Excel तालिकाओं का अवलोकन

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

संबंधित डेटा के किसी समूह का प्रबंधन और विश्लेषण अधिक सरल बनाने के लिए, आप कक्षों की किसी सीमा को Microsoft Office Excel तालिका (पहले इसे किसी Excel सूची की तरह जाना जाता था) में बदल सकते हैं. किसी तालिका की तरह स्वरूपित कार्यपत्रक पंक्तियों और स्तंभों की एक श्रृंखला में किसी तालिका में विशिष्ट रूप से संबंधित डेटा शामिल होता है. तालिका सुविधाओं का उपयोग करते हुए, आप फिर तालिका पंक्तियों और स्तंभों में डेटा को कार्यपत्रक पर अन्य पंक्तियों और स्तंभों में सम्मिलित डेटा से स्वतंत्र रूप से प्रबंधित कर सकते हैं.

Excel तालिका में डेटा

नोट: Excel तालिकाएँ जो क्या-यदि विश्लेषण आदेशों के सुइट का भाग हैं डेटा तालिकाओं के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। डेटा तालिकाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी डेटा तालिका के साथ एकाधिक परिणाम परिकलित करेंदेखें।

किसी Excel तालिका के तत्वों के बारे में जानें

किसी तालिका में निम्न तत्व शामिल हो सकते हैं:

  • शीर्ष लेख पंक्ति    डिफ़ॉल्ट रूप से, तालिका की एक शीर्ष लेख पंक्ति होती है. प्रत्येक तालिका स्तंभ की शीर्ष लेख पंक्ति में फ़िल्टरिंग सक्षम होती है, ताकि आप त्वरित रूप से अपने तालिका डेटा को फ़िल्टर या सॉर्ट कर सकें.

    Excel तालिका में शीर्ष लेख पंक्ति

  • बैंडेड पंक्तियाँ    डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा को बेहतर तरीके से अलग करने के लिए किसी तालिका की पंक्तियों में वैकल्पिक छाया या बैंडिंग लागू की गई हैं.

    Excel तालिका में बैंडेड पंक्तियाँ

  • परिकलित स्तंभ    तालिका स्तंभ में एक कक्ष में कोई सूत्र दर्ज करते हुए, आप कोई परिकलित स्तंभ बना सकते हैं, जिसमें वह सूत्र उस तालिका स्तंभ में सभी अन्य कक्षों पर त्वरित रूप से लागू किया गया है.

    किसी Excel तालिका में परिकलित स्‍तंभ

  • कुल पंक्ति    आप अपनी तालिका सारांश फ़ंक्शंस (जैसे औसत, गणनाया योग फ़ंक्शन) पर पहुँच प्रदान करने वाले किसी कुल पंक्ति जोड़ सकते हैं। कोई ड्रॉप-डाउन सूची प्रत्येक कुल पंक्ति कक्ष में प्रकट होता है, ताकि आप त्वरित रूप से अपने इच्छित योग परिकलित कर सकते हैं।

    किसी Excel तालिका में कुल पंक्ति

  • आकार हैंडल    कोई आकार हैंडल तालिका के निचले-दाएँ कोने में इच्छित आकार देने के लिए आपको तालिका खींच ले जाने की अनुमति देता है.

    किसी Excel तालिका में अंतिम कक्ष के निचले-दाएँ कोने में आकारित हैंडल

किसी Excel तालिका में डेटा प्रबंधित करना

अपने डेटा को प्रबंधित करने के लिए आप एक तालिका का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आप डेटा के अनेक समूह प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आप उसी कार्यपत्रक में एक से अधिक तालिका सम्मिलित कर सकते हैं.

यदि आपके पास Microsoft Windows SharePoint Services साइट पर पहुँच और लेखन अनुमति है, तो आप किसी तालिका को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं. तालिका डेटा को किसी SharePoint सूची पर निर्यात करने से, अन्य लोग SharePoint सूची में तालिका डेटा देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और अद्यतन कर सकते हैं. आप SharePoint सूची तक कोई एक-तरफा कनेक्शन बना सकते हैं, ताकि आप SharePoint सूची में डेटा में किए गए परिवर्तन शामिल करने के लिए कार्यपत्रक पर तालिका डेटा ताज़ा कर सकें. आप अब अपने द्वारा Excel में तालिका डेटा में किए गए परिवर्तनों से कोई SharePoint सूची का अद्यतन नहीं कर सकते. तालिका डेटा को किसी SharePoint सूची में निर्यात करने के बाद, आप Excel में कोई SharePoint सूची केवल-पढ़ने के रूप में खोल सकते हैं  — कोई भी परिवर्तन, जो आप करना चाहते हैं, केवल SharePoint साइट पर स्थित डेटा में किए जा सकते हैं.

नोट: किसी साझा की गई कार्यपुस्तिकाकार्यपुस्तिका है, तो फिर तालिकाएँ बनाया नहीं जा सकता है।

तालिका डेटा प्रबंधित करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जा सकने वाली तालिका सुविधाएँ

  • सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग    फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूचियों में किसी तालिका के शीर्ष लेख पंक्ति स्वचालित रूप से जुड़ जाते हैं। आप तालिकाओं या रंग द्वारा आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं, या आप कोई कस्टम सॉर्ट क्रम बना सकते हैं। आप जो आप रंग द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं, या आपके द्वारा निर्दिष्ट मापदंड को पूरा करता है जो केवल डेटा दिखाने के लिए तालिकाओं को फ़िल्टर कर सकते हैं। डेटा फ़िल्टर या सॉर्ट करें डेटाफ़िल्टर करने के तरीके या डेटा सॉर्ट करना पर अधिक जानकारी के लिए, देखें।

  • तालिका डेटा स्वरूपण    आप कोई पूर्वनिर्धारित या कस्टम तालिका शैली को लागू करते हुए तालिका डेटा को त्वरित रूप से स्वरूपित कर सकते हैं. एक शीर्ष लेख या कोई योग पंक्ति के साथ या उसके बिना वाली तालिका को प्रदर्शित करने के लिए, किसी तालिका को पढ़ने के लिए आसान बनाने हेतु पंक्ति या स्तंभ बैंडिंग लागू करने के लिए या तालिका में पहले या अंतिम स्तंभों और अन्य स्तंभों के बीच भेद करने के लिए तालिका शैलियाँ विकल्प भी चुन सकते हैं. तालिका डेटा स्वरूपित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई Excel तालिका स्वरूपित करना देखें.

  • तालिका पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करना और हटाना    आप किसी तालिका में पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ने के लिए कई तरीकों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं. आप तालिका के अंत में त्वरित रूप से कोई रिक्त पंक्ति जोड़ सकते हैं, तालिका में सन्निकट कार्यपत्रक पंक्तियाँ या कार्यपत्रक स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं या जहाँ भी चाहें, वहाँ तालिका पंक्तियाँ या तालिका स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं. आप आवश्यकतानुसार पंक्तियाँ और स्तंभ हटा सकते हैं. आप किसी तालिका से डुप्लिकेट डेटा वाली पंक्तियाँ भी त्वरित रूप से हटा सकते हैं. तालिका पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ने और हटाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel तालिका पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ना या निकालना देखें.

  • कोई परिकलित स्तंभ का उपयोग करना    किसी तालिका में प्रत्येक पंक्ति के लिए समायोजित होता है जो किसी एकल सूत्र का उपयोग करने के लिए, आप किसी परिकलित स्तंभ बना सकते हैं। कोई परिकलित स्तंभ सूत्र तुरंत उन पंक्तियों के लिए विस्तृत है ताकि अतिरिक्त पंक्तियाँ शामिल करने के लिए स्वचालित रूप से विस्तृत करता है। कोई परिकलित स्तंभ बनाने के तरीके पर अधिक जानकारी के लिए, किसी Excel तालिका में परिकलित स्तंभों का उपयोग करनादेखें।

  • तालिका डेटा योग प्रदर्शित करना और परिकलन करना    आप कुल पंक्ति को तालिका के अंत में प्रदर्शित कर और फिर प्रत्येक कुल पंक्ति कक्ष के लिए ड्रॉप-डाउन सूचियों में प्रदान फ़ंक्शंस का उपयोग कर किसी तालिका में डेटा का त्वरित रूप से योग कर सकते हैं. तालिका डेटा योग प्रदर्शित करने और परिकलित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी Excel तालिका में डेटा का योग करना देखें.

  • संरचित संदर्भ का उपयोग करना    कक्ष संदर्भों जैसे A1 और R1C1 का उपयोग करने के बजाय, आप संरचित संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं जो किसी सूत्र में संदर्भ तालिका नाम होते हैं.

  • यह सुनिश्चित करना कि डेटा अखंडता     लिंक नहीं की गई तालिकाओं के लिए SharePoint सूचियों के लिए, आप अंतर्निहित डेटा मान्यता सुविधाओं में Excel का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी तालिका के किसी स्तंभ में केवल संख्याएँ या दिनांक की अनुमति देने के लिए चुन सकते हैं। डेटा अखंडता यह सुनिश्चित करने के तरीके पर अधिक जानकारी के लिए, किसी कार्यपत्रक पर रोकें अमान्य डेटा प्रविष्टिदेखें।

  • किसी SharePoint सूची पर निर्यात करना    आप किसी SharePoint सूची पर कोई तालिका निर्यात कर सकते हैं ताकि अन्य लोग तालिका डेटा को देख सकें, संपादित कर सकें और अद्यतन कर सकें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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