Excel तालिका में डेटा फ़िल्टर करना

जब आप अपने डेटा को किसी तालिका में रखते हैं, तो फ़िल्टरिंग नियंत्रण, तालिका शीर्ष लेख में स्वचालित रूप से जुड़ जाते हैं.

अंतर्निहित फ़िल्टर्स दिखाती एक Excel तालिका

त्वरित फ़िल्टरिंग के लिए, यह करें:

  1. फ़िल्टर करने के लिए इच्छित स्तंभ के तालिका शीर्ष लेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें.

  2. पाठ और संख्याओं की सूची में, सूची के शीर्ष पर (सभी का चयन करें) बॉक्स को अनचेक करें और फिर अपनी तालिका में दिखाने के लिए इच्छित आइटम के बॉक्स चेक करें.

फ़िल्टर गैलरी

युक्ति   सूची में और अधिक आइटम्स देखने के लिए, इसे बड़ा करने हेतु फ़िल्टर गैलरी के निचले-दाईं ओर हैंडल खींचें.

  1. ठीक पर क्लिक करें.

तालिका शीर्ष लेख में फ़िल्टरिंग तीर यह प्रदर्शित करने के लिए कि एक फ़िल्टर लागू किया गया है, इस चिह्न लागू किया गया फ़िल्टर चिह्न को परिवर्तित करता है. फ़िल्टर को परिवर्तित या साफ़ करने के लिए इस पर क्लिक करें.

फ़िल्टर साफ़ करें आदेश दिखाती फ़िल्टर गैलरी

विशिष्ट पाठ या संख्याओं द्वारा फ़िल्टर करना

  1. फ़िल्टर करने के लिए इच्छित स्तंभ के तालिका शीर्ष लेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें.

  2. यदि स्तंभ में संख्याएँ हैं, तो संख्या फ़िल्टर्स क्लिक करें. यदि स्तंभ में पाठ प्रविष्टियाँ हैं, तो पाठ फ़िल्टर्स क्लिक करें.

  3. इच्छित फ़िल्टरिंग विकल्प को चुनें और फिर अपनी फ़िल्टरिंग शर्तें दर्ज करें.

    उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट संख्या से अधिक संख्याओं को दिखाने के लिए, इससे बड़ा या इसके बराबर चुनें और फिर सन्निकट बॉक्स में इच्छित संख्या दर्ज करें.

    कस्टम ऑटो फ़िल्टर संवाद बॉक्स

    दो शर्तों के द्वारा फ़िल्टर करने के लिए, बक्सों के दोनों सेट में फ़िल्टरिंग शर्तें दर्ज करें और सही होने पर दोनों शर्तों के लिए और चुनें तथा दोनों में से कोई एक शर्त के सही होने पर या चुनें.

रंग के द्वारा आइटम्स फ़िल्टर करना

यदि आपने भिन्न कक्ष या फ़ॉन्ट रंगों या कोई सशर्त स्वरूप लागू किया है, तो आप अपनी तालिका में दिखाई दे रहे रंगों या चिह्नों के द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं.

  1. रंग स्वरूपण या सशर्त स्वरूपण लागू किए गए स्तंभ के शीर्ष लेख तालिका में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें.

  2. रंग के आधार पर फ़िल्टर करें क्लिक करें और फिर उस कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या चिह्न को चुनें, जिसके द्वारा आप फ़िल्टर करना चाहते हैं.

    रंग द्वारा फ़िल्टर करें विकल्प

    आपके पास उपलब्ध होने वाले रंग विकल्पों के प्रकार आपके द्वारा लागू किए गए स्वरूप के प्रकारों पर निर्भर करते हैं.

अपनी तालिका के डेटा को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर बनाना

Excel 2010 में, जहाँ स्लाइसर्स को PivotTable डेटा को फ़िल्टर करने के एक नए तरीके के रूप में जोड़ा गया था. Excel 2013 में, आप अपने तालिका डेटा को फ़िल्टर करने के लिए भी स्लाइसर्स बना सकते हैं. स्लाइसर वास्तव में उपयोगी है क्योंकि यह स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि अपने डेटा को फ़िल्टर करने के बाद आपकी तालिका में कौन सा डेटा दिखाया जाता है.

तालिका स्लाइसर

यहाँ अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए आप कैसे बना सकते हैं, इसका तरीका बताया गया है:

  1. रिबन पर तालिका उपकरण को दिखाने के लिए, तालिका में कहीं भी क्लिक करें.

रिबन पर तालिका उपकरण

  1. डिज़ाइन > स्‍लाइसर सम्मिलित करें क्लिक करें.

तालिका उपकरणों के डिज़ाइन टैब पर स्लाइसर बटन सम्मिलित करें

  1. स्लाइसर्स सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, इच्छित बॉक्सों को स्लाइसर बनाने के लिए चेक करें.

  2. ठीक क्लिक करें.

स्लाइसर्स सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में आपके द्वारा चेक इन किए गए प्रत्येक तालिका शीर्ष लेख के लिए एक स्लाइसर दिखाई देता है.

  1. प्रत्येक स्लाइसर में, अपनी तालिका में दिखाने के लिए इच्छित आइटम्स पर क्लिक करें.

एक से अधिक आइटम को चुनने के लिए, Ctrl को दबाए रखें और फिर अपने इच्छित आइटम्स को दिखाने के लिए चुनें.

युक्ति   स्लाइसर्स के प्रकटन को बदलने के लिए, रिबन पर स्लाइसर उपकरण दिखाने के लिए स्लाइसर पर क्लिक करें, और फिर विकल्प टैब पर कोई स्लाइसर शैली या परिवर्तन सेटिंग लागू करें.

डेटा फ़िल्टरिंग के बारे में अधिक जानकारी

इस पर लागू होता है: Excel 2016 Preview, Excel 2013



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