Access 2013 में नया क्या है

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Access 2013 में नया क्या है? एक शब्द में, अनुप्रयोग. एक Access Web App ऐसा नए प्रकार का डेटाबेस है जिसे आप Access में बनाते हैं, फिर किसी वेब ब्राउज़र में किसी SharePoint अनुप्रयोग के रूप में उपयोग और अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं. कोई अनुप्रयोग बनाने के लिए, आपको केवल (संपर्कों, कार्यों, प्रोजेक्ट्स, इत्यादि) ट्रैक करने के लिए इच्छित डेटा का प्रकार का चयन करना है. Access डेटाबेस संरचना को ऐसे दृश्यों के साथ पूर्ण बनाता है जो आपको डेटा जोड़ने और संपादित करने देते हैं. नेविगेशन और मूल आदेश अंतर्निहित होते हैं, ताकि आप तुरंत अपने अनुप्रयोग का उपयोग करना प्रारंभ कर सकें.

युक्ति   यह जानने के लिए कि कैसे आप कोई Access 2013 अनुप्रयोग या डेस्कटॉप डेटाबेस को त्वरित रूप से बनाना प्रारंभ कर सकते हैं, किसी Access अनुप्रयोग के लिए मूलभूत कार्य या किसी Access 2013 डेस्कटॉप डेटाबेस के लिए मूलभूत कार्य देखें.

Microsoft Office के बारे में अधिक जानने के लिए, Office 2013 में क्या नया है देखें.

अनुप्रयोगों के साथ प्रारंभ करना

कोई अनुप्रयोग बनाना

आपके SharePoint सर्वर या Office 365 साइट का उपयोग एक होस्ट के रूप में करके, आप एक परिष्कृत, ब्राउज़र-आधारित डेटाबेस अनुप्रयोग निर्मित करने में समर्थ होंगे. हुड के अंतर्गत, Access अनुप्रयोग श्रेष्ठ प्रदर्शन और डेटा एकीकरण प्रदान करने के लिए SQL सर्वर का उपयोग करता है. स्टार्टअप स्क्रीन पर, कस्टम वेब अनुप्रयोग पर क्लिक करें.

टेम्पलेट खोज बॉक्स और कस्टम वेब अनुप्रयोग और रिक्त डेस्कटॉप डेटाबेस बटन्स दिखाते हुए Access स्वागत स्क्रीन

नोट  Access 2013 के साथ, आप अभी भी शुरुवात से पारंपरिक डेस्कटॉप डेटाबेस बना सकते हैं. या, किसी अनुप्रयोग, डेस्कटॉप डेटाबेस या कोई Access 2010-शैली वेब डेटाबेस को बनाने के लिए किसी टेम्पलेट को आज़माएँ.

तालिका टेम्पलेट्स

पहले से-डिज़ाइन किए गए तालिका टेम्पलेट्स का उपयोग करके त्वरित रूप से अपने अनुप्रयोग में तालिकाएँ जोड़ें. यदि आप कार्यों को ट्रैक कर रहे हैं, तो कार्य टेम्पलेट को खोजें और उस पर क्लिक करें.

तालिकाएँ जोड़ें स्क्रीन पर तालिका टेम्पलेट खोज बॉक्स.

यदि आपको किसी टेम्पलेट के आगे एकाधिक-तालिका संकेतक दिखाई देता है, तो इसका अर्थ है कि Access आपके लिए सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली संबंधित तालिकाओं को जोड़ेगा ताकि आप वास्तव में किसी रिलेशनल डेटाबेस के साथ प्रारंभ कर सकते हैं. Access संबंधित तालिकाओं से डेटा प्रदर्शित करने वाली प्रत्येक तालिका के लिए दृश्यों को बनाता है.

अधिक जानकारी के लिए, कोई Access अनुप्रयोग बनाना, किसी टेम्पलेट से कोई Access अनुप्रयोग बनाना और किसी Access अनुप्रयोग के लिए मूलभूत कार्य देखें.

बाह्य डेटा

Access डेस्कटॉप डेटाबेस, Microsoft Excel फ़ाइलें, ODBC डेटा स्रोतों, पाठ फ़ाइलों और SharePoint सूचियों से डेटा आयात करें.


डेटा स्रोत चयन: Access; Excel; SQL सर्वर/ODBC डेटा; पाठ/CSV; SharePoint सूची.

अधिक जानकारी के लिए, किसी Access डेटाबेस में डेटा आयात करना देखें.

किसी ब्राउज़र में खोलना

जब आप डिज़ाइन करना पूर्ण कर लेते हैं, तो किसी संगतता परीक्षक या किसी प्रकाशित करें बटन को नहीं ढूँढें. आपका अनुप्रयोग पहले से ही लाइव है—बस अनुप्रयोग लॉन्च करें पर क्लिक करें.

मुखपृष्ठ टैब पर लॉन्च अनुप्रयोग बटन

UI स्वचालित रूप से बनाए गए

नेविगेशन शामिल है

Access अनुप्रयोग आपको दृश्य, स्विचबोर्ड्स और अन्य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस (UI) तत्वों के निर्माण से होने वाली परेशानियों से बचाता है. तालिका नाम विंडो के बाएँ किनारे पर दिखाए जाते हैं और प्रत्येक तालिका के लिए दृश्य शीर्ष पर प्रकट होते हैं:

नीचे बाईं ओर तालिकाएँ और शीर्ष पर दृश्य चयनकर्ता दिखाता हुआ एक Access अनुप्रयोग.

लोगों के लिए अनुप्रयोगों को जानने और उनके बीच स्विच करना आसान बनाने हेतु सभी अनुप्रयोगों में समान नेविगेशन संरचना होती है. आप हमेशा अनुप्रयोग द्वारा प्रदान किए गए अनुप्रयोगों के अलावा अधिक कस्टम दृश्य जोड़ सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, किसी Access अनुप्रयोग में डेटा ढूँढना देखें.

क्रिया पट्टी

अंतर्निहित दृश्यों में प्रत्येक के पास आइटम्स को जोड़ने, संपादित करने, सहेजने और हटाने के लिए बटन के साथ कोई क्रिया पट्टी होती है. आप अपने द्वारा बनाए गए कोई भी कस्टम मैक्रोज़ को चलाने के लिए इस पट्टी में और अधिक बटंस जोड़ सकते हैं या आप उन बटंस को निकाल सकते हैं, जिनका उपयोग आप लोगों को नहीं करने देना चाहते हैं.

जोड़ें, हटाएँ, संपादित करें, सहेजें और रद्द करें बटंस दिखाती हुई क्रिया पट्टी.

अधिक जानकारी के लिए, कोई उपयोगकर्ता इंटरफेस मैक्रो बनाकर कोई दृश्य अनुकूलित करना और क्रिया पट्टी पर कस्टम क्रियाएँ जोड़ना देखें.

संशोधित करने के लिए आसान दृश्य

अनुप्रयोग आपको सर्वप्रथम लेआउट में समायोजन किए बिना अपने इच्छित स्थान पर नियंत्रणों को रखने की सुविधा देते हैं. केवल खींचें और छोड़ें—अन्य नियंत्रण स्थान बनाने के लिए रास्ते से हट जाते हैं.

नियंत्रण को दृश्य पर ले जाने के दौरान अन्य नियंत्रण स्वचालित रूप से समायोजित होते हैं.

गुण सेट करने के लिए कॉलआउट्स

किसी विशेष सेटिंग के लिए गुण पत्रक के माध्यम से खोज करने की बजाय, सेटिंग्स प्रत्येक अनुभाग या नियंत्रण के आगे सुविधाजनक रूप से स्थित कॉलआउट्स के माध्यम से उपलब्ध हैं.

पाठ बॉक्स के लिए स्वरूपण सेटिंग्स दिखाता हुआ संपादन मोड में एक दृश्य.

संबंधित डेटा के साथ कार्य करने के लिए नए नियंत्रण

संबंधित आइटम नियंत्रण

संबंधित आइटम नियंत्रण किसी संबंधित तालिका या क्वेरी से डेटा को सूचीबद्ध और सारांशित करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करता है. किसी आइटम के लिए विवरण दृश्य खोलने हेतु उस आइटम पर क्लिक करें.

किसी संबंधित आइटम्स नियंत्रण में प्रदर्शित किए गए कार्यों के साथ Access अनुप्रयोग में एक दृश्य.

स्वत: पूर्ण नियंत्रण

स्वत: पूर्ण नियंत्रण संबंधित तालिका में डेटा को खोजता है. किसी कॉम्बो बॉक्स के बारे में सोचें, जो किसी त्वरित खोज बॉक्स की तरह कार्य करता है.

नीचे तीन सुझाए गए मानों को दिखाता हुआ एक स्वतःपूर्ण नियंत्रण आंशिक रूप से भरा हुआ है.

ड्रिल-थ्रू लिंक्स

ड्रिल-थ्रू लिंक्स आपको किसी संबंधित आइटम के बारे में त्वरित रूप से विवरण देखने देती हैं. Access अनुप्रयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही डेटा प्रदर्शित किया गया है, नेपथ्यगत तर्क को हैंडल करता है.

किसी दृश्य में ड्रिल-थ्रू लिंक क्लिक करने पर विवरण दृश्य खुलता है.

अधिक जानकारी के लिए, कोई पॉपअप प्रपत्र जोड़कर डेटा ढूँढना देखें.

नए परिनियोजन विकल्प

अनुमतियाँ सुधार

आपके अनुप्रयोग कौन संशोधित कर सकता है, इस पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करें. SharePoint अब तीन डिफ़ॉल्ट अनुमतियों–डिज़ाइनर, लेखक और पाठक के साथ आता है. केवल डिज़ाइनर्स, दृश्यों और तालिकाओं में डिज़ाइन परिवर्तित कर सकते हैं. लेखक डेटा परिवर्तित कर सकते हैं लेकिन डिज़ाइन नहीं और पाठक (आपको इसका अनुमान हो गया होगा) केवल मौजूदा डेटा को पढ़ सकते हैं.

अनुप्रयोग पैकेज और वितरित करना

Access अनुप्रयोग पैकेज फ़ाइलों के रूप में सहेजे जा सकते हैं और फिर आपके कॉर्पोरेट कैटलॉग या Office स्टोर में जोड़े जा सकते हैं. Office स्टोर पर, आप अपना अनुप्रयोग निःशुल्क वितरित कर सकते हैं या आप एक शुल्क ले सकते हैं और कुछ जेब खर्च कमा सकते हैं.

इस पर लागू होता है: Access 2013



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