Excel में मूलभूत कार्य

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

बहुत अधिक डेटा का अर्थ जानने के लिए, Excel एक बहुत ही शक्तिशाली उपकरण है. इसके अतिरिक्त यह सामान्य परिकलन और अधिकांशत: किसी भी प्रकार की जानकारी को ट्रैक करने के लिए भी वास्तविक रूप से अच्छा कार्य करता है. इन सभी क्षमताओं तक पहुँचने की कुंजी कक्षों की ग्रिड का होना है. कक्षों में संख्याएँ, पाठ या सूत्र शामिल हो सकते हैं. आप डेटा को अपने कक्षों में रखें और उन्हें पंक्तियों और स्तंभों में समूहीकृत करें. यह आपके डेटा को जोड़ने, उसे सॉर्ट और फ़िल्टर करने, उसे तालिकाओं में रखने और श्रेष्ठ दिखने वाले चार्ट्स बनाने की अनुमति देता है. आपका कार्य प्रारंभ करने के लिए, चलिए, इसके मूलभूत चरण देखें.

Excel दस्तावेज़ कार्यपुस्तिकाएँ कहलाते हैं. प्रत्येक कार्यपुस्तिका में विशेष रूप से स्प्रेडशीट्स कहे जाने वाले पत्रक होते हैं. आप कार्यपुस्तिका में अपने इच्छानुसार कई पत्रक जोड़ सकते हैं, या आप अपने डेटा को अलग-अलग रखने के लिए नई कार्यपुस्तिकाएँ बना सकते हैं.

  1. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर नया पर क्लिक करें.

  2. नया के अंतर्गत, रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें.

    नई रिक्त कार्यपुस्तिका

  1. किसी रिक्त कक्ष पर क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए नए पत्रक पर कक्ष A1. कक्षों का संदर्भ पत्रक पर पंक्ति और स्तंभ में उनके स्थान के अनुसार होता है, इस प्रकार कक्ष A1 स्तंभ A की प्रथम पंक्ति में है.

  2. कक्ष में पाठ या कोई संख्या लिखें.

  3. अगले कक्ष में जाने के लिए Enter या Tab दबाएँ.

  1. उस कक्ष या उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिससे आप बॉर्डर जोड़ना चाहते हैं.

  2. आगे के समूह में मुख पृष्ठ टैब पर, बॉर्डर्स के आगे तीर पर क्‍लिक करें और फिर अपनी वांछित सीमा शैली पर क्‍लिक करें.

    Excel  रिबन छवि

अधिक जानकारी के लिए, किसी कार्यपत्रक पर लागू करें या निकालें पर कक्ष बॉर्डर्सदेखें।

  1. उस कक्ष या उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिनमें आप कक्ष छायांकन लागू करना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, फ़ॉन्ट समूह में, भरण रंग बटन छवि के आगे वाले तीर का चयन करें, और फिर विषयवस्तु रंग या मानक रंगके अंतर्गत, अपने इच्छित रंग का चयन करें।

किसी कार्यपत्रक पर स्वरूपण लागू करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई कार्यपत्रक स् वरूपितदेखें।

जब आप अपने पत्रक में संख्याएँ दर्ज कर लें, तो हो सकता है कि आप उन्हें जोड़ना चाहें. यह करने का तीव्र तरीका, स्वत:योग का उपयोग करना है.

  1. उन संख्याओं के दाएँ या नीचे की ओर के कक्ष का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर क्लिक करें, और फिर संपादन समूह में स्वत:योग क्लिक करें.

    मुख पृष्ठ टैब पर स्वत:योग

    स्वत:योग संख्याएँ जोड़ता है और आपके द्वारा चयनित कक्ष में परिणाम दिखाता है.

अधिक जानकारी के लिए, संख्याओं का योग करने के लिए स्वत: योग का उपयोग करना देखें

संख्याएँ जोड़ना, आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों में से एक है, लेकिन Excel अन्य गणित भी कर सकता है. अपनी संख्याएँ जोड़ने, घटाने, गुणन या विभाजन करने के लिए कुछ आसान सूत्रों का प्रयास करें.

  1. किसी कक्ष को चुनें, और फिर बराबर (=) चिह्न लिखें.

    यह Excel को बताता है कि इस कक्ष में एक सूत्र लिखा जाएगा.

  2. संख्याओं और परिकलन ऑपरेटर्स का एक संयोजन लिखें, जैसे कि जोड़ने के लिए, धन चिह्न (+), घटाने के लिए ऋण चिह्न (-), गुणन के लिए तारांकन (*) या विभाजन के लिए फ़ॉरवर्ड स्लैश (/).

    उदाहरण के लिए, =2+4, =4-2, =2*4, या =4/2 दर्ज करें.

  3. Enter दबाएँ.

    यह परिकलन चलाता है.

    यदि आप चाहते हैं कि कर्सर सक्रिय कक्ष पर रहे, तो आप Ctrl+Enter भी दबा सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, कोई साधारण सूत्र बनानादेखें।

भिन्न प्रकार की संख्याओं में अंतर करने के लिए, कोई स्वरूप जोड़ें, जैसे मुद्रा, प्रतिशत या दिनांक.

  1. उन कक्षों का चयन करें, जिनमें स्वरूपित की जाने वाली आपकी इच्छित संख्याएँ हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर क्लिक करें, और फिर सामान्य बॉक्स में तीर पर क्लिक करें.

    मुख पृष्ठ टैब पर संख्या स्वरूपित करें बॉक्स

  3. कोई संख्या स्वरूप चुनें.

    संख्या स्वरूप गैलरी

    यदि आप खोज के लिए संख्या स्वरूप दिखाई नहीं देता, तो और अधिक संख्या स्वरूपपर क्लिक करें। अधिक जानकारी के लिए, उपलब्ध संख्या स्वरूप देखें

    .

Excel की क्षमता का उपयोग करने का आसान तरीका, अपने डेटा को तालिका में रखना है. जो आपको त्वरित रूप से डेटा फ़िल्टर या सॉर्ट करने देता है.

  1. अपने डेटा में प्रथम कक्ष पर क्लिक कर अंतिम कक्ष तक खींचते हुए, अपने डेटा का चयन करें.

    कुंजीपटल का उपयोग करने के लिए, अपने डेटा का चयन करने हेतु जब आप तीर कुंजियाँ दबाते हैं, तो Shift दबाए रखें.

  2. चयन के निचले-दाएँ कोने में त्वरित विश्लेषण बटन त्वरित विश्लेषण बटन क्लिक करें.

    त्वरित विश्लेषण लेंस बटन ‍दृश्यमान होने के साथ चयनित डेटा

  3. तालिकाएँ पर क्लिक करें, अपने डेटा का पूर्वावलोकन करने के लिए अपने कर्सर को तालिका बटन पर ले जाएँ, और फिर तालिका बटन क्लिक करें.

    त्वरित विश्लेषण तालिकाएँ गैलरी

  4. स्तंभ के तालिका शीर्ष लेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें.

  5. डेटा फ़िल्टर करने के लिए, सभी का चयन करें चेक बॉक्स को साफ़ करें, और फिर उस डेटा का चयन करें जिसे आप अपनी तालिका में दिखाना चाहते हैं.

    सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें गैलरी में सभी का चयन करें बॉक्स

  6. डेटा सॉर्ट करने के लिए, A से Z तक सॉर्ट करें या Z से A तक सॉर्ट करें क्लिक करें.

    सॉर्ट और फ़िल्टर करें गैलरी में सॉर्टिंग आदेश

  7. ठीक क्लिक करें.

अधिक जानकारी के लिए, बनाएँ या किसी Excel तालिका हटाएँ देखें

त्वरित विश्लेषण उपकरण ( Excel 2016 और Excel 2013 केवल में उपलब्ध) करने दें आप त्वरित रूप से अपनी संख्याओं का योग। किसी योग, औसत, या गणना है कि क्या आप, Excel या अपने नंबर्स के आगे वाले नीचे दाएँ परिकलन परिणाम दिखाता है चाहते हैं।

  1. उन कक्षों का चयन करें, जिनमें वे संख्याएँ है, जिन्हें आप जोड़ना या जिनकी गणना करना चाहते हैं.

  2. चयन के निचले-दाएँ कोने में त्वरित विश्लेषण बटन त्वरित विश्लेषण बटन क्लिक करें.

  3. योग पर क्लिक करें, अपने डेटा के परिकलन परिणाम देखने के लिए सभी बटन पर अपना कर्सर ले जाएँ और फिर योग लागू करने के लिए बटन पर क्लिक करें.

    त्वरित विश्लेषण योग गैलरी

सशर्त स्वरूपण या स्पार्कलाइंस कर सकते हैं आपके सर्वाधिक महत्वपूर्ण डेटा को हाइलाइट करें या डेटा रुझानों को दिखाने। इसे आज़माने के लिए लाइव पूर्वावलोकन के लिए ( Excel 2016 और Excel 2013 केवल में उपलब्ध) त्वरित विश्लेषण उपकरण का उपयोग करें।

  1. जिस डेटा का आप अधिक निकट से परीक्षण करना चाहते हैं उसका चयन करें.

  2. चयन के निचले-दाएँ कोने में त्वरित विश्लेषण बटन बटन छवि क्लिक करें.

  3. स्वरूपण और स्पार्कलाइंस टैब पर मौजूद विकल्प आपके डेटा को कैसे प्रभावित करते हैं, यह देखने के लिए उनका अन्वेषण करें.

    त्वरित विश्लेषण स्वरूपण गैलरी

    उदाहरण के लिए, उच्च, मध्यम और न्यून तापमान में अंतर देखने हेतु स्वरूपण गैलरी में एक रंग मापनी चुनें.

    रंग मापनी सशर्त स्वरूपण के साथ डेटा

  4. जब आप कुछ ऐसा देखें जो आपको पसंद आए, तो उस विकल्प पर क्लिक करें.

स्पार्कलाइन्स के उपयोग द्वारा डेटा में रुझानों का विश्लेषण करें के बारे में अधिक जानें.

( Excel 2016 और Excel 2013 केवल में उपलब्ध) त्वरित विश्लेषण उपकरण आपके डेटा के लिए सही चार्ट की अनुशंसा करता है और आप केवल कुछ ही क्लिक्स में एक विज़ुअल प्रस्तुति देता है।

  1. उन कक्षों का चयन करें, जिनमें वह डेटा है जिसे आप चार्ट में दिखाना चाहते हैं.

  2. चयन के निचले-दाएँ कोने में त्वरित विश्लेषण बटन बटन छवि क्लिक करें.

  3. चार्ट टैब पर क्लिक करें, अपने डेटा के लिए श्रेष्ठ दिखने वाले सभी अनुशंसित चार्ट्स पर जाएँ, और फिर अपने इच्छित चार्ट पर क्लिक करें.

    त्वरित विश्लेषण चार्ट्स गैलरी

    नोट: Excel आपके डेटा के लिए अनुसंशा के आधार पर इस गैलरी में भिन्न चार्ट्स दिखाता है.

चार्ट बनाने के अन्य तरीकों के बारे में जानें.

त्वरित रूप से अपना डेटा सॉर्ट करने के लिए

  1. डेटा की श्रेणी, जैसे A1:L5 (एकाधिक पंक्तियाँ और स्तंभ) या C1:C80 (एकल स्तंभ) का चयन करें. श्रेणी में वे शीर्षक हो सकते हैं, जिसे आपने स्तंभों या पंक्तियों को पहचानने के लिए बनाया है.

  2. स्तंभ में एकल कक्ष का चयन करें जिस पर आप सॉर्ट करना चाहते है.

  3. एक आरोही सॉर्ट करने के लिए (A से Z या सबसे छोटी से सबसे बड़ी संख्या) Excel में A से Z आदेश जो A से Z या सबसे छोटी संख्या से सबसे बड़ी के अनुसार सॉर्ट करता है पर क्लिक करें.

  4. एक अवरोही सॉर्ट करने के लिए (Z से A या सबसे बड़ी से सबसे छोटी संख्या) Excel में Z से A आदेश जो Z से A या सबसे बड़ी संख्या से सबसे छोटी संख्या के अनुसार सॉर्ट करता है पर क्लिक करें.

विशेष मापदंड द्वारा सॉर्ट करने के लिए

  1. जिस श्रेणी को आप सॉर्ट करना चाहते हैं उसमें कहीं भी एकल कक्ष का चयन करें.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, सॉर्ट करेंचुनें।

  3. सॉर्ट करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  4. इसके द्वारा सॉर्ट करें सूची में, उस पहले स्तंभ का चयन करें जिस पर आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

  5. इस पर सॉर्ट करें सूची में, या तो मानों, कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या कक्ष चिह्न का चयन करें.

  6. आदेश सूची में, सॉर्ट करने के लिए आप जो क्रम लागू करना चाहते हैं उसका चयन करें — वर्णमाला या संख्याओं के आरोही और अवरोही क्रम में (जो कि पाठ के लिए A से Z या Z से A या संख्याओं के लिए निम्न से उच्च या उच्च से निम्न होता है).

    डेटा को सॉर्ट करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी श्रेणी या तालिका में डेटा सॉर्ट करनादेखें।

  1. उस डेटा का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट और फ़िल्‍टर समूह में, फ़िल्‍टर करें क्‍लिक करें.

    डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह

  3. सूची जिसमें आप फ़िल्टर्न विकल्प बना सकते हैं उसे प्रदर्शित करने के लिए स्तंभ शीर्षलेख में तीर फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन तीर क्‍लिक करें.

  4. मानों के आधार पर चयन करने के लिए, सूची में (सभी का चयन करें) चेक बॉक्स को साफ करें. यह सभी चेक बॉक्स से चेक चिह्नों को निकाल देता है. फिर, केवल उन मानों का चयन करें जिन्हें आप देखना चाहते हैं और परिणामों को देखने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

डेटा फ़िल्टर करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी श्रेणी या तालिका में डेटा फ़िल्टरदेखें।

  1. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर सहेजें बटन क्लिक करें, या Ctrl+S दबाएँ.

    त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर सहेजें बटन

    यदि आपने अपना कार्य पहले ही सहेज लिया है, तो आपका काम हो गया.

  2. यदि आपने पहली बार इस फ़ाइल को सहेजा है:

    1. इस रूप में सहेजें के अंतर्गत, अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजने का स्थान चुनें और फिर किसी फ़ोल्डर पर ब्राउज़ करें.

    2. फ़ाइल नाम बॉक्स में, अपनी कार्यपुस्तिका के लिए कोई नाम दर्ज करें.

    3. सहेजें क्लिक करें.

  1. फ़ाइल क्लिक करें, और फिर मुद्रित करें पर क्लिक करें, या Ctrl+P दबाएँ.

  2. अगला पृष्ठ और पिछला पृष्ठ तीरों पर क्लिक करके पृष्ठों का पूर्वावलोकन करें.

    मुद्रण पूर्वावलोकन फलक में अगला और पिछला बटन

    पूर्वावलोकन विंडो आपकी प्रिंटर सेटिंग्स के आधार पर पृष्ठों को श्वेत और श्याम या रंगीन प्रदर्शित करती है.

    आप अपने पृष्ठों पर कैसे मुद्रित किया जाएगा पसंद नहीं हैं, तो आप पृष्ठ विराम जोड़या पृष्ठ हाशिये परिवर्तित कर सकते हैं।

  3. मुद्रित करें पर क्लिक करें.

  1. फ़ाइल टैब पर, विकल्पका चयन करें, और फिर ऐड-इन्स श्रेणी का चयन करें।

  2. Excel विकल्प संवाद बॉक्स के नीचे नज़दीक, सुनिश्चित करें कि प्रबंधित करें बॉक्स में Excel ऐड-इन्स का चयन किया गया है और फिर जाएँ पर क्लिक करें.

  3. ऐड-इन्स संवाद बॉक्स में, जो ऐड-इन्स आप सक्रिय करना चाहते हैं उसके चेक बॉक्स का चयन करें और फ़िर ठीक पर क्लिक करें.

    यदि Excel ऐसा संदेश प्रदर्शित करता है जो यह बताता है कि वह इस ऐड-इन को नहीं चला सकता और इसे स्थापित करने का संकेत देता है तो ऐड-इन्स स्थापित करने के लिए हाँ पर क्लिक करें.

जोड़ें या निकालें ऐड-इन्सऐड-इन्स का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें।

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ढूँढें और टेम्पलेट्स लागू करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, ढूँढें और कोई टेम्पलेट लागू करनादेखें।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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