DGET फ़ंक्शन

यह आलेख Microsoft Excel में DGET फ़ंक्शन के सूत्र सिंटैक्स और उसके उपयोग के बारे में वर्णन करता है.

वर्णन

आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले डेटाबेस या सूची के स्तंभ से एक एकल मान निष्कर्षित करता है.

सिंटैक्स

DGET(डेटाबेस, फ़ील्ड, मापदंड)

DGET फ़ंक्शन सिंटैक्स में निम्न तर्क होते हैं:

  • डेटाबेस    आवश्यक. कक्षों की श्रेणी जो सूची या डेटाबेस बनाती है. डेटाबेस संबंधित डेटा की एक सूची होती है जिसमें संबंधित जानकारी की पंक्तियाँ रिकॉर्ड होती हैं, और डेटा के स्तंभ फ़ील्ड होते हैं. सूची की पहली पंक्ति में प्रत्येक स्तंभ के लिए लेबल होते हैं.

  • फ़ील्ड    आवश्यक. इंगित करता है कि फ़ंक्शन में कौन सा स्तंभ उपयोग किया जाता है. स्तंभ लेबल को दोहरे उद्धरण चिह्नों के बीच दर्ज करें, जैसे "आयु" या "प्राप्ति," या कोई संख्या (उद्धरण चिह्नों के बिना) जो सूची के अंदर स्तंभ की स्थिति को दर्शाती हो: पहले स्तंभ के लिए 1, दूसरे स्तंभ के लिए 2, और इसी प्रकार आगे भी.

  • मापदंड    आवश्यक. कक्षों की श्रेणी जिसमें आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तें होती हैं. आप मापदंड तर्क के लिए किसी भी श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं, जब तक कि इसमें कम से कम एक स्तंभ लेबल हो और स्तंभ लेबल के नीचे कम से कम एक कक्ष हो जिसमें आप स्तंभ के लिए कोई शर्त निर्दिष्ट करते हैं.

रिमार्क्स

  • यदि मापदंड से कोई भी रिकॉर्ड मेल नहीं खाता है, तो DGET, #VALUE! त्रुटि मान देता है.

  • यदि मापदंड से एक से अधिक रिकॉर्ड मेल खाते हैं, तो DGET, #NUM! त्रुटि मान देता है.

  • आप मापदंड तर्क के लिए किसी भी श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं, जब तक कि इसमें शर्त निर्दिष्ट करने के लिए कम से कम एक स्तंभ लेबल हो और स्तंभ लेबल के नीचे कम से कम एक कक्ष हो.

    उदाहरण के लिए, यदि श्रेणी G1:G2 में G1 में स्तंभ लेबल आय और G2 में राशि $ 10,000 है, तो आप श्रेणी को 'आय मिलाएँ' के रूप में निर्धारित कर सकते हैं और इस नाम को डेटाबेस फ़ंक्शंस में मापदंड तर्क के रूप में उपयोग कर सकते हैं.

  • यद्यपि मापदंड श्रेणी कार्यपत्रक पर कहीं भी हो सकती है, मापदंड श्रेणी को सूची के नीचे न रखें. यदि आप सूची में और जानकारी जोड़ते हैं, तो नई जानकारी सूची के नीचे पहली पंक्ति में जोड़ दी जाती है. यदि सूची के नीचे की पंक्ति रिक्त नहीं है, तो Microsoft Excel नई जानकारी नहीं जोड़ सकता.

  • यह सुनिश्चित करें कि मापदंड श्रेणी सूची को अधिव्याप्त नहीं करती.

  • किसी डेटाबेस में किसी संपूर्ण स्तंभ पर कोई कार्रवाई करने के लिए, मापदंड श्रेणी में स्तंभ लेबल्स के नीचे एक रिक्त पंक्ति दर्ज करें.

उदाहरण

नि‍म्न तालि‍का में उदाहरण डेटा की प्रति‍लि‍पि बनाएँ, और नई Excel कार्यपुस्ति‍का के कक्ष A1 में इसे चि‍पकाएँ. सूत्रों के परि‍णामों को दि‍खाने के लि‍ए, उनका चयन करें, F2 दबाएँ, और फिर Enter दबाएँ. यदि आप सभी डेटा देखना चाहते हों, तो आप स्तंभ की चौड़ाई को समायोजि‍त कर सकते हैं.

वृक्ष

ऊँचाई

आयु

उपज

लाभ

ऊँचाई

="=सेब"

>10

<16

="नाशपाती"

>12

वृक्ष

ऊँचाई

आयु

उपज

लाभ

सेब

18

20

14

$105

नाशपाती

12

12

10

$96

चेरी

13

14

9

$105

सेब

14

15

10

$75

नाशपाती

9

8

8

$77

सेब

8

9

6

$45

सूत्र

वर्णन

परिणाम

=DGET(A5:E11, "उपज", A1:A3)

#NUM! त्रुटि लौटाता है, क्योंकि एक से अधिक रिकॉर्ड मापदंड से मेल खाते है (कोई सेब या नाशपाती वृक्ष).

#NUM!

=DGET(A5:E11, "उपज", A1:F3)

10 लौटाता है क्योंकि (पंक्ति 9 में सेब के वृक्ष से उपज) क्योंकि केवल यही रिकॉर्ड है जो A1:F3 में नियमों से मेल होता है.

10

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