Excel में Excel Services से कोई कार्यपुस्तिका या स्नैपशॉट खोलना

आप वर्तमान कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि बना सकते है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर Excel Services में देख रहे है और Microsoft Office Excel खोलें. इसे करने के दो तरीके है: पूरी कार्यपुस्तिका खोलना, या कोई सीमित कार्यपुस्तिका, जिसे स्नैपशॉट कहा जाता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

क्यों खोलना किसी कार्यपुस्तिका को अपने कंप्यूटर पर Office Excel में?

क्या सहेजा और हटाया जाता है जब आप कोई स्नैपशॉट खोलते है?

कोई कार्यपुस्तिका या स्नैपशॉट Excel में खोलना

क्यों खोलना किसी कार्यपुस्तिका को अपने कंप्यूटर पर Office Excel में?

डेटा और चार्ट जो आप Excel Services में देखते हैं वह Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका में संग्रहित है जो दस्तावेज़ लाइब्रेरी या नेटवर्क फ़ोल्डर में कार्यपुस्तिका लेखक द्वारा सहेजे गए हैं. ऐसा होता है जब आप इस कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि आपके स्थानीय कंप्यूटर पर बनाकर उसे Excel में खोलना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, आप संभवत:

  • Excel में मुद्रण सुविधाओं का लाभ लेना चाहते हैं.

  • नये परिणाम देखने के लिए कक्ष मान और सूत्र बदलें.

  • चार्ट, PivotTable रिपोर्ट, या PivotChart रिपोर्ट अद्यतन करें या जोड़ें.

  • अपुर्वानुमानित सवालों के जवाब के लिए क्या यदि विश्लेषण उपकरण जैसे लक्ष्य प्राप्ति या सॉल्वर, का उपयोग करें.

  • परिकलित स्तंभ जोड़कर या विभिन्न उप-योग प्रदर्शित कर Excel तालिका के साथ सहभाग करें.

अधिक जानकारी के लिए, Excel की किसी कार्यपुस्तिका और Excel Services के बीच अंतर देखें.

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क्या सहेजा और हटाया जाता है जब आप कोई स्नैपशॉट खोलते है?

एक स्नैपशॉट किसी कार्यपुस्तिका का सीमित संस्करण है. जिसमें आवश्यक रूप से देखी जा सकने वाली सूचनाएँ सहेजी जाती है, लेकिन सूचनाएँ जिसे आप प्रसारित करना नहीं करना चाहते हटा दी जाती है. निम्न अनुभाग यह वर्णन करते है कि क्या सहेजा और क्या हटाया गया है जब आप कोई स्नैपशॉट खोलते है.

सहेजा गया

  • स्वरूपण     सभी कक्ष स्वरूपण, शैलियाँ, और विषयवस्तु.

  • दृश्यमान सूचना     सभी कक्ष, स्तंभ, पंक्तियाँ, और कार्यपुस्तिका जो किसी लागू किए गए फ़िल्टर के कारण छुपी या प्रदर्शित नहीं होती.

  • कक्ष मान     वर्तमान पाठ, संख्या, और कक्ष में दिनांक मान और सूत्रों तथा फ़ंक्शन्स के लौटाएँ गये मान.

  • ऑब्जेक्ट्स     Excel तालिकाएँ, चार्ट, PivotTable रिपोर्ट, और PivotChart रिपोर्ट.

हटाया गया

  • व्यक्तिगत सूचना    गोपनीयता सूचना जो आपकी कार्यपुस्तिका में हो सकती है और जिसके बारे में आप कुछ जानते भी न हो, जैसे आपके उपयोगकर्ता का नाम या दस्तावेज गुणों में व्यक्तिगत सारांश सूचना.

  • सशर्त स्वरूपण    सभी सशर्त स्वरूपण

  • छुपा हुआ डेटा     छिपे हुए कक्ष, पंक्तियाँ, स्तंभ, और कार्यपुस्तिका.

  • सू‍त्र     Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका सूत्र और फ़ंक्शंस.

  • सहभागी सूविधाएँ     कोई सहभागी सुविधाएँ, जैसे कि किसी PivotTable रिपोर्ट में डेटा के स्तर को विस्तृत या संक्षिप्त करना, Excel तालिका और कार्यपुस्तिका फ़िल्टर और सार्ट करना, और बाह्यरेखित डेटा को समूहीकृत या असमूहीकृत करना.

  • कनेक्शन     बाहरी डेटा स्रोत और कैश्ड डेटा पर सभी कनेक्शंन.

  • वेब-संबंधित     हाइपरलिंक, और वेब प्रकाशन विकल्प.

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कोई कार्यपुस्तिका या स्नैपशॉट Excel में खोलना

नोट: आपके कंप्यूटर में Microsoft Office Excel होना ‍चाहिए. Office Excel पर अधिक जानकारी के लिए, Office Excel सहायता देखें.

  1. यदि आवश्यक हो, वेब भाग पृष्ठ खोलें जिसमें वह कार्यपुस्तिका है जो Excel वेब पहुँच वेब भाग Web Access Web Part Excel वेब पहुँच वेब पार्ट में रखा गया है या किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी से वेब ब्राउज़र दृश्य में कार्यपु‍स्तिका खोलें.

  2. Office Excel Web Access उपकरण पट्टी से, खोलें मेनू के अगले तीर पर क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कार्यपुस्तिका खोलने के लिए, Excel में खोलें क्लिक करें.

      कार्यपुस्तिका की वर्तमान स्थिती जैसे सार्टिग और फ़िल्टर करना, पुन: परिकलित किए गए सूत्रों और ताजा किए गए डेटा कनेक्शंस सहित सभी सहभागिता जिसे आपने वर्तमान सत्र में किया था, आपके स्थानीय कंप्यूटर में प्रतिलिपित हो जाती है और Excel में खुलती है जिससे आप उसे देख और परिवर्तित कर सकें.

    • स्नैपशॉट खोलने के लिए, Excel में स्नैपशॉट खोलें क्लिक करें.

      समूचे कार्यपुस्तिका की वर्तमान स्थिती या केवल चयनित कार्यपुस्तिका और नाम दिए गए आइटम्स यदि कार्यपुस्तक लेखक द्वारा चयनित किए जाते है जब कार्यपुस्तिका सहित कोई भी ऐसी सहभागिता जिसे आपने वर्तमान सत्र में बनाया था, जैसे फ़िल्टर और सॉर्टिग करना आपके स्थानीय कंप्यूटर में प्रतिलिपित हो जाती है और Excel में खोली जाती है जिससे आप उसे देख और परिवर्तित कर सकें.

      युक्ति: आप कार्यपुस्तिका आइटम पर इंगित, और उसके बाद वाले तीर को क्लिक कर और तब Excel में स्नैपशॉट क्लिक कर ‍किसी स्नैपशॉट को दस्तावेज़ लायब्रेरी से खोल सकते है जहाँ कार्यपुस्तिका स्थापित है.

महत्वपूर्ण: Excel में खोलें और Excel में स्नैपशॉट खोलें आदेश मुख्यत: उन उपयोगकर्ताओं के लिए हैं जो अपने कंप्यूटर पर Excel की सभी सुविधाओं का उपयोग कर डेटा अन्वेशित करना चाहते हैं. यह आदेश दस्तावेज़ लाइब्रेरी या नेटवर्क फ़ोल्डर में स्थित मूल कार्यपुस्तिका को नहीं बदलता है.

समस्या: मैं कार्यपुस्तिका या स्नैपशॉट नहीं खोल सकता

आपके पास उपयुक्त खोलें आइटम नही हो सकता है. आपका आइटम देखें सही नही हो सकता है, जो एक स्नैपशॉट को खोलने के लिए आवश्यक है. अपने साइट व्यवस्थापक से संपर्क करें.

समस्या: खोलें मेनू उपकरण पट्टी पर नहीं दिखाई देता.

कोई व्यवस्थापक Excel वेब पहुँच को अनुकूलित कर सकता है जिससे खोलें मेनू Excel वेब पहुँच उपकरण पट्टी पर छुपा हुआ है. उदाहरण के लिए, उपकरण पट्‍टी दिखाएं गुण संभवत: खोलें मेनू छुपाने हेतु सेट किया गया है या Excel पर निर्यात की अनुमति दें गुण साफ कर दिया गया है. ‍अधिक जानकारी के लिए, Excel वेब पहुँच वेब भाग कस्टम गुणदेखें.

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