Excel 2010 में मूलभूत कार्य

महत्वपूर्ण   यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Office 2010 के साथ प्रारंभ करना यहाँ Microsoft Excel 2010में आप कर सकते हैं कुछ मूल कार्य हैं।

इस आलेख में

Excel क्या है?

कोई टेम्‍प्‍लेट ढूँढें और लागू करें

एक नई कार्यपुस्तिका बनाना

कार्यपुस्तिका सहेजना

कार्यपत्रक में डेटा दर्ज करना

संख्याएँ स्‍वरूपित करें

कक्ष बॉर्डर्स लागू करना

कोई Excel तालिका बनाना

कक्ष छायांकन लागू करना

अपना डेटा फ़िल्टर करना

अपना डेटा सॉर्ट करना

कोई सूत्र बनाना

अपना डेटा चार्ट करना

कार्यपत्रक मुद्रित करना

कोई एड-इन सक्रिय और उपयोग करना

Excel क्या है?

Microsoft Office सिस्टम में Excel एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है. आप डेटा विश्लेषित करने और अधिक सूचित व्यावसायिक निर्णयों को लेने के लिए कार्यपुस्तिकाओं (स्प्रेडशीट्स का संग्रह) को बनाने और स्वरूपित करने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं. विशेष रूप से, आप डेटा ट्रैक करने, डेटा विश्लेषण करने के लिए मॉडल्स बनाने, उस डेटा पर गणनाएँ करने के लिए सूत्रों को लिखने, कई तरीकों से डेटा पिवट करने और व्यावसायिक दिखने वाले चार्ट्स में कई तरीकों से डेटा को प्रस्तुत करने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं.

Excel का उपयोग करने के लिए सामान्य परिदृश्य निम्न तालिका संक्षिप्त करता है।

परिदृश्य

वर्णन

उदाहरण

लेखांकन

आप कई वित्तीय लेखांकन कथनों में Excel की शक्तिशाली परिकलन सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

  • नगद प्रवाह विवरण

  • आय कथन

  • लाभ और हानि विवरण

बिलिंग और विक्रय

Excel बिलिंग और विक्रय डेटा का प्रबंधन करने के लिए उपयोगी है, और आपको आवश्यक प्रपत्र आसानी से बना सकते हैं।

  • विक्रय इनवॉइस

  • पैक स्लिप

  • क्रय आदेश

Budgeting

आपकी आवश्यकताओं से संबंधित व्यावसायिक या व्यक्तिगत है या नहीं, आप Excel में किसी भी प्रकार का बजट बना सकते हैं।

  • विपणन बजट योजना

  • ईवेंट बजट

  • सेवानिवृत्ति बजट

योजना बनाना

Excel बनाना व्यावसायिक योजनाएँ या उपयोगी planners के लिए एक महान उपकरण है।

  • साप्ताहिक क्लास योजना

  • विपणन शोध योजना

  • Year-end कर योजना

  • Planners meals, पार्टियों, या अवकाश को व्यवस्थित करने के लिए

रिपोर्टिंग

जो आपका डेटा विश्लेषण को प्रतिबिंबित या आपके डेटा का सारांश Excel में आप विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट्स बना सकते हैं।

  • रिपोर्ट्स जो प्रोजेक्ट प्रदर्शन मापने

  • प्रसरण रचित और वास्तविक परिणाम के बीच दिखाएँ रिपोर्ट

  • डेटा का पूर्वानुमान करने के लिए रिपोर्ट

ट्रैक करना

समय पत्रक या सूची में डेटा का ट्रैक रखने के लिए आप Excel का उपयोग कर सकते हैं।

  • समय पत्रक के काम पर रखने के लिए

  • माल सूची उपकरण को ट्रैक करने के लिए

कैलेंडर का उपयोग करना

इसके ग्रिड जैसी कार्यस्थान के कारण Excel स् वयं भी कैलेंडर के किसी भी प्रकार बनाने के लिए lends.

  • स्कूल वर्ष के दौरान गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए academic कैलेंडर

  • व्यापार घटनाओं और प्रमुख हिस्सों को ट्रैक करने के लिए वित्तीय वर्ष कैलेंडर

कोई टेम्‍प्‍लेट ढूँढें और लागू करें

Excel 2010 अंतर्निहित टेम्पलेट्स, अपने कस्टम टेम्पलेट लागू करने के लिए, और विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट्स पर Office.comसे खोज करने के लिए लागू करने के लिए आप की अनुमति देता है। Office.com लोकप्रिय Excel टेम्पलेट budgets सहित, की विस्तृत चयन प्रदान करता है।

Excel 2010 में एक टेम्पलेट को ढूँढने के लिए
  1. का चयन करें फ़ाइल > नई

  2. उपलब्‍ध टम्‍पलेट के अंतर्गत, निम्‍न में से कोई एक कार्य करें:

    • अपने द्वारा हाल ही में उपयोग किए टेम्‍पलेट को फिर से उपयोग करने के लिए, हाल के टेम्‍पलेट क्‍लिक करें, अपना इच्‍छित टेम्‍पलेट क्‍लिक करें, और फिर बनाएँ क्‍लिक करें.

    • अपने स्वयं के टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए जिसे आपने पहले स्थापित किया है, मेरे टेम्पलेट्स पर क्लिक करें, अपने इच्छित टेम्पलेट का चयन करें और तब ठीक पर क्लिक करें.

    • Office.com टेम्‍पलेट के अंतर्गत, Office.com पर टेम्‍पलेट ढूँढने के लिए, टेम्‍पलेट श्रेणी क्‍लिक करें, अपना वांछित टेम्‍पलेट चुनें, और फिर Office.com से अपने कंप्‍यूटर में टेम्‍पलेट डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड करें क्‍लिक करें.

नोट   आप Excel के भीतर से Office.com पर भी टेम्‍पलेट ढूँढ सकते हैं. टेम्‍पलेट के लिए Office.com खोजें बॉक्‍स में, एक या अधिक खोज शब्‍द लिखें, और फिर खोजने के लिए तीर बटन क्‍लिक करें.

ढूँढें और टेम्पलेट लागू करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी नई कार्यपुस्तिका बनाएँदेखें।

नई कार्यपुस्तिका बनाना

  1. का चयन करें फ़ाइल > नई

  2. का चयन करें के अंतर्गत उपलब्ध टेम्पलेट्स, रिक्त कार्यपुस्तिका.

  3. बनाएँ चुनें.

किसी कार्यपुस्तिका को बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी नई कार्यपुस्तिका बनाएँदेखें।

कार्यपुस्तिका सहेजना

  1. फ़ाइल का चयन करें > के रूप में सहेजें

  2. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इस प्रकार सहेजें सूची में, Excel कार्यपुस्तिका का चयन करें

  3. फ़ाइल का नाम बॉक्स में, आपकी कार्यपुस्तिका के लिए कोई नाम लिखें।

  4. समाप्त करने के लिए सहेजें का चयन करें।

Excel इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स

कार्यपत्रक में डेटा दर्ज करना

  1. जहाँ आप डेटा दर्ज करने के लिए चाहते हैं उस कक्ष का चयन करें।

  2. कक्ष में डेटा लिखें.

  3. अगले कक्ष में जाने के लिए Enter या Tab दबाएँ.

डेटा दर्ज करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कार्यपुस्‍तिका में डेटा दर्ज करना देखें.

संख्याएँ स्वरूपित करें

  1. स्वरूपित करने के लिए वांछित कक्ष चुनें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संवाद बॉक्स लॉन्चरसंख्या के पास का चयन करें (या बस CTRL + 1 दबाएँ)।
    संख्या समूह में संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन

  3. श्रेणी सूची में, आप जो स्‍वरूप उपयोग करना चाहते हैं उसे क्‍लिक करें, और फिर यदि आवश्‍यक हो, तो सेटिंग समायोजित करें. उदाहरण के लिए यदि आप मुद्रा स्‍वरूप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक अलग मुद्रा प्रतीक का उपयोग कर सकते हैं, अधिक या कम दशमलव स्‍थान देख सकते हैं, या ऋणात्‍मक संख्‍याओं के प्रदर्शित होने का तरीका बदल सकते हैं.
    कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स

संख्याएँ और संख्या स्वरूप उपलब्ध स्वरूपित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी कार्यपत्रक में संख्याएँ स्वरूपित करें देखें।

कक्ष बॉर्डर्स लागू करना

  1. उस कक्ष या उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिससे आप बॉर्डर जोड़ना चाहते हैं.

  2. आगे के समूह में मुख पृष्ठ टैब पर, बॉर्डर्स के आगे तीर पर क्‍लिक करें और फिर अपनी वांछित सीमा शैली पर क्‍लिक करें.

    Excel रिबन छवि

किसी कार्यपत्रक में स्‍वरूपण लागू करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई कार्यपत्रक स्‍वरूपित करना देखें.

कोई Excel तालिका बनाना

  1. किसी कार्यपत्रक पर, कक्षों की ऐसी श्रेणी का चयन करें जिसे आप तालिका में सम्मिलित करना चाहते हैं. कक्ष खाली हो सकते हैं, या उनमें डेटा हो सकता है.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, तालिका के रूप में स्वरूपित करेंका चयन करें, और तब इच्छित तालिका शैली का चयन करें।

    मुख पृष्ठ टैब पर शैलियाँ समूह

  3. तालिका शीर्ष लेख के रूप में प्रदर्शित करने के लिए इच्छित डेटा श्रेणी चयनित है, तो मेरी तालिका में शीर्ष लेख हैंतालिका के रूप में स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में का चयन करें।

तालिका बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई Excel तालिका बनाना देखें.

कक्ष छायांकन लागू करना

  1. उस कक्ष या उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिनमें आप कक्ष छायांकन लागू करना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, फ़ॉन्ट समूह में, भरण रंग बटन छवि के पास के तीर का चयन करें, और तब विषयवस्तु रंग या मानक रंगके तहत, इच्छित रंग का चयन करें।

किसी कार्यपत्रक में स्‍वरूपण लागू करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई कार्यपत्रक स्‍वरूपित करना देखें.

अपना डेटा फ़िल्टर करना

  1. उस डेटा का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट और फ़िल्‍टर समूह में, फ़िल्‍टर करें क्‍लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. सूची जिसमें आप फ़िल्टर्न विकल्प बना सकते हैं उसे प्रदर्शित करने के लिए स्तंभ शीर्षलेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर क्‍लिक करें.

  4. मानों के आधार पर चयन करने के लिए, सूची में (सभी का चयन करें) चेक बॉक्स को साफ करें. यह सभी चेक बॉक्स से चेक चिह्नों को निकाल देता है. फिर, केवल उन मानों का चयन करें जिन्हें आप देखना चाहते हैं और परिणामों को देखने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

डेटा फ़िल्‍टर करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी स्‍वत:फ़िल्‍टर का उपयोग करके डेटा फ़िल्‍टर करना देखें.

अपना डेटा सॉर्ट करना

जल्दी से अपने डेटा को सॉर्ट करने के लिए
  1. डेटा की श्रेणी, जैसे A1:L5 (एकाधिक पंक्तियाँ और स्तंभ) या C1:C80 (एकल स्तंभ) का चयन करें. श्रेणी में वे शीर्षक हो सकते हैं, जिसे आपने स्तंभों या पंक्तियों को पहचानने के लिए बनाया है.

  2. स्तंभ में एकल कक्ष का चयन करें जिस पर आप सॉर्ट करना चाहते है.

  3. एक आरोही सॉर्ट करने के लिए (A से Z या सबसे छोटी से सबसे बड़ी संख्या) Excel में A से Z आदेश जो A से Z या सबसे छोटी संख्या से सबसे बड़ी के अनुसार सॉर्ट करता है पर क्लिक करें.

    Excel में डेटा टैब पर समूह सॉर्ट और फ़िल्टर करें में बटंस सॉर्ट करें

  4. एक अवरोही सॉर्ट करने के लिए (Z से A या सबसे बड़ी से सबसे छोटी संख्या) Excel में Z से A आदेश जो Z से A या सबसे बड़ी संख्या से सबसे छोटी संख्या के अनुसार सॉर्ट करता है पर क्लिक करें.

विशिष्ट मापदंड द्वारा सॉर्ट करने के लिए
  1. जिस श्रेणी को आप सॉर्ट करना चाहते हैं उसमें कहीं भी एकल कक्ष का चयन करें.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट करें & फ़िल्टर करें समूह में, सॉर्ट करेंचुनें।

    Excel में डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में सॉर्ट आदेश

    सॉर्ट करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. इसके द्वारा सॉर्ट करें सूची में, उस पहले स्तंभ का चयन करें जिस पर आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

  4. इस पर सॉर्ट करें सूची में, या तो मानों, कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या कक्ष चिह्न का चयन करें.

  5. आदेश सूची में, सॉर्ट करने के लिए आप जो क्रम लागू करना चाहते हैं उसका चयन करें — वर्णमाला या संख्याओं के आरोही और अवरोही क्रम में (जो कि पाठ के लिए A से Z या Z से A या संख्याओं के लिए निम्न से उच्च या उच्च से निम्न होता है).

डेटा सॉर्ट करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, स्‍वत: फ़िल्‍टर का उपयोग करके डेटा सॉर्ट करना देखें.

कोई सूत्र बनाना

  1. किसी कक्ष में, सूत्र प्रारंभ करने के लिए एक बराबर चिह्न (=) लिखें.

  2. संख्याओं और ऑपरेटर का संयोजन लिखें; उदाहरण के लिए, 3+7.

  3. अन्य कक्षों का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें (उनके बीच एक ऑपरेटर सम्मिलित करते हुए). उदाहरण के लिए, B1 का चयन करें और फिर धन चिह्न (+) लिखें, C1 का चयन करें और + लिखें और फिर D1 का चयन करें.

  4. पोरा सूत्र लिखने के बाद ENTER दबाएँ.

सूत्र बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई सूत्र बनाना देखें.

अपना डेटा चार्ट करना

  1. चार्ट करने के लिए इच्छित डेटा का चयन करें.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, चार्ट्स समूह में, आप जिस चार्ट प्रकार का उपयोग करना चाहते हैं उसे क्लिक करें और फिर एक चार्ट उपप्रकार क्लिक करें.
    Excel रिबन छवि

  3. शीर्षक या डेटा लेबल जैसे चार्ट तत्‍व जोड़ने, और अपने चार्ट का डिज़ाइन, लेआउट या स्‍वरूप बदलने के लिए चार्ट उपकरण का उपयोग करें.
    चार्ट उपकरण

चार्ट बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपने डेटा को चार्ट करें देखें.

कोई कार्यपत्रक मुद्रित करें

  1. कार्यपत्रक का चयन करें या का पूर्वावलोकन करने के लिए इच्छित कार्यपत्रकों का चयन करें।

  2. का चयन करें फ़ाइल > मुद्रण। (आप भी CTRL + P दबाएँ कर सकते हैं.)

    नोट  में श्वेत और जब तक कि आप कोई रंग प्रिंटर पर मुद्रित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है पर ध्यान दिए बिना कि अपने worksheet(s), रंग शामिल हैं श्याम, पूर्वावलोकन विंडो प्रदर्शित होगा।

  3. अगले और पिछले पृष्ठों, मुद्रण पूर्वावलोकन विंडो के निचले भाग में पूर्वावलोकन करने के लिए अगला पृष्ठ और पिछला पृष्ठका चयन करें।

  4. मुद्रण विकल्पों को सेट करने के लिए, निम्न करें:

    • प्रिंटर बदलने के लिए, प्रिंटरके अंतर्गत ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें, और इच्छित प्रिंटर का चयन करें।

    • पृष्ठ ओरिएंटेशन, कागज आकार, और पृष्ठ हाशिया बदलने सहित पृष्ठ सेटअप में बदलाव करने के लिए, सेटिंग के अंतर्गत अपना वांछित विकल्‍प चुनें.

    • एकल मुद्रित पृष्ठ पर फिट होने के लिए पूर्ण कार्यपत्रक स्‍कैल करने के लिए, सेटिंग के अंतर्गत, स्‍केल विकल्‍प ड्रॉप-डाउन बॉक्‍स में अपना वांछित विकल्‍प क्‍लिक करें.

  5. कार्यपुस्तिका मुद्रित करने के लिए, निम्न में से एक कार्य करें:

    • किसी कार्यपत्रक के एक भाग को मुद्रित करने के लिए, कार्यपत्रक का चयन करें, और उसके बाद आप मुद्रित करना चाहते हैं जो डेटा की श्रेणी का चयन करें।

    • पूरे कार्यपत्रक को मुद्रित करने के लिए, इसे सक्रिय करने के लिए कार्यपत्रक का चयन करें।

  6. मुद्रित करें पर क्लिक करें.

मुद्रण के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कार्यपत्रक मुद्रित करना देखें.

कोई एड-इन सक्रिय और उपयोग करना

  1. फ़ाइल टैब पर, विकल्पका चयन करें, और तब ऐड-इन्स श्रेणी का चयन करें।

  2. Excel विकल्प संवाद बॉक्स के नीचे नज़दीक, सुनिश्चित करें कि प्रबंधित करें बॉक्स में Excel ऐड-इन्स का चयन किया गया है और फिर जाएँ पर क्लिक करें.

  3. ऐड-इन्स संवाद बॉक्स में, जो ऐड-इन्स आप सक्रिय करना चाहते हैं उसके चेक बॉक्स का चयन करें और फ़िर ठीक पर क्लिक करें.

    यदि Excel ऐसा संदेश प्रदर्शित करता है जो यह बताता है कि वह इस ऐड-इन को नहीं चला सकता और इसे स्थापित करने का संकेत देता है तो ऐड-इन्स स्थापित करने के लिए हाँ पर क्लिक करें.

एड-इन उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, त्‍वरित प्रारंभ: देखें कोई एड-इन सक्रिय और उपयोग करना.

नोट  मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

इस पर लागू होता है: Excel 2010



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