Business Contact Manager का उपयोग करते समय अपनी गोपनीयता और सुरक्षा को बनाए रखना

Microsoft आपके कंप्यूटर की गोपनीयता और सुरक्षा की सुरक्षा करने और आपके कंप्यूटर और नेटवर्क को सुरक्षित रखने में मदद करने के लिए वचनबद्ध है . यह बेहतर समझने के लिए कि इसमें कौनसी सुविधाएँ Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक आपके व्यावसायिक डेटा, ई-मेल संदेशों, कार्यों या अपॉइंटमेंट्स की गोपनीयता और सुरक्षा को प्रभावित करते हुए निम्न डेटा की समीक्षा करती हैं.

गोपनीयता और सुरक्षा विचार

सुविधा

यहाँ सुविधा आपकी गोपनीयता (जोख़िम) को कैसे प्रभावित करती हैं

आप क्या कर सकते हैं

ई-मेल लिंक और ट्रैक करना

यदि सक्षम है, तो ई-मेल लिंक करना और ट्रैक करना स्वचालित रूप से चयनित ई-मेल पतों से ई-मेल संदेशों को चयनित खातों और व्यावसायिक संपर्कों से लिंक करता है. लिंक हो जाने के बाद, कोई भी आवक और जावक ई-मेल संदेश, खाता रिकॉर्ड या व्यावसायिक संपर्क रिकॉर्ड के संचार इतिहास में सूचीबद्ध हो जाते हैं. कोई भी जिसके पास इन रिकॉर्ड्स तक पहुँच होती है, परिणामस्वरूप उनके पास इन ई-मेल संदेशों तक भी पहुँच होती है.

अन्य लोगों द्वारा आपके लिंक किए गए ई-मेल संदेशों तक पहुँच की संभावना को कम करने के लिए, निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

  • यदि आपने पहले से ही अपने व्यक्तिगत डेटाबेस में ई-मेल लिंक करना और ट्रैक करना सक्षम कर लिया है,तो इस डेटाबेस को साझा करने से पहले, डेटाबेस साझा करें संवाद बॉक्स में, मैं अपनी वर्तमान ई-मेल लिंक और ट्रैक सेटिंग्स को रखना चाहता हूँ चेक बॉक्स को साफ़ करें.

  • उन ई-मेल पतों को छोड़ कर जो व्यावसायिक प्रोजेक्ट्स से जुड़े हैं, अपने रिकॉर्ड्स से सभी लिंक किए गए ई-मेल पते निकालने के लिए, ई-मेल लिंक करने और ट्रैक करने के लिए पते और फ़ोल्डर्स प्रबंधित करना संवाद बॉक्स में, ई-मेल टैब पर, सभी साफ़ करें पर क्लिक करें.

  • रिकॉर्ड करें से विशिष्ट ई-मेल संदेश से लिंक हटाने के लिए, उस रिकॉर्ड के लिए संचार इतिहास खोलें और संदेश हटाएँ. यह क्रिया केवल उस रिकॉर्ड से लिंक किए गए संदेश को हटाती है, जिसका आपने चयन किया है.

ई-मेल लिंक करने और ट्रैक करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, या तो ई-मेल लिंक करने और ट्रैक करने के लिए पतों और फ़ोल्डर्स को प्रबंधित करना संवाद बॉक्स में मदद पर क्लिक करें या Business Contact Manager में ई-मेल संदेश लिंक और ट्रैक करें देखें.

डेटाबेस साझा करें

इसमें Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक, आप अपने डेटाबेस को अपने सहकर्मियों के साथ साझा करके अपने व्यावसायिक डेटा को साझा कर सकते हैं. जब आप अपने व्यावसायिक संपर्क प्रबंध डेटाबेस, को साझा करते हैं, तो आप अपने सहकर्मियों को निम्न तक पहुंच की अनुमति देते हैं: आपके ग्राहकों के ई-मेल पते, उनके ई-मेल संदेशों सहित संचार इतिहास (यदि आपके पास ई-मेल लिंक करना और ट्रैक करना सक्षम है) और फ़ोन लॉग्स, फ़ाइलें, और वह अपॉइंटमेंट्स जो आपके खाता, व्यावसायिक संपर्क, अवसर और व्यावसायिक प्रोजेक्ट के साथ लिंक है.

नोट: Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक Microsoft SQL Server Express की स्थापना की आवश्यकता है. जब आप अपने Business Contact Manager डेटाबेस को साझा करते हैं,तो SQL Server Express अधिकृत उपयोगकर्ताओं को आपके डेटाबेस तक पहुँच की अनुमति देता है. यह प्रोग्राम आपके या आपके व्यावसायिक संपर्कों के बारे में कोई जानकारी नहीं भेजता या साझा नहीं करता.

हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने Business Contact Manager डेटाबेस को साझा न करें. हालाँकि, यदि आप अपने डेटाबेस को साझा करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको यह नियंत्रित करना आवश्यक है, कि इस पर किसकी पहुँच है. केवल वह सहकर्मी (उपयोगकर्ता) जिन्हें आपने पहुंच प्रदान की है, आपके Business Contact Manager डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं.

यदि उस रिकॉर्ड के संचार इतिहास में वह आइटम्स हैं, जिसे आप अपने सहकर्मियों के साथ साझा नहीं करना चाहते, तो संचार इतिहास से इन आइटम्स को हटाएँ.

साझा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न विषय देखें:

अपने Business Contact Manager डेटाबेस के लिए डेटा पुनर्स्थापित करें

जब आप अपने डेटाबेस का बैकअप बनाते हैं, तो आप सबसे वर्तमान डेटा के साथ डेटाबेस की प्रतिलिपि बना सकते हैं. आपके द्वारा डेटाबेस की सामग्री में बाद में किए गए परिवर्तन डेटाबेस की बैकअप प्रतिलिपि में शामिल नहीं हैं. परिणामस्वरूप, यदि आप डेटाबेस की बैकअप प्रतिलिपि को पुनर्स्थापित करते हैं, तो यह आपके द्वारा बैकअप प्रतिलिपि बनाए जाने के बाद किए गए परिवर्तनों को शामिल नहीं करेगी.

अपने डेटाबेस को बैकअप करने और पुनर्स्थापित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न विषयों को देखें:

रिकॉर्ड्‍स और आइटम्स हटाएँ

जब आप इसमें रिकॉर्ड्स जोड़ते या हटाते हैं Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक, तो वे आपके द्वारा फ़ोल्डर खाली करने तक आपके Business Contact Manager हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में संग्रहित होते हैं. केवल डेटाबेस स्वामी ही हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को रिक्त कर सकता है.

यदि आप डेटाबेस स्वामी हैं, तो समय-समय पर अपने your Business Contact Manager हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर को रिक्त करें.

आइटम्स को स्थायी रूप से हटाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न विषय देखें:

अपने फ़ायरवॉल को सक्षम करें

आपके कंप्यूटर और इंटरनेट के बीच फ़ायरवॉल के बिना, अन्य लोग आपकी फ़ाइल्स तक पहुँच सकते हैं. फ़ायरवॉल अनधिकृत पहुँच से बचने में मदद करता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, Windows फ़ायरवॉल Windows XP, Windows Vista, और Windows 7 पर सक्षम होता है.

Windows फ़ायरवॉल को सक्षम करें

  1. नियंत्रण कक्ष में, Windows फायरवॉल पर डबल-क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक करें:

    • Windows XP में, ऑन (अनुशंसित) पर क्लिक करें.

    • Windows Vista में और Windows 7, Windows फ़ायरवॉल ऑन या ऑफ़ करें,पर क्लिक करें और फिर आपके नेटवर्क के लिए Windows फ़ायरवॉल ऑन करें पर क्लिक करें.

एन्क्रिप्शन सक्षम करें

जब Microsoft SQL Server Express इसके साथ स्थापित होता है Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक, तो यह Business Contact Manager डेटाबेस के साथ सभी संचारों के लिए एन्क्रिप्शन उपयोग करने हेतु,डिफ़ॉल्ट रूप से कॉन्फ़िगर होता है. हालाँकि, ऐसी भी कुछ दुर्लभ स्थितियाँ होती हैं, जब SQL Server Express के लिए एन्क्रिप्शन को डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं किया जा सकता.

एन्क्रिप्शन डेटा को किसी के भी द्वारा पढ़े जाने से रोकने में मदद करता है, जो इसे अवरोध कर सकते हैं.

सत्यापित करें कि एन्क्रिप्शन SQL Server के लिए सक्षम है. SQL Server Express के लिए एन्क्रिप्शन को सक्षम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न जानकारी देखें:

नोट: 

अपने कंप्यूटर की गोपनीयता और सुरक्षा को बनाए रखने के लिए, समय-समय पर अद्यतनों और श्रेष्ठ अभ्यासों के लिए निम्न वेब साइट्स पर जाएँ:

आप Microsoft वेब साइट के माध्यम से Microsoft सुरक्षा अद्यतन ई-मेल चेतावनियाँ प्राप्त करने के लिए साइन अप भी कर सकते हैं. यह सेवा गृह उपयोगकर्ताओं और लघु व्यवसायों के अनुकूल बनाई गई है. यदि आप सदस्यता लेते हैं, तो यह सेवा आपको तब सूचित करती है जब Microsoft किसी महत्वपूर्ण बुलेटिन या वायरस चेतावनी, और किसी परिवाही आशंका से बचाव करने के लिए कौनसी क्रिया ली जाए, को रिलीज़ करता है. यह सेवा वर्तमान में केवल यू.एस. अंग्रेज़ी में उपलब्ध है और चाहती है कि आप Microsoft Windows Live खाते के साथ पंजीकृत हों.

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