Access में कोई प्रपत्र बनाना

Access के प्रपत्र दुकानों में लगे प्रदर्शन अलमारियों जैसे होते हैं, जिनसे आपको इच्छित आइटम्स देखने या लेने में अधिक आसानी होती है. चूँकि प्रपत्र वे ऑब्जेक्ट्स होते हैं, जिनके माध्यम से आप या अन्य उपयोगकर्ता आपके Access डेटाबेस में संग्रहीत डेटा जोड़, संपादित या प्रदर्शित कर सकते हैं, आपके प्रपत्र का डिज़ाइन एक महत्वपूर्ण पहलू है. यदि आपका Access डेटाबेस एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाना है, तो कार्यकुशलता और डेटा प्रविष्टि सटीकता के लिए प्रपत्र अच्छी तरह से डिज़ाइन किया हुआ होना आवश्यक है.

किसी Access डेस्कटॉप डेटाबेस में प्रपत्र बनाने के कई तरीके हैं और इस आलेख में आपको कुछ सामान्य तरीके बताए गए हैं.

नोट:  इस आलेख में दी गई जानकारी Access वेब अनुप्रयोग पर लागू नहीं होती है. Access वेब अनुप्रयोग बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Acces अनुप्रयोग बनाना देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

Access में मौजूदा तालिका या क्वेरी से प्रपत्र बनाना

Access में रिक्त प्रपत्र बनाना

Access में विभक्त प्रपत्र बनाना

Access में एकाधिक रिकॉर्ड्स प्रदर्शित करने वाला प्रपत्र बनाना

Access में एक उपप्रपत्र शामिल करने वाला प्रपत्र बनाना

Access में नेविगेशन प्रपत्र बनाना

अतिरिक्त जानकारी

Access में किसी मौजूदा तालिका या क्वेरी से प्रपत्र बनाना

अपने डेटाबेस में किसी तालिका या क्वेरी से प्रपत्र बनाने के लिए, नेविगेशन फलक में, आपके प्रपत्र के लिए डेटा शामिल करने वाली तालिका या क्वेरी पर क्लिक करें और बनाएँ टैब पर प्रपत्र क्लिक करें.

Access प्रपत्र बनाता है और उसे लेआउट दृश्य में प्रदर्शित करता है. आवश्यक होने पर, आप डेटा फ़िट करने के लिए पाठ बॉक्सेज़ का आकार समायोजित करने जैसे डिज़ाइन परिवर्तन कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए प्रपत्र उपकरण उपयोग करना आलेख देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

Access में रिक्त प्रपत्र बनाना

  1. बिना नियंत्रण या पूर्वस्वरूपित तत्वों वाला कोई प्रपत्र बनाने के लिए: बनाएँ टैब पर रिक्त प्रपत्र पर क्लिक करें. Access रिक्त प्रपत्र को लेआउट दृश्य में खोलता है, और फ़ील्ड सूची फलक प्रदर्शित होता है.

  2. फ़ील्ड सूची फलक में, तालिका या तालिकाओं के आगे धन चिह्न (+) पर क्लिक करें, जिसमें वे फ़ील्ड्स हैं जिन्हें आप प्रपत्र में देखना चाहते हैं.

  3. प्रपत्र पर कोई फ़ील्ड जोड़ने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें या उसे प्रपत्र पर खींचें. एक बार में कई फ़ील्ड्स जोड़ने के लिए, CTRL दबाए रखें और कई फ़ील्ड्स पर क्लिक करें, और फिर उन्हें एक ही समय में प्रपत्र पर खींचें.

नोट: वर्तमान में चयनित प्रपत्र भाग के आधार पर फ़ील्ड सूची फलक में तालिकाओं का क्रम परिवर्तित हो सकता है. यदि आप प्रपत्र में कोई फ़ील्ड जोड़ने में सक्षम नहीं हैं, तो प्रपत्र के किसी भिन्न भाग का चयन करने का प्रयास करें और फिर फ़ील्ड को पुनः जोड़ने का प्रयास करें.

  1. प्रपत्र में कोई लोगो, शीर्षक, पृष्ठ संख्याएँ या दिनांक और समय जोड़ने के लिए प्रपत्र लेआउट उपकरण टैब पर नियंत्रण समूह में स्थित उपकरणों का उपयोग करें.

  2. यदि आप प्रपत्र में बहुत से विभिन्न प्रकार के नियंत्रण जोड़ना चाहते हैं, तो डिज़ाइन पर क्लिक करें और नियंत्रण समूह में स्थित उपकरणों का उपयोग करें.

पृष्ठ का शीर्ष

Access में विभक्त प्रपत्र बनाना

विभक्त प्रपत्र आपको एक ही समय में डेटा के दो दृश्य देता है — प्रपत्र दृश्य और डेटा पत्रक दृश्य. विभक्त प्रपत्रों के साथ काम करने से आपको एकल प्रपत्र में दोनों प्रकार के प्रपत्रों के लाभ मिलते हैं. उदाहरण के लि‍ए, आप रि‍कॉर्ड का तुरंत पता लगाने के लि‍ए प्रपत्र के डेटा पत्रक भाग का उपयोग कर सकते हैं, और फि‍र रि‍कॉर्ड को देखने या संपादि‍त करने के लि‍ए प्रपत्र भाग का उपयोग कर सकते हैं. दोनों दृश्य समान डेटा स्रोत से कनेक्ट होते हैं और हर समय एक दूसरे से सिंक्रनाइज़ किए हुए रहते हैं.

किसी Access डेस्कटॉप डेटाबेस में एक विभाजन प्रपत्र

विभक्त प्रपत्र उपकरण का उपयोग करके एक नया विभक्त प्रपत्र बनाने के लिए नेविगेशन फलक में, डेटा शामिल वाली तालिका या क्वेरी पर क्लिक करें, और फिर बनाएँ टैब पर अधिक प्रपत्र क्लिक करें, और फिर प्रपत्र विभक्त करें पर क्लिक करें.

Access प्रपत्र बनाता है और आप प्रपत्र में डिज़ाइन परिवर्तन कर सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, आप, यदि आवश्यक हो तो, डेटा फ़ि‍ट करने के लि‍ए पाठ बक्सों के आकार को समायोजित कर सकते हैं. विभक्त प्रपत्र पर कार्य करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, विभक्त प्रपत्र बनाने पर दिया गया आलेख देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

Access में एकाधिक रिकॉर्ड्स प्रदर्शित करने वाला प्रपत्र बनाना

एकाधिक आइटम प्रपत्र, निरंतर प्रपत्र के रूप में भी जाना जाता है, और तब उपयोगी होता है जब आप एक ऐसा प्रपत्र चाहते हैं जो एकाधिक रिकॉर्ड्स तो प्रदर्शित करे लेकिन किसी डेटा पत्रक से अधिक अनुकूलन योग्य हो, ऐसे में आप एकाधिक आइटम उपकरण का उपयोग कर सकते हैं.

  1. नेविगेशन फलक में, उस तालिका या क्वेरी पर क्लिक पर करें जिसमें में वह डेटा है जिसे आप अपने प्रपत्र में देखना चाहते हैं.

  2. बनाएँ टैब पर अधिक प्रपत्र > एकाधिक आइटम क्लिक करें.

Access प्रपत्र बनाता है और उसे लेआउट दृश्य में प्रदर्शित करता है. लेआउट दृश्य में, जब प्रपत्र डेटा प्रदर्शित कर रहा होता है, तब आप प्रपत्र में डिज़ाइन परिवर्तन कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप डेटा फ़िट होने के अनुरूप पाठ बॉक्सेज़ का आकार समायोजित कर सकते हैं. अधिक विवरण के लिए, एकाधिक आइटम उपकरण के उपयोग से कोई प्रपत्र बनाना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

Access में उपप्रपत्र शामिल करने वाला प्रपत्र बनाना

जब आप विभिन्न तालिकाओं में संग्रहित संबंधित डेटा पर कार्य कर रहे होते हैं, तो आपको अक्सर समान प्रपत्र पर एकाधिक तालिकाएँ या क्वेरीज़ का डेटा देखने की आवश्यकता होती है और यह करने के लिए उपपत्र एक आसान तरीका है. चूँकि आपकी आवश्यकताओं के आधार पर उप-प्रपत्र जोड़ने के इसमें कई तरीके हैं, अधिक जानकारी के लिए, आलेख एक उपप्रपत्र शामिल करने वाला प्रपत्र बनाना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

Access में नेविगेशन प्रपत्र बनाना

नेविगेशन प्रपत्र मात्र एक प्रपत्र है जिसमें नेविगेशन नियंत्रण शामिल होता है. नेविगेशन प्रपत्र किसी भी डेटाबेस पर शानदार संकलन हैं, लेकिन नेविगेशन प्रपत्र बनाना विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण होता है जब आप किसी डेटाबेस को वेब पर प्रकाशित करने की योजना बनाते हैं, क्योंकि Access नेविगेशन फलक किसी ब्राउज़र में प्रदर्शित नहीं होता है.

  1. वह डेटाबेस खोलें, जिस पर आप नेविगेशन प्रपत्र जोड़ना चाहते हैं.

  2. बनाएँ टैब पर, प्रपत्र समूह में, नेविगेशन पर क्लिक करें, और फिर इच्छित नेविगेशन प्रपत्र की शैली का चयन करें.

Access प्रपत्र बनाता है, उस पर नेविगेशन नियंत्रण जोड़ता है, और प्रपत्र को लेआउट दृश्य में प्रदर्शित करता है. अधिक जानकारी के लिए, नेविगेशन प्रपत्र बनाना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

अतिरिक्त जानकारी

यहाँ कई विकल्प हैं जिन्हें आप अपने प्रपत्रों को अनुकूलित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, देखें यदि निम्न में से कुछ आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल हों:

विकल्प

यह संसाधन देखें

यदि आप प्रपत्र पर प्रकट होने वाले फ़ील्ड्स का चयन करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो अपना प्रपत्र बनाने के लिए प्रपत्र विज़ार्ड उपयोग करें.

प्रपत्र विज़ार्ड का उपयोग करके कोई प्रपत्र बनाना

विशेष रूप से यदि प्रपत्र में कई नियंत्रण हों, तो किसी प्रपत्र में टैब्स जोड़ने से प्रपत्र अधिक व्यवस्थित और उपयोग करने में अधिक आसान प्रकट हो सकता है.

टैब किया गया प्रपत्र बनाना:

वेब ब्राउज़र नियंत्रण आपको प्रपत्र पर वेब पृष्ठ प्रदर्शित करने की सुविधा देता है. आप निश्चित रूप से प्रदर्शित होने वाला पृष्ठ निर्धारित करने के लिए अपने डेटाबेस में फ़ील्ड्स या नियंत्रणों पर नियंत्रण को लिंक कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी इंटरनेट मैपिंग साइट पर कस्टम मानचित्र बनाने के लिए किसी डेटाबेस में पता जानकारी उपयोग कर सकते हैं, या आप किसी आपूर्तिकर्ता की वेब साइट पर आइटम्स की खोज करने के लिए डेटाबेस में उपलब्ध उत्पाद जानकारी का उपयोग कर सकते हैं.

प्रपत्र में वेब ब्राउज़िंग जोड़ना

Access किसी प्रपत्र पर नियंत्रणों को संरेखित करने में आपकी मदद करने के लिए नियंत्रणों को लेआउट्स कहे जाने वाली मार्गदर्शिकाओं में रखता है. नियंत्रणों को स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित करने और आकार देने का तरीका जानें.

नियंत्रणों को स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित करना और उनका आकार बदलना

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×