्राहक की संतुष्‍टि बढ़ाने के लिए, कोई कॉल सेंटर संभवत: किसी छोटे समयावधि में कॉल की किसी विशिष्ट संख्या को उत्तर देने के लिए कोई लक्ष्य सेट करे. या प्रदर्शन लक्ष्य सेट करने के लिए विक्रय विभाग संभवत: KPI का उपयोग करे, जैसे प्रति महीना नए विक्रय कॉल्स की संख्या.

फ़िल्टर वेब पार्ट्स और फ़िल्टर लागू करें बटन

आप केवल डेटा के उस सबसेट को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर वेब पार्ट्स का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप अन्य वेब पार्ट्स में देखना चाहते हैं और फ़िल्टर कार्रवाई करने के लिए वैकल्पिक रूप से फ़िल्टर लागू करें बटन का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, कोई डेटा स्रोत संपूर्ण देश/क्षेत्र के लिए एकाधिक उत्पादों के पंचवर्षीय इतिहास शामिल कर सकता है. फ़िल्टर वेब पार्ट्स और फ़िल्टर लागू करें बटन का उपयोग कर, आप कई Excel वेब पहुँच वेब पार्ट्स में केवल एक विक्रय क्षेत्र, उत्पाद, या वर्तमान वर्ष के लिए संगत डेटा साथ-साथ प्रदर्शित कर सकते हैं.

Office SharePoint Services में कई विभिन्न फ़िल्टर वेब पार्ट्स हैं जो इच्छित जानकारी प्रदार्शित करने के लिए एक या अधिक वेब पार्ट्स की सामग्री परिवर्तित करने के लिए एक या अधिक मान दर्ज करने या चुनने में सक्षम करते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, Excel वेब पहुँच में फ़िल्टर वेब पार्ट्स कनेक्ट करें देखें.

Office Shared Services डैशबोर्ड्स

Microsoft Office SharePoint Server 2007 डैशबोर्ड्स ग्राफ़िक्स और चार्ट्स के साथ स्थिति पर चर्चा करने, रुझान पर नज़र रखने, समस्या और अवसर का पूर्वानुमान करने, निर्णय लेने, क्रियाएँ करने हेतु उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं. कोई डैशबोर्ड विभिन्न डेटा स्रोतों से रिपोर्ट्स, चार्ट्स, मेट्रिक्स, और की परफ़ोर्मेंस इं‍डिकेटर्स (KPI) जैसी जानकारी प्रदर्शित करने वाला कोई वेब पार्ट है.

त्वरित रूप से मौजूदा वेब पार्ट्स कनेक्ट करने, वेब पार्ट्स जोड़ने या निकालने, और पृष्ठ का प्रकटन अनुकूलित करने के लिए आप किसी डैशबोर्ड टेम्पलेट का उपयोग कर अपना डैशबोर्ड बना सकते हैं.

डैशबोर्ड टेम्पलेट के साथ निम्न वेब पार्ट्स शामिल किए जा सकते हैं.

वेब पार्ट

इसमें उपयोग करें

Excel वेब पहुँच

कोई Excel कार्यपुस्तिका, चयनित कार्यपत्रक, या कोई नामांकित आइटम, जैसे कोई नामांकित श्रेणी या कोई चार्ट प्रदर्शित करना.

KPI सूची

कोई KPI ग्राफ़िक और उसके पीछे का डेटा प्रदर्शित करना.

फ़िल्टर (और फ़िल्टर लागू करें बटन)

डेटा फ़िल्टर करने का तरीका निर्दिष्ट करना और कोई फ़िल्टर कार्रवाई करना.

संबंधित जानकारी

संबंधित पृष्ठों से लिंक करना.

सारांश

योजनाओं और स्थिति के बारे में जानकारी का वर्णन करना.

संपर्क विवरण

डैशबोर्ड के बारे में संपर्क व्यक्तिगत नाम की सूची है.

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