Excel तालिकाओं के साथ संरचनात्मक संदर्भ का उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब आप कोई Excel तालिका बनाना, Excel किसी नाम तालिका और करने के लिए तालिका में प्रत्येक स्तंभ शीर्ष लेख असाइन करता है। जब आप किसी Excel तालिका में सूत्रों जोड़ते हैं, जैसा आप सूत्र दर्ज करें और उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय तालिका में कक्ष संदर्भों का चयन करें उन नाम स्वचालित रूप से प्रकट होते हैं कर सकते हैं। क्या Excel का एक उदाहरण यहाँ है:

स्पष्ट कक्ष संदर्भों का उपयोग करने के बजाय

Excel तालिका और स्तंभ नामों का उपयोग करता है

=Sum(C2:C7)

=SUM(DeptSales[Sales Amount])

तालिका और स्तंभ नामों के इस संयोजन को संरचित संदर्भ कहा जाता है. जब भी आप तालिका से डेटा निकालते या जोड़ते हैं तो संरचित संदर्भों के नाम समायोजित होते हैं.

संरचित संदर्भ तब भी प्रकट होते हैं जब आप तालिका डेटा का संदर्भ लेने वाली किसी Excel तालिका के बाहर कोई सूत्र बनाते हैं. संदर्भ किसी बड़ी कार्यपुस्तिका में तालिकाओं का पता लगाने का कार्य आसान बना सकते हैं.

अपने सूत्र में संरचित संदर्भों को शामिल करने के लिए, सूत्र में कक्ष संदर्भ लिखने के बजाय संदर्भ के लिए इच्छित तालिका कक्षों पर क्लिक करें. आइए, विक्रय कमीशन की राशि परिकलित करने के लिए संरचित संदर्भों का स्वचालित रूप से उपयोग करने वाले किसी सूत्र को दर्ज करने के लिए निम्न उदाहरण डेटा का उपयोग करें.

विक्रय व्यक्ति

क्षेत्र

विक्रय राशि

% कमीशन

कमीशन राशि

जो

उत्तर

260

10%

रॉबर्ट

दक्षिण

660

15%

मिशेल

पूर्व

940

15%

इरिच

पश्चिम

410

12%

डफना

उत्तर

800

15%

रॉब

दक्षिण

900

15%

  1. स्तंभ शीर्ष सहित नमूना डेटा, उपरोक्त तालिका में प्रतिलिपि बनाएँ और इसे किसी नए Excel कार्यपत्रक के कक्ष A1 में चिपकाएँ।

  2. तालिका बनाने के लिए, डेटा श्रेणी में किसी भी कक्ष का चयन करें, और Ctrl + Tदबाएँ।

  3. सुनिश्चित करें कि मेरी तालिका में शीर्ष लेख हैं बॉक्स चेक किया गया है, और ठीकपर क्लिक करें।

  4. कक्ष E2 में बराबर चिह्न (=) लिखें और कक्ष C2 पर क्लिक करें.

    सूत्र पट्टी में, संरचित संदर्भ [@[Sales Amount]] बराबर चिह्न के बाद प्रकट होता है.

  5. समापन कोष्ठक के बाद सीधे तारांकन (*) लिखें, और कक्ष D2 पर क्लिक करें।

    सूत्र पट्टी में संरचित संदर्भ [@[% Commission]] तारांकन के बाद प्रकट होता है.

  6. Enterदबाएँ।

    Excel स्वचालित रूप से कोई परिकलित स्तंभ बनाता है और प्रत्येक पंक्ति के लिए आपके संपूर्ण स्तंभ को समायोजित करते हुए सूत्र की प्रतिलिपि इस पर बनाता है.

मेरे द्वारा स्पष्ट कक्ष संदर्भों का उपयोग करने पर क्या होता है?

यदि आप किसी परिकलित स्तंभ में स्पष्ट कक्ष संदर्भ दर्ज करते हैं, तो यह देखना कठिन हो सकता है कि सूत्र क्या परिकलन कर रहा है.

  1. अपने नमूना कार्यपत्रक में, कक्ष E2 पर क्लिक करें

  2. सूत्र पट्टी में, दर्ज करें = C2 * D2 और Enterदबाएँ।

ध्यान दें कि जब Excel आपके सूत्र को स्‍तंभ में नीचे तक प्रतिलिपित करता है, तो वह संरचित संदर्भों का उपयोग नहीं करता है. यदि, उदाहरण के लिए, आप मौजूदा स्तंभों C और D के बीच स्तंभ जोड़ते हैं, तो आपको अपना सूत्र संशोधित करना होता है.

मैं कोई तालिका नाम कैसे परिवर्तित करूँ?

जब भी आप कोई Excel तालिका बनाते हैं, तो Excel डिफ़ॉल्ट तालिका नाम (तालिका1, तालिका2 और इत्यादि) बनाता है, लेकिन आप तालिका नाम अधिक अर्थपूर्ण बनाने के लिए उसे परिवर्तित कर सकते हैं.

  1. तालिका उपकरण दिखाने के लिए तालिका में किसी भी कक्ष का चयन करें > डिज़ाइन टैब रिबन पर।

  2. तालिका नाम बॉक्स में इच्छित नाम लिखें, और Enterदबाएँ।

हमारे उदाहरण डेटा में, हमने नाम के रूप में DeptSalesका उपयोग किया है.

तालिका नामों के लिए निम्न नियमों का उपयोग करें:

  • मान्य वर्णों का उपयोग करें  हमेशा एक नाम किसी अक्षर से प्रारंभ करें अंडरस्कोर वर्ण (_), या बैकस्लैश (\)। अक्षर, संख्याएँ, अवधियों का उपयोग करें, और अंडरस्कोर वर्णों को शेष के नाम के लिए। आप "C", का उपयोग नहीं कर सकते हैं "c", "R" या "r" नाम के लिए, क्योंकि वे पहले से ही आपके नाम या जाने के लिए बॉक्स में दर्ज करते समय स्तंभ या पंक्ति सक्रिय कक्ष के लिए चयनित करने के लिए कोई शॉर्टकट के रूप में निर्धारित कर रहे हैं।

  • कक्ष संदर्भों का उपयोग न करें  नाम कक्ष संदर्भ, जैसे Z$ 100 या R1C1 के समान नहीं हो सकता है।

  • शब्दों को अलग करने के लिए किसी स्थान का उपयोग न करें  नाम में रिक्तियाँ किया जा सकता। शब्द विभाजक के रूप में आप अंडरस्कोर वर्ण (_) और अवधि (.) का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, DeptSales, Sales_Tax या First.Quarter.

  • 255 से अधिक वर्ण उपयोग न करें किसी तालिका नाम में अधिकतम 255 वर्ण हो सकते हैं.

  • अनन्य तालिका नाम उपयोग करें डुप्लिकेट नामों की अनुमति नहीं है. Excel नाम में अपर और लोअरकेस वर्णों के बीच अंतर नहीं करता है, इसलिए यदि आप “Sales” दर्ज करते हैं, लेकिन “SALES" कहलाने वाला अन्य नाम पहले से ही उसी कार्यपुस्तिका में है, तो आपको एक अद्वितीय नाम चुनने का संकेत दिया जाएगा.

  • किसी ऑब्जेक्ट पहचानकर्ता का उपयोग करना  तालिकाएँ, PivotTables और चार्ट्स का मिश्रण हो रही है आप चाहते हैं, तो यह आपके नाम के साथ ऑब्जेक्ट प्रकार उपसर्ग करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए: tbl_Sales किसी और के लिए बिक्री तालिका, pt_Sales विक्रय PivotTable के लिए, chrt_Sales विक्रय चार्ट के लिए, या ptchrt_Sales विक्रय PivotChart के लिए। यह आपके नाम के सभी नाम प्रबंधकमें किसी क्रमांकित सूची में रखता है।

संरचित संदर्भ सिंटैक्स नियम

यदि आप कर सकते हैं भी दर्ज करें या सूत्र में मैन्युअल रूप से संरचित संदर्भ परिवर्तित लेकिन ऐसा करने के लिए, इसे संरचित संदर्भ सिंटैक्स को समझने में मदद करेगा। आइए निम्न सूत्र उदाहरण पर जाएँ:

=SUM(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

इस सूत्र में निम्न संरचित संदर्भ घटक हैं:

  • तालिका नाम:    कोई कस्टम तालिका नाम DeptSales है। कोई भी शीर्ष लेख या कुल पंक्तियों के बिना तालिका डेटा को संदर्भित करता है। आप किसी डिफ़ॉल्ट तालिका नाम, जैसे कि Table1, का उपयोग कर सकते हैं या कोई कस्टम नाम का उपयोग करने के लिए इसे परिवर्तित करें।

  • स्तंभ विनिर्देशक:   [विक्रय राशि]और[Commission Amount] स्तंभ विनिर्देशक का प्रतिनिधित्व करते हैं वे स्तंभों के नाम का उपयोग करने वाले हैं। वे किसी भी स्तंभ शीर्ष लेख या कुल पंक्ति के बिना स्तंभ डेटा का संदर्भ। हमेशा विनिर्देशक कोष्ठकों में दिखाए गए के रूप में संलग्न करें।

  • आइटम विनिर्देशक:   [#Totals] और [#Data] तालिका, जैसे योग पंक्ति के विशिष्ट भागों संदर्भित करने वाले विशेष आइटम विनिर्देशक होते हैं।

  • तालिका विनिर्देशक:   [[#Totals],[Sales Amount]] और [[#Data],[Commission Amount]] तालिका विनिर्देशक हैं, जो संरचित संदर्भ के बाहरी भागों का प्रतिनिधित्व करते हैं. बाहरी संदर्भ तालिका नाम का पालन करते हैं और आप उन्हें वर्ग कोष्ठकों में संलग्न करते हैं.

  • संरचित संदर्भ:   (DeptSales [[#Totals], [Sales Amount]] और DeptSales [[#Data], [Commission Amount]] जो तालिका नाम से शुरू और स्तंभ विनिर्देशक के साथ समाप्त होने वाली स्ट्रिंग द्वारा प्रतिनिधित्व संरचित संदर्भ हैं।

संरचित संदर्भ मैन्युअली बनाने या संपादित करने के लिए इन सिंटैक्स नियमों का उपयोग करें:

  • विनिर्देशकों के चारों ओर कोष्ठक का उपयोग करना    सभी तालिका, स्तंभ, और विशेष आइटम विनिर्देशक मिलान कोष्ठक ([]) में संलग्न करने की आवश्यकता है। अन्य विनिर्देशक जिसमें विनिर्देशक के अन्य विनिर्देशक कोष्ठकों का मिलान आंतरिक संलग्न करने के लिए बाहरी मेल खाने वाले कोष्ठकों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए: = DeptSales [[विक्रय व्यक्ति]: [Region]]

  • सभी स्तंभ शीर्ष लेख पाठ स्ट्रिंग्स होते हैं    लेकिन जब वे में संरचित संदर्भ उपयोग कर रहे हैं, तो वे उद्धरण की आवश्यकता नहीं है। संख्याएँ या दिनांक, जैसे कि 2014 या 1/1/2014, भी पाठ स्ट्रिंग्स माने जाते हैं। आप स्तंभ शीर्ष लेखों के साथ व्यंजकों का उपयोग नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, व्यंजक DeptSalesFYSummary [[2014]: [2012]] कार्य नहीं करेगा।

विशेष वर्ण वाले स्तंभ शीर्ष लेखों के चारों ओर कोष्ठकों का उपयोग करना    यदि विशेष वर्ण मौजूद हैं, तो संपूर्ण स्तंभ शीर्ष लेख को कोष्ठकों में बंद करने की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि दोहरे कोष्ठक किसी स्तंभ विनिर्देशक में आवश्यक होते हैं. उदाहरण के लिए: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

यहाँ उन विशेष वर्णों की सूची है, जिनके लिए सूत्र में अतिरिक्त कोष्ठकों की आवश्यकता होती है:

  • Tab

  • पंक्ति फ़ीड

  • कैरिज रिटर्न

  • अल्पविराम (,)

  • अपूर्ण विराम (:)

  • अवधि (.)

  • बायाँ धनुकोष्ठक ([)

  • दायाँ धनुकोष्ठक (])

  • पाउंड चिह्न (#)

  • एकल उद्धरण चिह्न (')

  • दोहरा उद्धरण चिह्न (")

  • बायाँ धनुकोष्ठक ({)

  • दायाँ धनुकोष्ठक (})

  • डॉलर का चिह्न ($)

  • हंसपाद (^)

  • ऐंपरसैंड (&)

  • तारांकन (*)

  • धन चिह्न (+)

  • बराबर चिह्न (=)

  • ऋण चिह्न (-)

  • से बड़ा प्रतीक (>)

  • से छोटा प्रतीक (<)

  • विभाजन चिह्न (/)

  • स्तंभ शीर्ष लेख में कुछ विशेष वर्णों के लिए एक एस्केप वर्ण का उपयोग करना    कुछ वर्णों का विशेष अर्थ होता है और इनके लिए ऐस्केप वर्ण के रूप में एकल उद्धरण चिह्न (') की आवश्यकता होती है. उदाहरण के लिए: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

सूत्र में एक ऐस्केप वर्ण (') की आवश्यकता है जो विशेष वर्णों की सूची यहाँ बताया गया है:

  • बायाँ धनुकोष्ठक ([)

  • दायाँ धनुकोष्ठक (])

  • पाउंड चिह्न (#)

  • एकल उद्धरण चिह्न (')

संरचित संदर्भ में पठनीयता बेहतर बनाने के लिए रिक्ति वर्ण का उपयोग करना    आप किसी संरचित संदर्भ की पठनीयता बेहतर बनाने के लिए रिक्ति वर्ण उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] या =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

एक रिक्ति का उपयोग करना अनुशंसित है:

  • पहले बाएँ कोष्ठक के बाद ([)

  • अंतिम दाएँ कोष्ठक से पूर्व (]).

  • अल्पविराम के बाद.

संदर्भ ऑपरेटर्स

कक्षों की श्रेणी निर्दिष्ट करने में अधिक सुविधा के लिए, आप स्तंभ विनिर्देशकों को संयोजित करने के लिए निम्न संदर्भ ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं.

यह संरचित संदर्भ:

इसे संदर्भित करता है:

इसके उपयोग से:

जो कक्ष श्रेणी है:

=DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

दो या अधिक सन्निकट स्तंभों में सभी कक्ष

: (विराम चिह्न) श्रेणी ऑपरेटर

A2:B7

=DeptSales[Sales Amount],DeptSales[Commission Amount]

दो या अधिक स्तंभों का संयोजन

, (अल्पविराम) यूनियन ऑपरेटर

C2:C7, E2:E7

=DeptSales[[Sales Person]:[Sales Amount]] DeptSales[[Region]:[% Commission]]

दो या अधिक स्तंभों का प्रतिच्छेदन

(रिक्ति) प्रतिच्छेदन ऑपरेटर

B2:C7

विशेष आइटम विनिर्देशक

किसी तालिका के विशिष्ट भागों, जैसे योग पंक्ति को संदर्भित करने के लिए, आप अपने संरचित संदर्भों में निम्न में से कोई भी विशेष आइटम विनिर्देशक का उपयोग कर सकते हैं.

यह विशेष आइटम विनिर्देशक:

इसे संदर्भित करता है:

#सभी

स्तंभ शीर्ष लेख, डेटा और योग (यदि हो) सहित संपूर्ण तालिका.

#डेटा

केवल डेटा पंक्तियाँ.

#शीर्ष लेख

केवल शीर्ष लेख पंक्ति.

#योग

केवल योग पंक्ति. यदि कोई मौजूद न हो, तो यह नल लौटाता है.

#यह पंक्ति

या

@

या

@[Column Name]

सूत्र के रूप में उसी पंक्ति में केवल कक्ष. ये विनिर्देशक किसी भी अन्य विशेष आइटम विनिर्देशकों के साथ संयोजित नहीं किए जा सकते हैं. उन विनिर्देशकों का उपयोग संदर्भ के अंतर्निहित प्रतिच्छेदन व्यवहार पर बल देने या अंतर्निहित प्रतिच्छेदन व्यवहार को अधिलेखित करने और किसी स्तंभ से एकल मानों को संदर्भित करने के लिए करें.

Excel स्वचालित रूप से #इस पंक्ति विनिर्देशकों को तालिकाओं में ऐसे छोटे @ विनिर्देशकों में परिवर्तित करता है जिनमें एक से अधिक डेटा की पंक्ति है. लेकिन यदि आपकी तालिका में केवल एक पंक्ति है, तो Excel #इस पंक्ति विनिर्देशक को नहीं बदलता है, जिससे आपके द्वारा अधिक पंक्तियाँ जोड़ने पर अनपेक्षित परिकलन परिणाम मिल सकते हैं. परिकलन समस्याओं से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि किसी भी संरचित संदर्भ सूत्रों को दर्ज करने से पहले आप अपनी तालिका में एकाधिक पंक्तियों को दर्ज करें.

परिकलित स्तंभों में योग्य संरचित संदर्भ

जब आप परिकलित स्तंभ बनाते हैं, तो आप आमतौर पर सूत्र बनाने के लिए संरचित संदर्भ का उपयोग करते हैं. यह संरचित संदर्भ अयोग्य या पूर्ण योग्यता वाला हो सकता है. उदाहरण के लिए, परिकलित स्तंभ बनाने के लिए कमीशन राशि को कॉल किया, जो कमीशन राशि का परिकलन डॉलर्स में करता है, आप निम्न सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं:

संरचित संदर्भ का प्रकार

उदाहरण

टिप्पणी

अयोग्य

=[Sales Amount]*[% Commission]

वर्तमान पंक्ति से संबंधित मानों का गुणा करता है.

पूर्णत: योग्य

=DeptSales[Sales Amount]*DeptSales[% Commission]

दोनों स्तंभों की प्रत्येक पंक्ति के लिए संबंधित मानों का गुणा करता है.

पालन करने का सामान्य नियम यह है कि: यदि आप किसी तालिका के अंतर्गत संरचित संदर्भों का उपयोग करते हैं, जैसे कि जब आप परिकलित स्तंभ बनाते हैं, तो आप अयोग्य संरचित संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आप तालिका के बाहर संरचित संदर्भ का उपयोग करते हैं, तो आपको पूर्णत: योग्य संरचित संदर्भ का उपयोग करने की आवश्यकता है.

संरचित संदर्भ के उपयोग के उदाहरण

संरचित संदर्भ का उपयोग करने के कुछ तरीके यहाँ हैं.

यह संरचित संदर्भ:

इसे संदर्भित करता है:

जो कक्ष श्रेणी है:

=DeptSales[[#All],[Sales Amount]]

विक्रय राशि स्तंभ में सभी कक्ष.

C1:C8

=DeptSales[[#Headers],[% Commission]]

% कमीशन स्तंभ का शीर्ष लेख.

D1

=DeptSales[[#Totals],[Region]]

क्षेत्र स्तंभ का योग. यदि कोई योग पंक्ति नहीं है, तो यह नल लौटाता है.

B8

=DeptSales[[#All],[Sales Amount]:[% Commission]]

विक्रय राशि और % कमीशन में सभी कक्ष.

C1:D8

=DeptSales[[#Data],[% Commission]:[Commission Amount]]

केवल % कमीशन और कमीशन राशि स्तंभ का डेटा.

D2:E7

=DeptSales[[#Headers],[Region]:[Commission Amount]]

क्षेत्र और कमीशन राशि के बीच स्तंभों के केवल शीर्ष लेख.

B1:E1

=DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]:[Commission Amount]]

कमीशन राशि स्तंभों से विक्रय राशि का योग. यदि कोई योग पंक्ति नहीं है, तो यह नल लौटाता है.

C8:E8

=DeptSales[[#Headers],[#Data],[% Commission]]

कमीशन का केवल शीर्ष लेख और डेटा.

D1:D7

=DeptSales[[#This Row], [Commission Amount]]

या

=DeptSales[@Commission Amount]

वर्तमान पंक्ति और कमीशन राशि स्तंभ के प्रतिच्छेदन पर कक्ष। किसी शीर्ष लेख या कुल पंक्ति के रूप में समान पंक्ति में उपयोग किया जाता, तो यह जल्द ही वापस किसी #VALUE! त्रुटि है।

यदि आप किसी तालिका में डेटा की एकाधिक पंक्तियों के साथ इस संरचित संदर्भ (#This Row) का लंबा रूप लिखते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से उसे छोटे रूप (@) में बदल देता है. वे दोनों समान कार्य करते हैं.

E5 (यदि वर्तमान पंक्ति 5 हो)

संरचित संदर्भों के साथ कार्य करने की रणनीतियाँ

जब आप संरचित संदर्भों पर कार्य करते हैं, तो निम्न पर विचार करें.

  • AutoComplete सूत्र का उपयोग करना    आप जब आप संरचित संदर्भ दर्ज करते हैं सूत्र स्वत: समाप्त का उपयोग करना बहुत उपयोगी है कि पा सकते हैं और सही सिंटैक्स का उपयोग सुनिश्चित करने के लिए। अधिक जानकारी के लिए, AutoComplete सूत्र का उपयोग करनादेखें।

  • निर्णय लें कि अर्ध-चयन में तालिका के लिए संरचित संदर्भ जनरेट करें    डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप बनाते हैं सूत्र किसी कक्ष पर क्लिक करके, किसी तालिका अर्ध-का चयन करता है के अंतर्गत कक्ष श्रेणी और स्वचालित रूप से सूत्र में कक्ष श्रेणी के बजाय संरचित संदर्भ दर्ज करता है। यह अर्ध-चयन व्यवहार संरचित संदर्भ दर्ज करने के लिए अधिक आसान बनाता है। आप का चयन करना या फ़ाइल में सूत्रों में तालिका नामों का उपयोग करें चेक बॉक्स को साफ़ करने से यह व्यवहार चालू या बंद चालू कर सकते हैं > विकल्प > सूत्र > संवाद सूत्रों के साथ कार्य करना

  • अन्य कार्यपुस्तिकाओं में Excel तालिकाओं की बाह्य लिंक वाली कार्यपुस्तिकाएँ का उपयोग करना    किसी कार्यपुस्तिका में कोई बाहरी लिंक करने के लिए किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कोई Excel तालिका है, तो उस लिंक किए गए स्रोत कार्यपुस्तिका से बचने के लिए Excel में खोलें होना आवश्यक #REF! त्रुटियों वाली लिंक्स गंतव्य कार्यपुस्तिका में है। यदि आप पहले गंतव्य कार्यपुस्तिका को खोलें और #REF! त्रुटियाँ प्रकट होते हैं, वे हो जाएगा हल हो जाती हैं तो आप तब स्रोत कार्यपुस्तिका खोलें। यदि आप पहली बार स्रोत कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो आपको कोई त्रुटि कोड्स देखना चाहिए।

  • किसी श्रेणी में कोई तालिका और किसी तालिका को श्रेणी में कनवर्ट करें    आप किसी तालिका को श्रेणी में कनवर्ट करते हैं, उनके समतुल्य निरपेक्ष A1 शैली संदर्भों में सभी कक्ष संदर्भ परिवर्तित करें। करने के लिए किसी तालिका को श्रेणी में कनवर्ट करते हैं, Excel स्वचालित रूप से किसी भी कक्ष संदर्भों की यह श्रेणी के लिए उनके समतुल्य संरचित संदर्भ परिवर्तित नहीं होता है।

  • स्तंभ शीर्ष लेख बंद करना    आप तालिका स्तंभ शीर्ष लेख चालू और बंद तालिका डिज़ाइन टैब से टॉगल कर सकते हैं > शीर्ष लेख पंक्ति। आप तालिका स्तंभ शीर्ष लेख बंद करते हैं, तो स्तंभ नामों का उपयोग करने वाले संरचित संदर्भ प्रभावित नहीं होते हैं, और आप अभी भी उन्हें में सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। संरचित संदर्भ सीधे तालिका शीर्ष लेखों के लिए संदर्भ देने वाले (उदाहरण के लिए = DeptSales [[#Headers], [% Commission]]) में #REFपरिणामस्वरूप प्राप्त होगी।

  • जोड़ें या हटाएँ स्तंभों और पंक्तियों को तालिका के लिए    तालिका डेटा श्रेणियाँ अक्सर परिवर्तित करना, क्योंकि स्वचालित रूप से संरचित संदर्भ के लिए कक्ष संदर्भों को समायोजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कोई तालिका नाम किसी सूत्र में किसी तालिका में सभी डेटा कक्षों की गणना करने के लिए उपयोग करें, और फिर डेटा की किसी पंक्ति जोड़ें, कक्ष संदर्भ स्वचालित रूप से समायोजित होता है।

  • तालिका या स्तंभ का नाम बदलना    यदि आप किसी स्तंभ या तालिका का नाम बदलते हैं, तो Excel कार्यपुस्तिका में उपयोग किए गए सभी संरचित संदर्भों में उस तालिका और स्तंभ शीर्ष लेख का उपयोग स्वचालित रूप से परिवर्तित करता है.

  • ले जाना, प्रतिलिपि बनाएँ, और भरण संरचित संदर्भ    जब आप संरचित संदर्भ का उपयोग करने वाले सूत्र ले जाना या प्रतिलिपि बनाएँ सभी संरचित संदर्भ समान रहते हैं।

    नोट: संरचित संदर्भ की प्रतिलिपि बनाने और कोई भरण संरचित संदर्भ के कार्य यही नहीं हैं। आप की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो सभी संरचित संदर्भ समान, जब आप कोई सूत्र भरते करते समय रहते हैं, पूर्णत: योग्य संरचित संदर्भ स्तंभ विनिर्देशकों को श्रृंखला के रूप में निम्न तालिका में सारांशित समायोजित करें।

यदि भरण दिशा यह हो:

और भरण के दौरान, आप यह दबाते हैं:

फिर:

ऊपर या नीचे

कुछ नहीं

कोई भी स्तंभ विनिर्देशक समायोजन नहीं है.

ऊपर या नीचे

Ctrl

स्तंभ विनिर्देशक श्रृंखला के रूप में समायोजित होते हैं.

दाएँ या बाएँ

कोई नहीं

स्तंभ विनिर्देशक श्रृंखला के रूप में समायोजित होते हैं.

ऊपर, नीचे, दायाँ या बायाँ

Shift

वर्तमान कक्षों में मानों को अधिलेखित करने के बजाय, वर्तमान कक्ष मान ले जाए जाते हैं और स्तंभ विनिर्देशक सम्मिलित किए जाते हैं.

अधिक मदद की आवश्यकता है?

आप हमेशा Excel तकनीकी समुदाय, में विशेषज्ञ से पूछने कर सकते हैं में उत्तर समुदायसमर्थन प्राप्त करें, या एक नई सुविधा या Excel उपयोगकर्ता वॉइसपर सुधार का सुझाव दें।

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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