Business Contact Manager रिकॉर्ड से फ़ाइल लिंक करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप Microsoft Excel PowerPoint, Publisher, Word और छवि फ़ाइलों सहित अपने Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक खाते, व्यवसाय संपर्क, लीड, अवसर या व्यवसाय प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से विभिन्‍न प्रकार की फ़ाइलें लिंक कर सकते हैं.

इन फ़ाइलों की लिंक तब Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक में रिकॉर्ड के संचार इतिहास में प्रदर्शित होती है.

यह आलेख वर्णन करता है कि कैसे:

Excel, Powerpoint, Publisher या Word से Business Contact Manager रिकॉर्ड से फ़ाइल लिंक करना

  1. Excel, PowerPoint, Publisher या Word में, फ़ाइल टैब पर क्‍लिक करें और फिर Business Contact Manager पर क्‍लिक करें.

    युक्ति: यदि Business Contact Manager सूचीबद्ध नहीं हो, तो यह स्‍थापित नहीं होता है.

  2. रिकॉर्ड से लिंक करें क्लिक करें.

  3. Business Contact Manager रिकॉर्ड से लिंक करना संवाद बॉक्स में, फ़ोल्डर सूची में, रिकॉर्ड के प्रकार का चयन करें, जिसमें आप फ़ाइल को लिंक करना चाहते हैं.

  4. एक या एक से अधिक रिकॉर्ड्स पर क्‍लिक करें, जिन्‍हें आप लिंक करना चाहते हैं.

    मैं एक से अधिक रिकॉर्ड का चयन कैसे करूँ?

    जो रिकॉर्ड्स एक-दूसरे के सन्निकट हैं, उनका चयन करने के लिए, SHIFT कुंजी दबाएँ और फिर उस समूह के पहले और अंतिम रिकॉर्ड पर क्लिक करें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं. असन्निकट रिकॉर्ड का चयन करने के लिए, CTRL कुंजी दबाएँ और फिर अलग-अलग रिकॉर्ड्स पर क्लिक करें. सभी रिकॉर्ड्स का चयन करने के लिए, एक पर क्लिक करें और फिर CTRL+A दबाएँ.

अब फ़ाइल रिकॉर्ड से लिंक की जाती है और रिकॉर्ड के लिए संचार इतिहास आइटम्स की सूची में और संचार इतिहास फ़ोल्डर में प्रकट होती है.

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Excel, PowerPoint,Publisher या Word से Business Contact Manager रिकॉर्ड में फ़ाइल लिंक करने में समस्याओं का निवारण करना

यदि आप फ़ाइलों के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक रिकॉर्ड्स से लिंक करने के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंध डेटाबेस के लिए कोई सक्रिय कनेक्शन होना आवश्यक है। यदि आपके पास एक सक्रिय कनेक्शन नहीं है, तो एक संदेश जो बताता है कि रिकॉर्ड करने के लिए लिंक नहीं कर सकते हैं प्रदर्शित किया जा सकता है।

कई कारण हो सकते हैं:

  • Outlook आपके डिफ़ॉल्ट ई-मेल प्रोग्राम नहीं है। Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक केवल Outlook के साथ उपयोग किया जा सकता है।

    Outlook आपके डिफ़ॉल्ट ई-मेल प्रोग्राम के रूप में सेट करें   

    1. Outlook में, फ़ाइल टैब पर क्‍लिक करें और फिर विकल्‍प पर क्‍लिक करें.

    2. सामान्य टैब पर, ई-मेल, संपर्क और कैलेंडर के लिए Outlook को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  • आपके पास स्थापित Outlook के दो संस्करण है।

    Outlook आपके संस्करण के व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के रूप में आपके डिफ़ॉल्ट ई-मेल प्रोग्राम से मेल खाने वाला का वह संस्करण सेट करना   

    1. Outlook के इच्छित संस्करण, में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, और फिर विकल्पपर क्लिक करें।

    2. सामान्य टैब पर, ई-मेल, संपर्क और कैलेंडर के लिए Outlook को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

      नोट:  जब आपके पास Outlook को दो संस्करण स्थापित होते हैं, तो आप जिस संस्करण को लॉन्च करेंगे वह आपके द्वारा Business Contact Manager के मेल खाते संस्करण में Business Contact Manager ऑब्जेक्ट के साथ बनाई गई किसी लिंक से संबद्ध होगा. आकस्मिक रूप से ग़लत डेटाबेस के रिकॉर्ड पर लिंक बनाने से बचने के लिए, लगातार Outlook के समान संस्करण का उपयोग करना सुनिश्चित करें.

  • आपके पास कोई प्रोफ़ाइल Outlook में सेट नहीं है

    Outlook में कोई प्रोफ़ाइल बनाना   

    यह प्रोफ़ाइल उसी प्रोफ़ाइल के समान होना चाहिए जैसा आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के लिए उपयोग करते हैं.

    1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • श्रेणी दृश्य में नियंत्रण फलक में    उपयोगकर्ता खाते पर क्लिक करें और फिर मेल पर क्लिक करें.

      • उत्कृष्ट दृश्य में नियंत्रण फलक में    मेल पर डबल-क्लिक करें.

        नोट: जब तक आपके पास Outlook स्थापित नहीं है और कम से कम एक बार प्रोग्राम नहीं चलाते हैं, तब तक मेल चिह्न प्रकट नहीं होगा.

        मेल सेटअप संवाद बॉक्स खुलता है.

    2. प्रोफ़ाइल्स दिखाएँ पर क्लिक करें.

    3. जोड़ें पर क्लिक करें.

    4. प्रोफ़ाइल के लि‍ए कोई नाम लि‍खें और फिर ठीक पर क्लि‍क करें.

    5. स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का अनुसरण करके अपने प्रोफ़ाइल में उपयोग करने के लिए कोई ई-मेल खाता जोड़ें.

  • Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के लिए स्टार्टअप विज़ार्ड पूर्ण होने से पहले रद्द किया गया था

    व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक स्टार्टअप विज़ार्ड पूर्ण करें   

    स्टार्टअप विज़ार्ड चलाने के लिए निम्‍न में से एक कार्य करें:

    1. Outlook खोलें और विज़ार्ड स्वचालित रूप से चलेगा.

    2. यदि पूर्ण होने से पहले विज़ार्ड बाधित हुआ, तो इसे फिर से प्रारंभ करें.

      • Outlook में, फ़ाइल टैब पर क्‍लिक करें.

      • Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें और तब सक्षम करें पर क्लिक करें.

        स्टार्टअप विज़ार्ड शुरू होगा.

  • Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक अक्षम किया गया है

    Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक पुन: सक्षम करना   

    कदाचित, आपको Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के फ़ोल्डर्स, विकल्‍प और आदेश मिल सकते हैं जो नेविगेशन फलक, Backstage दृश्य और रिबन टैब्‍स से गुम हैं. यदि यह होता है, तो आपको Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक को फिर से सक्षम करना आवश्‍यक है.

    1. Outlook प्रारंभ करें और फिर फ़ाइल टैब पर क्‍लिक करें.

    2. नेविगेशन फलक में, विकल्‍प पर क्लिक करें.

    3. Outlook विकल्‍प विंडो में, ऐड-इन्स पर क्‍लिक करें.

    4. यदि आवश्‍यक हो, तो प्रबंधित करें बॉक्‍स में (विंडो के निकट नीचे), COM ऐड-इन्स पर क्‍लिक करें.

    5. जाएँ पर क्लिक करें.

    6. COM ऐड-इन्स संवाद बॉक्‍स में, निम्‍न चेक बॉक्सेज़ का चयन करें:

      • Business Contact Manager for Outlook

      • Business Contact Manager Loader for Outlook

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Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक से फ़ाइल को Business Contact Manager रिकॉर्ड से लिंक करना

  1. नेविगेशन फलक में Business Contact Manager के अंतर्गत, कार्यस्थान प्रदर्शित करने के लिए, निम्न फ़ोल्डर्स में से कोई एक क्लिक करें:

  2. उस टैब पर क्लिक करें जिसमें वह रिकॉर्ड है जिसे आप लिंक करना चाहते हैं.

  3. रिकॉर्ड को खोलने के लिए डबल-क्लिक करें.

  4. रिबन पर, दिखाएँ समूह में, इतिहास पर क्लिक करें.

  5. रिबन पर, इतिहास आइटम जोड़ें अनुभाग में, अधिक पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल पर क्लिक करें.

  6. उस फ़ाइल का नाम लिखें जिसे आप रिकॉर्ड से लिंक करना चाहते हैं या इसके लिए ब्राउज़ करें और फिर खोलें पर क्लिक करें.

अब फ़ाइल रिकॉर्ड से लिंक हो गई है और रिकॉर्ड के लिए संचार इतिहास आइटम्स की सूची में और संचार इतिहास फ़ोल्डर में प्रकट होती है.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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