Excel में समर्थित फ़ाइल स्वरूप

आप फ़ाइल टैब पर क्लिक करके और फिर इस रूप में सहेजें पर क्लिक करके Microsoft Excel 2010 फ़ाइल को अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेज सकते हैं. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में उपलब्ध फ़ाइल स्वरूप सक्रिय पत्रक (कार्यपत्रक, चार्ट पत्रक या अन्य प्रकार का पत्रक) के प्रकार के आधार पर भिन्न होते हैं.

आप Excel 2010 में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करके और फिर खोलें पर क्लिक करके अन्य फ़ाइल स्वरूप में बनाई गई फ़ाइल को Excel के पूर्व संस्करण में या अन्य प्रोग्राम में, खोल सकते हैं. यदि आप एक Excel 97-2003 कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो वह स्वचालित रूप से संगतता मोड में खुलती है. आप Excel 2010 की नई सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए कार्यपुस्तिका को Excel 2010 फ़ाइल स्वरूप में सहेज सकते हैं. हालाँकि, आपके पास संगतता मोड में कार्य जारी रखने का विकल्प भी है, जो पिछली संगतता के लिए मूल फ़ाइल स्वरूप बनाए रखता है.

जब भी आप फ़ाइल को किसी अन्‍य फ़ाइल स्‍वरूप में सहेजते हैं, तो संभव है कि इसके कुछ स्‍वरूपण, डेटा और सुविधाएँ स्थानांतरित न हो सकें.

इस आलेख में

Excel फ़ाइल स्वरूप

पाठ फ़ाइल स्‍वरूप

अन्‍य फ़ाइल स्वरूप

क्‍लिपबोर्ड का उपयोग करने वाले फ़ाइल स्‍वरूप

फ़ाइल स्वरूप, जो Excel 2010 में समर्थित नहीं हैं

उन फ़ाइल स्वरूपों के लिए युक्तियाँ जो Excel द्वारा समर्थित नहीं हैं

वे स्‍वरूपण और सुविधाएँ, जो Excel फ़ाइल स्‍वरूप कनवर्ज़न में स्‍थानांतरित नहीं होती हैं

Excel फ़ाइल स्वरूप

स्वरूप

एक्सटेंशन

वर्णन

Excel कार्यपुस्तिका

.xlsx

Excel 2010 और Excel 2007 के लिए डिफ़ॉल्‍ट XML- आधारित फ़ाइल स्‍वरूप. Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) मैक्रो कोड या Microsoft Office Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm) संग्रहीत नहीं किए जा सकते.

Excel कार्यपुस्तिका (कोड)

.xlsm

Excel 2010 और Excel 2007 के लिए XML- आधारित और मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप. VBA मैक्रो कोड या Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm). संग्रहीत करता है.

Excel बाइनरी कार्यपुस्तिका

.xlsb

Excel 2010 और Excel 2007 के लिए बाइनरी फ़ाइल स्‍वरूप (BIFF12).

टेम्पलेट

.xltx

Excel 2010 और Excel 2007 के लिए Excel टेम्‍पलेट हेतु डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप. VBA मैक्रो कोड या Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm) संग्रहीत नहीं कर सकता

टेम्पलेट (कोड)

.xltm

Excel टेम्‍पलेट Excel 2010 और Excel 2007 के लिए मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप. VBA मैक्रो कोड या Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm). संग्रहीत करता है.

Excel 97- Excel 2003 कार्यपुस्तिका

.xls

Excel 97 - Excel 2003 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF8).

Excel 97- Excel 2003 टेम्पलेट

.xlt

किसी Excel टेम्पलेट के लिए Excel 97 - Excel 2003 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF8).

Microsoft Excel 5.0/95 कार्यपुस्तिका

.xls

Excel 5.0/95 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF5).

XML स्प्रेडशीट 2003

.xml

XML स्प्रेडशीट 2003 फ़ाइल स्वरूप (XMLSS).

XML डेटा

.xml

XML डेटा स्‍वरूप.

Excel एड-इन

.xlam

Excel 2010 और Excel 2007 के लिए XML-आधारित और मैक्रो-सक्षम एड-इन स्वरूप. एड-इन, एक संपूरक प्रोग्राम है, जो अतिरिक्त कोड चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है. VBA प्रोजेक्‍ट्स और Excel 4.0 मैक्रो पत्रकों (.xlm) के उपयोग का समर्थन करता है.

Excel 97-2003 एड-इन

.xla

Excel 97-2003 एड-इन, एक संपूरक प्रोग्राम, जो अतिरिक्त कोड चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है. VBA प्रोजेक्‍ट्स के उपयोग का समर्थन करता है.

Excel 4.0 कार्यपुस्तिका

.xlw

Excel 4.0 फ़ाइल स्वरूप, जो केवल कार्यपत्रकों, चार्ट पत्रकों और मैक्रो पत्रकों को सहेजता है. आप Excel 2010 में इस फ़ाइल स्वरूप में कार्यपुस्तिका को खोल सकते हैं, लेकिन आप Excel फ़ाइल को इस फ़ाइल स्वरूप में सहेज नहीं सकते.

पृष्ठ का शीर्ष

पाठ फ़ाइल स्‍वरूप

स्वरूप

एक्सटेंशन

वर्णन

स्वरूपित पाठ (रिक्ति-सीमांकित)

.prn

लोटस रिक्ति-सीमांकित स्वरूप. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

पाठ (टैब-सीमांकित)

.txt

किसी अन्य Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, रेखा विराम और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

पाठ (Macintosh)

.txt

Macintosh ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को किसी टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, रेखा विराम और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

पाठ (MS-DOS)

.txt

MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को किसी टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, रेखा विराम और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

यूनीकोड पाठ

.txt

किसी कार्यपुस्तिका को यूनिकोड पाठ, कोई वर्ण एन्कोडिंग मानक की तरह सहेजता है, जिसे यूनिकोड कंर्सोटियम के द्वारा विकसित किया गया था.

CSV (अल्पविराम सीमांकित)

.csv

किसी अन्य Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को अल्पविराम-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, रेखा विराम और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

CSV (Macintosh)

.csv

Macintosh ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को किसी अल्पविराम-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता कि टैब वर्ण, रेखा विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

CSV (MS-DOS)

.csv

MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को किसी अल्पविराम-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता कि टैब वर्ण, रेखा विराम और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

DIF

.dif

Data Interchange Format. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

SYLK

.slk

Symbolic Link Format. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

नोट    यदि आप कार्यपुस्तिका कोई भी पाठ स्वरूप में सहेजते हैं, तो सभी स्वरूपण नष्ट हो जाते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अन्‍य फ़ाइल स्वरूप

स्वरूप

एक्सटेंशन

वर्णन

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III और IV. आप इन फ़ाइल स्वरूपों को Excel में खोल सकते हैं किंतु आप किसी Excel फ़ाइल को dBase स्वरूप में सहेज नहीं सकते.

OpenDocument स्प्रेडशीट

.ods

OpenDocument स्प्रेडशीट. आप Excel 2010 फ़ाइलों को सहेज सकते हैं, ताकि उन्हें उन स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में खोला जा सके, जो OpenDocument स्प्रेडशीट स्वरूप, जैसे Google Docs और OpenOffice.org Calc का उपयोग करती हैं. आप स्प्रेडशीट्स को Excel 2010 में .ods स्वरूप में भी खोल सकते हैं. .ods फ़ाइलों को सहेजने और खोलने के दौरान स्वरूपण खो सकता है.

PDF

.pdf

पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप (PDF). यह फ़ाइल स्वरूप दस्तावेज़ स्वरूपण को सुरक्षित करता है और फ़ाइल साझा करना सक्षम करता है. जब PDF स्वरूप फ़ाइल को ऑनलाइन देखा या मुद्रित किया जाता है, तो जैसा आप चाहते हों, ये उसी स्वरूप में रहती है. फ़ाइल में डेटा को आसानी से परिवर्तित नहीं किया जा सकता. PDF स्वरूप उन दस्तावेज़ों के लिए भी उपयोगी है, जो व्यावसायिक मुद्रण पद्धतियों का उपयोग करके पुन: बनाए जाएँगे.

XPS दस्‍तावेज़

.xps

XML कागज़ विवरण (XPS). यह फ़ाइल स्वरूप दस्तावेज़ स्वरूपण को सुरक्षित करता है और फ़ाइल साझा करना सक्षम करता है. जब XPS स्वरूप फ़ाइल को ऑनलाइन देखा या मुद्रित किया जाता है, तो जैसा आप चाहते हों, ये उसी स्वरूप में रहती है और फ़ाइल के डेटा को आसानी से बदला नहीं जा सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

क्‍लिपबोर्ड का उपयोग करने वाले फ़ाइल स्‍वरूप

यदि Office Clipboard डेटा निम्न में से किसी एक स्वरूप में है, तो आप चिपकाएँ या चिपकाने के विकल्प आदेश (मुखपृष्ठ टैब, क्लिपबोर्ड समूह, चिपकाएँ बटन) का उपयोग करके Microsoft Office Clipboard से डेटा को Excel में चिपका सकते हैं.

स्वरूप

एक्सटेंशन

क्लिपबोर्ड प्रकार पहचानकर्ता

चित्र

.wmf या .emf

Windows मेटाफ़ाइल फ़ॉर्मेट (WMF) या Windows एन्हांस्ड मेटाफ़ाइल फ़ॉर्मेट (EMF) में चित्र.

नोट    यदि आप अन्य प्रोग्राम से किसी Windows मेटाफ़ाइल चित्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो Excel चि‍त्र को किसी एन्हांस्ड मेटाफ़ाइल के रूप में चिपकाता है.

बिटमैप

.bmp

बिटमैप स्वरूप में (BMP) संग्रहीत चित्र.

Microsoft Excel फ़ाइल स्वरूप

.xls

Excel संस्करणों 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), और Excel 2010 (BIFF12) के लिए बाइनरी फ़ाइल स्वरूप.

SYLK

.slk

Symbolic Link Format.

DIF

.dif

Data Interchange Format.

पाठ (टैब-सीमांकित)

.txt

टैब सेपरेटेड वैल्यूज़ फ़ॉर्मेट.

CSV (अल्पविराम-सीमांकित)

.csv

कॉमा सेपरेटेड वेल्यूज़ फ़ॉर्मेट.

स्वरूपित पाठ (रिक्ति-सीमांकित)

.rtf

रिच टेक्‍स्‍ट फ़ॉर्मेट (RTF). केवल Excel से.

एम्बेडेड ऑब्जेक्ट

.gif, .jpg, .doc, .xls, या .bmp

Microsoft Excel ऑब्जेक्टस, ठीक से पंजीकृत वे प्रोग्राम, जो कि OLE 2.0 (स्वामी लिंक) का और चित्र या अन्य प्रस्तुति स्वरूप से ऑब्जेक्ट्स का समर्थन करते हैं.

लिंक किए गए ऑब्जेक्ट

.gif, .jpg, .doc, .xls, या .bmp

OwnerLink, स्वामी लिंकऑब्जेक्ट लिंक, लिंक, चित्र या अन्य स्वरूप.

Office आरेखण ऑब्जेक्ट

.emf

Office आरेखण ऑब्जेक्ट स्वरूप या चित्र (Windows एन्हांस्ड मेटाफ़ाइल फ़ॉर्मेट, EMF).

पाठ

.txt

प्रदर्शन पाठ, OEM पाठ.

एकल फ़ाइल वेब पेज

.mht, .mhtml

एकल फ़ाइल वेब पेज (MHT या MHTML). यह फ़ाइल स्वरूप पंक्ति ग्राफ़िक्स, ऐपलेट्स, लिंक किए गए दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ में संदर्भित अन्य समर्थन आइटम्स को एकीकृत करता है.

वेब पेज

.htm, .html

हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज़ (HTML).

नोट    जब आप अन्य प्रोग्राम से पाठ की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो Excel मूल पाठ के स्वरूप पर ध्यान दिए बिना, पाठ को HTML स्वरूप में चिपका देता है.

पृष्ठ का शीर्ष

फ़ाइल स्वरूप, जो Excel 2010 में समर्थित नहीं हैं

निम्न फ़ाइल स्वरूप अब Excel 2010 में समर्थित नहीं हैं. आप इन फ़ाइल स्वरूपों में फ़ाइलों को खोल या सहेज नहीं सकते हैं.

स्वरूप

एक्सटेंशन

क्लिपबोर्ड प्रकार पहचानकर्ता

Excel चार्ट

.xlc

Excel 2.0, 3.0 और 2.x फ़ाइल स्वरूप

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Lotus 1-2-3 फ़ाइल स्वरूप (सभी संस्करण)

Microsoft Works

.wks

Microsoft Works फ़ाइल स्वरूप (सभी संस्करण)

DBF 2

.dbf

DBASE II फ़ाइल स्वरूप

WQ1

.wq1

MS-DOS फ़ाइल स्वरूप के लिए Quattro Pro

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Windows के लिए Quattro Pro 5.0 और 7.0.

उन फ़ाइल स्वरूपों के लिए युक्तियाँ जो Excel द्वारा समर्थित नहीं हैं

आप जिस फ़ाइल स्वरूप का उपयोग करना चाहते हैं, यदि वह Excel में समर्थित नहीं है, तो आप निम्न का प्रयास कर सकते हैं:

  • किसी ऐसी कंपनी के लिए वेब पर खोज करें, जो उन फ़ाइल स्वरूपों के लिए फ़ाइल स्वरूप कनवर्टर्स बनाते हैं, जो कि Excel में समर्थित नहीं हैं.

  • उस फ़ाइल स्वरूप में सहेजें, जिसका समर्थन अन्य प्रोग्राम करते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है आप अपनी स्प्रेडशीट को उस अन्य प्रोग्राम में आयात करना चाहें, जो Excel फ़ाइल स्वरूप का समर्थन न करता हो. लेकिन हो सकता है अन्य प्रोग्राम दूसरे समर्थित फ़ाइल स्वरूपों, जैसे XML स्प्रेडशीट या पाठ फ़ाइल स्वरूप को आयात करने में समर्थ हो. इस स्थिति में आप अपनी कार्यपुस्तिका को XML स्प्रेडशीट स्वरूप में सहेज सकते हैं और फिर अन्य प्रोग्राम से XML फ़ाइल को आयात कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

वे स्‍वरूपण और सुविधाएँ, जो Excel फ़ाइल स्‍वरूप कनवर्ज़न में स्‍थानांतरित नहीं होती हैं

यदि आप एक कार्यपुस्‍तिका को किसी अन्‍य फ़ाइल स्‍वरूप में सहेजते हैं, जैसे पाठ फ़ाइल स्‍वरूप, तो कुछ स्‍वरूपण और डेटा गुम हो सकते हैं और अन्‍य सुविधाएँ समर्थित नहीं भी हो सकती हैं.

निम्‍नांकित फ़ाइल स्‍वरूपों में निम्‍नांकित वर्णित सुविधा और स्‍वरूपण भिन्‍नताएँ हैं.

फ़ाइल स्वरूप

सुविधा भिन्‍नताएँ

स्‍वरूपित पाठ (रिक्ति सीमांकित)

यह फ़ाइल स्‍वरूप (.prn) केवल पाठ और मानों को सहेजता है क्‍योंकि वे सक्रिय कार्यपत्रक के कक्षों में प्रदर्शित होते हैं.

यदि किसी कक्ष की पंक्ति में 240 वर्णों से अधिक हों, तो 240 से अधिक का कोई भी वर्ण कनवर्ट किए गए फ़ाइल के अंत में नई पंक्ति में रैप किया जाएगा. उदाहरण के लिए, यदि पंक्ति 1 से 10 तक, प्रत्येक में 240 से अधिक वर्ण हैं, तो पंक्ति 1 का शेष पाठ पंक्ति 11 में, पंक्ति 2 का शेष पाठ पंक्ति 12 में और इसी प्रकार आगे स्थित होगा.

डेटा के स्तंभ अल्पविराम द्वारा अलग किए गए होते हैं और डेटा की प्रत्येक पंक्ति कैरिज रिटर्न में समाप्त होती है. यदि कक्ष सूत्र मानों के बजाय सूत्रों को प्रदर्शित करते हैं, तो सूत्र पाठ के रूप में कनवर्ट होंगे. सभी स्वरूपण, ग्राफ़िक्स, ऑब्जेक्ट्स और अन्य कार्यपत्रक सामग्रियाँ खो जाती हैं. यूरो प्रतीक एक प्रश्‍न चिह्न में कनवर्ट हो जाएँगे.

नोट    कार्यपत्रक को इस स्वरूप में सहेजने के पूर्व, सुनिश्चित करें कि वे सभी डेटा, जिन्हें आप कनवर्ट करना चाहते हैं, वे दृश्यमान हों और यह कि स्तंभों के बीच पर्याप्त रिक्तियाँ हों. अन्यथा, हो सकता है डेटा खो जाएँ या कनवर्ट की गई फ़ाइल में सही तरीके से अलग न किए जाएँ. स्वरूपित पाठ स्वरूप में कनवर्ट करने के पूर्व हो सकता है, आपको स्तंभ चौड़ाई को समायोजित करने की आवश्यकता हो.

पाठ (टैब सीमांकित)

यह फ़ाइल स्‍वरूप (.txt) केवल उन्‍हीं पाठ और मानों को सहेजता है, जैसा वे सक्रिय कार्यपत्रक पर प्रदर्शित किए जाते हैं.

डेटा के स्तंभ टैब वर्णों द्वारा अलग किए गए होते हैं और डेटा की प्रत्येक पंक्ति कैरिज रिटर्न में समाप्त होती है. यदि किसी कक्ष में अल्पविराम है, तो कक्ष सामग्रियाँ दोहरे उद्धरण चिह्न से संलग्न होती हैं. यदि डेटा में उद्धरण चिह्न हो, तो उद्धरण चिह्न दोहरे उद्धरण चिह्न से बदल जाएगा और कक्ष सामग्रियाँ भी दोहरे उद्धरण चिह्न से संलग्न होती हैं. सभी स्वरूपण, ग्राफ़िक्स, ऑब्जेक्ट्स और अन्य कार्यपत्रक सामग्रियाँ खो जाती हैं. यूरो प्रतीक एक प्रश्‍न चिह्न में कनवर्ट हो जाएँगे.

यदि कक्ष सूत्र मानों के बजाय सूत्रों को प्रदर्शित करते हैं, तो सूत्र पाठ के रूप में सहेजे जाते हैं. यदि आप फ़ाइल को Excel में फिर से खोलते हैं, तो डेटा को सुरक्षित करने के लिए पाठ आयात विज़ार्ड में सीमांकित विकल्प का चयन करें और टैब वर्णों का चयन सीमांकक के रूप में करें.

नोट    यदि आपकी कार्यपुस्तिका में विशेष फ़ॉन्ट वर्ण शामिल हैं, जैसे कॉपीराइट प्रतीक (©) और आप कनवर्ट की गई फ़ाइल का उपयोग भिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम वाले कंप्यूटर पर कर रहे हैं, तो कार्यपुस्तिका को पाठ फ़ाइल स्वरूप में सहेजें, जो कि उस सिस्टम के लिए उचित है. उदाहरण के लिए, यदि आप Microsoft Windows का उपयोग कर रहे हैं और पाठ फ़ाइल को Macintosh कंप्यूटर पर उपयोग करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को पाठ (Macintosh) स्वरूप में सहेजें. यदि आप Macintosh कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं और पाठ फ़ाइल को Windows चलाने वाली सिस्टम पर उपयोग करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को पाठ (Windows) स्वरूप में सहेजें.

पाठ (यूनिकोड)

यह फ़ाइल स्वरूप (.txt) सभी पाठ और मानों को उसी रूप में सहेजता है, जैसे वे सक्रिय कार्यपुस्तिका के कक्षों में दिखाई देते हैं. हालाँकि, यदि आप फ़ाइल को पाठ (यूनिकोड) स्वरूप में ऐसे प्रोग्राम का उपयोग करके खोलें, जो यूनिकोड को पढ़ने का समर्थन नहीं करता, तो डेटा खो जाएगा.

CSV (अल्‍पविराम सीमांकक)

यह फ़ाइल स्वरूप (.csv) केवल पाठ और मानों को उसी रूप में सहेजता है, जैसे वे सक्रिय कार्यपुस्तिका के कक्षों में दिखाई देते हैं. प्रत्येक कक्ष में सभी पंक्तियाँ और वर्ण सहेजे गए हैं. डेटा के स्तंभ अल्पविराम द्वारा अलग किए गए होते हैं और डेटा की प्रत्येक पंक्ति कैरिज रिटर्न में समाप्त होती है. यदि किसी कक्ष में अल्पविराम है, तो कक्ष सामग्रियाँ दोहरे उद्धरण चिह्न से संलग्न होती हैं.

यदि कक्ष सूत्र मानों के बजाय सूत्रों को प्रदर्शित करते हैं, तो सूत्र पाठ के रूप में कनवर्ट होंगे. सभी स्वरूपण, ग्राफ़िक्स, ऑब्जेक्ट्स और अन्य कार्यपत्रक सामग्रियाँ खो जाती हैं. यूरो प्रतीक एक प्रश्‍न चिह्न में कनवर्ट हो जाएगा.

नोट    यदि आपकी कार्यपुस्तिका में विशेष फ़ॉन्ट वर्ण शामिल हैं, जैसे कॉपीराइट प्रतीक (©) और आप कनवर्ट की गई फ़ाइल का उपयोग भिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम वाले कंप्यूटर पर कर रहे हैं, तो कार्यपुस्तिका को उस पाठ फ़ाइल स्वरूप में सहेजें, जो कि उस सिस्टम के लिए उचित हो. उदाहरण के लिए, यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं और पाठ फ़ाइल को Macintosh कंप्यूटर पर उपयोग करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को CSV (Macintosh) स्वरूप में सहेजें. यदि आप Macintosh कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं और पाठ फ़ाइल को Windows या Windows NT चला रहे सिस्टम पर उपयोग करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को CSV (Windows) स्वरूप में सहेजें.

DIF (Data Interchange Format)

यह फ़ाइल स्‍वरूप (.dif) केवल पाठ, मानों और सूत्रों को सक्रिय कार्यपत्रक पर सहेजता है.

यदि कार्यपुस्तिका के विकल्प कक्षों में सूत्र परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए सेट किए गए हैं, तो कनवर्ट की गई फ़ाइल में केवल सूत्र परिणाम सहेजे जाते हैं. सूत्रों को सहेजने के लिए, आपके फ़ाइल सहेजने के पूर्व कार्यपत्रक पर सूत्रों को प्रदर्शित करने के लिए निम्नलिखित कार्य करें.

  1. फ़ाइल टैब पर, विकल्प क्लिक करें.

  2. उन्‍नत क्लिक करें और तब इस कार्यपत्रक के लिए प्रदर्शन विकल्‍प के तहत, सूत्रों को परिकलित परिणामों के बज़ाय कक्षों में दिखाएँ चेक बॉक्‍स का चयन करें.

स्‍तंभ चौड़ाई और सर्वाधिक संख्‍या वाले स्‍वरूप सहेजे जाते हैं पर अन्‍य स्‍वरूप गुम हो जाते हैं.

पृष्ठ सेटअप और मैन्‍युअल पृष्ठ विराम गुम हो जाते हैं.

कक्ष टिप्‍पणियाँ, ग्राफ़िक्‍स, एम्‍बेडेड चार्ट्स, ऑब्‍जेक्‍ट्स, प्रपत्र नियंत्रण, हाइपरलिंक, डेटा मान्‍यता सेटिंग्‍स, सशर्त स्‍वरूपण और अन्‍य कार्यपत्रक सुविधाएँ गुम हो जाती हैं.

PivotTable रिपोर्ट के वर्तमान दृश्‍य में प्रदर्शित डेटा सहेजे जाते हैं; सभी अन्‍य PivotTable डेटा गुम हो जाते हैं.

Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) कोड खो जाते हैं.

यूरो प्रतीक एक प्रश्‍न चिह्न में कनवर्ट हो जाएँगे.

SYLK (Symbolic Link)

यह फ़ाइल स्‍वरूप (.slk) केवल सक्रिय कार्यपत्रक पर मानों और सूत्रों और सीमित कक्ष स्‍वरूपण को सहेजता है.

प्रति कक्ष 255 वर्ण तक सहेजे जाते हैं.

यदि Excel फ़ंक्‍शन SYLK स्‍वरूप में समर्थित नहीं है, तो Excel फ़ंक्‍शन को फ़ाइल सहेजने के पहले परिकलित करता है और परिणामी मानों से सूत्र को बदल देता है.

अधिकांश पाठ स्वरूप सहेजे गए हैं; कनवर्ट किया गया पाठ कक्ष के पहले वर्ण के स्वरूप को ले लेता है. घुमाया गया पाठ, मर्ज किए गए कक्ष, अनुलंब और क्षैतिज पाठ संरेखण सेटिंग्स खो जाती हैं. यदि आप कनवर्ट किए गए SYLK पत्रक को Excel में फिर से खोलें, तो फॉन्ट रंग भिन्न रंग में कनवर्ट किया गया हो सकता है. बॉर्डर्स एकल-पंक्ति बॉर्डर्स में कनवर्ट की जाती हैं. कक्ष छाया डॉटेड धूसर छाया में कनवर्ट की जाती है.

पृष्ठ सेटअप और मैन्‍युअल पृष्ठ विराम गुम हो जाते हैं.

कक्ष टिप्पणियाँ सहेजी जाती हैं. यदि आप SYLK पत्रक को Excel में फिर से खोलें, तो आप टिप्पणियों को प्रदर्शित कर सकते हैं.

ग्राफ़िक्‍स, एम्‍बेडेड चार्ट्स, ऑब्‍जेक्‍ट्स, प्रपत्र नियंत्रण, हाइपरलिंक्‍स, डेटा मान्‍यता सेटिंग्‍स, सशर्त स्‍वरूपण और अन्‍य कार्यपत्रक सुविधाएँ गुम हो जाती हैं.

VBA कोड खो जाता है.

PivotTable रिपोर्ट के वर्तमान दृश्‍य में प्रदर्शित डेटा सहेजे जाते हैं; सभी अन्‍य PivotTable डेटा गुम हो जाते हैं.

नोट    आप Microsoft Multiplan में उपयोग के लिए कार्यपुस्तिका फ़ाइलों को सहेजने में इस स्वरूप का उपयोग कर सकते हैं. Excel में कार्यपुस्तिका फ़ाइलों को सीधे Multiplan स्वरूप में कनवर्ट करने के लिए फ़ाइल स्वरूप कनवर्टर शामिल नहीं होते हैं.

वेब पेज और एकल फ़ाइल वेब पेज

ये वेब पेज फ़ाइल स्वरूप (.htm, .html), एकल फ़ाइल वेब पेज स्वरूप (.mht, .mhtml) का Excel डेटा निर्यात करने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं. Excel 2010 में, कार्यपत्रक सुविधाएँ (जैसे सूत्र, चार्ट्स, PivotTables और Visual Basic for Application (VBA) प्रोजेक्ट्स) अब इन फ़ाइल स्वरूपों में समर्थित नहीं हैं और जब आप Excel में, इस फ़ाइल स्वरूप में फ़ाइल पुन: खोलते हैं, तो वे खो जाएँगी.

XML स्प्रेडशीट 2003

This XML Spreadsheet 2003 फ़ाइल स्‍वरूप (.xml) निम्‍नलिखित सुविधाओं को बनाए नहीं रखता:

  • खोजकर्ता तीर की ऑडिटिंग

  • चार्ट और अन्‍य ग्राफ़िक ऑब्‍जेक्‍ट्स

  • चार्ट पत्रक, मैक्रो पत्रक, संवाद पत्रक

  • कस्टम दृश्य

  • डेटा समेकन संदर्भ

  • ऑब्‍जेक्‍ट परत आरेखण

  • बाह्यरेखाएँ और समूह सुविधाएँ

  • पासवर्ड-सुरक्षित कार्यपत्रक डेटा

  • परिदृश्य

  • उपयोगकर्ता-निर्धारित फ़ंक्‍शन श्रेणियाँ

  • VBA प्रोजेक्‍ट्स

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