Excel पर कोई बाह्य सूची निर्यात करना

Excel पर कोई बाह्य सूची निर्यात करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप बाह्य सूची और Microsoft Excel 2013 के बीच डेटा सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं और डेटा के दोनों सेट्स को नवीनतम रख सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप सूची में उत्पाद मालसूची को बनाए रखना चाह सकते हैं, ताकि साझा करना और अद्यतन करना आसान हो, लेकिन Excel 2013 का उपयोग करते हुए, आवधिक मालसूची का विश्लेषण भी करें.

नोट:  आप किसी बाह्य सूची को Excel 2013 के पिछले संस्करणों के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं कर सकते हैं. यदि आप ऐसा करने का प्रयास करते हैं तो आपको यह संदेश मिलता है, कि “सूची पर कनेक्ट नहीं किया जा सकता.”

अधिक जानकारी के लिए, बाह्य डेटा के बारे में सामग्री ढूँढना देखें.

इस आलेख में

प्रारंभ करने से पहले

बाह्य सूची को Excel 2013 पर निर्यात करना

प्रारंभ करने से पहले

बाहरी डेटा के साथ कार्य करने के लिए डेटा तक सुरक्षित पहुँच को सक्षम करने हेतु कई पूर्वावश्यक कार्यों की आवश्यकता होती है. निम्न जानकारी आपको आपके अगले चरण की योजना बनाने में मदद कर सकती है. साथ ही, यदि आप बाहरी डेटा के साथ कार्य करते समय समस्या का अनुभव कर रहे हैं, तो यह जानकारी आपको समस्या को पहचानने में मदद कर सकती है. बाहरी डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, आपको या किसी व्यवस्थापक को निम्न करने की आवश्यकता होगी:

बाह्य डेटा स्रोत तैयार करना    एक व्यवस्थापक को कोई खाता बनाने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही लोगों को उस डेटा तक पहुँच प्राप्त है और डेटा गलत हाथों में नहीं है, डेटा स्रोत को अनुमतियाँ प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है. किसी बाहरी डेटाबेस में, हो सकता है कि कोई व्यवस्थापक परिणामों को आवश्यकतानुसार सीमित करने के लिए और प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद के लिए विशिष्ट तालिकाएँ, दृश्य, क्वेरीज़ आदि बनाना भी चाह सकता है.

SharePoint सेवाएँ और खाते कॉन्फ़िगर करना    एक व्यवस्थापक को व्यवसाय डेटा कनेक्टिविटी सेवाएँ और सुरक्षित संग्रह सेवा सक्रिय करना आवश्यक है.

सुरक्षित संग्रह सेवाएँ कॉन्फ़िगर करना    एक व्यवस्थापक को निम्न कार्य करने की आवश्यकता है: बाह्य डेटा स्रोत के लिए श्रेष्ठ पहुँच मोड को निर्धारित करना, एक लक्षित अनुप्रयोग बनाना और लक्षित अनुप्रयोग के लिए क्रेडेंशियल्स सेट करना.

व्यवसाय डेटा कनेक्टिविटी सेवाएँ कॉन्फ़िगर करना    एक व्यवस्थापक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह उपयोगकर्ता जो बाह्य सामग्री प्रकार बनाता है, उसके पास व्यवसाय डेटा कनेक्टिविटी मेटाडेटा स्टोर के लिए अनुमति है और उन उपयुक्त उपयोगकर्ताओं के पास उस बाहरी सामग्री प्रकार तक पहुँच है जिस पर बाह्य सूची आधारित है.

बाह्य सामग्री प्रकार बनाना    एक उपयोगकर्ता को ऐसा बाह्य सामग्री प्रकार परिभाषित करना चाहिए जिसमें बाह्य डेटा स्रोत से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग किए कनेक्शंस, पहुँच, कार्रवाई की विधियाँ, स्तंभ, फ़िल्टर और अन्य मेटाडेटा के बारे में जानकारी शामिल हों.

कोई बाह्य सूची बनाना    एक उपयोगकर्ता को बाह्य सामग्री प्रकार और आवश्यकतानुसार बाह्य सूची के एक या अधिक दृश्य पर आधारित कोई बाह्य सूची बनानी चाहिए.

सुनिश्‍चित करें कि Office उत्पाद उपयोग के लिए तैयार हैं    बाह्य डेटा को Office उत्पादों के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए, आपके पास प्रत्येक क्लाइंट कंप्यूटर पर Windows 7 या उसके बाद का संस्करण और निम्न निःशुल्क सॉफ़्टवेयर उत्पाद, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 और OData V3 के लिए WCF Data Services 5.0 होना आवश्यक है (आवश्यकता होने पर, आपको सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने के लिए स्वचालित रूप से संकेत किया जाएगा). साथ ही, सुनिश्चित करें कि Office स्थापना विकल्प व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ सक्षम हैं (यह डिफ़ॉल्ट है). यह विकल्प ऐसा व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवा क्लाइंट रनटाइम स्थापित करता है, जो निम्न कार्य करता है: बाहरी डेटा के साथ कैशेस और सिंक्रनाइज़ करता है, व्यावसायिक डेटा को बाह्य सामग्री प्रकारों पर मैप करता है, Office उत्पादों में बाह्य आइटम पिकर को प्रदर्शित करता है और Office उत्पादों के अंदर कस्टम समाधानों को चलाता है.

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बाह्य सूची को Excel 2013 पर निर्यात करना

  1. सूची वाली SharePoint साइट पर नेविगेट करें.

  2. त्वरित लॉन्च पर SharePoint सूची का नाम क्लिक करें या सेटिंग्स मेनू Office 365 सेटिंग्स बटन पर, पूरी साइट की सामग्री देखें पर क्लिक करें, और फिर उपयुक्त सूची अनुभाग में सूची के नाम पर क्लिक करें.

  3. सूची > Excel में निर्यात करें क्‍लिक करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, यह क्षमता बाहरी सूचियों पर सक्षम है, लेकिन इसे किसी सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा अक्षम किया जा सकता है.

  4. यदि आपको कार्रवाई की पुष्टि करने का संकेत दिया जाता है, तो ठीक पर क्लिक करें.

  5. फ़ाइल डाउनलोड करें संवाद बॉक्स में, खोलें क्लिक करें.

  6. यदि आपको अपने कंप्यूटर पर डेटा कनेक्शन को सक्षम करें या नहीं के लिए संकेत दिया जाता है, तो यदि आप मानते हैं कि SharePoint साइट पर डेटा से कनेक्शन को सक्षम करना सुरक्षित है, तो सक्षम करें पर क्लिक करें.

किसी वेब क्वेरी फ़ाइल पर आधारित एक डेटा कनेक्शन के द्वारा Excel तालिका बनाई जाती है. निर्यात की गई तालिका में स्तंभ वर्तमान बाह्य सूची दृश्य द्वारा निर्धारित किए जाते हैं. निर्यात किया गया बाह्य डेटा, बाह्य सामग्री प्रकार पर और बाह्य सूची दृश्य में परिभाषित किए गए फ़िल्टर्स और SharePoint साइट के लिए भाषा सेटिंग्स द्वारा निर्धारित किया जाता है. किसी भी पृष्ठ सीमा पर ध्यान नहीं दिया जाता है.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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