AutoComplete सूत्र का उपयोग करना

सूत्रों को बनाना और संपादित करना आसान बनाने और लिखने और सिंटैक्स त्रुटि को कम करने के लिए AutoComplete सूत्र का उपयोग करें. आपको एक = (बराबर चिह्न) और प्रारंभ करने वाले अक्षरों या प्रदर्शन ट्रिगर को लिखने के बाद, Microsoft Office Excel कक्ष के नीचे मान्य फ़ंक्शंस, नामों और पाठ स्ट्रिंग्स की डायनेमिक ड्रॉप-डाउन सूची को प्रदर्शित करता है जो अक्षरों या प्रदर्शन ट्रिगर से मेल खाते हैं. आप तब एक सम्मिलित करें ट्रिगर का उपयोग कर सूत्र में ड्रॉप-डाउन सूची में एक आइटम को सम्मिलित कर सकते हैं.

सूत्र स्वत: समाप्त

1. Autocomplete सूत्र को प्रारंभ करने के लिए = (बराबर चिह्न) और प्रारंभ करने वाले अक्षरों या प्रदर्शन ट्रिगर को लिखें.

2. जैसे ही आप लिखते हैं, मान्य आइटम्स की स्क्रॉल करने योग्य सूची हाइलाइट किए गए नजदीकी मेल के साथ प्रदर्शित होती है.

3. प्रविष्टि के प्रकार का प्रतिनिधित्व करने वाले चिह्न, जैसे फ़ंक्शंस (इस उदाहरण में, SEARCH, SECOND…SLOPE), तालिका संदर्भ (SalesSummary), या परिभाषित नाम (SalesTax).

4. विस्तृत ScreenTips सर्वश्रेष्ठ विकल्प को चुनने में आपकी मदद करती हैं.

आप क्या कार्य करना चाहते हैं?

प्रदर्शन ट्रिगर्स के उपयोग द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची को नियंत्रित करना

कुंजियों के उपयोग द्वारा सूत्र AutoComplete ड्रॉप-डाउन सूची पर नेविगेट करना

सम्मिलित करें ट्रिगर के उपयोग द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची से एक आइटम दर्ज करना

सूत्र AutoComplete चालू या बंद करना

प्रदर्शन ट्रिगर्स के उपयोग द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची को नियंत्रित करना

निम्नलिखित तालिका इसका सारांश बताती है कि सूत्र AutoComplete ड्रॉप-डाउन सूची में डायनेमिक रूप से किस प्रकार आइटम्स के प्रदर्शन को नियंत्रित किया जाए.

प्रदर्शित करने के लिए

यह लिखें

Excel और उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन नाम

फ़ंक्शन को अक्षर या आरंभिक अक्षरों में कहीं भी दर्ज किया जा सकता है.

उदाहरण: Su

फंक्शन तर्क

(कोई प्रदर्शन ट्रिगर नहीं).

तर्क लिखें, जैसे संख्या या कक्ष संदर्भ या प्रदर्शन ट्रिगर का उपयोग करें, जैसे प्रारंभिक अक्षर, अल्पविराम एक प्रारंभिक धनुकोष्ठक या एक [ (प्रारंभिक कोष्ठक).

उदाहरण: योग (5, A2, [

प्रत्येक अनुवर्ती तर्क के लिए, एक अल्पविराम और तब तर्क या अन्य प्रदर्शन ट्रिगर लिखें.

नोट: निम्नलिखित फ़ंक्शंस में इन्युमरेटेड स्थिरांकों के साथ तर्क हैं, जो स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होते हैं: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL और VLOOKUP.

परिभाषित नाम और तालिका नाम

एक अक्षर या आरंभिक अक्षर, जहाँ वो नाम दर्ज किया जा सके.

उदाहरण: Ann

तालिका स्तंभ निर्दिष्टकर्ता और विशेष आइटम निर्दिष्टकर्ता ([#सभी], [#दिनांक], [#शीर्ष लेख], [#योग], [#ये पंक्ति])

निम्नलिखित में से एक या एक से अधिक:

  • [ (आरंभिक कोष्ठक) तालिका नाम के तुरंत बाद.

    उदाहरण: AnnualSummary[

  • , (अल्पविराम) विशेष आइटम के तुरंत बाद.

    उदाहरण: =AnnualSummary[#सभी],

  • : :(अर्धविराम) स्तंभ नाम के तुरंत बाद.

    उदाहरण: AnnualSummary[विक्रय:

नोट: यदि कक्ष तालिका में है, तो तालिका नाम वैकल्पिक है. उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र समान होंगे:

=[विक्रय]/[लागत]

=वार्षिक सारांश[विक्रय]/वार्षिक सारांश[लागत]

क्यूब फंक्शन में कनेक्शन का नाम

" (प्रारंभिक उद्धरण चिह्न) क्यूब फ़ंक्शन नाम के प्रारंभिक लघु कोष्ठक के तुरंत बाद.

उदाहरण: CUBEMEMBER("

नोट: वर्तमान कार्यपुस्तिका में संग्रहीत केवल OLAP कनेक्शंस सूचीबद्ध हैं.

घन फंक्शन में बहुआयामी अभिव्यक्ति (MDX) पाठ स्ट्रिंग्स.

निम्नलिखित में से एक या एक से अधिक:

  • " (आरंभिक उद्धरण चिह्न) किसी तर्क के लिए अल्पविराम के तुरंत बाद.

    उदाहरण: CUBEMEMBER ("CUBEMEMBER","

  • . (अवधि) किसी समाप्ति कोष्ठक के तुरंत बाद.

    उदाहरण: CUBEMEMBER("SalesCubeData","[ग्राहक].

    उदाहरण: CUBEMEMBER("SalesCubeData","[ग्राहक].[मेक्सिको].

  • ( (प्रारंभिक लघु कोष्ठक) किसी टपल के प्रारंभ को इंगित करने हेतु किसी MDX पाठ स्ट्रिंग के लिए प्रारंभिक उद्धरण चिह्न के तुरंत बाद.

    उदाहरण: CUBEVALUE("SalesCubeData","(

  • ,  (अल्पविराम) किसी टपल के दूसरे भाग को इंगित करने हेतु किसी MDX पाठ स्ट्रिंग में समाप्ति कोष्ठक के तुरंत बाद.

    उदाहरण: CUBEVALUE("SalesCubeData","([ग्राहक].[मेक्सिको],

  • { (आरंभिक धनु कोष्ठक) सेट अभियक्तियों के प्रारंभ को इंगित करने हेतु किसी MDX पाठ स्ट्रिंग के लिए प्रारंभिक उद्धरण चिह्न के तुरंत बाद.

    उदाहरण: CUBEVALUE("SalesCubeData","{

    नोट्स: 

    • सूत्र AutoComplete का उपयोग कर MDX पाठ स्ट्रिंग दर्ज करने हेतु आपको किसी OLAP डेटा स्रोत से कनेक्टेड होना आवश्यक है.

    • यदि कोई कैप्शन परिभाषित है, तो विकल्प की पुष्टि में मदद करने के लिए यह ScreenTip में प्रदर्शित होती है.

    • यदि एक MDX पाठ स्ट्रिंग अस्पष्ट है, तब एक अद्वितीय सदस्य नाम तब भी दर्ज किया जाता है लेकिन आपको यह निर्णय करना आवश्यक है कि सही नाम दर्ज किया गया था या नहीं. उदाहरण के लिए, यदि निम्न MDX पाठ स्ट्रिंग के लिए दो मान हैं:

      CUBEMEMBER("SalesCubeData","[ग्राहक].[मेक्सिको].[गुटिरेज़].[पॉलो नेवेस]

      निम्नलिखित में से कोई एक मान दर्ज किया जाएगा:

      [ग्राहक].[नाम].&[54342]

      [ग्राहक].[नाम].&[34297]

      यदि दर्ज किया गया आपकी इच्छानुकूल नहीं है, आप इसे हटा सकते हैं और फिर कोई अन्य चुन सकते हैं.

    • ड्रॉप-डाउन सूची में Microsoft SQL सर्वर विश्लेषण सेवा नाम, जैसे "चिल्ड्रेन", "पेरेंट" या "क्रॉसज्‍़वाइन" प्रदर्शित नहीं होते हैं, लेकिन तब भी आप उन्हें लिख सकते हैं.

नोट्स: 

  • सूत्र स्वतः समाप्त को उपयोग करने के दौरान किसी भी समय इच्छानुसार सूत्र को समाप्त करने के लिए आप टाइप कर सकते हैं.

  • आप एक मौजूदा नेस्टेड फ़ंक्शन या सूत्र के मध्य में सूत्र AutoComplete का उपयोग कर सकते हैं. सम्मिलन बिंदु के तुरंत पहले पाठ का उपयोग ड्रॉप-डाउन सूची में मानों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है और सम्मिलन बिंदु के सभी पाठ अपरिवर्तित रहते हैं.

  • एन्यूमेरेटेड स्थिरांकों के लिए आप जो परिभाषित नाम बनाते हैं, जैसे वो जिसका उपयोग उप-योग फंक्शन के लिए किया जाता है और घन फंक्शन कनेक्शन स्वतः समाप्त ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित नहीं होते हैं, लेकिन फिर भी आप उन्हें टाइप कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

कुंजियों के उपयोग द्वारा सूत्र AutoComplete ड्रॉप-डाउन सूची पर नेविगेट करना

निम्न तालिका उन कुंजियों का सारांश प्रस्तुत करती है, जिनका उपयोग आप सूत्र स्वतः समाप्त ड्रॉप-डाउन सूची में नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं.

प्रति

दबाएँ

सम्मिलन बिंदु को एक वर्ण बाएँ ले जाएँ.

बायाँ तीर

सम्मिलन बिंदु को एक वर्ण दाएँ ले जाएँ.

दायाँ तीर

चयन को एक आइटम ऊपर ले जाएँ.

ऊपर तीर

चयन को एक आइटम नीचे ले जाएँ.

नीचे तीर

अंतिम आइटम का चयन करें.

अंत

पहले आइटम का चयन करें.

मुख पृष्ठ

एक पृष्ठ नीचे ले जाएँ और एक नए आइटम का चयन करें.

पृष्ठ नीचे

एक पृष्ठ ऊपर ले जाएँ और एक नई आइटम का चयन करें.

पृष्ठ ऊपर

ड्रॉप-डाउन सूची बंद करें.

छोड़ें (या अन्य कक्ष क्लिक करें)

सूत्र स्वतः समाप्त चालू या बंद करें.

ALT+ नीचे तीर

पृष्ठ का शीर्ष

सम्मिलित करें ट्रिगर के उपयोग द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची से एक आइटम दर्ज करना

महत्वपूर्ण: जब आप कोई सूत्र लिख रहे हों, तो सम्मिलित करें ट्रिगर का उपयोग करने के बावज़ूद, किसी फ़ंक्शन के लिए बंद होने वाला लघु कोष्ठक, तालिका संदर्भ के लिए समाप्ति कोष्ठक या MDX पाठ स्ट्रिंग के लिए समाप्ति उद्धरण चिह्न लिखना न भूलें.

  • सूत्र में चयनित आइटम को दर्ज करने के लिए और प्रविष्टि बिंदु को सीधे इसके बाद रखने के लिए टैब दबाएँ या आइटम पर डबल-क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

सूत्र AutoComplete चालू या बंद करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, विकल्प पर क्लिक करें और फिर सूत्र श्रेणी पर क्लिक करें.

  2. सूत्रों के साथ कार्य करनाके अंतर्गत, सूत्र AutoComplete का चयन करें या इसे साफ़ करें.

युक्ति: आप सूत्र AutoComplete को टॉगल करने के लिए सूत्र लिखने के दौरान ALT+DOWN ARROW को भी दबा सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×