Business Contact Manager में अपने ग्राहकों के साथ मीटिंग या अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना

आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग वैसे ही कर सकते हैं, जैसे आप उन ग्राहकों के साथ, जिनके रिकॉर्ड्स में ई-मेल पता शामिल है, मीटिंग या अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए Outlook का उपयोग करेंगे.

  1. नेविगेशन फलक में Business Contact Manager के अंतर्गत, कार्यस्थान प्रदर्शित करने के लिए, निम्न फ़ोल्डर्स में से कोई एक क्लिक करें:

    • संपर्क प्रबंधन.

    • विक्रय.

    • प्रोजेक्ट प्रबंधन.

      विपणन फ़ोल्डर सूचीबद्ध क्यों नहीं है?

      डिफ़ॉल्ट रूप से, विपणन फ़ोल्डर में खाता या व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड्स शामिल नहीं होते हैं. आप किसी भी विपणन गतिविधि, या प्रोजेक्ट कार्य रिकॉर्ड का उपयोग करके कोई भी ई-मेल संदेश नहीं भेज सकते हैं या कोई भी अपॉइंटमेंट शेड्यूल नहीं कर सकते हैं क्योंकि वे किसी खाता या व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड प्रकार से लिंक नहीं किए गए हैं.

  2. उस टैब पर क्लिक करें जिसमें उन लोगों के रिकॉर्ड्स हैं जिनसे आप मिलना चाहते हैं.

  3. अपने इच्छित रिकॉर्ड्स पर क्लिक करें.

    मैं एक से अधिक रिकॉर्ड का चयन कैसे करूँ?

    जो रिकॉर्ड्स एक-दूसरे के सन्निकट हैं, उनका चयन करने के लिए, SHIFT कुंजी दबाएँ और फिर उस समूह के पहले और अंतिम रिकॉर्ड पर क्लिक करें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं. असन्निकट रिकॉर्ड का चयन करने के लिए, CTRL कुंजी दबाएँ और फिर अलग-अलग रिकॉर्ड्स पर क्लिक करें. सभी रिकॉर्ड्स का चयन करने के लिए, एक पर क्लिक करें और फिर CTRL+A दबाएँ.

  4. रिबन पर, संचार करें समूह में, निम्न क्रियाओं में से कोई एक करें:

    • ग्राहकों को आमंत्रित करें और मीटिंग शेड्यूल करें   

      1. मीटिंग अनुरोध पर क्‍लिक करें

        • खाते, व्यावसायिक संपर्क या लीड्स टैब पर, अधिक क्लिक करें और फिर मीटिंग अनुरोध क्लिक करें.

        • व्यावसायिक प्रोजेक्ट्स या अवसर टैब पर, मीटिंग अनुरोध क्लिक करें.

          नया मीटिंग अनुरोध, एक आमंत्रण, प्रति बॉक्स में सूचीबद्ध ई-मेल पतों के साथ प्रकट होता है.

          नोट: अलग-अलग रिकॉर्ड में एकाधिक ई-मेल पते शामिल हो सकते हैं. सूची में स्थित केवल पहले पते को मीटिंग अनुरोध में शामिल किया जाता है.

      2. अपने मीटिंग अनुरोध को बिल्कुल वैसे ही लिखें और भेजें, जैसे कि आप अपने ग्राहकों को किसी मीटिंग में आमंत्रित करने के लिए आमतौर पर करते हैं.

    • अपने ग्राहकों से संबंधित अपॉइंटमेंट को अपने कैलेंडर में जोड़ें   

      1. अधिक क्लिक करें, और फिर अपॉइंटमेंट क्लिक करें.
        चयनित रिकॉर्ड्स के नाम के साथ एक अपॉइंटमेंट विषय पंक्ति में खुलता है.

      2. अपॉइंटमेंट में जानकारी लिखें जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं, और फिर सहेजें और बंद करें क्लिक करें.
        अपॉइंटमेंट आपके कैलेंडर में जोड़ दिया जाता है.

मीटिंग अनुरोध या अपॉइंटमेंट प्रत्येक प्राप्तकर्ताओं के संचार इतिहास पृष्ठ पर सूचीबद्ध है.

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