Excel सेवा में डेटा सॉर्ट करना

डेटा सॉर्ट करना डेटा विश्लेषण का अभिन्न भाग है. हो सकता है आप नामों की कोई सूची वर्णक्रमानुसार संगठित करना चाहें या आप उच्च से निम्न तक उत्पाद वस्तु सूची स्तरों की कोई सूची संकलित करना चाहें. डेटा सॉर्ट करना आपकी डेटा को बेहतर रूप से समझने, संगठित करने, इच्छित डेटा प्राप्त करने, और अंतत: प्रभावी निर्णय लेने में मदद करता है.

नोट: किसी स्तंभ में शीर्ष या निम्न मान ढूँढने के लिए, जैसे कि शीर्ष 10 ग्रेड या निम्न 5 विक्रय राशि के लिए, किसी फ़िल्टर का उपयोग करें. अधिक जानकारी के लिए, Excel सेवाओं में डेटा फ़िल्टर करें देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

पाठ सॉर्ट करना

संख्याएँ सॉर्ट करना

दिनांक या समय सॉर्ट करना

डिफ़ॉल्ट सॉर्ट आदेशों के बारे में जानना

पाठ सॉर्ट करना

नोट: डेटा सॉर्ट करने के लिए, किसी कार्यपुस्तिका लेखक को सॉर्ट किए गए डेटा और लागू किए गए कोई फ़िल्टर के साथ पहले Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका सहेजना चाहिए. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

  1. अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा वाले किसी स्तंभ का पता लगाना.

  2. स्तंभ शीर्ष लेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • आरोही अल्फ़ान्यूमेरिक क्रम में सॉर्ट करने के लिए, आरोही क्रम में सॉर्ट करें क्लिक करें.

    • अवरोही अल्फ़ान्यूमेरिक क्रम में सॉर्ट करने के लिए, अवरोही क्रम में सॉर्ट करें क्लिक करें.

नोट: सॉर्ट करना केस-संवेदी नहीं है. आप केस-संवेदनशीलता द्वारा सॉर्ट नहीं कर सकते.

समस्या: डेटा अपेक्षा के अनुसार सॉर्ट नहीं होता

इसके कई कारण हो सकते हैं:

  • यदि सॉर्ट करने वाले इच्छित स्तंभ में संख्याओं के रूप में संग्रहीत और पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याएँ हों, तो संख्याओं के रूप में संग्रहीत संख्याएँ पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याओं से पहले सॉर्ट की जाती हैं. ऐसी स्थि‍ति में, कार्यपुस्तिका लेखक को कार्यपुस्तिका सहेजने से पहले सभी मानों को पाठ के रूप में स्वरूपित करना चाहिए.

  • कुछ स्थितियों में, अन्य अनुप्रयोग से आयात किया गया डेटा में डेटा से पहले अग्रणी रिक्तियाँ हो सकती हैं. कार्यपुस्तिका लेखक ने कार्यपुस्तिका सहेजने से पहले अग्रणी रिक्तियाँ निकालना चाहिए.

अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

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संख्याएँ सॉर्ट करना

नोट: डेटा सॉर्ट करने के लिए, कोई कार्यपुस्तिका लेखक ने सबसे पहले सॉर्ट किए गए डेटा से और ऑटो फ़िल्टर लागू कर Excel कार्यपुस्तिका सहेजनी चाहिए. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

  1. सांख्यिक डेटा वाले किसी स्तंभ का पता लगाना.

  2. स्तंभ शीर्ष लेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • निम्न संख्याओं से उच्च संख्याओं में सॉर्ट करने के लिए, आरोही क्रम में सॉर्ट करें क्लिक करें.

    • उच्च संख्याओं से निम्न संख्याओं में सॉर्ट करने के लिए, अवरोही क्रम में सॉर्ट करें क्लिक करें.

समस्या: डेटा अपेक्षा के अनुसार सॉर्ट नहीं होता

स्तंभ में संख्याओं के बजाय पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याएँ हो सकती हैं. उदाहरण के लिए, लेखांकन प्रणाली से आयात की गई ऋणात्मक संख्याएँ या अग्रणी ' (अपॉस्ट्रॉफ़ी) के रूप में दर्ज संख्याएँ पाठ के रूप में संग्रहीत की जाती है. कोई कार्यपुस्तिका लेखक ने सुनिश्चित करना चाहिए कि पाठ के रूप में संग्रहीत कोई भी संख्या संख्याओं के रूप में बदली जाती है. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

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दिनांक या समय सॉर्ट करना

नोट: डेटा सॉर्ट करने के लिए, कोई कार्यपुस्तिका लेखक ने सबसे पहले सॉर्ट किए गए डेटा से और ऑटो फ़िल्टर लागू कर Excel कार्यपुस्तिका सहेजनी चाहिए. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

  1. दिनांक या समय वाले किसी स्तंभ का पता लगाना.

  2. स्तंभ शीर्ष में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • पिछले से बाद के दिनांक या समय के अनुसार सॉर्ट करने के लिए, सबसे पुराने से सबसे नया सॉर्ट करें क्लिक करें.

    • पिछले से बाद के दिनांक या समय के अनुसार सॉर्ट करने के लिए, सबसे पुराने से सबसे नया सॉर्ट करें क्लिक करें.

समस्या: डेटा अपेक्षा के अनुसार सॉर्ट नहीं होता

स्तंभ में दिनांक और समय के बजाय पाठ के रूप में संग्रहीत दिनांक या समय हो सकते हैं. Excel Services द्वारा दिनांक और समय ठीक से सॉर्ट करने के लिए, किसी स्तंभ में सभी दिनांक और समय को पाठ के बजाय, दिनांक या समय क्रमांक संख्या के रूप में संग्रहीत होना चाहिए. कोई कार्यपुस्तिका लेखक ने सुनिश्चित करना चाहिए कि पाठ के रूप में संग्रहीत कोई भी दिनांक या समय, कार्यपुस्तिका सहेजने से पहले दिनांक और समय के रूप में बदले जाने चाहिए. ‍अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

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डिफ़ॉल्ट सॉर्ट आदेशों के बारे में जानना

आरोही सॉर्ट में, Excel Services निम्न क्रम का उपयोग करता है. किसी अवरोही सॉर्ट में, यह सॉर्ट क्रम उलटा किया जाता है.

मान

टिप्पणी

संख्याएँ    

संख्याएँ सबसे छोटी ऋणात्मक संख्या से सबसे बड़ी धनात्मक संख्या तक सॉर्ट होती हैं.

दिनांक    

दिनांक सबसे पहले दिनांक से सबसे अंतिम दिनांक तक सॉर्ट होती हैं.

पाठ    

अल्फ़ान्यूमेरिक पाठ वर्ण कम्रानुसार बायीं से दायीं ओर सॉर्ट होते हैं. उदाहरण के लिए, यदि किसी कक्ष में पाठ "A100," है, तो Excel Services इस कक्ष को उस कक्ष के बाद रखता है जिसमें प्रविष्टि "A1" है और उस कक्ष के पहले रखता है प्रविष्टि "A11" है.

पाठ और पाठ जिनमें संख्याएँ शामिल होती हैं पाठ की तरह संरक्षित रहती हैं निम्न क्रम में सॉर्ट की जाती हैं:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (space) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • अपॉस्ट्रॉफ़ी (') और हायफ़न (-), एक अपवाद के साथ छोड़ें जाते हैं: हायफ़न को छोड़कर, यदि दो पाठ स्ट्रिंग्स समान हैं, तो हायफ़न वाला पाठ अंत में सॉर्ट किया जाता है.

नोट: यदि आपने Microsoft Office Excel 2007 में सॉर्ट विकल्प संवाद बॉक्स द्वारा डिफ़ॉल्ट सॉर्ट क्रम को केस-संवेदी होने के लिए बदला हो, तो वर्णक्रमानुसार वर्ण निम्न होंगे: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

तार्किक    

तार्किक मानों में, FALSE , TRUE के पहले रखा जाता है.

त्रुटि    

सभी त्रुटि मान जैसे #NUM! और #REF!, बराबर हैं.

रिक्त कक्षाएँ    

आरोही और अवरोही सॉर्ट दोनों में ही रिक्त कक्षाएँ हमेशा आखिरी में ही रखी जाती हैं.

नोट: कोई रिक्त कक्ष खाली कक्ष होता है और एक या अधक रिक्ति वर्ण वाले किसी कक्ष से भिन्न होता है.

नोट: स्थानीय सेटिंग के अनुसार सॉर्ट क्रम भिन्न होते हैं. Excel सेवाएँ सर्वर की स्थानीय सेटिंग के आधार पर सॉर्ट करती हैं, जो आपके कंप्यूटर की स्थानीय सेटिंग से भिन्न हो सकती हैं. ‍अधिक जानकारी के लिए, अपने व्यवस्थापक या Micorsoft Office SharePoint Server केंद्रीय व्यवस्थापन सहायता प्रणाली देखें.

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