Excel सेवा में डेटा फ़िल्टर करना

कक्षों की श्रेणी या किसी तालिका स्तंभ में डेटा के सबसेट को ढूँढना और कार्य करने के लिए ऑटोफ़िल्टर का उपयोग कर डेटा फ़िल्टर करना त्वरित और आसान तरीका है. फ़िल्टर किया गया डेटा केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट मापदंड से मेल खाने वाली पंक्तियाँ प्रदर्शित करता है और वह पंक्तियाँ छुपाता है जिन्हें आप प्रदर्शित नहीं करना चाहते. आप एक से अधिक स्तंभ के आधार पर फ़िल्टर भी कर सकते हैं. फ़िल्टर्स पूरक होते हैं, अर्थात प्रत्येक अतिरिक्त फ़िल्टर वर्तमान फ़िल्टर पर आधारित होता है और आगे डेटा का सबसेट कम करता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

पाठ फ़िल्टर करें

संख्याएँ फ़िल्टर करें

दिनांक या समय फ़िल्टर करना

शीर्ष या निचली संख्याओं के लिए फ़िल्टर करें

किसी स्तंभ के लिए कोई फ़िल्टर रिक्त करना

डेटा फ़िल्टर करने में समस्याओं के बारे में अधिक जानें

पाठ फ़िल्टर करें

नोट: डेटा फ़िल्टर करने के लिए, किसी कार्यपुस्तिका लेखक को सबसे पहले लागू किए गए फ़िल्टर के साथ Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका सहेजना चाहिए. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

  1. किसी स्तंभ का पता करना जिसमें अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा है.

  2. तीर क्लिक करें फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर स्तंभ शीर्ष में

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    पाठ मानों की किसी सूची से चयन करें    

    1. फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. पाठ मानों की सूची में, फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक पाठ मानों का चयन करें या उनको साफ़ करें.

      मानों की सूची 1,000 तक हो सकती है. यदि मानों की सूची बड़ी हो, तो शीर्ष पर (सभी का चयन करें) साफ़ करें, और तब फ़िल्टर करने के लिए मानों का चयन करें.

      युक्ति: ऑटो फ़िल्टर मेनू को चौड़ा या लंबा बनाने के लिए, नीचे की ओर ग्रिप हैंडल को क्लिक करें और खींचें.

      मापदंड बनाएँ    

    3. पाठ फ़िल्टर्स को इंगित करें और तब तुलना ऑपरेटर आदेश में से किसी एक का चयन करें, या कस्टम फ़िल्टर क्लिक करें.

      उदाहरण के लिए, पाठ के आधार पर किसी विशिष्ट वर्ण से प्रारंभ होनेवाले पाठ के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, इससे शुरू होता है का चयन करें, या पाठ में कहीं भी विशिष्ट वर्ण वाले पाठ के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, इसमें है का चयन करें.

    4. कस्टम फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, दाईं ओर के बॉक्स में, कोई पाठ दर्ज करें.

      उदाहरण के लिए, अक्षर "J" से प्रारंभ होनेवाले पाठ के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, J दर्ज करें, या पाठ में कहीं भी "bell" वाले पाठ के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, bell दर्ज करें.

      यदि आपको कुछ वर्ण, लेकिन अन्य नहीं, साझा करने वाला पाठ ढूँढने की आवश्यकता हो, तो वाइल्डकार्ड वर्ण का उपयोग करें.

      वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग कैसे करें

      निम्न वाइल्डकार्ड वर्ण पाठ फ़िल्टर्स के लिए तुलना मापदंड के रूप में उपयोग किए जा सकते हैं.

      उपयोग करें

      यह ढूँढने के लिए

      (प्रश्नवाचक चिह्न) ?

      कोई भी एकल वर्ण
      उदाहरण के लिए, स?ल, "सजल" और "सरल" को ढूँढता है

      * (तारांकन चिह्न)

      वर्णों की कोई भी संख्या
      उदाहरण के लिए, *पूर्व, "उत्तरपूर्व" और "दक्षिणपूर्व" को ढूँढता है

      ?, *, या ~ के पूर्व ~ (लहरिल)

      कोई प्रश्नवाचक चिह्न, तारांकन चिह्न, या टाइल्ड
      उदाहरण के लिए, fy06~?, "fy06?" खोजता है

पृष्ठ का शीर्ष

संख्याएँ फ़िल्टर करें

नोट: डेटा फ़िल्टर करने के लिए, किसी कार्यपुस्तिका लेखक को सबसे पहले Excel कार्यपुस्तिका को ऑटो फ़िल्टर लागू करने के साथ सहेजना चाहिए. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 सहायता प्रणाली देखें.

  1. किसी स्तंभ का पता लगाना जिसमें सांख्यिक डेटा है.

  2. फ़िल्टर बटन फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर को स्तंभ शीर्ष में क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    संख्याओं की सूची का चयन करें    

    1. ठीक क्लिक करें.

    2. संख्याओं की सूची में, फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक संख्याओं का चयन करें या उनको साफ़ करें.

      पाठ मानों की सूची 1,000 तक हो सकती है. यदि सूची बड़ी हो, तो शीर्ष पर (सभी का चयन करें) साफ़ करें, और तब फ़िल्टर करने के लिए विशिष्ट पाठ मानों का चयन करें.

      युक्ति: ऑटो फ़िल्टर मेनू को चौड़ा या लंबा बनाने के लिए, नीचे की ओर ग्रिप हैंडल को क्लिक करें और खींचें.

      मापदंड बनाएँ    

    3. संख्या फ़िल्टर्स को इंगित करें और तब तुलना ऑपरेटर आदेश में से किसी एक को क्लिक करें या कस्टम फ़िल्टर क्लिक करें.

      उदाहरण के लिए, निम्न और उच्च संख्या सीमा के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, इसके बीच का चयन करें.

    4. कस्टम फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, दाएँ ओर के बॉक्स में, पाठ दर्ज करें या सूची से पाठ मान का चयन करें.

      उदाहरण के लिए, "25" की निम्न संख्या के आधार पर और "50" की उच्च संख्या के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, 25 और 50 दर्ज करें.

पृष्ठ का शीर्ष

दिनांक या समय फ़िल्टर करना

नोट: डेटा फ़िल्टर करने के लिए, किसी कार्यपुस्तिका लेखक को सबसे पहले Excel कार्यपुस्तिका को ऑटो फ़िल्टर लागू करने के साथ सहेजना चाहिए. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 सहायता प्रणाली देखें.

  1. किसी स्तंभ का पता लगाना जिसमें दिनांक या समय हैं.

  2. फ़िल्टर बटन फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर को स्तंभ शीर्ष में क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    दिनांक या समय की किसी सूची से चयन करें    

    1. फ़िल्टर करें क्लिक करें.

    2. दिनांक या समय की सूची में, फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक दिनांक या समय का चयन करें या उसे साफ़ करें.

      डिफ़ॉल्ट रूप से, कक्षों की श्रेणी या तालिका स्तंभ में सभी दिनांक वर्ष, माह, और दिन के पदानुक्रम के आधार पर समूहीकृत होते हैं. पदानुक्रम में उच्च स्तर के चयन करने या साफ़ करने से स्तर के नीचे सभी नेस्टेड दिनांक का चयन होता है या साफ़ होता है. उदाहरण के लिए, यदि आप 2006 का चयन करें, तो माह 2006 के नीचे सूचीबद्ध होता है, और दिन प्रत्येक माह के नीचे सूचीबद्ध होते हैं.

      संख्याओं की सूची 1,000 तक हो सकती है. यदि सूची बड़ी हो, तो शीर्ष पर (सभी का चयन करें) साफ़ करें, और तब फ़िल्टर करने के लिए विशिष्ट संख्याओं का चयन करें.

      युक्ति: ऑटो फ़िल्टर मेनू को चौड़ा या लंबा बनाने के लिए, नीचे की ओर ग्रिप हैंडल को क्लिक करें और खींचें.

      मापदंड बनाएँ    

    3. दिनांक फ़िल्टर्स को इंगित करें और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      सामान्य फ़िल्टर    

      नोट: सामान्य फ़िल्टर तुलना ऑपरेटर पर आधारित होता है.

      1. कोई एक तुलना ऑपरेटर आदेश (बराबर, इससे पहले, इसके बाद, या इसके बीच) क्लिक करें या कस्टम फ़िल्टर क्लिक करें.

      2. कस्टम ऑटोफ़िल्टर संवाद बॉक्स में, दाईं ओर के बॉक्स या बक्सों में, संख्याएँ दर्ज करें या सूची से संख्याओं का चयन करें.

        उदाहरण के लिए, निम्न या ऊपरी फ़िल्टर के आधार पर दिनांक या समय फ़िल्टर करने के लिए, इसके बीच का चयन करें.

      3. कस्टम फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, दाईं ओर के बॉक्स या बक्सों में, कोई दिनांक या समय दर्ज करें.

        उदाहरण के लिए, "3/1/2006" से पहले दिनांक और "6/1/2006" के बाद के दिनांक के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, 3/1/2006 और 6/1/2006 दर्ज करें. या, "8:00 AM" के पहले के समय और "12:00 PM" के बाद के समय के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, 8:00 AM और 12:00 PM दर्ज करें.

        डायनेमिक फ़िल्टर    

        नोट: कोई डायनेमिक फ़िल्टर वह है जिसमें फ़िल्टर पुन: लागू करने से पहले मापदंड बदला जा सकता है.

      4. कोई एक पूर्वनिर्धारित डेटा आदेश क्लिक करें.

        उदाहरण के लिए, अवधि में सभी दिनांक मेनू पर, वर्तमान दिनांक के आधार पर सभी दिनांक फ़िल्टर करने के लिए, आज का चयन करें, या निम्न माह के आधार पर सभी दिनांक फ़िल्टर करने के लिए, अगला महीना का चयन करें.

        नोट्स: 

        • अवधि में सभी दिनांक मेनू के तहत आदेश, जैसे कि जनवरी या तिमाही 2, वर्ष पर निर्भर हुए बिना अवधि के आधार पर फ़िल्टर करते हैं. यह उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, अनेक वर्षों की अवधि के आधार पर विक्रय की तुलना.

        • यह वर्ष और वर्ष एवं दिनांक इस प्रकार भिन्न होते हैं कि भावी दिनांक प्रबंधित हो सकें. वर्तमान वर्ष के लिए यह वर्ष दिनांक दे सकता है, जब कि वर्ष एवं दिनांक केवल वर्तमान दिनांक शामिल कर अभी तक का दिनांक देता है.

        नोट्स: 

        • सभी फ़िल्टर ग्रेगोरियन कैलेंडर के आधार पर होते हैं.

        • फ़िस्कल वर्ष और फ़िस्कल तिमाहियाँ हमेशा कैलेंडर वर्ष के जनवरी में प्रारंभ होते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

शीर्ष या निचली संख्याओं के लिए फ़िल्टर करें

नोट: डेटा फ़िल्टर करने के लिए, किसी कार्यपुस्तिका लेखक को सबसे पहले Excel कार्यपुस्तिका को ऑटो फ़िल्टर लागू करने के साथ सहेजना चाहिए. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 सहायता प्रणाली देखें.

  1. किसी स्तंभ का पता लगाना जिसमें सांख्यिक डेटा हैं.

  2. फ़िल्टर बटन फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर को स्तंभ शीर्ष में क्लिक करें.

  3. संख्या फ़िल्टर्स को इंगित करें और तब शीर्ष 10 का चयन करें.

  4. प्रथम 10 ऑटो फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, निम्न कार्य करें.

    1. बाईं ओर के बॉक्स में, ऊपर या नीचे क्लिक करें.

    2. बॉक्स के मध्य में, आइटम के लिए 1 से 255 में से कोई संख्या या प्रतिशत के लिए 0.00 से 100.00 दर्ज करें.

    3. दाईं ओर के बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • संख्या के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, आइटम क्लिक करें.

      • प्रतिशत के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, प्रतिशत क्लिक करें.

नोट: ऊपरी या निचला मान मूल कक्षों की श्रेणी या तालिका स्तंभ पर आधारित होता है और डेटा का फ़िल्टर किया हुआ सबसेट नहीं होता.

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किसी स्तंभ के लिए कोई फ़िल्टर रिक्त करना

  • किसी स्तंभ के लिए कोई फ़िल्टर रिक्त करने के लिए, स्तंभ शीर्ष पर फ़िल्टर बटन क्लिक करें लागू किया गया फ़िल्टर चिह्न , और ‍तब <नाम> से फ़िल्टर रिक्त करें क्लिक करें.

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डेटा फ़िल्टर करने में समस्याओं के बारे में अधिक जानें

आपको निम्न समस्याओं का पता होना चाहिए, जैसे कि कम में फ़िल्टर करना या फ़िल्टर करने से बचना.

संग्रह स्वरूपों को एक करने से बचना    श्रेष्ठ परिणामों के लिए, कार्यपुस्तिका लेखक को संग्रह स्वरूपों को एक नहीं करना चाहिए, जैसे कि समान स्तंभ में, पाठ और संख्या या संख्या और दिनांक, क्योंकि प्रत्येक स्तंभ के लिए केवल एक ही प्रकार फ़िल्टर आदेश उपलब्ध है. यदि संग्रह स्वरूपों एक ही साथ हैं, तो आदेश बार बार प्रदर्शित होने वाले स्वरूप में प्रदर्शित होता है. उदाहरण के लिए, यदि स्तंभ में तीन मान संख्या के रूप में और चार पाठ के रूप में संग्रहीत हैं, तो प्रदर्शित होने वाला फ़िल्टर आदेश पाठ फ़िल्टर्स है. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

फ़िल्टर की गई पंक्तियाँ प्रदर्शित अधिकतम पंक्तियों द्वारा कम की जा सकती हैं     यदि फ़िल्टर से मेल खाने वाली पंक्तियों की संख्या Microsoft Office Excel Web Access में प्रदर्शित पंक्तियों के अधिकतम से अधिक है, तो Office Excel Web Access वर्तमान अधिकतक संख्या तक केवल फ़िल्टर की गई पंक्तियाँ प्रदर्शित करता है. सभी फ़िल्टर की गई पंक्तियाँ देखने के लिए, आपको अगले स्क्रॉलिंग क्षेत्र पर पेज करने की आवश्यकता हो सकती है. Excel वेब पहुँच में प्रदर्शित होने वाली पंक्तियों की संख्या बढ़ा कर आप एक स्क्रॉलिंग क्षेत्र में उस फ़िल्टर द्वारा लौटाई गई सभी पंक्तियाँ देखने में सक्षम हो सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, Excel वेब पहुँच वेब पार्ट कस्टम गुण देखें.

मुद्रित न होने वाले वर्ण फ़िल्टर करना रोक सकते हैं    Excel वेब पहुँच 0 से 32 तक के ANSII मान सहीत वर्णों वाले किसी स्तंभ में डेटा फ़िल्टर नहीं कर सकता, जो मुद्रित न होने वाले वर्ण होते हैं. किसी Excel कार्यपुस्तिका में, यह वर्ण प्लेसहोल्डर वर्ण के रूप में आयताकार बॉक्स प्रदर्शित करते हैं. डेटा फ़िल्टर करने के लिए, कार्यपुस्तिका लेखक ने मुद्रित न होने वाले वर्णों को निकालना चाहिए या उन्हें मुद्रित होने वाले वर्णों से बदलना चाहिए. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

PivotTable रिपोर्ट्स में परिकलित सदस्य     आप एक ऐसा फ़िल्टर लागू नहीं कर सकते जो किसी परिकलित सदस्य (नीले रंग से इंगित) को अन्य परिकलित सदस्यों सहित किसी अन्य आइटम के साथ संयुक्त करता है. फ़िल्टर परिवर्तित करें ताकि केवल एक परिकलित सदस्य का चयन हो सके, या यदि आप दो या अधिक आइटम का चयन करते हैं तो परिकलित सदस्य निकालें.

PivotTable मेटाडेटा दृश्यमान हो सकता है     यदि आप कोई कार्यपुस्तिका लेखक हैं और आप कोई ऐसी कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना चाहते हैं जिसमें फ़िल्टर लागू किया गया कोई OLAP PivotTable रिपोर्ट है, तो किसी छुपे क्षेत्र में किसी उपयोगकर्ता के लिए मेटाडेटा देखना संभव होता है. यदि आप यह जानकारी गोपनीय रखना चाहते हैं, तो फ़िल्टर करना सक्षम न करें.

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