Excel सेवा में बाहरी डेटा ताज़ा करना

Excel सेवाओं में प्रदर्शित Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका का डेटा दो विभिन्न स्थानों से आ सकता है. डेटा सीधे कार्यपुस्तिका में, या किसी बाहरी डेटा स्रोत में संग्रहीत किया जा सकता है, जैसे कि डेटाबेस में या किसी ऑनलाइन एनालिटिकल प्रोसेसिंग (OLAP) क्यूब में.

यदि डेटा किसी बाहरी डेटा स्रोत से आए, तो कार्यपुस्तिका लेखक या व्यवस्थापक ने कनेक्शन जानकारी निर्धारित की है, आमतौर पर किसी Office डेटा कनेक्शन (.odc) फ़ाइल में, जो बाहरी डेटा स्रोत में पता लगाना है, लॉग इन करना, क्वेरी करना, और पहुँच पाना निर्धारित करता है.

जब आप किसी बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट करते हैं, तो आप अद्यतन डेटा पाने के लिए ताज़ा करने का ऑपरेशन कर सकते हैं. प्रत्येक बार डेटा ताज़ा करने पर, आप पिछली बार ताज़ा करने के दौरान डेटा में किए परिवर्तन सहित डेटा का नवीनतम संस्करण देख सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

डेटा ताज़ा करने के बारे में जानना

सुरक्षा मामलों के बारे में जानें

डेटा ताज़ा करना नियंत्रित करना

डेटा ताज़ा करने के बारे में जानना

निम्न उदाहरण किसी बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट किए गए डेटा को ताज़ा करने की मूल प्रक्रिया को समझाता है.

बाह्य डेटा ताज़ा करने की मूल प्रक्रिया

1. कोई ताज़ा करने की कार्रवाई नवीनतम डेटा प्राप्त करता है.

2. कोई कनेक्शन, जो अक्सर कि‍सी कनेक्शन फ़ाइल में सहेजा गया हो, किसी बाहरी डेटा स्रोत से डेटा पर पहुँच प्राप्त करने और उसे पुनर्प्राप्त करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी निर्धारित करता है.

3. डेटा स्रोत के कई प्रकार है जिस पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं: OLAP, SQL सर्वर, Access, OLEDB, ODBC, स्प्रेडशीट, और पाठ फ़ाइलें.

4. वर्तमान कार्यपुस्तिका में नवीनतम डेटा जोड़ा जाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

सुरक्षा मामलों के बारे में जानें

जब आप किसी बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट होते हैं और आप डेटा ताज़ा करने का प्रयास करते हैं, तो संभावित सुरक्षा समस्या, और सुरक्षा मामलों के बारे में आप क्या कर सकते हैं, इसके बारे में अवगत होना महत्वपूर्ण है.

किसी डेटा कनेक्शन फ़ाइल में एक या अधिक क्वेरीज़ होती हैं, जिनका उपयोग बाहरी डेटा को ताज़ा करने के लिए किया जाता है. इस फ़ाइल को बदलकर, कोई उपयोगकर्ता जिसका दुर्भावनापूर्ण इरादा है, गोपनीय जानकारी जानने के लिए कोई क्वेरी डिज़ाइन कर सकता है और इसे अन्य उपयोगकर्ताओं को वितरित करता है या अन्य हानिकारक क्रियाएँ कर सकता है. इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि:

  • कनेक्शन फ़ाइल किसी वि‍श्वसनीय व्यक्ति द्वारा प्रमाणित है.

  • कनेक्शन फ़ाइल सुरक्षित है और विश्वसनीय स्थान से है (कोई दस्तावेज़ लायब्रेरी, कोई नेटवर्क फ़ोल्डर, या कोई वेब फ़ोल्डर).

कोई व्यवस्थापक कनेक्शन फ़ाइलें कैसे लिख सकता है इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, विश्वसनीय स्थान बनाएँ, और कनेक्शन फ़ाइलें सुरक्षित करें, Microsoft Office Excel 2007 मदद और Office SharePoint Server केंद्रीय व्यवस्थापन मदद देखें.

सुरक्षा नोट : किसी बाहरी डेटा स्रोत डेटा पर पहुँच पाने के लिए क्रेडेंशियल (जैसे कि उपयोगकर्ता का नाम और पासवर्ड) आवश्यक है, जिनका उपयोग उपयोगकर्ता को प्रमाणित करने के लिए किया जाता है. सुनिश्चित करें कि यह क्रेडेंशियल आपको सुरक्षित रूप से प्रदान किए गए हैं, और आप इन क्रेडेंशियल को असावधानीवश न दें.

पृष्ठ का शीर्ष

डेटा ताज़ा करना नियंत्रित करना

आप निम्न में से कोई एक या अधिक कार्य कर बाहरी डेटा स्रोत से डेटा के ताज़ा होने का नियंत्रण कर सकते हैं:

खोलना को ताज़ा करना

Microsoft Office Excel 2007 में, कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में फ़ाइल खोलने पर डेटा ताज़ा करें चेक बॉक्स का चयन कर कार्यपुस्तिका के खुलने पर कोई कार्यपुस्तिका लेखक एक ऐसी कार्यपुस्तिका बना सकता है जो बाहरी डेटा को स्वचालित रूप से रिफ्रेश करता है. (डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, कनेक्शंस क्लिक करें, कनेक्शन का चयन करें, गुण क्लिक करें, उपयोग टैब क्लिक करें, और तब फ़ाइल खोलने पर डेटा ताज़ा करें क्लिक करें.) इस स्थिति में, Excel सेवाएँ किसी कार्यपुस्तिका के प्रदर्शित होने से पहले हमेशा डेटा रिफ्रेश करता है और कोई नया सत्र बनाता है. कार्यपुस्तिका लेखक द्वारा फ़ाइल खोलने पर डेटा ताज़ा करें चेक बॉक्स रिक्त करने पर कार्यपुस्तिका में कैश किया गया डेटा प्रदर्शित होता है, इसका मतलब यह है कि किसी उपयोगकर्ता द्वारा स्वचालित रूप से डेटा रिफ्रेश करने पर, वर्तमान सत्र में दौरान उपयोगकर्ता रिफ्रेश किया गया, नवीनतम डेटा देखता है, लेकिन डेटा कार्यपुस्तिका में सहेजा नहीं जाता. Excel सेवाओं में कार्यपुस्तिका को प्रदर्शित करने पर यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि नवीनतम डेटा हमेशा प्रदर्शित हो, तो Office Excel का उपयोग कर फ़ाइल खोलने पर डेटा ताज़ा करें चेक बॉक्स का चयन करें. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

यदि आप किसी Office डेटा कनेक्शन फ़ाइल (.odc) का उपयोग करते हैं, तो यह सुनिश्चित करें कि आप कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स में हमेशा कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करें (डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, कनेक्शंस क्लिक करें, कनेक्शन का चयन करें, गुण क्लिक करें, परिभाषा टैब क्लिक करें, और तब हमेशा कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग करें क्लिक करें).

विश्वसनीय फ़ाइल स्थान साइट सेटिंग्स, लघु ‍सत्र समयबाह्य और बाहरी डेटा कैश लाइफ़टाइम, रिफ्रेश कार्रवाई को भी प्रभावित कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अपने व्यवस्थापक से मिलें या Microsoft Office SharePoint Server केंद्रीय व्यवस्थापन सहायता प्रणाली देखें.

मैन्युअली ताज़ा करना

नोट: किसी PivotTable रिपोर्ट को आप केवल मैन्यूअली ताज़ा कर सकते हैं.

  1. किसी PivotTable रिपोर्ट में कोई कक्ष चयन करें.

  2. Excel वेब पहुँच उपकरण पट्टी पर, अद्यतन मेनू के तहत, चयनित कनेक्शन ताज़ा करें क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • OLAP डेटा स्रोत की रीक्वेरी करने वाला कोई सहभागी कार्रवाई कोई मैन्यूअल ताज़ा कार्रवाई शुरू करता है.

    • यदि यह ताज़ा करें आदेश दृश्यमान नहीं है, तो वेब पार्ट लेखक द्वारा चयनित कनेक्शन ताज़ा करें, सभी कनेक्शंस ताज़ा करें गुण साफ़ कर दिया गया है. अधिक जानकारी के लिए, Excel वेब पहुँच वेब पार्ट कस्टम गुण देखें.

सभी कनेक्शंस ताज़ा करें

  • Excel वेब पहुँच उपकरण पट्टी पर, अद्यतन करें मेनू के तहत, सभी कनेक्शंस ताज़ा करें क्लिक करें.

आवधिक रूप से ताज़ा करना

Office Excel 2007 का उपयोग कर, कार्यपुस्तिका लेखक यह निर्दिष्ट कर सकता है कि कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कनेक्शन के लिए कार्यपुस्तिका के खोली जाने पर डेटा स्वचालित रूप से किसी निश्चित अंतराल पर ताज़ा होता है. उदाहरण के लिए, कोई वस्तु सूची डेटाबेस प्रति घंटे अद्यतन किया जा सकता है, और इसलिए कार्यपुस्तिका लेखक कार्यपुस्तिका को प्रत्येक 60 मिनट में ताज़ा करने के लिए निर्धारित करता है. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

कोई वेब पार्ट लेखक इस आवधिक रूप से ताज़ा करने की कार्रवाई सक्षम या अक्षम करने के लिए Excel वेब पहुँच आवधिक रूप से डेटा ताज़ा करने की अनुमति दें गुण का चयन या उसे साफ़ कर सकता है. जब समय अंतराल पूरा हो जाए, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, निम्न ताज़ा चेतावनी संकेत Excel वेब पहुँच वेब पार्ट के सबसे नीचे प्रदर्शित होता है:

<कनेक्शंस की सूची>? (अभी) (हमेशा) (मुझसे पुन: नहीं पूछें) के लिए डेटा ताज़ा करें

किसी सत्र के दौरान Excel सेवा द्वारा आवधिक डेटा ताज़ा करने पर, प्रदर्शित संदेश का व्यवहार नियंत्रित करने के लिए कोई Excel वेब पहुँच वेब पार्ट लेखक, आवधिक डेटा ताज़ा करें संकेत प्रदर्शित करें गुण भी सेट कर सकता है:

  • हमेशा      का अर्थ यह है कि प्रत्येक अंतराल में संकेत के साथ संदेश प्रदर्शित होता है.

  • वैकल्पिक रूप से      का अर्थ यह है कि कोई उपयोगकर्ता संदेश प्रदर्शित किए बिना आवधिक ताज़ाकरण चुन सकता है.

  • कभी नहीं      का अर्थ है कि Excel वेब पहुँच संदेश या संकेत प्रदर्शित किए बिना आवधिक रूप से ताज़ा करता है.

अधिक जानकारी के लिए, Excel वेब पहुँच वेब पार्ट कस्टम गुण देखें.

ताज़ा करें रद्द करना

चूँकि कोई ताज़ा करने की कार्रवाई अपेक्षा से अधिक समय लेगी, आप उसे रद्द कर सकते हैं. ताज़ा करने की कार्रवाई के दौरान, Excel Services संकेत सहित कोई संदेश प्रदर्शित करता है. कार्रवाई रोकने के लिए रद्द करें क्लिक करें, जिससे आप किसी सुविधाजनक समय पर डेटा ताज़ा करने का कार्य पूर्ण कर सकते हैं. ताज़ा करने की कार्रवाई के रद्द किए जाने से पहले क्वेरीज़ से वापस लौटने वाले डेटा प्रदर्शित होंगे.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×