Access के साथ बाह्य डेटा का उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Microsoft Access 2013 सभी प्रकार के डेटा के लिए एक लैंडिंग पैड है और बाह्य डेटा कोई अपवाद नहीं है. आप बाहरी सामग्री प्रकार को शामिल करने वाली BDCM फ़ाइल आयात कर सकते हैं और अपने क्लाइंट कंप्यूटर पर अपने Access डेटाबेस में बाह्य डेटा को लिंक कर सकते हैं. डेटा केवल पढ़ने के लिए होता है, लेकिन आप डेटा को समय समय पर ताज़ा कर सकते हैं.

नोट:  इस स्थिति में, आपके द्वारा बाह्य डेटा की पहुँच प्राप्त करने पर अन्य Office उत्पादों के विपरीत, व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ क्लाइंट रनटाइम कैश का उपयोग, बाह्य सूची के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए नहीं किया जाता है.

महत्वपूर्ण: आपके पास होना आवश्यक है। Microsoft .NET Framework 4 या उच्च संस्करण आपके क्लाइंट कंप्यूटर पर स्थापित है। आप Microsoft .NET Framework 4से इसे डाउनलोड कर सकते हैं।

अधिक जानकारी के लिए, बाह्य डेटा के बारे में सामग्री ढूँढनादेखें।

इस आलेख में

आप प्रारंभ करने से पहले

SharePoint उत्पादों से BDCM फ़ाइल निर्यात करें

Access 2013 में BDCM फ़ाइल आयात करना

आयातित BDCM फ़ाइल पर आधारित लिंक की गई तालिका बनाएँ

प्रारंभ करने से पहले

बाहरी डेटा के साथ कार्य करने के लिए डेटा तक सुरक्षित पहुँच को सक्षम करने हेतु कई पूर्वावश्यक कार्यों की आवश्यकता होती है. निम्न जानकारी आपको आपके अगले चरण की योजना बनाने में मदद कर सकती है. साथ ही, यदि आप बाहरी डेटा के साथ कार्य करते समय समस्या का अनुभव कर रहे हैं, तो यह जानकारी आपको समस्या को पहचानने में मदद कर सकती है. बाहरी डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, आपको या किसी व्यवस्थापक को निम्न करने की आवश्यकता होगी:

बाह्य डेटा स्रोत तैयार करें    एक व्यवस्थापक एक खाता बनाएँ और सुनिश्चित करें कि सही लोगों के डेटा पर पहुँच प्राप्त है और डेटा में गलत हाथ समाप्त नहीं होता है कि करने के लिए डेटा स्रोत के लिए अनुमतियाँ प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। किसी बाह्य डेटाबेस में, व्यवस्थापक भी बनाएँ विशिष्ट तालिकाओं, दृश्यों, क्वेरीज़, इत्यादि के लिए केवल क्या आवश्यकता है, परिणामों को सीमित करने के लिए और प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कर सकते हैं।

कॉन्फ़िगर करें SharePoint सेवाएँ और खाते    एक व्यवस्थापक व्यवसाय डेटा कनेक्टिविटी सेवाएँ और सुरक्षित संग्रह सेवा सक्रिय करना आवश्यक है।

सुरक्षित संग्रह सेवाएँ कॉन्फ़िगर करना    किसी व्यवस्थापक को निम्न कार्य करना होगा: बाह्य डेटा स्रोत, एक लक्षित अनुप्रयोग बनाना और लक्षित अनुप्रयोग के लिए क्रेडेंशियल्स सेट के लिए श्रेष्ठ पहुँच मोड को निर्धारित करना।

व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी सेवाएँ कॉन्फ़िगर करना    एक व्यवस्थापक उपयोगकर्ता बाह्य सामग्री प्रकार को व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी मेटाडेटा संग्रह करने के लिए अनुमति और कि उपयुक्त उपयोगकर्ताओं तक पहुँच प्राप्त करने के लिए बाह्य सूची पर आधारित है जो बाह्य सामग्री प्रकार हैं बनाता है जो सुनिश्चित करें कि करना होगा।

कोई बाह्य सामग्री प्रकार बनाएँ    किसी उपयोगकर्ता कनेक्शंस, access, कार्रवाई, स्तंभ, फ़िल्टर्स और बाह्य डेटा स्रोत से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग किए गए अन्य मेटाडेटा की पद्धतियों के बारे में जानकारी जिसमें बाह्य सामग्री प्रकार निर्धारित करना आवश्यक है।

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint उत्पादों से BDCM फ़ाइल निर्यात करें

BDCM फ़ाइल वह XML फ़ाइल है, जिसमें बाहरी सामग्री प्रकार के लिए परिभाषित की गई सभी जानकारी शामिल हो. Access 2013 के साथ BDCM फ़ाइल का उपयोग करते समय निम्न बातों का ध्यान रखें:

  • केवल सपाट डेटा संरचनाएँ समर्थित हैं, कालानुक्रमित डेटा संरचनाएँ नहीं.

  • निम्न .Net प्रकार समर्थित हैं: System.Boolean, System.Char, System.String, System.Int32, System.Int16, System.Double, System.DateTime, System.GUID. अन्य सभी .Net प्रकार को पाठ में रूपांतरित किया जाता है.

BDCM फ़ाइल बनाने के लिए निम्न में से कोई एक कार्य करें:

Microsoft SharePoint Designer 2013

  1. Microsoft SharePoint Designer 2013 में, वह SharePoint साइट खोलें जिसमें बाह्य सामग्री प्रकार हो.

  2. बाएँ फ़लक पर, साइट ऑब्‍जेक्‍ट्स के अंतर्गत बाहरी सामग्री प्रकार का चयन करें.

  3. उपयोग करने के लिए इच्छित अपने बाहरी सामग्री प्रकार का चयन करें.

  4. चयन पर राइट- क्लिक करें, और फिर BDC निर्यात करें मॉडल पर क्लिक करें.

  5. BDC निर्यात करें मॉडल संवाद बॉक्स में, मॉडल का नाम दर्ज करें, और ठीक पर क्लिक करें.

  6. इस रूप में फ़ाइल सहेजें संवाद बॉक्स में, किसी स्थान पर ब्राउज़ करें, और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी मेटाडेटा स्टोर

नोट: यह कार्य करने के लिए, आप आवश्यक किसी फ़ार्म व्यवस्थापक, किसी व्यवस्थापक को व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी सेवा अनुप्रयोग का होना और संपादित की अनुमति मॉडल पर और. मॉडल में शामिल होते हैं जो सभी बाह्य सिस्टम्स पर है

  1. अनुप्रयोग प्रबंधन अनुभाग में, केंद्रीय व्यवस्थापन वेब साइट पर सेवा अनुप्रयोगों का प्रबंधन करें क्लिक करें.

  2. व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी सेवा अनुप्रयोग के संगत पंक्ति के नाम स्तंभ पर क्लिक करें.

  3. रिबन पर, दृश्य समूह में, BDC मॉडल्स पर क्लिक करें.

  4. BDC मॉडल्स पृष्ठ पर, मॉडल का चयन करें.

  5. रिबन पर BDC मॉडल्स समूह में, निर्यात करें पर क्लिक करें.

  6. निर्यात करें पृष्ठ पर, फ़ाइल प्रकार फ़ील्ड में, मॉडल का चयन करें, और तब उन्नत सेटिंग्स अनुभाग में, निर्यात करने के लिए एक या अधिक प्रकार के संसाधनों का चयन करें:

    • किसी विशिष्ट स्थानीय भाषा में बाहरी सामग्री प्रकारों के लिए स्थानीयकृत नामों को निर्यात करने हेतु स्थानीयकृत नामों पर क्लिक करें.

    • बाहरी सामग्री प्रकार के लिए गुण निर्यात करने के लिए, गुण पर क्लिक करें.

    • बाहरी सामग्री प्रकार के लिए अनुमतियाँ निर्यात करने के लिए, अनुमतियाँ पर क्लिक करें.

    • बाह्य सिस्टम से कनेक्ट करने के लिए उपयोग की जाने वाली कार्यान्वयन-विशिष्ट प्रॉक्सी निर्यात करने के लिए प्रॉक्सीज़ पर क्लिक करें.

  7. यदि आपने ऐसे संसाधनों का सेट सहेजा है, जिसे बाद में किसी विशेष वातावरण में उपयोग के लिए निर्यात किया जा सकता है, तो कस्टम परिवेश सेटिंग का उपयोग करें फ़ील्ड में, निर्यात करने के लिए वातावरण-विशिष्ट सेटिंग्स के साथ संबद्ध अनन्य नाम लिखें.

  8. निर्यात करें क्लि‍क करें.

आपके नेटवर्क का वह स्थान जहाँ फ़ाइल स्थित है, प्रदर्शित होता है.

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Access 2013 में BDCM फ़ाइल आयात करना

  1. Access 2013 में, बाह्य डेटा > वेब सेवा पर क्लिक करें.

  2. वेब सेवा डेटा की लिंक बनाएँ संवाद बॉक्स के नीचे, नया कनेक्शन स्थापित करें क्लिक करें.

  3. एक कनेक्शन परिभाषा फ़ाइल का चयन करें संवाद बॉक्स में, BDCM फ़ाइल पर ब्राउज़ करें और उसका चयन करें.

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आयातित BDCM फ़ाइल पर आधारित लिंक की गई तालिका बनाएँ

  1. Access 2013 में, बाह्य डेटा > वेब सेवा पर क्लिक करें

    वेब सेवा डेटा की लिंक बनाएँ संवाद बॉक्स उस डेटा की तालिकाएँ प्रदर्शित करता है, जिसे वेब सेवा उपलब्ध कराती है. उदाहरण के लिए, यदि आप AdventureWorks वेब सेवा से कनेक्ट हैं, तो हो सकता है कि आपको इस प्रकार का कुछ दिखाई दे:

    कोई वेब सेवा डेटा कनेक्शन लिंक करने के लिए उपलब्ध है

  2. यदि उपलब्ध है, तो वैकल्पिक पैरामीटर मान निर्दिष्ट करें के अंतर्गत उस प्रत्येक पैरामीटर के लिए एक पैरामीटर मान दर्ज करें, जिसका उपयोग आप बाह्य डेटा को फ़िल्टर करने या सीमित करने के लिए करना चाहते हैं.

  3. वह तालिका चुनें, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

  4. लिंक की गई तालिका बनाएँ क्लिक करें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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