Excel टेम्‍पलेट बनाएँ और उपयोग करें

समय बचाने या मानकीकरण उन्नत करने के लिए, आप कार्यपुस्तिका को टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं, जिसका उपयोग आप अन्‍य कार्यपुस्तिका बनाने में कर सकते हैं. Microsoft Office Excel 2007 में, टेम्पलेट फ़ाइल (.xltx) में डेटा और स्वरूपण हो सकते हैं, और मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट फ़ाइल (.xltm) में मैक्रोभी हो सकते हैं.

आप अपने टेम्‍पलेट्स में से किसी का उपयोग कर नई कार्यपुस्‍तिका बना सकते हैं या आप कई पूर्वनिर्धारित टेम्‍पलेट्स में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं, जिन्हें आप Microsoft Office ऑनलाइन से डाउनलोड कर सकते हैं.

आप क्‍या करना चाहते हैं?

टेम्पलेट बनाएँ

नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए टेम्‍पलेट का उपयोग करें

टेम्पलेट बनाएँ

  1. उस कार्यपुस्‍तिका को खोलें जिसे आप टेम्‍पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं.

  2. Microsoft Office बटन क्लिक करें बटन छवि , और तब इस रूप में सहेजें क्‍लिक करें.

  3. फ़ाइल नाम बॉक्‍स में, वह नाम लिखें जिसे आप टेम्‍पलेट के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  4. इस प्रकार में सहेजें बॉक्‍स में, Excel टेम्पलेट क्‍लिक करें या यदि कार्यपुस्‍तिका में वे मैक्रोज़ हैं जिन्हें आप टेम्‍पलेट में उपलब्‍ध कराना चाहते हैं तो Excel मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट क्‍लिक करें.

  5. सहेजें क्‍लिक करें.

    यह सुनिश्चित करने के लिए कि टेम्‍पलेट अपने आप टेम्‍पलेट फोल्‍डर में रखा जाता है ताकि जब आप नई कार्यपुस्‍तिका बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना चाहें तब यह उपलब्‍ध होगा.

युक्ति: आप टेम्‍पलेट्स फ़ोल्‍डर में किसी भी Excel कार्यपुस्‍तिका की प्रतिलिपि बना सकते हैं, तब आप टेम्‍पलेट फ़ाइल स्वरूप (.xltx या .xltm) में सहेजे बिना कार्यपुस्‍तिका का उपयोग टेम्‍पलेट के रूप में कर सकते हैं. Windows Vista में, टेम्‍पलेट फोल्‍डर सामान्यतः C:\Users\<your name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates होता है. Microsoft Windows XP में, सामान्यत: टेम्‍पलेट फोल्‍डर C:\Documents and Settings\<your name>\Application Data\Microsoft\Templates होता है.

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नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए टेम्‍पलेट का उपयोग करें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब नया क्लिक करें.

  2. टेम्‍पलेट्स के तहत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • हाल ही में उपयोग किए गए टेम्‍पलेट पर कार्यपुस्‍तिका आधारित करने के लिए रिक्त और ताज़ा क्‍लिक करें, और तब हाल ही में उपयोग की गईं टेम्पलेट्स के तहत, उपयोग करने के लिए इच्छित टेम्‍पलेट डबल क्लिक करें.

    • स्थापित टेम्‍पलेट पर कार्यपुस्‍तिका आधारित करने के लिए, स्थापित टेम्पलेट्सक्‍लिक करें, और तब स्थापित टेम्पलेट्सके तहत, उपयोग करने के लिए इच्छित टेम्‍पलेट डबल क्लिक करें.

    • बनाई गई टेम्‍पलेट पर कार्यपुस्‍तिका आधारित करने के लिए, मेरे टेम्पलेट्स क्‍लिक करें, और तब मेरे टेम्पलेट टैब पर, उपयोग करने के लिए इच्छित टेम्‍पलेट डबल क्लिक करें.

    • कार्यपुस्तिका को अन्य कार्यपुस्‍तिका पर आधारित करने के लिए, मौजूदा से नया क्‍लिक करें, और तब उपयोग करने के लिए इच्छित कार्यपुस्तिका डबल क्लिक करें.

युक्ति: इंटरनेट से कनेक्‍ट होने पर, आप Office ऑनलाइन से उपलब्ध टेम्‍पलेट्स तक भी पहुँच सकते हैं. Microsoft Office ऑनलाइन के तहत, टेम्‍पलेट श्रेणी क्‍लिक करें, और तब उस श्रेणी के तहत, डाउनलोड करने के लिए इच्छित टेम्‍पलेट डबल क्‍लिक करें. यदि डाउनलोड की जाने वाली इच्छित टेम्‍पलेट की आपूर्ति Microsoft Office ऑनलाइन समुदाय के किसी सदस्य द्वारा की गई है, तो वह टेम्पलेट डाउनलोड करने के पूर्व आपको उपयोग की समुदाय टेम्पलेट्स शर्तों के लिए लाइसेंस अनुबंध स्वीकार करने हेतु मैं स्वीकार करता हूँ क्‍लिक करना चाहिए.

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