2010 कैलेंडर में मीटिंग के लिए एक समय क्षेत्र निर्दिष्ट करना

कैलेंडर मीटिंग्स समय को डायनेमिक रूप से प्रदर्शित करती हैं. कार्यस्थान सदस्य प्रारंभ और अंत समय को हमेशा अपने ऑपरेटिंग सिस्टम्स के लिए क्षेत्रीय सेटिंग्स के अनुसार देखते हैं. उदाहरण के लिए, पूर्वी समय के लिए एक सिस्टम सेट पर 01:00 अपराह्न के लिए सेट एक मीटिंग स्वचालित रूप से उस उपयोगकर्ता के लिए 10:00 पूर्वाह्न के रूप में प्रदर्शित होगी जिसका सिस्टम प्रशांत समय के लिए सेट है.

भिन्न समय क्षेत्रों पर यात्रा कर रहे लोग वैकल्पिक रूप से अपने वर्तमान समय क्षेत्र से मेल खाने के लिए अपने Windows क्षेत्रीय समय क्षेत्र को रीसेट और इस प्रकार यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि डायनेमिक प्रदर्शन समय शुद्ध हैं. हालाँकि, अनेक लोग सिस्टम सेटिंग्स को परिवर्तित करने से बचना पसंद करते हैं, अधिकांशतः इसलिए क्योंकि ऐसा करने के लिए उन्हें अपना स्थान परिवर्तित होने पर इसे दोबारा परिवर्तित करना याद रखने की आवश्यकता होती है. इसके बजाय, वे अपनी क्षेत्रीय सेटिंग्स के संबंध में समय भिन्नताओं का मानसिक रूप से परिकलन करेंगे.

कैलेंडर उपकरण आपको यह सुनिश्चित करते हुए मीटिंग के लिए कोई विशिष्ट समय क्षेत्र निर्दिष्ट करने की सुविधा देता है, कि आप मीटिंग के लिए प्रदर्शन समय को केवल निर्दिष्ट किए गए समय क्षेत्र के अनुसार देखते हैं. उदाहरण के लिए, मान लें कि आप न्यूयॉर्क (EST) में स्थित हैं, लेकिन आप सिएटल (PST) जाने वाले हैं. आपकी यात्रा पर आपको 10:00 पूर्वाह्न PST पर एक बैठक को शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है. आप इस बैठक को अपने प्रारंभ समय के रूप में 1:00 अपराह्न पर सेट करके बना सकते हैं और फिर अपने पहुँचने पर स्वयं तीन घंटे घटाना याद रख सकते हैं. जब आप पहुँच जाते हैं, तो आप अतिरिक्त रूप से अपनी Windows क्षेत्रीय सेटिंग्स को PST में परिवर्तित कर सकते हैं. एक आसान समाधान के रूप में, आप मीटिंग को 10:00 पूर्वाह्न PST के प्रारंभ समय के साथ बना सकते हैं.

  1. नई मीटिंग बनाएँ.

  2. इच्‍छित समय ज़ोन के लिए नियत प्रारंभ और अंत समय का चयन करें.

  3. समय ज़ोन क्‍लि‍क करें.

  4. ड्रॉप-डाउन सूची से इच्‍छित समय ज़ोन का चयन करें.

    जब आप प्रारंभ समय के लिए किसी समय ज़ोन का चयन करते हैं, तो अंत समय के लिए समय ज़ोन प्रारंभ समय चयन से मिलाने के लिए समायोजित होता है.

  5. मीटिंग को सहेजें.

कैलेंडर दृश्यों में, प्रारंभ और अंत समय तब भी आपकी वर्तमान Windows क्षेत्रीय सेटिंग्स को दर्शाता है. उदाहरण के लिए, अगर आप मीटिंग को 10:00 पूर्वाह्न PST पर प्रारंभ करने के लिए सेट करते हैं और आपका सिस्टम पूर्वी समय पर सेट होता है, तो मीटिंग के लिए प्रारंभ समय कैलेंडर दृश्यों में 01:00 अपराह्न के रूप में प्रदर्शित होगा. अगर आप मीटिंग को खोलते हैं, तो आप प्रारंभ और अंत समय निर्दिष्ट समय क्षेत्र के अनुसार देखते हैं.

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