Excel सेवा में सत्र, सत्र समय-समाप्त, और डेटा के साथ सहभागिता

कोई सत्र Office SharePoint Server वेब साइट सर्वर् पर किसी कार्यपुस्तिका के साथ सहभागित‍ा प्रबंधित करने का एक तरीका है. निम्न अनुभाग वर्णन करते हैं कि सत्र क्या है, सत्र को कैसे बनाएँ और बंद करें, कोई सत्र समय-समाप्त आपको कैसे प्रभावित कर सकता है, और Excel Services में कार्यपुस्तिका के साथ सहभागिता और उसके दृश्य कैसे प्रबंधित करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

सत्र क्या है?

Excel Services में कोई सत्र कैसे बनाएँ और बंद करें

Excel Services में डेटा के साथ सहभागिता करने और कोई सत्र समय-समाप्त होने पर क्या होता है

किसी सत्र समय-समाप्त के पहले Excel Services में दृश्य सहेजना

सत्र क्या है?

कोई सत्र कार्य प्रसंग की ऐसी अनन्य इकाई है जो कार्यवाही को पहचानने और निष्पादित करने के लिए बनाई गई है. यह सत्र आवश्यकता अनुसार बनाया जाता है, किसी सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा सेट किए गए किसी पूर्वनिर्धारित अधिकतम समय अवधि तक ही रहता है, और तब स्पष्टतया किसी उपयोगकर्ता द्वारा या अप्रत्यक्ष रूप से किसी समय-समाप्त होने पर बंद होता है. किसी सत्र का प्राथमिक लाभ यह है कि आपके द्वारा की गई सहभागिता को बनाए रखें, जैसे संपूर्ण ‍स‍त्र के दौरान परिकलन ऑप्टिमाइज़ करने के साथ ही सॉर्ट और फ़िल्टर करना. सत्र का उपयोग सर्वर कंप्यूटर्स पर कार्यभार को संतुलित करने और कुछ उपयोगकर्ताओं को कई सारे सिस्टम संसाधनों, जैसे कि CPU और स्मृति, का उपयोग अन्य उपयोगकर्ता के ख़र्च पर करने से रोकने के लिए होता है. किसी सत्र के दौरान, आपके या अन्य उपयोगकर्ता द्वारा की गई सहभागिता निजी और अलग होते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप Excel Services में डेटा सॉर्ट करते हैं और अन्य उपयोगकर्ता Excel Services में डेटा फ़िल्टर करता है, तो आप अपनी सॉर्ट सहभागिता देखते हैं, अन्य उपयोगकर्ता उसके फ़िल्टर सहभागिता देखता है, लेकिन आप दोनों में से कोई भी एक दूसरे की सहभागिता नहीं देख सकता है.

जब आप Excel Services में कोई कार्यपुस्तिका खोलते हैं, और कार्यपुस्तिका का नवीनतम संस्करण लोड होता है. कार्यपुस्तिका के किसी सत्र से संबद्ध होने के बाद, दस्तावेज़ लायब्रेरी में कार्यपुस्तिका के उस संस्करण में आपके या अन्य उपयोगकर्ता द्वारा किए गए कोई भी परिर्वतन वर्तमान सत्र में दर्शाए नहीं जाते हैं. उदाहरण के लिए, यदि अन्य उपयोगकर्ता Microsoft Office Excel में कार्यापुस्तिका का अद्यतन करता है और इसे फिर से उसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में सहेजता है, तो आप अपने वर्तमान सत्र में वे परिवर्तन नहीं देख सकेंगे.

हालाँकि हर सत्र में केवल एक ही कार्यपुस्तिका खुल सकती है, फिर भी एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा एक ही समय में एकाधिक सत्रों में समान कार्यपुस्तिका खुल सकती है. इसके साथ ही, उपयोगकर्ता एक ही समय में एक से अधिक सत्र खोल सकता है, समान कार्यपुस्तिका के साथ या भिन्न कार्यपुस्तिका के साथ. किसी एंटरप्राइज़ में वहाँ बहुत से उपयोगकर्ता हैं, वे कई विभिन्न सत्रों में कई विभिन्न कार्यपुस्तिकाएँ रख सकते हैं. जबकि, वहाँ हमेशा प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक ही कार्यपुस्तिका होती है और प्रत्येक सत्र के लिए.

यद्यपि एक ही उपयोगकर्ता सत्र के साथ संबंधित है, उपयोगकर्ता समान कार्यपुस्तिका के लिए कई सत्रों को बना सकता है. उदाहरण के लिए, आप कार्यपुस्तिका में समान कार्यपत्रक के लिए विभिन्न दृश्यों की ‍तुलना करना चाहते हैं दो वेब भाग पेजेज़ के बीच किसी पृथक विंडों में नया Window का उपयोग करने से फ़ाइल Internet Explorer में मेनू के तहत. या आप समान वेब भाग पेज पर Excel वेब पहुँच वेब भाग के लिए दो विभिन्न प्रतियों में दो विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करना चाहते हैं. ध्यान दें, हालाकि, आप एक ही वेब भाग पेज पर दो या अधिक Excel वेब पहुँच वेब भागों को प्रदर्शित नहीं रख सकते है जो कि समान सत्र में साझा है.

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Excel Services में कोई सत्र कैसे बनाएँ और बंद करें

सामान्य में, आप एक सत्र बनाते हैं जब आप कोई Excel कार्यपुस्तिका खोलते हैं और आप सत्र बंद करते हैं जब वह कार्यपुस्तिका बंद करते हैं, लेकिन वहाँ सत्र को बनाने और बंद करने के कई तरीके हैं.

Excel Services में, आप एक सत्र बनाते हैं जब आप निम्न करते हैं:

  • कार्यपुस्तिका गुण में निर्दिष्ट किसी लोड किए गए कार्यपुस्तिका के साथ Excel Services प्रदर्शित करें.

  • कार्यपुस्तिका पुन: लोड करें पुन: लोड कार्यपुस्तिका का उपयोग करके खोलें आदेश के तहत Excel वेब पहुँच उपकरण पट्टी मेनू पर. यह आदेश हमेशा कार्यपुस्तिका के नवीनतम संस्करण के लिए उपयोग होता है.

  • दस्तावेज़ लाइब्रेरी से ब्राउज़र में Excel कार्यपुस्तिका खोलें. (आइटम इंगित करें, इसके आगे तीर क्लिक करें, और तब वेब ब्राउज़र में दृश्य क्लिक करें.)

  • वेब भाग पेज प्रदर्शित करें, जैसे कि डैशबोर्ड, जिसमें Excel पहुँच वेब भाग होते हैं.

  • किसी Excel कार्यपुस्तिका के URL को पास करने के लिए किसी वेब पार्ट कनेक्शन का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी के सूची दृश्य वेब पार्ट से Excel पहुँच वेब भाग.

  • Excel वेब पहुँच वेब भाग गुण अद्यतन करने के लिए वेब भाग उपकरण फ़लक में ठीक या लागू करें बटन क्लिक करें.

Excel Services में, आप वर्तमान सत्र बंद करें जब आप निम्न करें:

  • टाइम-आउट होने पर सत्र के लिए अनुमति दें.

  • Excel वेब पहुँच वेब पार्ट कोई नया सत्र खोलेने से पहले पुराना बंद करें गुण के चयनित होने पर समान Excel कार्यपुस्तिका खोलें.

  • Excel वेब पहुँच वेब पार्ट कोई नया सत्र खोलेने से पहले पुराना बंद करें गुण के चयनित होने पर किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में समान Excel कार्यपुस्तिका खोलें (आइटम इंगित करें, इसके आगे का तीर क्लिक करें, और तब वेब ब्राउज़र में देखें क्लिक करें).

  • किसी Excel कार्यपुस्तिका के URL को पास करने के लिए किसी वेब पार्ट कनेक्शन का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, Excel वेब पहुँच वेब पार्ट कोई नया सत्र खोलेने से पहले पुराना बंद करें गुण के चयनित होने पर किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी के सूची दृश्य वेब पार्ट से Excel वेब पहुँच वेब पार्ट.

  • नेविगेट करने के लिए उपकरण फलक में, उन्नत अनुभाग के तहत Excel वेब पहुँच वेब पार्ट मदद मोड सामान्य गुण सेट करें, और तब Excel वेब पहुँच उपकरण पट्टी पर मदद बटन क्लिक करें.

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Excel Services में डेटा के साथ सहभागिता करने और कोई सत्र समय-समाप्त होने पर क्या होता है

एक बार Excel Services में कार्यपुस्तिका खोलने पर आप विभिन्न परिणाम देखने के लिए कार्यपुस्तिका देख सकते हैं या उसके साथ सहभागिता कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप डेटा को सोर्ट, फि़ल्टर, ताजा कर सकते हैं या पैरामीटर्स सेट कर सकते हैं. यह सहभागिता सत्र के अंदर होती हैं लेकिन कार्यपुस्तिका को परिवर्तित नहीं करता है जो वर्तमान में Excel Services में लोड किया गया है. ये सहभागिता भी अस्थायी हैं, और इसलिए जब कोई सत्र समय-समाप्त होता है, तब सहभागिता सहेजी नहीं जातीं, और मूल कार्यपुस्तिका में कोई भी परिवर्तन नहीं किया गया है.

यदि आप इंटरनेट Explorer उपकरण पट्टी पर ताजा करें बटन छवि क्लिक करते हैं, तो आप कार्यपुस्तिका के वर्तमान दृश्य को ताजा कर सकते हैं, लेकिन सत्र बंद नहीं होता हैं. यदि आप इंटरनेट Explorer उपकरण पट्टी पर पीछे या आगे क्लिक करते हैं, तो आपका सत्र बंद नहीं होता है. ब्राउज़र विंडो बंद करने के बाद आपका सत्र बंद हो जाता है.

आपके द्वारा Excel Services के साथ सहभागिता करने पर भी सत्र समय-समाप्त हो सकता है. उदाहरण के लिए, आप संभवत: डेटा सोर्ट और फ़िल्टर कर रहे हैं, और तब आप अपनी सहभागिता समाप्त करने के पहले लंच या मीटिंग पर जाते हैं. समय-समाप्त होने पर संदेश समझाता है कि डेटा का साथ सहभागिता सहेजी नहीं गई है. अगली बार जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तब कार्यपुस्तिका का मूल संस्करण लोड किया जाता है, या यदि Excel में कार्यपुस्तिका का अद्यतन किया गया है और समान दस्तावेज़ लायब्रेरी या नेटवर्क फ़ोल्डर पर सहेजी गई है, तो नया संस्करण लोड किया जाता है.

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किसी सत्र समय-समाप्त के पहले Excel Services में दृश्य सहेजना

आपके सिस्टम व्यवस्थापक से सत्र समय-समाप्त का मान ढूँढना एक अच्छा ‍तरीका है ताकि आप Excel Services के साथ सहभागिता की योजना बना सकें और यह सुनिश्चित करें कि सत्र समय-समाप्त से पहले आप के पास अपनी सहभागिता पूर्ण करने का पर्याप्त समय है.

Excel Services में किसी कार्यपुस्तिका के साथ सहभागिता के बाद, यदि आप वर्तमान दृश्य सहेजना चाहते हैं, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

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