Excel में मेल मर्ज संख्याएँ, दिनांक और अन्य मान स्वरूपित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ZIP या पोस्टल कोड्स बिना कोई शून्य खोए किसी मेल मर्ज के माध्यम से आते हैं, ZIP या पोस्टल कोड स्तंभ पाठ के रूप में स्वरूपित करें.

  1. अपने Excel कार्यपत्रक में, स्वरूपित करने के लिए इच्छित स्तंभ का चयन करें.

  2. राइट-क्लिक करें, और फिर कक्ष स्वरूपित करें क्लिक करें.

  3. संख्या टैब पर, पाठ क्लिक करें.

दिनांक, मुद्रा और अन्य संख्याओं के साथ मेल मर्ज

संख्याओं वाले स्वरूपण, जैसे दिनांक, दशमलव, और मुद्रा, मर्ज करने के लिए डायनेमिक डेटा एक्सचेंज का उपयोग करें। उस तरह, आप चाहते हैं और अपनी Excel स्प्रेडशीट का स्वरूपण रखें मेल मर्ज परिणाम प्राप्त होगा। यहाँ बताया गया है कैसे:

  1. Word में, फ़ाइल पर क्लिक करें > विकल्प > उन्नत

  2. सामान्य अनुभाग पर स्क्रॉल करें और खुलते समय फ़ाइल स्वरूप कनवर्ज़न की पुष्टि करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    खुलते समय फ़ाइल स्वरूप कनवर्ज़न विकल्प की पुष्टि करें

  3. ठीक पर क्लिक करें.

    आपके द्वारा अपना मेल मर्ज प्रारंभ करने और चलाने के लिए इच्छित मर्ज प्रकार चुनने के बाद अब आपकी डेटा सूची से कनेक्ट करने का समय हैं. क्योंकि डायनेमिक डेटा एक्सचेंज चालू हैं, आपको कुछ अतिरिक्त प्रॉम्प्ट्स प्राप्त होंगे.

  4. मेल मर्ज दस्तावेज़ में, मेलिंग्स > प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > मौजूदा सूची का उपयोग करें पर क्लिक करें.

    प्राप्तकर्ताओं का चयन करें आदेश का उपयोग किसी मौजूदा सूची विकल्प चयनित के साथ दिखाता हुआ Word में, मेलिंग टैब का स्क्रीनशॉट।

  5. अपनी स्प्रेडशीट पर ब्राउज़ करें और इसे डबल-क्लिक करें.

  6. DDE (*.xls) के माध्यम से MS Excel कार्यपत्रक क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें.

    नोट: यदि आप DDE (*.xls) के माध्यम से MS Excel कार्यपत्रक नहीं देख पाते हैं, तो सभी दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    डेटा स्रोत संवाद बॉक्स की पुष्टि करें

  7. संपूर्ण स्प्रेडशीट पर क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें.

    Word में Microsoft Excel संवाद बॉक्स

अब अपने ईमेल, लेबल, या दस्तावेज़ मर्ज के साथ जारी रखें.

युक्ति: हर बार जब आप कोई डेटा फ़ाइल खोलें, Word द्वारा का संकेत दिया जा रहा रोकने के लिए, आप Word विकल्प पुन: खोलें और अपनी मेलिंग सूची से कनेक्ट करने के बाद खोलने पर फ़ाइल स्वरूप कनवर्ज़न की पुष्टि करें चेक बॉक्स को साफ़ कर सकते हैं।

कोई पता सूची आयात करना

यदि आप किसी .txt या .csv फ़ाइल से जानकारी उपयोग करना चाहते हैं तो (उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने Hotmail संपर्कों को किसी .csv फ़ाइल में निर्यात किया है), उस जानकारी को पाठ आयात करें विज़ार्ड का उपयोग करके Excel में आयात करें. इसका तरीका यहाँ बताया गया है:

  1. Excel प्रारंभ करें.

  2. डेटा > पाठ से क्लिक करें.

  3. अपनी इच्छित .csv या .txt फ़ाइल पर क्लिक करें, और फिर आयात करें क्लिक करें.

  4. पाठ आयात विज़ार्ड में अगला क्लिक करें.

  5. चरण 2 में, सीमांकक पर क्लिक करें जिसे आपका डेटा उपयोग करता है, (डेटा पूर्वावलोकन विंडो आपको दिखाता है कि परिणाम कैसा दिखेगा).

  6. चरण 3 में, कोड्स, दिनांक, मुद्राएँ या अन्य मान वाले स्तंभ पर क्लिक करें और फिर स्तंभ डेटा स्वरूप के अंतर्गत पाठ क्लिक करें.

  7. स्वरूपित करने के लिए इच्छित प्रत्येक स्तंभ के लिए चरण 6 दोहराएँ.

  8. समाप्त क्लिक करें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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