Excel डेटा जोड़ने और गणना करने के तरीकों को एकीकृत करना

Excel डेटा जोड़ने और गणना करने के तरीकों को एकीकृत करना

डेटा जोड़ना और गणना करना डेटा विश्लेषण का आधार है, चाहे आप किसी संगठन की वास्तविक गणना टैली कर रहे हों, उत्तर पश्चिम क्षेत्र में विक्रयों का उप-योग कर रहे हों या साप्ताहिक प्राप्तियों का चालू योग कर रहे हों. Microsoft Excel जोड़ने और गणना के कई तरीकों का दस्तावेज़ीकरण करता है जिससे आप अचंभित कर सकते हैं. बढ़िया, क्योंकि इसका अर्थ है कि संभवतः कोई मदद विषय है जो व्याख्या करता है कि इच्छित कार्य कैसे किया जाए. लेकिन, यह हमेशा स्पष्ट नहीं है कि कौन-सा ‍मदद विषय उपयोग किया जाए.

सही विकल्प चुनने में आपकी मदद के लिए, प्रत्येक मदद विषय जोड़ने और गणना के लिए यहाँ लिंक्स का विस्तृत सारांश दिया गया है. खोजी जा रही इच्छित जानकारी शीघ्रता से प्राप्त करने के लिए प्रत्येक अनुभाग में निर्णय तालिका होती है.

युक्ति: अपनी पसंदों की सूची में यह आलेख जोड़ना न भूलें, ताकि आप खोजे जा रहे विषय ढूँढने में मदद के लिए हमेशा इसकी गणना कर सकें.

संख्याएँ जोड़ना

संख्या और पाठ मानों की गणना करना

संख्याएँ जोड़ना

निम्न अनुभाग संख्याएँ जोड़ने के लिए विशिष्ट कार्य, प्रत्येक कार्य के लिए श्रेष्ठ Office Excel सुविधा और विशिष्ट उदाहरणों और जानकारी के लिए एक या अधिक मदद विषय हेतु लिंक सारांशित करते हैं.

साधारण जोड़

यदि आप यह करना चाहते हैं

अधिक जानकारी के लिए

टिप्‍पणियाँ

सूत्र उपयोग करके किसी कक्ष में मान जोड़ें

संख्याएँ जोड़ें
("किसी कक्ष में संख्याएँ जोड़ें" अनुभाग)

Excel को अपना कैल्क्यूलेटर बनाएँ

किसी कक्ष में कोई सूत्र प्रविष्ट करें और इसे मिनी-कैल्क्यूलेटर के रूप में उपयोग करें.

स्वतःयोग उपयोग करके स्तंभ या पंक्ति में मान जोड़ें

संख्याएँ जोड़ें
("पंक्ति या स्तंभ में सभी सन्निकट संख्याएँ जोड़ें" अनुभाग)

Excel को अपना कैल्क्यूलेटर बनाएँ

आमतौर पर, आपको इच्‍छित परिणाम प्राप्त करने के लिए केवल स्वत:योग की आवश्‍यकता होती है.

SUM फ़ंक्शन उपयोग करके किसी श्रेणी में मान जोड़ें

संख्याएँ जोड़ें
("असन्निकट संख्याएँ जोड़ें" अनुभाग)

SUM

विभिन्न श्रेणियों के मान जोड़ते समय या संख्याओं की श्रेणियों के साथ संख्या मानों को संयोजित करते समय SUM फ़ंक्शन आसान होता है.

बाह्यरेखाकंन उपयोग करके किसी स्तंभ में मान जोड़ें

किसी कार्यपत्रक में डेटा की सूची बाह्यरेखांकित करें

किसी कार्यपत्रक में डेटा की सूची में उप-योग सम्मिलित करें

उप-योग निकालें

Excel में उप-योगों को परिकलित करना और स्‍तरों के साथ कार्य करना

यदि आपका डेटा सूची में है और आप तार्किक रूप से स्तंभ मानों के आधार पर इसे समूहीकृत कर सकते हैं, तो आप कोई बाह्यरेखा बना सकते हैं और तब अपने उबाऊ कार्यों को कम करने के लिए डेटा मेनू पर उप-योग आदेश का उपयोग कर सकते हैं.

SUBTOTAL फ़ंक्शन उपयोग करके किसी सूची या Excel तालिका स्तंभ में मान जोड़ें

SUBTOTAL

Excel तालिका में डेटा का योग करें

SUBTOTAL फ़ंक्‍शन यह नियंत्रित कर सकता है कि परिणाम में छुपी हुई पंक्तियाँ शामिल की जाएँ या नहीं और फ़िल्‍टर की गईं पंक्तियों पर हमेशा ध्‍यान न दिया जाए.

PivotTable उपयोग करके किसी स्तंभ या पंक्ति में मान जोड़ें

PivotTable या PivotChart रिपोर्ट में मानों, कस्टम परिकलनों और सूत्रों का ओवरव्यू

PivotTable रिपोर्ट्स में उपलब्ध सारांश फ़ंक्शंस

PivotTable रिपोर्ट में फ़ील्ड्स का उप-योग और योग करें

PivotTable डेटा फ़ील्ड्स के लिए कस्टम परिकलन

PivotTable या PivotChart सूत्र बनाएँ, संपादित करें या हटाएँ

PivotTable रिपोर्ट में किसी फ़ील्ड के लिए सारांश फ़ंक्शन या कस्टम परिकलन परिवर्तित करें

PivotTables में अंतर्निहित सुविधाएँ होती हैं जो स्तंभों और पंक्तियों को जोड़ना आसान बनाती हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

एक या अधिक मापदंड वाला योग

यदि आप टिप्पणियाँ

देखना

चाहते हैं

SUMIF या SUM और IF फ़ंक्शंस उपयोग करके एकल मापदंड पर आधारित किसी श्रेणी में मान जोड़ें

SUMIF

IF
(मानों को जोड़ना है या नहीं इसका निर्णय करने के लिए इसमें उदाहरण होता है)

संख्याएँ जोड़ें
("एक स्थिति पर आधारित संख्याएँ जोड़ें" अनुभाग)

XL: जब CountBlank() के बजाय SUM(IF()) का उपयोग करना हो

आप SUMIF फ़ंक्शन के साथ एकल मापदंड पर आधारित संख्याएँ जोड़ सकते हैं, लेकिन कभी-कभी यदि आप और आसानी चाहते हैं तो SUM और IF फ़ंक्शंस को नेस्ट करना बेहतर है.

DSUM डेटाबेस फ़ंक्शन का उपयोग करके एकल या एकाधिक मापदंड पर आधारित स्तंभ में मान जोड़ें

संख्याएँ जोड़ें
("किसी पृथक श्रेणी में संग्रहीत मापदंड पर आधारित संख्याएँ जोड़ें" अनुभाग)

DSUM

जब आपके पास स्तंभ सूची हो और नेस्ट किए गए फ़ंक्शन के बजाय, कक्षों की किसी पृथक श्रेणी में अपना मापदंड निर्धारित करना आसान हो तो DSUM फ़ंक्शन का उपयोग करें.

सशर्त योग विज़ार्ड का उपयोग करके एकाधिक मापदंड पर आधारित किसी श्रेणी में मान जोड़ें

संख्याएँ जोड़ें
("एकाधिक सशर्तों पर आधारित संख्याएँ सशर्त योग विज़ार्ड के साथ जोड़ें" अनुभाग)

क्या आलस का अनुभव कर रहे हैं? सशर्त योग विज़ार्ड (उपकरण मेनू पर सशर्त योग आदेश से उपलब्ध) से एकाधिक मापदंडों पर आधारित मान जोड़ें. यदि यह आदेश उपलब्ध न हो, तो Analysis ToolPak ऐड-इन स्थापित और लोड करें.

Analysis ToolPak कैसे लोड करें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel के विकल्प क्लिक करें, और तब ऐड-इन्स श्रेणी क्लिक करें.

  2. प्रबंधित करें सूची में, Excel ऐड-इन्स का चयन करें, और तब जाएँ क्लिक करें.

  3. उपलब्ध ऐड-इन्स सूची में, Analysis ToolPak बॉक्स का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  4. यदि आवश्यक हो, तो सेटअप प्रोग्राम में निर्देशों का पालन करें.

SUMIFS या SUM और IF फ़ंक्शंस का उपयोग करके एकाधिक मापदंड पर आधारित किसी श्रेणी में मान जोड़ें

SUMIFS

संख्याएँ जोड़ें

("एकाधिक शर्तों पर आधारित संख्याएँ जोड़ें" अनुभाग)

XL: Excel में SUM+IF कथन में तार्किक AND या OR का कैसे उपयोग करें

XL: जब CountBlank() के बजाय SUM(IF()) का उपयोग करना हो

आप एकाधिक श्रेणियों और मापदंड के साथ SUMIFS का उपयोग कर सकते हैं या SUM और IF फ़ंक्शंस नेस्ट कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

वर्ग और सरणी मान का जोड़

यदि आप टिप्पणियाँ

देखना

चाहते हैं

संगत मानों का गुणनफल एकाधिक सरणियों में जोड़ें

SUMPRODUCT

समान विमाओं वाली सरणियों में मानों के लिए SUMPRODUCT फ़ंक्शन बेहतर है, लेकिन यदि आप और आसानी चाहते हैं तो आप सूत्र सरणी के साथ SUM फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं.

श्रेणी में प्रत्येक मान का वर्ग जोड़ें

SUMSQ

ये परिकलन आम तौर पर सांख्यिकीय और जटिल गणित के साथ उपयोग किए जाते हैं.

संगत मानों के वर्ग का योग दो सरणियों में जोड़ें

SUMX2PY2

संगत मानों के वर्ग का अंतर दो सरणियों में जोड़ें

SUMX2MY2

संगत मानों के अंतर का वर्ग दो सरणियों में जोड़ें

SUMXMY2

पृष्ठ का शीर्ष

विशिष्ट स्थितियाँ (चालू योग, अनन्य मान)

यदि आप टिप्पणियाँ

देखना

चाहते हैं

SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके चालू योग करें

चालू शेष का परिकलन करें

पलक झपकने के पूर्व ही संख्याओं को जुड़ता हुआ देखें.

मेगा-सूत्र का उपयोग करके अनन्य मानों को किसी श्रेणी में जोड़ें

संख्याएँ जोड़ें
("अनन्य मान जोड़ें" अनुभाग)

क्या रचनात्मक अनुभव कर रहे हैं? यहाँ FREQUENCY फ़ंक्शन का शानदार उपयोग है जो आपके लिए युक्ति का कार्य करेगा.

पृष्ठ का शीर्ष

संख्या और पाठ मानों की गणना करना

निम्न अनुभाग संख्या और पाठ मानों की गणना के लिए विशिष्ट कार्य, प्रत्येक कार्य के लिए श्रेष्ठ Office Excel सुविधा और विशिष्ट उदाहरणों और जानकारी के लिए एक या अधिक मदद विषय हेतु लिंक सारांशित करते हैं.

साधारण गणना

यदि आप टिप्पणियाँ

देखना

चाहते हैं

स्वतःयोग का उपयोग करके स्तंभ या पंक्ति में कक्षों की गणना करें

संख्याओं वाले कक्षों की गणना करें
("सन्निकट पंक्ति या स्तंभ में संख्याओं वाले कक्षों की गणना करें" अनुभाग)

आमतौर पर, आपको इच्‍छित परिणाम प्राप्त करने के लिए केवल स्वतःयोग की आवश्‍यकता होती है.

COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी श्रेणी में कक्षों की गणना करें

संख्याओं वाले कक्षों की गणना करें
("उन संख्याओं वाले कक्षों की गणना करें जो सन्निकट पंक्ति या स्तंभ में नहीं हैं" अनुभाग)

COUNT

विभिन्न श्रेणियों के मानों की गणना या मानों की श्रेणियों के साथ शुद्ध मानों को संयोजित करते समय COUNT फ़ंक्शन उपयोगी होता है.

बाह्यरेखाकंन का उपयोग करके किसी स्तंभ में कक्षों की गणना करें

किसी कार्यपत्रक में डेटा की सूची बाह्यरेखांकित करें

किसी कार्यपत्रक में डेटा की सूची में उप-योग सम्मिलित करें

उप-योग निकालें

Excel में उप-योगों को परिकलित करना और स्‍तरों के साथ कार्य करना

यदि आपका डेटा सूची में है और आप तार्किक रूप से स्तंभ मानों के आधार पर इसे समूहीकृत कर सकते हैं, तो आप कोई बाह्यरेखा बना सकते हैं और तब अपने उबाऊ कार्यों को कम करने के लिए डेटा मेनू पर उप-योग आदेश का उपयोग कर सकते हैं.

PivotTable का उपयोग करके किसी स्तंभ या पंक्ति में कक्षों की गणना करें

PivotTable या PivotChart रिपोर्ट में मानों, कस्टम परिकलनों और सूत्रों का ओवरव्यू

PivotTable रिपोर्ट्स में उपलब्ध सारांश फ़ंक्शंस

PivotTable रिपोर्ट में उप-योग और योग फ़ील्ड्स

PivotTable डेटा फ़ील्ड्स के लिए कस्टम परिकलन

PivotTable या PivotChart सूत्र बनाएँ, संपादित करें या हटाएँ

PivotTable रिपोर्ट में किसी फ़ील्ड के लिए सारांश फ़ंक्शन या कस्टम परिकलन बदलें

PivotTables में अंतर्निहित सुविधाएँ होती हैं जो स्तंभों और पंक्तियों में मानों की गणना आसान बनाती हैं.

SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी सूची में या Excel तालिका स्तंभ में कक्षों की गणना करें

SUBTOTAL

Excel तालिका में डेटा का योग करें

SUBTOTAL फ़ंक्‍शन यह नियंत्रित कर सकता है कि परिणाम में छुपी हुई पंक्तियाँ शामिल की जाएँ या नहीं और फ़िल्‍टर की गईं पंक्तियों पर हमेशा ध्‍यान न दिया जाए.

पृष्ठ का शीर्ष

एक या अधिक मापदंडों के साथ गणना करना

यदि आप टिप्पणियाँ

देखना

चाहते हैं

COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके एकल मापदंड पर आधारित किसी श्रेणी में कक्षों की गणना करें

COUNTIF

किसी संख्या से बड़ी या छोटी संख्याओं की गणना करें

आप COUNTIF फ़ंक्शन के साथ एकल मापदंड पर आधारित कक्षों की आसानी से गणना कर सकते हैं.

DCOUNT डेटाबेस फ़ंक्शन का उपयोग करके एकल या एकाधिक मापदंड पर आधारित स्तंभ में कक्षों की गणना करें

DCOUNT

जब आपके पास स्तंभ सूची हो और नेस्ट किए गए फ़ंक्शन के बजाय, कक्षों की किसी पृथक श्रेणी में अपना मापदंड निर्धारित करना आसान हो तो DCOUNT फ़ंक्शन का उपयोग करें.

COUNTIFS या COUNT और IF फ़ंक्शंस का उपयोग करके एकाधिक मापदंड पर आधारित किसी श्रेणी में कक्षों की गणना करें

COUNTIFS

कोई मान कितनी बार आता है इसकी गणना करना

आप एकाधिक श्रेणियों और मापदंडों के साथ COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं या COUNT और IF फ़ंक्शंस नेस्ट कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

रिक्त मानों के साथ गणना करना

यदि आप टिप्पणियाँ

देखना

चाहते हैं

COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी श्रेणी में अरिक्त कक्षों की गणना करें

अरिक्त कक्षों की गणना करें

COUNTA

कक्षों की गणना करते समय, कभी-कभी आप किसी अरिक्त कक्ष को अनदेखा कर सकते हैं क्योंकि केवल मानों वाले कक्ष ही आपके लिए महत्वपूर्ण होते हैं. उदाहरण के लिए, आप उन सभी विक्रय प्रतिनिधियों की गणना करना चाहते हैं जिन्होंने किसी क्षेत्र में कम से कम एक बिक्री की हो.

DCOUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी सूची में अरिक्त कक्षों की गणना करें

DCOUNTA

किसी सूची स्तंभ या संपूर्ण सूची में अरिक्त कक्षों की गणना करें.

COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी सन्निकट श्रेणी में रिक्त कक्षों की गणना करें

COUNTBLANK

कक्षों की गणना करते समय, कभी-कभी आप रिक्त कक्षों को सम्मिलित करना चाहते हैं क्योंकि वे आपके लिए महत्वपूर्ण होते हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी क्षेत्र में सभी विक्रय प्रतिनिधियों की गणना करना चाहते हैं, चाहे उन्होंने कोई बिक्री की हो या नहीं.

SUM और IF फ़ंक्शंस का उपयोग करके किसी असन्निकट श्रेणी रिक्त कक्षों की गणना करें

XL: जब CountBlank() के बजाय SUM(IF()) का उपयोग करना हो

सहमत, COUNTBLANK के बजाय SUM और IF फ़ंक्शंस का उपयोग करना स्पष्‍ट नहीं है, लेकिन यह विषय व्याख्या करता है कि कैसे.

पृष्ठ का शीर्ष

अनन्य पुनरावृत्तियों की गणना करना

यदि आप टिप्पणियाँ

देखना

चाहते हैं

PivotTable का उपयोग करके किसी श्रेणी में अनन्य मानों की गणना करें

गणना करें क‍ि आमतौर पर मान कितनी बार आता है
("PivotTable रिपोर्ट का उपयोग करके गणना करें क‍ि आमतौर पर मान कितनी बार आता है" अनुभाग)

PivotTable रिपोर्ट योग और गणनाओं का उपयोग करें और आप तैयार हैं.

COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके एकल मापदंड पर आधारित किसी श्रेणी में अनन्य मानों की गणना करें

गणना करें कि आमतौर पर मान कितनी बार आता है
("किसी फ़ंक्शन का उपयोग करके गणना करें कि आमतौर पर कोई एकल मान कितनी बार आता है" अनुभाग)

आप COUNTIF फ़ंक्शन के साथ अनन्य कक्षों की गणना आसानी से कर सकते हैं.

SUM और IF फ़ंक्शंस का उपयोग करके एकाधिक मापदंड पर आधारित किसी श्रेणी में अनन्य मानों की गणना करें

गणना करें कि आमतौर पर मान कितनी बार आता है
( "फ़ंक्शंस का उपयोग करके गणना करें कि आमतौर पर एकाधिक पाठ या संख्या मान कितनी बार आते हैं" अनुभाग)

XL: COUNTIF() के बजाय AND के साथ SUM(IF()) का किसी सरणी फ़ंक्शन के रूप में उपयोग करना

XL: किसी श्रेणी में संख्या या पाठ के पुनरावृत्तियों की गणना करना

ऐसा कोई फ़ंक्शन या सुविधा नहीं है जो यह कार्य कर सके, इसलिए आपके लिए SUM और IF फ़ंक्शंस नेस्ट करना सबसे अच्छा है.

उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके किसी सूची स्तंभ में अनन्य मानों की संख्या की गणना करें

डुप्लिकेट्स में अनन्य मानों की गणना करें
("किसी फ़िल्टर का उपयोग करके अनन्य मानों की संख्या की गणना करें" अनुभाग)

ऐसा करने का सबसे आसान तरीका डेटा मेनू पर फ़िल्टर सबमेनू से उन्नत फ़िल्टर उपआदेश का उपयोग करना है.

मेगा-सूत्र का उपयोग करके एक या अधिक मापदंडों के साथ किसी श्रेणी में अनन्य मानों की संख्या की गणना करें

डुप्लिकेट्स के बीच अनन्य मानों की गणना करें
("फ़ंक्शंस का उपयोग करके अनन्य मानों की संख्या की गणना करें" अनुभाग)

किसी सूची में अनन्य आइटम्स की संख्या कैसे निर्धारित करें

इस मेगा-सूत्र के लिए गहरी साँस लें, अपनी अंगुलियाँ चटकाएँ और गंभीरता से सोचें.

पृष्ठ का शीर्ष

विशेष स्थितियाँ (चालू गणना, सभी कक्षों की गणना करें, शब्दों की गणना करें)

यदि आप टिप्पणियाँ

देखना

चाहते हैं

किसी सूत्र का उपयोग करके चालू गणना करें

चालू योग परिकलित करें

पलक झपकने के पूर्व ही अपना योग टेली होते देखें.

ROWS और COLUMNS फ़ंक्शंस का उपयोग करके किसी श्रेणी में कक्षों की कुल संख्या की गणना करें

किसी श्रेणी के सभी कक्षों की गणना करें

मासिक विक्रय स्प्रेडशीट शुद्ध रूप से कितने कक्षों का उपयोग कर रही है हमेशा यह जानते हुए अपने सहकर्मियों को प्रभावित करें.

मेगा-सूत्र का उपयोग करके किसी श्रेणी में शब्दों की गणना करें

कक्ष या श्रेणी में शब्दों की संख्या की गणना करें

Microsoft Office Word के समान ही Office Excel में आसानी से शब्दों की गणना करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×