Excel स्वरूपण और सुविधाएँ जो अन्य स्वरूपों में स्थानांतरित नहीं होते हैं

Microsoft Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका स्वरूप (.xlsx) Office Excel 2007 में उपलब्ध सभ‍ी कार्यपत्रक और चार्ट डेटा, स्वरूपण, और अन्य सुविधाएँ रक्षित करता है, और मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका स्वरूप (.xlsm) उन मैक्रोज़ सुविधाओं के अलावा मैक्रोज़ और मैक्रो पत्रक रक्षित करता है. यदि आप अन्य फ़ाइल स्वरूप जैसे किसी पाठ फ़ाइल स्वरूप में कोई कार्यपुस्तिका सहेजते हैं, तो स्वरूपण, डेटा, और अन्य सुविधाएँ खो सकती हैं.

फ़ाइल स्वरूप

सुविधा और स्वरूपण के अंतर

स्वरूपित पाठ (स्पेस सीमांकित)

यह स्वरूप (.prn) केवल पाठ और मानों को ही उस प्रकार सहेजता है जिस प्रकार सक्रिय कार्यपत्रक के कक्षों में प्रदर्शित हैं.

यदि कक्षों की किसी पंक्ति में 240 से अधिक वर्ण हैं, तो 240 के बाद के वर्ण कनवर्ट कर गई फ़ाइल के अंत में किसी नई पंक्ति में लपेटे जाते हैं. उदाहरण के लिए, यदि पंक्ति 1 से 10 प्रत्येक में 240 से अधिक वर्ण हों, तो पंक्ति 1 में शेष पाठ पंक्ति 11 में रखा जाता है, पंक्ति 2 में में शेष पाठ पंक्ति 12 में रखा जाता है, और इत्यादि.

डेटा के स्तंभ अल्पविरामों से अलग किए जाते हैं, और डेटा की प्रत्येक पंक्ति किसी कैरेज रिटर्न में समाप्त होती है. यदि कक्ष सूत्र मानों के स्थान पर सूत्र प्रदर्शित करते हैं, तो सूत्र पाठ के रूप में कनवर्ट किए जाते हैं. कार्यपत्र के स्वरूपण, ग्राफ़िक, ऑब्जेक्ट, और अन्य सामग्री खो जाती है. यूरो चिह्न प्रश्न चिह्न में कनवर्ट हो जाएगा.

नोट: इस स्वरूप में कोई कार्यपत्रक सहेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि कनवर्ट करने के लिए इच्छित सभी डेटा दृश्यमान है और स्तंभों के बीच पर्याप्त रिक्तियाँ हैं. अन्यथा, डेटा खो सकता है या हो सकता है कि कनवर्ट की गई फ़ाइल में ठीक से विभाजित न हो. आपको स्वरूपित पाठ स्वरूप में कनवर्ट करने से पहले कार्यपत्रक की स्तंभ चौड़ाई समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है.

पाठ (टैब सीमांकित)

यह स्वरूप (.txt) केवल पाठ और मानों को ही उस प्रकार सहेजता है जिस प्रकार सक्रिय कार्यपत्रक के कक्षों में प्रदर्शित हैं.

डेटा के स्तंभ टैब वर्ण से वभाजित होते हैं, और डेटा की प्रत्येक पंक्ति किसी कैरिएज रिटर्न से समाप्त होती है. यदि किसी कक्ष में कोई अल्पविराम है, तो कक्ष सामग्री दोहरे उद्धरण चिह्नों में बंद होती है. सभी स्वरूपण, ग्राफ़िक, ऑब्जेक्ट्स, और अन्य कार्यपत्रक सामग्री खो जाती है. यूरो चिह्न प्रश्न चिह्न में कनवर्ट हो जाएगा.

यदि सूत्र मानों की बजाय कक्ष सूत्र प्रदर्शित करता है, तो सूत्र पाठ के रूप में सहेजे जाते हैं. यदि आप Microsoft Office Excel में फ़ाइल फिर से खोले तो सूत्र रक्षित करने के लिए, तो पाठ आयात करें विज़ार्ड में सीमांकित विकल्प का चयन करें, और सीमांकक के रूप में टैब वर्ण का चयन करें.

नोट: यदि आपकी कार्यपुस्तिका में विशेष फ़ॉन्ट वर्ण हैं, ‍जैसे कि कोई कॉपीराइट चिह्न (©), और आप कनवर्ट की गई पाठ फ़ाइल का किसी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम वाले किसी ‍कंप्यूटर पर उपयोग करेंगे, तो कार्यपुस्तिका को सिस्टम के लिए उपयुक्त पाठ फ़ाइल स्वरूप में सहेजें. उदाहरण के लिए, यदि आप Microsoft Windows का उपयोग कर रहे हैं और पाठ फ़ाइल का उपयोग किसी Macintosh कंप्यूटर पर करना चाहते हैं, तो फ़इल को पाठ (Macintosh) स्वरूप में सहेजें. यदि आप किसी Macintosh कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं और पाठ फ़ाइल का उपयोग किसी Windows या Windows NT पर चल रहे सिस्टम पर करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को पाठ (Windows) स्वरूप में सहेजें.

पाठ (Unicode)

यह स्वरूप (*.txt) सभी पाठ और मानों को जिस रूप में वे कक्षों में प्रकट होते हैं सहेजता है.

हालाँकि, यदि आप किसी फ़ाइल को किसी ऐसे अनुप्रयोग के उपयोग से पाठ (Unicode) स्वरूप में खोलते हैं जो यूनिकोड नहीं पढ सकता है, जैसे कि Microsoft Windows 95 में Notepad या किसी Microsoft MS-DOS-आधारित अनुप्रयोग में, तो आपका डेटा खो जाएगा.

नोट: Microsoft Windows NT में Notepad पाठ (Unicode) स्वरूप में फ़ाइल पढ़ता है.

CSV (अल्पविराम सीमांकित)

यह स्वरूप (.csv) केवल पाठ और मान सहेजता है क्योंकि केवल ये सक्रिय कार्यपत्रक के कक्षों में प्रदर्शित किए जाते हैं. प्रत्येक कक्ष में सभी पंक्तियाँ और सभी वर्ण सहेजे जाते हैं. डेटा के डेटा के स्तंभ अल्पविराम से अलग किए जाते हैं, और डेटा की प्रत्येक पंक्ति किसी कैरेज रिटर्न पर समाप्त होती है. यदि किसी कक्ष में कोई अल्पविराम है, तो कक्ष समग्री दोहरे उद्धरण चिह्नों में बंद किए जाते हैं.

यदि कक्ष सूत्र मानों के स्थान पर सूत्र प्रदर्शित करते हैं, तो सूत्र पाठ के रूप में कनवर्ट किए जाते हैं. कार्यपत्र के स्वरूपण, ग्राफ़िक, ऑब्जेक्ट, और अन्य सामग्री खो जाती है. यूरो चिह्न प्रश्न चिह्न में कनवर्ट हो जाएगा.

नोट: यदि आपकी कार्यपुस्तिका में विशेष फ़ॉन्ट वर्ण हैं जैसे कि कोई कॉपीराइट चिह्न (©), और आप कनवर्ट की गई पाठ फ़ाइल का किसी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम वाले किसी ‍कंप्यूटर पर उपयोग करेंगे, तो कार्यपुस्तिका को सिस्टम के लिए उपयुक्त पाठ फ़ाइल स्वरूप में सहेजें. उदाहरण के लिए, यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं और पाठ फ़ाइल का उपयोग किसी Macintosh कंप्यूटर पर करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को CSV (Macintosh) स्वरूप में सहेजें. यदि आप किसी Macintosh कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं और पाठ फ़ाइल का उपयोग किसी Windows या Windows NT पर चल रहे सिस्टम पर करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को CSV (Windows) स्वरूप में सहेजें.

DIF (डाटा इंटरचेंज फ़ॉर्मेट)

यह स्वरूप (.dif) सक्रिय कार्य पत्रक पर कोवल पाठ, मान, और सूत्र सहेजता है.

यदि कार्यपत्रक विकल्प कक्षों में सूत्र परिणाम दिखाने के लिए सेट है, तो कनवर्ट की गई फ़ाइल में केवल सूत्र परिणाम सहेजे जाते हैं. सूत्र सहेजने के लिए, फ़ाइल सहेजने से पहले कार्यपत्रक पर सूत्र प्रदर्शित करें.

कार्यपत्रक कक्षों में सूत्रों को कैसे प्रदर्शित करें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. उन्नत क्लिक करें, और तब इस कार्यपत्रक के लिए विकल्प प्रदर्शित करें के तहत, कक्षों में उनके परिकलित परिणामों के स्थान पर सूत्र दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

स्तंभ चौड़ाई और अधिकांश संख्या स्वरूप सहेजे जाते हैं, लेकिन अन्य सभी स्वरूप खो जाते हैं.

पृष्ठ सेटअप सेटिंग्स और मैन्युअल पृष्ठ विराम खो गए हैं.

कक्ष टिप्पणियाँ, ग्राफ़िक्स, एम्बेडेड चार्ट्‍स, ऑब्जेक्ट्‍स, प्रपत्र नियंत्रण, हाइपरलिंक्स, डेटा मान्यता सेटिंग्स, सशर्त स्वरूपण, और अन्य कार्यपत्रक सुविधाएँ खो गए हैं.

किसी PivotTable रिपोर्ट के वर्तमान दृश्य में प्रदर्शित डेटा सहेजा जाता है; अन्य सभी PivotTable डेटा खो जाता है.

Visual Basic कोड खो गया है.

यूरो चिह्न प्रश्न चिह्न में कनवर्ट हो जाएगा.

SYLK (प्रतीकात्मक लिंक)

यह स्वरूप (.slk) सक्रीय कार्यपत्रक पर केवल मान और सूत्र, और सीमित कक्ष स्वरूपण सहेजता है.

प्रति कक्ष 255 वर्णों तक सहेजा जाता है.

यदि Excel फ़ंक्शन SYLK द्वारा समर्थित नहीं है, तो Excel फ़ाइल सहेजने से पहले फ़ंक्शन परिकलित करता है और सूत्र को परिणाम में उतपन्न मान से बदलता है.

अधिकतर पाठ सहेजे जाते हैं; कनवर्ट हुआ पाठ कक्ष में प्रथम वर्ण का स्वरूप मानता है. घुमाया गया पाठ, मर्ज किए कक्ष, और क्षैतिज और अनुलंब पाठ संरेखण सेटिंग्स खो जाते हैं. यदि आप Excel में SYLK पत्रक फिर से खोलते हैं तो फ़ॉन्ट रंग किसी भिन्न रंग में कनवर्ट हो सकते हैं. बॉर्डर्स एकल-पंक्ति बॉर्डर्स में कनवर्ट होती हैं. कक्ष छायाप्रभाव किसी डॉटेड धूसर छायाप्रभाव में कनवर्ट होता है.

पृष्ठ सेटअप सेटिंग्स और मैन्युअल पृष्ठ विराम खो गए हैं.

कक्ष टिप्पणियाँ सहेजी जाती हैं. यदि आप Excel में SYLK फ़ाइल फिर से खोते हैं तो टिप्पणियाँ प्रदर्शित कर सकते हैं.

ग्राफ़िक्स, एम्बेडेड चार्ट, ऑब्जेक्ट, प्रपत्र नियंत्रण, हाइपरलिंक, डेटा मान्यता सेटिंग्स, सशर्त स्वरूपण, और अन्य कार्यपत्रक सुविधाएँ खो जाती हैं.

Visual Basic कोड खो गया है.

किसी PivotTable रिपोर्ट के वर्तमान दृश्य में प्रदर्शित डेटा सहेजा जाता है; अन्य सभी PivotTable डेटा खो जाता है.

नोट: आप Microsoft मल्टी प्लान में उपयोग के लिए कार्यपुस्तिका फ़ाइलों को सहेजने में इस स्वरूप का उपयोग कर सकते हैं. Excel कार्यपुस्तिका फ़ाइलों को सीधे मल्टी प्लान स्वरूप में कनवर्ट करने के लिए फ़ाइल स्वरूप कनवर्टर शामिल नहीं करता है.

वेब पेज और एकल फ़ाइल वेब पेज

ये वेब पेज फ़ाइल स्वरूप (.htm, .html), एकल फ़ाइल वेब पेज स्वरूप (.mht, .mhtml) का Excel डेटा निर्यात करने के लिए उपयोग किया जाता है.

Visual Basic for Application प्रोजेक्ट्स इस फ़ाइल स्वरूप में समर्थित नहीं होते.

नए Excel 2007 सुविधाएँ इस फ़ाइल स्वरूप में समर्थित नहीं है.

PivotTables और चा्रट्स इस फ़ाइल स्वरूप में निर्यात किए जा सकते हैं, लेकिन जब आप Excel में फ़ाइल स्वरूप में बार-बार फ़ाइल खोलते हैं तो इनकी क्षति होती है.

XML स्प्रेडशीट 2003

XML स्प्रेडशीट 2003 फ़ाइल स्वरूप (.xml) में निम्न सुविधाएँ प्रदान नहीं करते:

  • अंकेक्षण ट्रेसर तीर

  • चार्ट और अन्य ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट्स

  • चार्ट पत्रक, मैक्रो पत्रक, संवाद प्रत्रक

  • कस्टम दृश्य

  • डेटा समेकन संदर्भ

  • आरेखण ऑब्जेक्ट स्तर

  • बाह्यरेखांकन और समूहीकरण सुविधाएँ

  • पासवर्ड-सुरक्षित कार्यपत्रक डेटा

  • परिदृश्य

  • यूज़र-डिफ़ाइंड फ़ंक्शन श्रेणी

  • Visual Basic for Application प्रोजेक्ट्स

New Excel 2007 सुविधाएँ, जैसे बेहतर सशर्त स्वरूपण, इस फ़ाइल स्वरूप में समर्थित नहीं है. यद्यपि, Excel 2007 की नई पंक्ति और स्तंभ सीमा, समर्थित है.

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