Excel कार्यपुस्तिका को "सत्य के एक संस्करण" के रूप में प्रकाशित करने के लिए रूपरेखा

"सत्य का एक संस्करण" वाले Microsoft Excel कार्यपुस्तिका को बनाने के लिए Microsoft SharePoint साइट के व्यवस्थापक, कार्यपुस्तिका लेखक और विभिन्न अंतिम उपयोगकर्ताओं के बीच सहयोगात्मक प्रयास की आवश्यकता होती है. निम्न आलेख एक रूपरेखा है जो SharePoint साइट पर "सत्य का एक संस्करण" को प्रकाशित करने की एक मूल प्रक्रिया का वर्णन करता है, कि किसने क्या किया और अधिक मदद जानकारी कहाँ से प्राप्त करें, जो कार्यान्वयन विवरण का वर्णन करता है.

महत्वपूर्ण    SharePoint साइट में Excel कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने की क्षमता केवल Excel 2010 और Excel 2007 में है.

इस आलेख में

"सत्य का एक संस्करण" क्या है?

चरण 1: तैयारी

चरण 2: SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ बनाना

चरण 3: चल रहे सर्वर पर Excel Services के लिए विश्वसनीय स्रोतों का

चरण 4: अनुमतियाँ सेट करना

चरण 5: कोई Office डेटा कनेक्शन फ़ाइल बनाना

चरण 6: Excel में डेटा कनेक्शन लाइब्रेरी को उपलब्ध करना

चरण 7: Excel कार्यपुस्तिका बनाना और प्रकाशित करना

चरण 8: "सत्य का एक संस्करण" देखना

"सत्य का एक संस्करण" क्या है?

Excel Services पर किसी बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्ट की हुई किसी Excel कार्यपुस्तिका को प्रकाशित करते समय सुनिश्चित करना कि उपयोगकर्ता हमेशा मानों और सूत्र परिणामों का कोई संगत सेट देखते हैं और कार्यपुस्तिका सुरक्षित और नवीनतम कनेक्शन सूचना का उपयोग करती है, एक सामान्य आवश्यकता है. इसे कभी-कभी "सत्य का एक संस्करण" प्राप्त करना कहा जाता है.

उदाहरण के लिए, कोई कंपनी-वाइड बजट सारांश प्रदान करने के लिए विभिन्न विभागों के बीच प्रत्येक तिमाही यदि आप बजट डेटा सेट करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक व्यक्ति विश्वसनीय और संगत डेटा के साथ यह सुनिश्चित करने के लिए कार्य कर रहा है कि प्रक्रिया कार्यपुस्तिकाओं और सूत्र परिकलन के समय और परिणामों के बीच विभिन्न मानों पर निम्नतम अवरोध और असहमति के साथ अच्छी तरह चले.

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चरण 1: तैयारी

श्रेष्ठ परिणामों के लिए, निम्न तैयारियाँ करने हेतु साइट व्यवस्थापकों, कार्यपुस्तिका लेखकों, और एंड यूज़र्स सभी को एक साथ सहयोग करना चाहिए.

डेटा एकत्रित करना    निम्न जानकारियाँ पहचानें और एकत्रित करें:

  • बाह्य डेटा स्रोत कनेक्शन्स और कनेक्शन जानकारी, जैसे सर्वर, डेटाबेस, और क्यूब नाम, क्वेरीज़, और क्रेडेंशियल.

  • प्रकाशित करने के लिए Excel कार्यपुस्तिकाएँ.

  • उचित उपयोगकर्ता, अनुमतियाँ, रोल्स, और क्लायंट कंप्यूटर ID.

सॉफ़्टवेयर स्थापित करना    निम्न उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर स्थापित करें:

  • किसी साइट व्यवस्थापक को SharePoint Foundation 2010 की पूर्ण स्थापना की आवश्यकता है.

  • कार्यपुस्तिका लेखक को Excel 2010 या Excel 2007 की आवश्यकता होती है.

  • अपने क्लायंट कंप्यूटर पर प्रकाशित कार्यपुस्तिकाओं को खोलने के लिए अंतिम-उपयोगकर्ता को अपने SharePoint साइट और वैकल्पिक रूप से Excel पर पहुँच प्राप्त करने की आवश्यकता होती है.

अधिक जानकारी के लिए, Technet वेबसाइट पर SharePoint Server Tech Center देखें और निम्न विषयों को खोजें:

  • Excel कार्यपत्रकों के लिए पहुँच योजना को बनाना

  • प्रमाणीकरण विधियों की योजना बनाना

  • डेटा कनेक्शन प्रबंधन योजना बनाना

  • OLAP क्यूब्स के अनुसार Excel रिपोर्ट्स की योजना बनाना

  • व्यावसायिक इंटेलिजेंस के लिए योजना बनाना

  • Excel Services के लिए बाह्य डेटा कनेक्शंस की योजना बनाना

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चरण 2: SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ बनाना

उपयोग करते हुए Microsoft SharePoint Foundation 2010 या Windows SharePoint Services 3.0, साइट व्यवस्थापक Excel कार्यपुस्तिकाओं को संग्रहीत करने और Office डेटा कनेक्शन (ODC) फ़ाइलें (.odc) संग्रहीत करने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को बनाता है.

अधिक जानकारी के लिए Microsoft SharePoint Foundation 2010 और Windows SharePoint Services 3.0और निम्न विषयों के लिए मदद देखें:

  • लाइब्रेरीज़ का परिचय

  • कोई लाइब्रेरी बनाएँ

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चरण 3: चल रहे सर्वर पर Excel Services के लिए विश्वसनीय स्रोतों का

निर्धारण करना Windows SharePoint Services 3.0, कोई साइट व्यवस्थापक केंद्रीय व्यवस्थापन वेब अनुप्रयोग को चलाता है और कोई विश्वसनीय फ़ाइल स्थान, कोई विश्वसनीय डेटा प्रदाता, कोई डेटा कनेक्शन लाइब्रेरी (DCL) सूची, कोई विश्वसनीय DCL बनाता है और विश्वसनीय स्थान निर्धारित करता है ताकि यह केवल बाह्य डेटा कनेक्शंस का उपयोग कर सके.

चलते हुए सर्वर पर Excel कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने के लिए कोई विश्वसनीय DCL की आवश्यकता नहीं है SharePoint Foundation 2010.

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चरण 4: अनुमतियाँ सेट करना

उपयोग करते हुए SharePoint Foundation, कोई साइट व्यवस्थापक DCL पर अनुमतियाँ सेट करता है और केवल अनुमति स्तर पर कोई दृश्यमान आइटम निर्धारित करता है.

अधिक जानकारी के लिए, निम्न देखें:

  • Technet वेबसाइट पर SharePoint Server Tech Center में "Excel Services सुरक्षा योजना बनाएँ " आलेख.

  • केंद्रीय व्यवस्थापन मदद में निम्न विषय SharePoint Foundation:

    • उपयोग करने के लिए सुरक्षा समूहों को चुनना

    • कस्टम अनुमतियाँ स्तरों का निर्धारण करना

    • उपयोग करने के लिए अनुमति स्तरों का निर्धारण करना

    • साइट सुरक्षा की योजना बनाना

  • मदद में SharePoint Foundation निम्न विषय:

    • साइट्स और साइट सामग्री में पहुँच प्राप्त करना नियंत्रित करने के बारे में

    • SharePoint समूह और उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने के बारे में

    • Windows SharePoint Services की सुरक्षा सुविधाओं के बारे में

    • अनुमति स्तरों को प्रबंधित करना

    • किसी सूची, लाइब्रेरी, फ़ोल्डर, दस्तावेज़, या सूची आइटम के लिए अनुमतियाँ प्रबंधित करना

    • SharePoint समूहों को प्रबंधित करना

    • अनुमति स्तर और अनुमतियाँ

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चरण 5: कोई Office डेटा कनेक्शन फ़ाइल बनाना

Excel का उपयोग करके, कोई कार्यपुस्तिका लेखक कोई ODC फ़ाइल बनाता है, उपयुक्त प्रमाणीकरण सेटिंग्स निर्धारित करता है, सुनिश्चित करता है कि डेटा पर पहुँच प्राप्त करते समय ODC फ़ाइल सदैव उपयोग की जाती है, और ODC पर कनेक्शन फ़ाइल सहेजता है.

अधिक जानकारी के लिए, Excel मदद और बाह्य डेटा (आयात) से कनेक्ट करें विषय देखें.

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चरण 6: Excel में डेटा कनेक्शन लाइब्रेरी को उपलब्ध करना

उपयोग करते हुए SharePoint Foundation,क्लायंट कंप्यूटर्स पर उपयोग के लिए DCL की सूची को निर्धारित करने के द्वारा और तब या तो प्रत्येक उपयोगकर्ता के मेरी साइट का उपयोग कर या उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर निबंधन कुंजी को सेट कर के सर्वर कंप्यूटर के साथ क्लायंट कंप्यूटर से संबधित कर साइट व्यवस्थापक Excel में उपलब्ध एक या अधिक DCL को बनाता है.

अधिक जानकारी के लिए, Technet वेब साइट पर SharePoint Server Tech Center पर ''व्यावसायिक इंटेलिजेंस के लिए योजना बनाना'' (चरण 2 के अंतर्गत) अनुभाग में '' डेटा कनेक्शन प्रबंधन की योजना बनाना'' विषय देखें.

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चरण 7: Excel कार्यपुस्तिका बनाना और प्रकाशित करना

Excel का उपयोग कर, कार्यपुस्तिका लेखक ODC फ़ाइल का उपयोग करने वाला कार्यपुस्तिका बनाता है, SharePoint साइट में कार्यपुस्तिका प्रकाशित करता है और तब वैकल्पिक रूप से विशिष्ट कार्यपत्रकों या नामांकित आइटम्स का चयन करता है, जैसे चार्ट्स या PivotTable रिपोर्ट्‍स.

अधिक जानकारी के लिए, SharePoint साइट पर कार्यपुस्तिका प्रकाशित करें विषय देखें.

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चरण 8: "सत्य का एक संस्करण" देखना

SharePoint Foundation उपयोग करते हुए, अंतिम-उपयोगकर्ता वेब ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका प्रदर्शित करते हैं, Excel Web App का उपयोग करते हुए इसे संपादित करते हैं और वैकल्पिक रूप में आगे के विश्लेषण के लिए अपने कंप्यूटर्स पर कार्यपुस्तिका खोलते हैं.

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