EDiscovery Center में रिपोर्ट्स बनाने और सामग्री निर्यात करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप किसी विषय से सामग्री तब निर्यात करें, जब आप वह विषय किसी सत्ता को वितरित करने के लिए तैयार करते हैं या जब आप उस विषय पर अन्य दूसरे कानूनी प्रोग्राम के साथ कार्य करना चाहते हैं. आप इस विषय की सामग्रियाँ और निर्यात से समस्याओं की अनुक्रमणिका बनाने वाली किसी खोज को पहचानने के लिए भी रिपोर्ट्स बना सकते हैं. निर्यात में इलेक्ट्रॉनिक खोज संदर्भ मॉडल मानक पर आधारित लोड फ़ाइल शामिल होती है.

इससे पहले कि आप सामग्री निर्यात करना, केस सामग्री स्रोतों जैसे वेब साइट्स और मेलबॉक्सेज़ और क्वेरीज़ पहले से ही होना चाहिए। साथ ही, निम्न सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आप सामग्री निर्यात करने के लिए उपयोग कंप्यूटर हैं:

  • Windows 7 और बाद के संस्करणों का 32 - या 64-बिट संस्करण

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • निम्न में से एक निम्न समर्थित ब्राउज़र्स:

    • Internet Explorer 10 और बाद के संस्करणों

    • Mozilla Firefox या Google Chrome, ClickOnce ऐड-इन के साथ स्थापित किया गया

जब आप पहली बार निर्यात या सामग्री रिपोर्ट, जो SharePoint और Exchange सामग्री निर्यात करता है और करने के लिए रिपोर्ट्स डाउनलोड प्रबंधक स्थापित है, eDiscovery बनाएँ आपके स्थानीय कंप्यूटर। किसी eDiscovery निर्यात डाउनलोड करने के दौरान, उपयोगकर्ताओं को SharePoint में खाते के साथ वे में लॉग इन हैं जो समान उनके क्लाइंट मशीन पर लॉग इन करें करना होगा। आप डाउनलोड प्रबंधक चलाने के लिए या नहीं यह पूछता हुआ एक चेतावनी प्राप्त होता है, तो चेतावनी स्वीकार करें, और जारी रखें।

इलेक्ट्रॉनिक खोज सामग्री निर्यात करना

  1. यदि आपका विषय पहले से खुला नहीं है, तो इलेक्ट्रॉनिक खोज केन्द्र में विषय पर क्लिक करें और फिर वह विषय क्लिक करें, जिसमें सामग्री निर्यात करना चाहते हैं.

  2. खोज और निर्यात अनुभाग में, क्वेरीज़ के अंतर्गत, उस क्वेरी के नाम पर क्लिक करें, जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं. क्वेरी पृष्ठ पर, आप निर्यात में शामिल किए जाने का आकार और सामग्रियाँ देख सकते हैं.

  3. क्वेरी पृष्ठ के निचले भाग पर, निर्यात करें क्लिक करें.

  4. निर्यात के लिए कोई नाम लिखें. डिफ़ॉल्ट रूप से, निर्यात का नाम, उस पर आधारित क्वेरी के अनुसार रखा जाता है, लेकिन आप नाम परिवर्तित कर सकते हैं.

  5. प्रकट होने वाले पृष्ठ पर, विकल्प अनुभाग में, निम्न में से किसी का भी चयन करें:

  6. डुप्लिकेट Exchange सामग्री, जैसे डुप्लिकेट ई-मेल संदेश, निकालने के लिए डुप्लिकेट Exchange सामग्री निकालेंका चयन करें।

  7. यदि आपका संगठन संस्करणों को ट्रैक करता है - तो दस्तावेज़ों के संस्करण शामिल करने के लिए – SharePoint दस्तावेज़ों के संस्करण शामिल करें चेकबॉक्स का चयन करें.

  8. एंक्रिप्ट किए गए या अस्वीकार योग्य स्वरूप के आइटम्स शामिल करने के लिए, एंक्रिप्ट किए गए या अस्वीकार योग्य स्वरूप के आइटम्स शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  9. ठीक क्लिक करें.

  10. परिणाम डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

  11. यदि आप किसी कंप्यूटर पर पहली बार सामग्री निर्यात कर रहे हैं, तो आपको Discovery Download Manager स्थापित करने का संकेत किया जाएगा. हाँ पर क्लिक करें.

  12. जब आप निर्यात करना समाप्त कर लेते हैं, तो बंद करें पर क्लिक करें.

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निर्यात की गई सामग्री के रिपोर्ट्स बनाना

रिपोर्ट्स Exchange और SharePoint सामग्री, उसका स्थान और अन्य जानकारी के साथ-साथ कोई भी त्रुटि जैसे, समस्याओं की अनुक्रमणिका बना रही खोज के परिणाम स्वरूप निर्यात नहीं की गई सामग्री की पहचान करते हैं. रिपोर्ट्स, अल्पविराम से अलग किए गए मान स्वरूप में बनाए जाते हैं, जो Excel में खोले या कई प्रकार के प्रोग्राम्स में निर्यात किए जा सकते हैं.

Microsoft Excel में, आप आगे स्तंभ सॉर्ट और फ़िल्टर कर सामग्री का परीक्षण कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप केवल PowerPoint स्लाइड्स देख सकते हैं या वेब पते या लेखक के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं.

  1. यदि आपका विषय पहले से खुला नहीं है, तो इलेक्ट्रॉनिक केन्द्र में विषय पर क्लिक करें और फिर उस विषय पर क्लिक करें, जिसमें आप सामग्री निर्यात करना चाहते हैं.

  2. खोज और निर्यात अनुभाग में, क्वेरीज़ के अंतर्गत, उस क्वेरी के नाम पर क्लिक करें, जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं.

  3. क्वेरी पृष्ठ के निचले भाग पर, निर्यात करें क्लिक करें.

  4. प्रकट होने वाले पृष्ठ पर, विकल्प अनुभाग में, निम्न में एक का चयन करें. सेटिंग्स स्वयं रिपोर्ट को प्रभावित नहीं करेगी, लेकिन रिपोर्ट सेटिंग्स द्वारा आपकी क्वेरी प्रभावित करना दिखाएगी:

  5. डुप्लिकेट Exchange सामग्री, जैसे डुप्लिकेट ई-मेल संदेश, निकालने के लिए डुप्लिकेट Exchange सामग्री निकालेंका चयन करें।

  6. यदि आपका संगठन संस्करणों को ट्रैक करता है - तो दस्तावेज़ों के संस्करण शामिल करने के लिए – SharePoint दस्तावेज़ों के संस्करण शामिल करें चेकबॉक्स का चयन करें. यदि आपकी निर्यात की गई सामग्री में वे कई लाइब्रेरीज़ शामिल हैं, जो संस्करणों को ट्रैक करते हैं, और आपके कई लेखक वर्ज़निंग उपयोग करते हैं, तो इससे महत्वपूर्ण रूप से निर्यात का फ़ाइल आकार बढ़ सकता है.

  7. एंक्रिप्ट किए गए या अस्वीकार योग्य स्वरूप के आइटम्स शामिल करने के लिए, एंक्रिप्ट किए गए या अस्वीकार योग्य स्वरूप के आइटम्स शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  8. प्रकट होने वाले पृष्ठ पर, ठीक क्लिक करें.

  9. रिपोर्ट डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

  10. यदि आप किसी कंप्यूटर पर पहली बार सामग्री निर्यात कर रहे हैं, तो आपको Discovery Download Manager स्थापित करने का संकेत किया जाएगा. हाँ पर क्लिक करें.

  11. जब आप रिपोर्ट निर्यात करना समाप्त कर लेते हैं, तो बंद करें पर क्लिक करें.

    निम्नलिखित रिपोर्ट्स (Excel CSV फ़ाइलें) को अपने कंप्यूटर रिपोर्ट्स नामक फ़ोल्डर में डाउनलोड किए जाते हैं।

    • Exchange Index त्रुटियाँ    खोज के लिए अनुक्रमणित नहीं थे ई-मेल संदेश की एक सूची शामिल है। इस रिपोर्ट में सूचीबद्ध आइटम् स की संख्या की संख्या के बराबर है खोज परिणाम निर्यात करते समय खोज परिणामों के साथ डाउनलोड किए जाते हैं unindexed आइटम्स का आपने जो एन्क्रिप्ट किए गए हैं या किसी नहीं पहचाने गए स्वरूप के पास आइटम शामिल करें विकल्प चयनित है। यदि कोई अनुक्रमणिका त्रुटियाँ नहीं थे, तो या आप जो एन्क्रिप्ट किए गए हैं या किसी नहीं पहचाने गए स्वरूप के पास आइटम शामिल करें विकल्प का चयन नहीं किया था, तो यह रिपोर्ट रिक्त हो जाएगी।

    • Exchange परिणाम    किसी खोज परिणाम के रूप में लौटाए जाने वाले प्रत्येक ईमेल संदेश की एक सूची शामिल है। इस रि पोर्ट विषय पंक्ति, संदेश प्राप्तकर्ता और प्रेषक, दिनांक संदेश भेजने और प्राप्त किया गया था, और संदेश का आकार निर्दिष्ट करता है।

    • त्रुटियाँ निर्यात करना    इस रिपोर्ट निर्यात प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न हुई किसी भी त्रुटियाँ सूचीबद्ध करता है।

    • SharePoint अनुक्रमणिका त्रुटियाँ

    • SharePoint परिणाम    जिसमें प्रत्येक SharePoint की एक सूची आइटम्स, खोज परिणाम के रूप में लौटाया गया। इस रिपोर्ट में जानकारी जैसे कि दस्तावेज़ प्रकार, दस्तावेज़ लेखक, दस्तावेज़ URL, URL और साइट जहाँ दस्तावेज़ में स्थित है, और जब दस्तावेज़ अंतिम बार संशोधित दिनांक का नाम है।

    नोट: यदि का चयन न करें जब आपको निर्यात करते हैं जो एन्क्रिप्ट किए गए हैं या किसी नहीं पहचाने गए स्वरूप के पास आइटम शामिल करें विकल्प खोज परिणाम या केवल रिपोर्ट्स डाउनलोड करें, index त्रुटि रिपोर्ट्स डाउनलोड किए जाते हैं लेकिन वे किसी भी प्रविष्टियाँ नहीं है। किसी भी अनुक्रमणन त्रुटियाँ नहीं इसका अर्थ यह नहीं करता है। इसे केवल का अर्थ है कि unindexed आइटम्स रिपोर्ट्स डाउनलोड करने के लिए अनुरोध में शामिल किया गया।

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eDiscovery के बारे में अधिक जानकारी ढूँढना

eDiscovery स्थितियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न आलेख देखें:

परिदृश्य: SharePoint Server 2013 और Exchange Server 2013 में eDiscovery

SharePoint Online में एक eDiscovery केंद्र सेट करना

की योजना बनाना और eDiscovery स्थितियों को प्रबंधित करना

किसी eDiscovery स्थिति और स्थान स्रोतों को होल्ड पर सामग्री जोड़ना

खोज और eDiscovery में कीवर्ड्स का उपयोग करना

डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम एक्सटेंशंस क्रॉल किए गए और SharePoint Server 2013 में फ़ाइल प्रकारों को पार्स

क्रॉल किए गए और प्रबंधित गुण में SharePoint Server 2013 का ओवरव्यू

EDiscovery क्वेरीज़ बनाना और चलाना

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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