Excel में कोई डेटा मॉडल बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

किसी डेटा मॉडल प्रभावी रूप से किसी Excel कार्यपुस्तिका के अंदर किसी रिलेशनल डेटा स्रोत बनाने एकाधिक तालिकाओं से डेटा समेकित करने के लिए एक नई पद्धति है। Excel के अंतर्गत, डेटा मॉडल्स पारदर्शिता से, PivotTables, PivotCharts, और Power View रिपोर्ट्स में उपयोग किया गया तालिकाबद्ध डेटा प्रदान किया जाता है। विवरण में, diving करने से पहले आप एक चरण वापस लेते हैं और एक वीडियो देखें, या हमारे शिक्षण मार्गदर्शिका पर प्राप्त करें और ट्रांस्फ़ॉर्म और Power Pivot लग करने के लिए चाह सकते हैं.

नोट: यह आलेख Excel 2013 में डेटा मॉडल का वर्णन करता है। हालाँकि, समान डेटा मॉडलिंग और परिचित Excel 2013 में Power Pivot सुविधाएँ भी करने के लिए Excel 2016 लागू करें। Excel के इन संस्करणों के बीच प्रभावी रूप से थोड़ा अंतर है।

अधिकाँश समय, आप यह भी जान नहीं पाएँगे कि मॉडल वहाँ है. Excel में, एक डेटा मॉडल किसी फ़ील्‍ड सूची में तालिकाओं के एक संग्रह के रूप में दिखाई देता है. किसी मॉडल के साथ प्रत्‍यक्ष रूप से कार्य करने के लिए, आपको Excel 2013 के लिए Microsoft Office Microsoft Excel 2013 में Power Pivotऐड-इन का उपयोग करने की आवश्‍यकता होगी.

सापेक्षिक डेटा आयात करते समय, एकाधिक तालिकाओं का चयन करने पर स्‍वचालित रूप से मॉडल बनने लगता है:

  1. Excel में, Access या एकाधिक संबंधित तालिकाओं वाले अन्‍य सापेक्षिक डेटाबेस को आयात करने के लिए डेटा > बाह्य डेटा प्राप्‍त करें का उपयोग करें.

  2. Excel आपको किसी तालिका का चयन करने के लिए संकेत देता है। एकाधिक तालिकाओं का चयन सक्षम करेंचेक करें।

    तालिका संवाद का चयन करें

  3. दो या अधिक तालिकाओं का चयन करें, अगला, और समाप्‍त पर क्‍लिक करें.

  4. डेटा आयात करें में, इच्‍छित डेटा प्रकटीकरण विकल्प चुनें, जैसे कि नए पत्रक में PivotTable, और अपनी रिपोर्ट बनाएँ.

अब आपके पास ऐसा डेटा मॉडल होता है जिसमें आपके द्वारा आयात की गई सभी तालिकाएँ होती हैं. चूँकि आपने PivotTable रिपोर्ट विकल्‍प का चयन किया है, मॉडल का प्रतिनिधित्‍व फ़ील्‍ड सूची में किया जाता है जिसका उपयोग आप PivotTable रिपोर्ट बनाने के लिए करेंगे.

PivotTable फ़ील्ड सूची

आप इस मॉडल के साथ क्‍या कर सकते हैं? आप इसका उपयोग समान कार्यपुस्‍तिका में PivotTables, PivotCharts, और Power View रिपोर्ट्स को बनाने के लिए कर सकते हैं. आप इसे तालिकाएँ जोड़ या निकाल कर संशोधित कर सकते हैं, और यदि आप Power Pivotऐड-इन का उपयोग करते हैं, तो आप परिकलित स्‍तंभों, परिकलित फ़ील्‍ड्स, पदानुक्रम और KPI को जोड़ कर मॉडल को विस्‍तृत कर सकते हैं.

डेटा मॉडल बनाते समय, तो प्रकटीकरण विकल्‍प महत्‍वपूर्ण होता है. डेटा प्रकटीकरण के लिए आप PivotTable रिपोर्ट, PivotChart, या Power View रिपोर्ट को चुनना चाहते हैं. ये विकल्‍प आपको सामूहिक रूप से सभी तालिकाओं के साथ कार्य करने की अनुमति देते हैं. क्‍या आपने इसके बज़ाय तालिका चुनी थी, प्रत्‍येक आयात की गई तालिका एक पृथक पत्रक में रहेगी. इस व्‍यवस्‍था में, अलग-अलग तालिकाओं का उपयोग किया जा सकता है, लेकिन सभी तालिकाओं का एकसाथ उपयोग करने के लिए PivotTable, PivotChart, या Power View रिपोर्ट का उपयोग करने की आवश्‍यकता होती है.

नोट्स: 

  • जब आप Excel में एक साथ दो या अधिक तालिकाओं का आयात करते हैं तो, अप्रत्यक्ष रूप से मॉडल्स बनाए जाते हैं.

  • आपके Power Pivot ऐड-इन डेटा आयात करने के लिए उपयोग करते समय मॉडल्स स्पष्ट रूप से बनाए जाते हैं। ऐड-इन में, मॉडल जहाँ प्रत्येक टैब में तालिका डेटा हैं कोई टैब किए गए लेआउट में, प्रदर्शित किया जाता है। किसी SQL Server डेटाबेस का उपयोग करके डेटा आयात की मूलभूत बातें जानने के लिए Power Pivot ऐड-इन का उपयोग करके डेटा प्राप्त करनादेखें।

  • किसी मॉडल में एकल तालिका हो सकती है. केवल एक तालिका पर आधारित मॉडल बनाने के लिए, उस तालिका का चयन करें और Power Pivotमें डेटा मॉडल में जोड़ें का चयन करें. यदि आप आप Power Pivotसुविधाओं, जैसे फ़िल्‍टर किए गए डेटासेट्स, परिकलित स्‍तंभों, परिकलिति फ़ील्‍ड्स, KPI और पदानुक्रमों का उपयोग करना चाहते हैं तो आप ऐसा कर सकते हैं.

  • यदि आप प्राथमिक और बाहरी कुंजी संबंधों वाली संबंधित तालिकाओं को आयात करते हैं तो तालिका संबंध स्‍वचालित रूप से बनाए जा सकते हैं. Excel सामान्‍य रूप से डेटा मॉडल में तालिका संबंधों के आधार के रूप में आयात की गई संबंध जानकारी का उपयोग कर सकता है.

  • Excel 2013 और Power Pivot ऐड-इन बनाना एक मेमोरी-कुशल डेटा मॉडल का उपयोग करकेकिसी डेटा मॉडल का आकार कम करने के तरीके पर युक्तियों के लिए, देखें।

  • आगे के अन् वेषण के लिए, देखें ट्यूटोरियल: Excel 2013 में किसी डेटा मॉडल का उपयोग करके PivotTable डेटा विश्लेषण.

युक्ति: आपकी कार्यपुस्तिका में डेटा है, लेकिन आप जानते है कि इसे किसी डेटा मॉडल शामिल है? आप Power Pivot विंडो को खोलकर त्वरित रूप से मॉडल स्थिति निर्धारित कर सकते हैं। डेटा में टैब्स प्रकट होता है, तो एक मॉडल मौजूद है। अधिक जानें कौन सा डेटा स्रोत कार्यपुस्तिका डेटा मॉडल में उपयोग किए जाते हैंके बारे में है।

किसी डेटा मॉडल का उपयोग दूसरी PivotTable, PivotChart, या Power View रिपोर्ट में करना

किसी Excel कार्यपुस्‍तिका में केवल एक डेटा मॉडल हो सकता है, लेकिन उस मॉडल का उपयोग संपूर्ण कार्यपुस्‍तिका में बार-बार किया जा सकता है.

  1. Excel में, सम्‍मिलित करें > PivotTable पर क्‍लिक करें.

  2. PivotTable बनाएँ में, बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करें पर क्‍लिक करें और फिर कनेक्‍शन चुनें पर क्‍लिक करें.

  3. मौजूदा कनेक्‍शन में, तालिकाएँ पर क्‍लिक करें.

  4. इस कार्यपुस्‍तिका डेटा मॉडल के अंतर्गत, डिफ़ॉल्‍ट रूप से कार्यपुस्‍तिका डेटा मॉडल में तालिकाएँ चयनित रहता है. खोलें पर क्‍लिक करें और फिर ठीक पर क्‍लिक करें. मॉडल की सभी तालिकाओं को दिखाती हुई PivotTable फ़ील्‍ड्स सूची प्रकट होती है.

किसी डेटा मॉडल में मौजूदा, असंबंधित डेटा जोड़ें

मान लें कि आपने ऐसा बहुत सा डेटा आयात किया या उसकी प्रतिलिपि बनाई है जिसे आप किसी मॉडल में उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन आयात करने के दौरान इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें बॉक्‍स को चेक नहीं किया. किसी मॉडल में नए डेटा को डालना आपकी कल्पना से अधिक आसान है.

  1. आप जिस डेटा को मॉडल में जोड़ना चाहते हैं उसके साथ प्रारंभ करें. यह किसी भी श्रेणी का डेटा हो सकता है, लेकिन एक नामित श्रेणी का उपयोग करना बढ़िया रहता है.

  2. आप जिन कक्षों को जोड़ना चाहते हैं उन्‍हें हाइलाइट करें, या यदि डेटा तालिका या नामित श्रेणी में है तो कर्सर को किसी कक्ष में रखें.

  3. अपने डेटा को जोड़ने के लिए यहाँ दिए गए में से किसी एक तरीके का उपयोग करें:

  4. Power Pivot > डेटा मॉडल में जोड़ें पर क्‍लिक करें.

  5. सम्‍मिलित करें > PivotTable पर क्‍लिक करें और फिर PivotTable बनाएँ संवाद बॉक्‍स में इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें को चेक करें.

श्रेणी या तालिका अब को मॉडल में लिंक की गई तालिका के रूप में जोड़ा जाता है। मॉडल में लिंक की गई तालिकाओं के साथ कार्य करने के बारे में अधिक जानने के लिए, डेटा का उपयोग करके Excel लिंक की गई तालिकाओं में Power Pivot द्वारा जोड़नादेखें।

Power Pivot ऐड-इन में डेटा मॉडल परिष्‍कृत और विस्‍तृत करना

Excel में, रिपोर्टिंग अनुभव को सुधारने और बढ़िया बनाने के लिए डेटा मॉडल्स मौजूद रहते हैं, विशेष रूप से जब उस अनुभव में डेटा अन्वेषण और विश्‍लेषण के लिए ‍अभिष्ट PivotTables या अन्‍य रिपोर्ट स्‍वरूप शामिल हों. महत्‍वपूर्ण होने के कारण, डेटा मॉडल्स को इस आशय से पृष्‍ठभूमि में रखा जाता है कि आप उनके साथ जो करना चाहते हैं उस पर ध्यान केंद्रीत कर सकें.

लेकिन मान लें कि मॉडल पर प्रत्यक्ष रूप से कार्य करना वैसा ही है जैसा आप करना चाहते हैं. यह जानते हुए कि फ़ील्‍ड सूची किसी मॉडल पर आधारित होती है, हो सकता है कि आप तालिकाओं या फ़ील्‍ड्स को निकालना चाहें क्‍योंकि वे सूची में उपयोगी नहीं हैं. संभवत: आप उन सभी अंतनिर्हित डेटा को देखना चाहें जिसे मॉडल प्रदान करता है, या KPI, पदानुक्रमों और व्‍यावसायिक तर्क को जोड़ना चाहें. इन सभी और अन्य कारणों से, आप प्रत्‍यक्ष रूप से डेटा मॉडल को संशोधित करना चाहेंगे.

संशोधित करें या डेटा मॉडल को प्रबंधित करने के लिए, Power Pivot ऐड-इन का उपयोग करें। ऐड-इन Office Professional Plus संस्करण के लिए Excel 2013 का एक भाग है, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है। अधिक Power Pivot in Microsoft Excel ऐड-इन प्रारंभ करेंके बारे में है।

Power Pivot में तालिका और किसी पत्रक में तालिका के बीच अंतर

में Power Pivot, आप किसी पंक्ति किसी तालिका के लिए सीधे किसी Excel कार्यपत्रक में कर सकते हैं, जैसे एक नई पंक्ति में लिखकर जोड़ नहीं कर सकते हैं। लेकिन आप डेटा ताज़ा करनाऔर पंक्तियों के चिपकाएँ आदेश का उपयोग करके जोड़ सकते हैं।

Excel कार्यपत्रक में डेटा प्राय: चर और विषम होते हैं: अर्थात एक पंक्ति में सांख्‍यिक डेटा और अगली पंक्ति में ग्राफ़िक या पाठ की स्‍ट्रिंग हो सकती है. इसके विपरीत, Power Pivot में तालिका किसी सापेक्ष डेटाबेस के अधिक समान होती है, जिसमें प्रत्‍येक पंक्ति में समान स्‍तंभों की संख्‍या होती है और अधिकांश स्‍तंभों में डेटा होता है.

Power View में डेटा मॉडल का उपयोग करना

किसी डेटा मॉडल का उपयोग Power View रिपोर्ट के आधार के रूप में किया जाता है. Power Pivot ऐड-इन का उपयोग करके, आप Power View रिपोर्टिंग को सुधारने वाले मॉडल पर ऑप्‍टिमाइज़ेशन लागू कर सकते हैं. ऑप्‍टिमाइज़ेशन में शामिल है: एक डिफ़ॉल्‍ट फ़ील्‍ड सूची निर्दिष्‍ट करना, अद्धितीय रूप से विशिष्ट पंक्तियों की पहचान करने के लिए प्रतिनिधि फ़ील्‍ड्स या छवियाँ चुनना या दोहराने वाले मानों की पंक्तियों को (जैसे समान नाम वाले कर्मचारी या ग्राहक) रिपोर्टिंग अनुप्रयोग में संचालित करने का तरीका निर्दिष्‍ट करना.

  1. कई संबंधित तालिकाओं को आयात करके एक डेटा मॉडल बनाना.

  2. Power Pivot विंडो खोलने के लिए Power Pivot > प्रबंधित करें क्लिक करें.

  3. किसी तालिका का चयन करें और ऑप्‍टिमाइज़ेशन लागू करें:

    1. उन्नत पर क्लिक करें > डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड सेट। पैरेंट तालिका पर क्लिक करने पर स्वचालित रूप से एक Power View रिपोर्ट पर प्रकट होना चाहिए जो फ़ील्ड्स का चयन करें। विवरण के लिए कॉन्फ़िगर करना डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड सेट Power View रिपोर्ट्स के लिए देखें।

    2. उन्नत पर क्लिक करें > तालिका व्यवहार। डेटा समूहीकृत रिपोर्ट लेआउट्स के लिए ऑप्टिमाइज़ करें। समूहीकरण अलग से सूचीबद्ध होना चाहिए पंक्तियों पर समेकित करने जैसे अनपेक्षित परिणाम, कभी-कभी दिए डिफ़ॉल्ट व्यवहार के अधीन है। विवरण के लिए तालिका व्यवहार गुण कॉन्फ़िगर करना Power View रिपोर्ट्स के लिए देखें।

    3. उन्‍नत > डेटा श्रेणी पर क्‍लिक करें. कुछ रिपोर्ट प्रकटीकरण डेटा के प्रकारों के आधार पर विशिष्ट हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास समय या दिनांक आधारित तालिका है, तो आप समय-आधारित प्रकटीकरण वाले Power View को मदद करने वाली दिनांक श्रेणी असाइन कर सकते हैं.

  4. अन्‍य तालिकाओं के लिए दोहराएँ.

  5. Excel में, सम्मिलित करें पर क्लिक करें > एक नई रिपोर्ट प्रारंभ करने के लिए Power View . देखें Power View: का अन्वेषण करना, विज़ुअलाइज़ और अपना डेटा प्रस्तुत करें अधिक जानकारी के लिए।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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