Business Contact Manager के साथ Outlook में आपका स्वागत है

Microsoft Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक एक सशक्त ग्राहक और संपर्क प्रबंधन सुविधा है जो आपके विक्रय, विपणन और ग्राहक सेवा प्रयासों की प्रभावशीलता को सुधार सकता है.

पूरी तरह से नए इंटरफ़ेस, नया प्रोजेक्ट प्रबंधन और विपणन उपकरण, और सशक्त अनुकूलन विकल्पों के साथ, Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक आपके द्वारा पहले से ई-मेल और शेड्यूलिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम Outlook में आपके संगठन की सभी ग्राहक जानकारी को प्रबंधित करने में मदद करता है.

चाहे आप नए उपयोगकर्ता हों, या पिछले संस्करण से नवीनीकृत हो रहे हों, स्टार्टअप विज़ार्ड आपके व्यावसायिक संपर्क प्रबंध डेटाबेस को सेट करने की प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करेगा.

यदि आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक उपयोग करने की योजना नहीं बना रहे हैं, तो इस विषय में आगेOutlook के लिए Business Contact Manager बंद करना देखें.

आपको कौन सा विकल्‍प चुनना चाहिए?

स्वागत पृष्ठ पर, निम्‍न विकल्पों में से एक पर क्लिक करें.

नया डेटाबेस बनाने के लिए Express पर क्लिक करें या अपने कंप्यूटर पर मौजूद डेटाबेस का उपयोग करें.

यदि आप नए उपयोगकर्ता हैं और एक नया, रिक्‍त डेटाबेस बनाना चाहते हैं या यदि आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के पुराने संस्करण से नवीनीकरण कर रहे हैं, तो इस विकल्प का चयन करें.

विज़ार्ड आपके कंप्यूटर पर मौजूद डेटाबेसेज़ की खोज करेगा और उन्‍हें निम्न प्रकार से हैंडल करेगा:

  • यदि आपके कंप्यूटर पर कोई डेटाबेस नहीं है, तो Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक एक रिक्‍त डेटाबेस बनाता है और इसे MSSmallBusiness नाम देता है.

  • यदि आपके कंप्यूटर पर एक डेटाबेस है, तो Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक इससे कनेक्‍ट करता है.

  • यदि आपके कंप्यूटर पर एकाधिक डेटाबेस हैं, तो Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक आपको उस डेटाबेस का चयन करने के लिए संकेत देता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं. सुनिश्‍चित करें कि आप Business Contact Manager में उस डेटाबेस संस्करण का चयन करें जो उस Microsoft Office के संस्करण से मेल खाता है, जिसका आप उपयोग कर रहे हैं.

  • यदि वहाँ पर Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के पुराने संस्करण से एक डेटाबेस मौजूद है, तो डेटाबेस उस संस्करण में माइग्रेट हो जाता है जो Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक 2013 के साथ कार्य करेगा. माइग्रेशन के दौरान, मौजूदा डेटाबेस Documents\My Business\Backups में बैकअप किया जाता है और डेटा, डेटाबेस की एक नई प्रतिलिपि में माइग्रेट हो जाता है.

युक्ति: Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक उपयोग करने के दौरान किसी भी समय, आप भिन्न डेटाबेस बना सकते हैं या उसका चयन कर सकते हैं.

नया डेटाबेस बनाने के लिए कस्टम पर क्लिक करें या स्‍वयं डेटाबेस चुनें

यदि आप भिन्न कंप्यूटर के डेटाबेस सहित एक नया डेटाबेस बनाना चाहते हैं या एक मौजूदा से कनेक्ट करना चाहते हैं, तो इस विकल्प का चयन करें.

नोट: आपके द्वारा दूरस्थ डेटाबेस से कनेक्ट कर सकने से पहले, इसे साझा करना आवश्‍यक है और डेटाबेस स्वामी द्वारा आपको इस तक पहुँच की अनुमति दी गई होना आवश्‍यक है.

यदि आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग करना नहीं चाहते हैं, तो कस्टम पर क्लिक करें. विजार्ड के अगले पृष्ठ पर आप सुविधा को अक्षम कर सकते हैं.

जब आप कस्टम पर क्लिक करते हैं, तब आप:

  • नए डेटाबेस का नाम लिख सकते हैं.

  • अपने कंप्यूटर पर मौजूद डेटाबेस को चुन सकते हैं.

  • दूरस्थ कंप्यूटर का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं, और फिर आपके साथ साझा किए गए डेटाबेस के नाम पर क्लिक कर सकते हैं.

Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक बंद करना

यदि आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग करना नहीं चाहते हैं, तो विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर कस्टम पर क्लिक करें, और आप इसे अक्षम करने का विकल्प देखेंगे.

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