2010 कैलेंडर में सहभागियों की सूची को प्रबंधित करना

आप उन सभी संपर्कों को सूचीबद्ध कर सकते हैं जो किसी तरीके से एक मीटिंग से संबद्ध हैं. इन संपर्कों को कार्यस्थान का सदस्य या यहाँ तक कि SharePoint कार्यस्थान उपयोगकर्ता होने की आवश्यकता नहीं है. वास्तव में, हालाँकि यह असामान्य है, फिर भी आपके द्वारा यहाँ सूचीबद्ध किए जाने वाले संपर्क वास्तव में मीटिंग में उपस्थित हो भी सकते हैं या नहीं भी. हो सकता है कि आप केवल कुछ संपर्कों को सूचीबद्ध करना चाहें ताकि अन्य सहभागी उनके संपर्क नामों और ई-मेल पतों को देख सकें.

सहभागी सूची मीटिंग प्रोफ़ाइल टैब पर और ऐसी किसी भी सारांश आइटम में प्रदर्शित होती है जिसमें कार्यसूची सम्मिलित की जाती है.

  1. संपादित करने के लिए मीटिंग खोलें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, मीटिंग क्‍लिक करें.

  3. सहभागी क्‍लिक करें.

  4. सहभागी जोड़ें संवाद बॉक्‍स में, उसी तरीके से संपर्कों को जोड़ें जैसे आप कार्यस्‍थान आमंत्रण प्राप्तकर्ताओं या संपर्कों को जोड़ते हैं.

  5. ठीक क्लिक करें.

किसी मीटिंग सहभागी को निकालना

  1. सहभागी जोड़ें संवाद बॉक्‍स खोलें.

  2. वह संपर्क क्‍लिक करें जिसे आप सूची से निकालना चाहते हैं.

  3. निकालें क्‍लिक करें और फिर ठीक क्‍लिक करें.

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