Excel सेवा में कोई नामांकित आइटम देखना

जब आप Excel सेवा में कोई Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो कार्यपुस्तिका दोनों में से किसी एक संभावित दृश्य में प्रदर्शि‍त होता है:

कार्यपत्रक दृश्य     इस दृश्य में, आप एक या अधिक कार्यपत्रक सहीत, कार्यपुस्तिका प्रदर्शित कर सकते हैं. जब कोई कार्यपुस्तिका सहेजी जाती है, तो कार्यपुस्तिका लेखक निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सभी कार्यपत्रक प्रदर्शि‍त होने चाहिए या नहीं, या लेखक प्रदर्शित करने के लिए विशिष्ट कार्यपत्रकों का चयन कर सकता है.

नामांकित आइटम दृश्य     इस दृश्य में, आप कार्यपुस्तिका में केवल एक या अधिक नामांकित आइटम्स प्रदर्शित कर सकते हैं. नामित आइटम किसी चार्ट, Excel तालिका, PivotTable रिपोर्ट, PivotChart रिपोर्ट, या नामांकित कक्षों की श्रेणी में से कोई एक हो सकता है:

आप क्या करना चाहते हैं?

नामांकित आइटम दृश्य के बारे में और जानना

नामांकित आइटम दृश्य में कोई नामांकित आइटम प्रदर्शित करना

नामांकित आइटम दृश्य के बारे में और जानना

नामांकित आइटम दृश्य तब उपयोगी होता है, जब आप (कोई उपयोगकर्ता या कोई कार्यपुस्तिका लेखक) निम्न कार्य चाहते हैं:

  • किसी कार्यपुस्तिका के केवल विशि‍ष्ट विशिष्ट आइटम्स दिखाएँ, जैसे कि कोई चार्ट या Excel तालिका, क्योंकि यही वह डेटा है जिसे आप देखना चाहते हैं. उदाहरण के लिए किसी कार्यपुस्तिका लेखक के ‍रूप में, हो सकता है कि चूँकि किसी उपयोगकर्ता द्वारा उन्हें देखने के लिए डेटा उपयोगी नहीं है इसलिए आप उपयोगकर्ता को कार्यपुस्तिका के अन्य भाग दिखाना न चाहें, या आप डेटा का सुरक्षा कारणों से छुपाना चाहते हों. या, आप उपयोगकर्ता को चार्ट या PivotChart के पीछे का डेटा नहीं देखने देना चाहते क्योंकि व्यवसाय इंटेलिजेंस डैशबोर्ड में इसके लिए पर्याप्त रिक्त स्थान नहीं है.

  • इच्छित जानकारी के लिए स्क्रॉल करने के बजाय, जो कि कठिन तथा समय लेने वाला कार्य है, कार्यपुस्तिका में जानकारी प्रदर्शि‍त करने में अधिक सुविधा के लिए Excel वेब पहुँच उपकरण पट्टी पर दृश्य ड्रॉप-डाउन सूची से विशिष्ट नामांकित आइटम्स का चयन करें. कार्यपुस्तिका लेखक के रूप में, आप उपयोगकर्ता द्वारा कार्यपुस्तिका की जानकारी को नेविगेट करने पर नियंत्रण कर सकते हैं. इसके अलावा, नेविगेशन नियंत्रण की आवश्यकताएँ कम करने के लिए Excel Services कार्यपुस्तिका दृश्य से भिन्न रूप से नामांकित आइटम दृश्य में कुछ नामांकित आइटम प्रदर्शि‍त करता है.

  • वेब पार्टस जोड़ें, जैसे किसी डैशबोर्ड या अन्य वेब पार्ट पेज पर फ़िल्टर वेब पार्ट या ‍सूची दृश्य वेब पार्ट को Excel वेब पहुँच वेब पार्ट में. उदाहरण के लिए, कोई चार्ट प्रदर्शित करने के लिए किसी ‍फ़िल्टर वेब पार्ट में आप कोई चयनित मान, कोई तालिका और नामांकित श्रेणी में, प्रत्येक को किसी अलग Excel वेब पहुँच वेब पार्ट में उपयोग कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, Excel वेब पहुँच से फ़िल्टर वेब पार्ट जोड़ें देखें.

आप नामांकित आइटम दृश्य में निम्न नामांकित आइटम्स देख सकते हैं:

नामांकित आइटम

टिप्पणियाँ

Excel तालिका

चार्ट और PivotChart

संपूर्ण चार्ट या PivotChart हमेशा प्रदर्शित होता है और कभी भी काटा छाँटा नहीं जाता, हालाँकि क्षैतिज और अनुलंब स्क्रॉल पट्टियाँ प्रदर्शित हो सकती हैं.

PivotTable रिपोर्ट

नामित श्रेणी

श्रेणी सन्निकट होनी चाहिए और कार्यपत्रक क्षेत्र के लिए (पत्रकनाम!श्रेणीनाम) के लिए स्थानीय या वैश्विक हो सकती है. कोई नामित कक्ष वह होती है, जो आप Microsoft Office Excel 2007 में निर्धारित करते हैं, या यह Office Excel 2007 द्वारा निर्धारित होती है, जैसे कि मुद्रण क्षेत्र.

कोई नामांकित श्रेणी अन्य नामांकित आइटम, चार्ट्स, Excel तालिकाएँ, PivotTables, और PivotCharts भी शामिल कर सकती है.

नोट्स: 

  • जब नामांकित आइटम दृश्य में कोई कार्यपुस्तिका सहेजी जाती है, तो आप अभी भी पैरामीटर कार्य फलक को देख सकते हैं और पैरामीटर्स सेट कर सकते हैं, फिर चाहे पैरामीटर से संगत नामित कक्ष उन नामांकित आइटम में हों या न हों. उदाहरण के लिए, आप कोई चार्ट प्रदर्शित करना चाह सकते हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं को उस कक्ष मान के लिए कोई पैरामीटर मान दर्ज कर चार्ट अद्यतन के लिए अनुमति दें, जो किसी नामांकित आइटम में स्थित नहीं है.

  • आप एक ही सत्र में नामांकित आइटम दृश्य से कार्यपुस्तिका दृश्य में, या कार्यपुस्तिका दृश्य से नामांकित आइटम दृश्य में स्विच नहीं कर सकते.

  • दृश्य ड्रॉप-डाउन सूची में एकल कार्यपत्रक सूचीबद्ध नहीं है.

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नामांकित आइटम दृश्य में कोई नामांकित आइटम प्रदर्शित करना

नामांकित आइटम दृश्य में नामांकित आइटम्स प्रदर्शित करने के दो तरीके हैं: दृश्य ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें या ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित करने के लिए नामांकित आइटम गुण सेट करें.

नोट्स: 

  • नामांकित आइटम्स हमेशा वर्णक्रमानुसार सूचीबद्ध होते हैं.

  • दृश्य ड्रॉप-डाउन सूची केवल तब प्रदर्शित होगी जब कार्यपुस्तिका लेखक ने उसे सहेजने से पहले एक या अधिक नामांकित आइटम Excel सेवाएँ विकल्प संवाद बॉक्स में में चयनित किया होगा, नेविगेशन की अनुमति दें, सहभागिता की अनुमति दें, और दृश्य मेनू दिखाएँ गुण चयनित हैं, और Excel वेब पहुँच उपकरण पट्टी प्रदर्शित होती है. अधिक जानकारी के लिए, Excel वेब पहुँच वेब पार्ट कस्टम गुण और Microsoft Office Excel 2007 मदद देखें.

दृश्य ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करना

  • जब Excel वेब पहुँच Excel वेब पहुँच उपकरण पट्टी के नामांकित आइटम दृश्य में होता है, तो दृश्य ड्रॉप-डाउन सूची के आगे का तीर क्लिक करें, और तब किसी नामांकित आइटम का चयन करें.

नामांकित आइटम ड्रॉप-डाउन सूची गुण सेट करना

कार्यपुस्तिका सहेजने से पहले, कार्यपुस्तिका लेखक द्वारा Excel सेवाएँ विकल्प संवाद बॉक्स में निर्दिष्ट सभी नामांकित आइटम्स के लिए नामांकित आइटम ड्रॉप-डाउन सूची गुण सेट कर कोई वेब पार्ट लेखक नामांकित आइटम दृश्य में कोई विशिष्ट नामांकित आइटम प्रदर्शित कर सकता है. यह गुण सेट करना उपयोगी है, उदाहरण के लिए, किसी डैशबोर्ड में जब आप Excel वेब पहुँच वेब पार्ट में कोई विशिष्ट नामांकित आइटम प्रदर्शित करना चाहते हैं, लेकिन उपयोगकर्ता द्वारा अन्य नामांकित आइटम्स का चयन करना नहीं चाहते हैं. अधिक जानकारी के लिए, Excel वेब पहुँच पार्ट कस्टम गुण देखें.

युक्ति: कोई वेब पार्ट लेखक शायद कायपुस्तिका लेखक के समान न हो या उसे कार्यपुस्तिका में पहुँच प्राप्त न हो. यदि आपको यह निश्चित नहीं है कि कौन सा नामांकित आइटम नामांकित आइटम ड्रॉप-डाउन सूची गुण में दर्ज करना है, तो Excel 2007 में कार्यपुस्तिका खोलें, और नामांकित आइटम की कोई सूची देखने के लिए Excel सेवाएँ विकल्प संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें, या ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित करने के लिए नामांकित आइटम गुण हटाने के साथ Excel वेब पहुँच वेब पार्ट प्रदर्शित करें, और तब दृश्य ड्रॉप-डाउन सूची से नामांकित आइटम्स नोट करें.

नोट: यदि आप नामांकित आइटम ड्रॉप-डाउन सूची गुण में कोई मान दर्ज करते हैं और नामांकित आइटम दृश्य में Excel वेब पार्ट प्रदर्शित होता है, तो यह मान प्रदर्शित डिफ़ॉल्ट नामांकित आइटम है.

समस्या: जब मैं सूची दृश्य वेब पार्ट कनेक्शन निकालता हूँ, तो नामांकित आइटम ड्रॉप-डाउन सूची गुण हटाया नहीं जाता

जब सूची दृश्य वेब पार्ट कनेक्शन मेनू पर इसे पंक्ति उपलब्ध कराएँ आदेश, या Excel वेब पहुँच वेब पार्ट के कनेक्शन मेनू पर यहाँ से नामांकित ऑब्जेक्ट प्राप्त करें आदेश का चयन करके आप Excel वेब पहुँच वेब पार्ट से कोई सूची दृश्य वेब पार्ट जोड़ते हैं, तो आपके द्वारा पास किए गए कनेक्शन मान पर भी नामांकित आइटम ड्रॉप-डाउन सूची गुण सेट होता है. बाद में, आपके द्वारा वेब पार्ट कनेक्शन निकालने पर नामांकित आइटम ड्रॉप-डाउन सूची गुण में यह मान बना रहता है, और आपको कोई चेतावनी संदेश प्राप्त होगा जो यह बताता है कि नामांकित आइटम प्रदर्शित नहीं हो सकते. इसे हल करने के‍ लिए, नामांकित आइटम ड्रॉप-डाउन सूची गुण हटाएँ. अधिक जानकारी के लिए, Excel वेब पहुँच वेब पार्ट कस्टम गुण देखें.

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