2007 Office सिस्टम में महारत हासिल करने तक

ओवरव्यू

पाठ्यक्रम ओवरव्‍यू आर्ट

2007 Microsoft Office सिस्टम के परिचित प्रोग्राम्स के नए स्वरूप का परिचय प्राप्त करें. तब स्वयं टेस्ट ड्राइव के साथ बदलावों की जाँच करें.

यह पाठ्यक्रम पूर्ण करने के बाद आप कर पाएँगे:

  • देखें कि Microsoft Office कितना बदला, और क्यों.

  • जो कार्य आप करते हैं उसके लिए रिबन का उपयोग करें.

  • देखें कि नए फ़ाइल स्वरूपों का आपके लिए क्या अर्थ है.

इस पाठ्यक्रम में शामिल हैं:

  • आपकी गति के अनुसार दो पाठ और स्वयं के अनुभव के लिए दो अभ्यास सत्र. अभ्यासों के लिए 2007 Office सिस्टम की आवश्‍यकता होती है.

  • प्रत्येक पाठ के अंत में छोटा परीक्षण; परीक्षण का मूल्यांकन नहीं होता.

  • एक त्वरित संदर्भ कार्ड जिसे आप पाठ्यक्रम से बाहर ले जा सकते हैं.

जब आप Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, और Office Access 2007 खोलते हैं, या Office Outlook 2007 में कोई संदेश बनाते हैं, तो वे आपको Word दस्तावेज़ या Excel कार्यपुस्तिका जैसे ही परिचित लगेगें. लेकिन विंडो के शीर्ष पर आपको एक नया स्वरूप भी दिखाई देगा.

मेनूज़ और उपकरण पट्‍टियों का पुराना स्वरूप विंडो के शीर्ष पर रिबन से बदल दिया गया है. रिबन में वे टैब होते हैं जिन्हें क्लिक करके आप आदेश प्राप्त करते हैं जिनके उपयोग की विधि के बारे में आप पहले से जानते हैं.

थोड़े से समय और प्रदर्शन के साथ, आपको पता चलेगा कि रिबन आपके लिए कार्य करता है, आपके विरुद्ध नहीं. वास्तव में, रिबन Office उपयोगकर्ताओं — संभावित रूप से आप — के अनुरोध पर विकसित किया गया है: प्रोग्राम्स उपयोग में बहुत आसान हैं, आदेशों के साथ उन्हें ढूँढना भी आसान है.

आप रिबन का उपयोग कैसे करते हैं? इस पाठ्यक्रम का उपयोग यह पता करने — और देखने के लिए करें कि एक अच्छा दस्तावेज़ आप तेज़ी से कैसे बना सकते हैं.

इस पाठ्यक्रम के बारे में और सीखने के लिए, लक्ष्य और इस पाठ्यक्रम के बारे में में पाठ पढ़ें, या सामग्री तालिका देखें. तब पहला पाठ प्रारंभ करने के लिए अगला क्लिक करें.

नया Office: आपके लिए बनाया गया

आपका नियंत्रण केंद्र, रिबन

आपका नया नियंत्रण केंद्र, Word 2007 में रिबन.

हाँ, Microsoft Office प्रोग्राम को आसान बनाने के लिए उसमें कई बदलाव हुए हैं. लेकिन एक अच्छी ख़बर है कि इच्छित आदेश और अन्य उपकरण अब सामने रहते हैं और अधिक आसानी से उपलब्ध हैं.

30 या उससे अधिक प्रकट न होने वाली उपकरण पट्टियों, और संवाद बक्सों या मेनूज़ में छुपे हुए आदेशों के बजाय, आपके पास अब एक नियंत्रण केंद्र है जो आवश्यक चीज़ों को एक साथ लाता है और उन्हें अधिक विज़ुअल बनाता है.

और एक बार आपके द्वारा यह जान लेने पर कि एक प्रोग्राम में रिबन का उपयोग कैसे करते हैं, आप इसे अन्य प्रोग्राम्स में भी आसानी से कर सकेंगे.

रिबन में नया क्या है?

रिबन के तीन मुख्य भाग: टैब्स, समूह, और आदेश

रिबन के तीन भाग टैब्स, समूह और आदेश हैं.

रिबन में तीन मु्‍ख्य घटक होते हैं.

1. टैब्स रिबन के पूरे शीर्ष पर स्थि‍त होते हैं. प्रत्येक दिए हुए प्रोग्राम में आपके द्वारा किए गए महत्वपूर्ण कार्यों का प्रतिनिधित्व करता है.

2. समूह टैब्स पर प्रदर्शित संबंधित आदेशों का समूह होते हैं. वे ऐसे सभी आदेशों को एक साथ लाते हैं जिनकी आवश्‍यकता आपको किसी एक प्रकार के कार्यों के लिए होती है, और वे प्रदर्शित होते रहते हैं तथा आसानी से उपलब्ध होते हैं जिससे आपको विज़ुअल में सहायता मिलती है.

3. आदेश समूहों में व्यवस्थित रहते हैं. आदेश कोई बटन, मेनू या बॉक्स हो सकता है जहाँ आप जानकारी दर्ज करते हैं.

आप कैसे प्रारंभ करते हैं? प्रथम टैब से शुरू करते हैं.

उदाहरण के लिए, Word 2007 में प्रथम टैब मुख पृष्‍ठ टैब होता है. Word में प्रमुख कार्य लिखना होता है, इसलिए मुख पृष्‍ठ टैब के आदेश वे होते हैं जिनका उपयोग लोग दस्तावेज़ लिखते समय सबसे ज़्यादा करते हैं: फ़ॉन्ट स्वरूपित करने वाले आदेश (फ़ॉन्ट समूह में), अनुच्छेद विकल्प (अनुच्छेद समूह में), और पाठ शैलियाँ (शैलियाँ समूह में).

अधिकांश मुख्य कार्यों के आदेशों वाले प्रथम टैब के साथ, आपको अन्य 2007 Office सिस्टम प्रोग्राम्स में समान संगठन मिलेगा. Excel, PowerPoint, और Access में भी प्राथमिक टैब मुख पृष्‍ठ टैब होता है. Outlook में, जब आप कोई संदेश लिखते हैं, तो यह संदेश टैब होता है.

आदेश कैसे संगठित होते हैं

Word और Excel में चिपकाएँ, काटें और प्रतिलिपि बनाएँ आदेश

Word और Excel में चिपकाएँ, काटें, और प्रतिलिपि बनाएँ आदेश. प्राय: उपयोग किए जाने वाले, ये तार्किक रूप से, रिबन के प्रथम टैब, मुख पृष्‍ठ टैब पर प्रकट होते हैं.

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आदेश उपयोग के आधार पर संगठित होते हैं. Microsoft ने इस बात को समझा है कि लोग Microsoft Office के आदेशों के सेट के उपयोग को प्राथमिकता देते हैं, इसलिए वे बार-बार उनका उपयोग करते हैं. ये महत्वपूर्ण आदेश अब ज़्यादा लोकप्रिय हैं.

इसका एक उदाहरण चिपकाएँ आदेश है. यह प्राय: उपयोग किए जाने वाले आदेशों में से एक है. विंडो में इससे संबंधित आदेशों, काटें और प्रतिलिपि बनाएँ के साथ ही इसका ज़्यादा प्रदर्शन क्यों नहीं किया गया?

प्राय: उपयोग किए जाने वाले आदेश मेनू या उपकरण पट्‍टी पर दूरस्थ रूप से संबंधित आदेशों की श्रृंखला के साथ ज़्यादा स्थान साझा नहीं करते. ये वे हैं जिनका उपयोग किया जाता है, इसलिए ये पूरी तरह से आपके लिए हैं.

रिबन पर कम उपयोग किए जाने वाले आदेश कम महत्वपूर्ण होते हैं. उदाहरण के लिए, अधिकतर लोग चिपकाएँ का उपयोग कम करने के बजाय चिपकाने के विकल्पका उपयोग करते हैं. इसलिए, चिपकाने के विकल्प तक पहुँचने के लिए, आप सबसे पहले चिपकाएँ पर तीर क्लिक करें.

और आदेश, लेकिन केवल तभी जब आपको उनकी आवश्यकता हो

आपके द्वारा कोई चित्र सम्मिलित करने पर चित्र उपकरण टैब दिखाई देता है

आपके द्वारा कोई चित्र सम्मिलित करने पर Word में चित्र उपकरण रिबन के शीर्ष पर दिखाई देते हैं.

आपके द्वारा प्राय: उपयोग किए जाने वाले आदेश रिबन पर हमेशा आसानी से उपलब्ध होते हैं. कुछ अन्य आदेश केवल तभी प्रकट होते हैं जब आपको कोई कार्य करने के लिए उनकी आवश्यकता होती है.

उदाहरण के लिए, यदि आपके Word दस्तावेज़ में कोई चित्र नहीं है, तो चित्र में कार्य करने वाले आदेशों की आवश्यकता नहीं होती.

लेकिन Word में आपके द्वारा कोई चित्र सम्मिलित करने पर, चित्र उपकरणस्वरूप टैब के साथ प्रकट होते हैं जिसमें वे आदेश होते हैं जिनकी आवश्‍यकता आपको चित्र में कार्य करने के लिए होती है. जब आप चित्र में कार्य नहीं करते, तो चित्र उपकरण हट जाते हैं.

यदि आप पुन: चित्र में कार्य करना चाहते हैं, तो इसे क्लिक करें और आवश्यक सभी आदेशों के साथ टैब पुन: प्रकट हो जाता है. Word को पता है कि आप क्या कर रहे हैं और आपको आवश्‍यक उपकरण उपलब्ध कराता है. रिबन आपके कार्य का प्रतिसाद देता है.

इसलिए चिंता की कोई बात नहीं है यदि आपको ऐसे सभी आदेश दिखाई नहीं दे रहे हैं जिनकी आपको हमेशा आवश्‍यकता होती है. पहला चरण पूरा कीजिए. पहला चरण पूरा कीजिए. तब आवश्यक आदेश आपके पास होंगे.

पाठ के अंत में आप यह देखेंगे कि यह अभ्यास के चरणों में कैसे कार्य करता है.

आपको आवश्यकता होने पर और विकल्प

और विकल्प देखने के लिए किसी समूह में निचले दाएँ कोने वाले चिह्न को क्लिक करें

आपको आवश्यकता होने पर और विकल्प प्राप्त करने के लिए किसी समूह के नीचे वाले तीर बटन छवि को क्लिक करें.

1. फ़ॉन्ट समूह में तीर बटन छवि क्लिक करें.

2. फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खुल जाता है.

जब आपको किसी समूह के निचले-दाएँ कोने में एक छोटा तीर बटन छवि दिखाई देता है, तो इसका अर्थ यह है कि समूह के लिए और विकल्प उपलब्ध हैं. तीर बटन छवि क्लिक करें (जिसे संवाद बॉक्स लॉन्चर कहते हैं), आपको और आदेशों के साथ कोई संवाद बॉक्स या कार्यफलक दिखाई देगा.

उदाहरण के लिए, PowerPoint में, मुख पृष्‍ठ टैब पर, फ़ॉन्ट समूह में, ऐसे आदेश होते हैं जिनका अधिकतर उपयोग फ़ॉन्ट बदलने में किया जाता है: फ़ॉन्ट फ़ेस और फ़ॉन्ट आकार बदलने के आदेश, और फ़ॉन्ट को बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित बनाने के आदेश.

लेकिन यदि आप कम उपयोग किया जाने वाला विकल्प चाहते हैं, जैसे सुपरस्क्रिप्ट, तो आप फ़ॉन्ट समूह में फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खोलने के लिए तीर बटन छवि क्लिक करें, जिसमें फ़ॉन्ट से संबंधित सुपरस्क्रिप्ट और अन्य विकल्प होते हैं.

चयन करने से पहले पूर्वावलोकन करें

[Untitled] किसी रेखांकन शैली का चयन करना, लाइव पूर्वावलोकन का उपयोग करना

सीधे पूर्वावलोकन का उपयोग कर ऐसी रेखांकन शैली देखने के लिए जिसका पूर्वालोकन किया जा चुका है और तब चयनित शैली देखने के लिए ऐनिमेशन चलाएँ.

क्या आपने कभी बार-बार पूर्ववत् करने के लिए समय दिया है? आपने किसी फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट रंग या शैली का चयन किया है या किसी चित्र में परिवर्तन करते हैं. लेकिन आपके द्वारा चयनित विकल्प वे नहीं होते जो आप चाहते हैं, तो आप पूर्ववत् करते हैं और पुन: प्रयास करते हैं जब तक कि आप वह नहीं पा लेते जो आप चाहते हैं.

अब आप चयन करने से पहले अपने विकल्प का सीधा पूर्वावलोकन कर सकते हैं. पहली बार आपको तेज़ी से अच्छे परिणाम प्राप्त होते हैं. आपको पूर्ववत् करने और पुन: प्रयास करने की आवश्यकता नहीं है.

सीधा पूर्वावलोकन का उपयोग करने के लिए, किसी विकल्प कर माउस सूचक रखें. वास्तव में कोई चयन करने से पहले, आपके दस्तावेज़ के बदलाव यह दिखा देंगे कि विकल्प कैसा दिखेगा. आप क्या चाहते हैं इसका पूर्वावलोकन करने के बाद, तब आप चयन करने के लिए विकल्प क्लिक करें.

किसी शैली कर चयन करने से पहले विभिन्न रेखांकन शैलियाँ कैसी दिखेंगी, इस सीधे पूर्वावलोकन के उपयोग से यह कार्यविधि देखने के लिए चलाएँ क्लिक करें.

अपनी उपकरण पट्टी पर आदेश रखना

[Untitled] त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में कोई बटन जोड़ना और निकालना

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी से जुड़ा हुआ कोई बटन देखने के लिए और तब उपकरण पट्टी से निकलने के लिए ऐनिमेशन चलाएँ.

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यदि प्राय: उपयोग किए जाने वाले आदेश उतनी शीघ्रता से उपलब्ध नहीं होते जैसा आप चाहते हैं, तो आप उन्हें आसानी से त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ सकते हैं, जो क‍ि आपके द्वारा पहली बार Microsoft Office प्रोग्राम शुरू करने पर रिबन के ऊपर होती है. उस उपकरण पट्टी पर, आदेश हमेशा दिखाई देते हैं और उन तक पहुँचना आसान होता है.

उदाहरण के लिए, यदि आप Word या Excel में पुनरावलोकन चिह्न चालू करने के लिए प्रतिदिन परिवर्तन ट्रैक करें का उपयोग करते हैं, और प्रत्येक बार उस आदेश तक पहुँचने के लिए आप समीक्षा टैब नहीं क्लिक करना चाहते, तो आप त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में परिवर्तन ट्रैक करें जोड़ सकते हैं.

ऐसा करने के लिए, समीक्षा टैब पर परिवर्तन ट्रैक करें राइट-क्लिक करें, और तब त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करें. कोई बटन हटाने के लिए, इसे राइट-क्लिक करें, और तब त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी से निकालें क्लिक करें.

उपकरण पट्टी में कोई बटन जोड़ने और तब उपकरण पट्टी से कोई बटन निकालने की प्रक्रिया देखने के लिए चलाएँ क्लिक करें.

जो कुछ भी आप देखते हैं वह अलग-अलग स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन में बदल सकता है

अधिक रिज़ॉल्यूशन और कम रिज़ॉल्यूशन में दिखाएँ/छुपाएँ समूह

दृश्य टैब पर दिखाएँ/छुपाएँ समूह. समूह के सभी आदेश अधिक रिज़ॉल्यूशन में प्रदर्शित हैं. कम रिज़ॉल्यूशन में, आदेश प्रदर्शित करने के लिए आपको समूह बटन पर तीर क्लिक करने की आवश्यकता है.

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अभी तक बताई गईं सभी बातें तभी लागू होती हैं यदि आपकी स्क्रीन उच्च रिज़ॉल्यूशन पर सेट है और प्रोग्राम विंडो बड़ी है. यदि ऐसा नहीं है, तो चीज़ें अलग दिखाई देती हैं. कैसे? इस तरह:

कम रिज़ॉल्यूशन     यदि आपकी स्क्रीन कम रिज़ॉल्यूशन पर सेट है, उदाहरण के लिए 800 गुणा 600 पिक्सेल, तो रिबन पर कुछ समूहों के केवल नाम प्रदर्शित होंगे, ग्रुप के आदेश नहीं. आदेश प्रदर्शित करने के लिए आपको समूह बटन पर तीर क्लिक करना चाहिए.

उदाहरण के लिए, Word में, उच्च रिज़ॉल्यूशन के साथ आपको दृश्य टैब पर दिखाएँ/छुपाएँ समूह में सभी आदेश दिखाई देंगे. लेकिन 800 गुणा 600 रिज़ॉल्यूशन में, आपको समूह में केवल दिखाएँ/छुपाएँ बटन दिखाई देंगे, आदेश नहीं.

ऐसी स्थिति में, आपको समूह के आदेश प्रदर्शित करने के लिए दिखाएँ/छुपाएँ बटन पर तीर क्लिक करना चाहिए.

सामान्यत:, कम रिज़ॉल्यूशन में केवल ग्रुप का नाम प्रदर्शित करने वाले समूहों में वे आदेश होते हैं जिनका बहुत कम उपयोग किया जाता है.

छोटा किया गया     किसी भी रिज़ॉल्यूशन में, यदि आप प्रोग्राम विंडो छोटी करते हैं, तो यहाँ एक आकार होता है जिस पर कुछ समूह केवल समूह के नाम प्रदर्शित करेंगे, और आदेश दिखाने के लिए आपको समूह बटन पर तीर क्लिक करना चाहिए.

टैब्लेट PC     यदि आप छोटी स्क्रीन के साथ किसी टैब्लेट पीसी पर कार्य करते हैं, तो आप पाएँगे कि रिबन आपको टैब्स और समूहों के छोटे संस्करण दिखाने के लिए समायोजित हो जाता है. यदि आपके पास बड़ा मॉनिटर है, तो रिबन आपको टैब्स और समूहों के बड़े संस्करण दिखाने के लिए समायोजित हो जाता है.

अभ्यास

Word प्रोग्राम विंडो और अभ्यास निर्देश विंडो खोलने के लिए Word बटन में अभ्यास क्लिक करना

डाउनलोड आकार: 16 KB (56 Kbps पर 1 मि. से कम)

Word में अभ्यास

अभ्यास में आप पहले Word 2007 और तब Excel 2007 में कार्य करते हुए रिबन के साथ परिचित हो जाएँगे.

अभ्यास सत्र के बारे में

जब आप इस पृष्‍ठ के नीचे दिए गए Word का अभ्यास क्लिक करते हैं, तो एक अभ्यास दस्तावेज़ आपके कंपयूटर से डाउनलोड हो जाएगा और Word में खुलेगा तथा अभ्यास निर्देशों के साथ एक पृथक विंडो प्रकट होगी.

नोट     आपको अपने कंप्यूटर पर Word 2007 और Excel 2007 स्थापित करने की आवश्यकता है.

निम्न परीक्षण को पूर्ण करें ताकि आप सामग्री को समझ सकें. आपके उत्तर निजी हैं, और परीक्षण परिणाम का मूल्यांकन नहीं किया जाता.

रिबन में चिपकाएँ, काटें, और प्रतिलिपि आदेश कहाँ प्रकट होते हैं?

अंतिम टैब पर.

नहीं, यह अंतिम स्थान है जहाँ आपको इन आदेशों के लिए देखना चाहिए. कृपया पुन: प्रयास करें.

प्रथम टैब पर.

बिलकुल ठीक. इन आदेशों का प्राय: उपयोग होता है, इसलिए ये तार्किक रूप से रिबन पर प्रथम टैब में प्रकट होते हैं.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर.

नहीं, उन्हें आपको उपकरण पट्‍टी पर रखना चाहिए, लेकिन ये पहले से ही आसान पहुँच वाले स्थान पर होते हैं, आपको ऐसा करने की आवश्‍यकता नहीं है.

आप उच्च स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन वाले कंप्यूटर से किसी कम रिज़ॉल्यूशन वाले कंप्यूटर में जाएँ. आदेश आपको एक ग्रुप में नहीं दिखाई देते. आप क्या करेंगे?

दृश्‍य टैब क्लिक करें.

थोड़ा-सा ठीक है. लेकिन यह उत्तर नहीं है. कृपया पुन: प्रयास करें.

दृश्‍य उपकरण पट्‍टी क्लिक करें.

यह अच्छा है, लेकिन तरीका यह नहीं है. पुनः प्रयास करें.

ग्रुप पर तीर क्लिक करें.

बहुत अच्छा. यदि आदेश प्रदर्शित नहीं हो रहे हैं, चाहे स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन के कारण या विंडो छोटी होने की वजह से, समूह पर तीर क्लिक करके आप आदेशों को समूह में प्रदर्शित कर सकते हैं.

आपने अभ्यास में सीखा है कि लघु उपकरण पट्टी को स्वरूपण विकल्पों के साथ कैसे प्रदर्शित करें. उपकरण पट्टी प्राप्त करने के लिए, आप यह करते हैं:

सम्मिलित करें टैब क्लिक करें.

नहीं, एक और प्रयास करें.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी क्लिक करें.

नहीं, इससे काम नहीं होगा. कृपया एक और प्रयास करें.

पाठ का चयन करें.

सही है. लघु उपकरण पट्‍टी पहले धुँधली दिखाई देती है. जब आप उसे इंगित करते हैं, तो यह साफ़ दिखाई देने लगती है और आप इस पर कोई स्वरूपण विकल्प क्लिक कर सकते हैं.

अभ्यास में, आपने सीखा है कि Word में चित्र उपकरण कैसे दर्शाएँ. उपकरण हटा देने के बाद, आप उन्हें पुन: कैसे प्राप्त करते हैं?

चित्र क्लिक करें.

बहुत अच्छा. आदेश आपके द्वारा की गई किसी क्रिया के परिणामस्वरूप प्रकट होते हैं; ऐसी स्थिति में, वे तब प्रकट होते हैं जब आप चित्र क्लिक करते हैं.

रिबन पर क्लिक करें.

नहीं, इससे काम नहीं चलेगा. कृपया पुन: प्रयास करें.

रिबन राइट-क्लिक करें, और तब किसी टैब का चयन करें.

नहीं, इससे काम नहीं चलेगा, और यह बिलकुल अलग है. कृपया पुन: प्रयास करें.

स्वयं को परखें

महत्वपूर्ण प्रश्नों के उत्तर दें

2007 Office सिस्टम में नए विकल्पों का वैचारिक दृश्‍य: Microsoft Office बटन, कुंजीपटल शॉर्टकट, और नए फ़ाइल स्वरूप

देखें कि 2 007 Office सिस्टम उत्पादों में और क्या नया है.

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अब रिबन से आगे देखने का वक़्त आ गया है, और देखें कि नया क्या है.

Microsoft Office बटन बटन छवि नया है. यह बटन विभिन्न Office प्रोग्राम्स में फ़ाइल मेनू के स्थान पर होता है. यह और विकल्प उपलब्ध कराता है, और आसानी से पहुँच योग्य स्थान पर एक साथ रहते हैं. नया और क्या है? नए कुंजीपटल शॉर्टकट, और Word, Excel, PowerPoint, और Access 2007 के लिए नए फ़ाइल स्वरूप.

पता करें कि कुछ नए विकल्पों के साथ कैसे कार्य करें, यदि आपको इच्छित आदेश नहीं मिलता है तो करें, नए फ़ाइल स्वरूपों के साथ कैसे कार्य करें, और पता लगाएँ कि ऐसे लोग आपकी फ़ाइल को कैसे खोल सकते हैं और उन पर आसानी से कार्य कर सकते हैं जो Word, Excel, या PowerPoint 2007 से नवीनीकृत नहीं हैं.

फ़ाइल मेनू में क्या हुआ?

Word और Excel में Microsoft Office बटन

Word और Excel में Microsoft Office बटन.

विभिन्न Microsoft Office प्रोग्राम्स में विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में Microsoft Office बटन बटन छवि प्रकट होता है. पहले वाले फ़ाइल मेनू पर भी यही मुख्य आदेश आपका दस्तावेज़ खोलने, सहेजने, और मुद्रित करने के लिए प्रकट होते थे.

लेकिन बटन में फ़ाइल मेनू की अपेक्षा अधिक आदेश होते हैं. उदाहरण के लिए, आपको Word, Excel, और PowerPoint में ऐसी फ़ाइलों की जाँच करने के लिए यह समर्थन देता है जिनमें व्यक्तिगत जानकारी या टिप्पणियाँ नहीं होती हैं. पाठ के अंत में आप अभ्यास चरणों में इसके बारे में और सीखेंगे.

Microsoft Office बटन आपको प्रोग्राम सेटिंग्स में भी ले जाता है जो आपकी वर्तनी ठीक करने जैसी प्राथमिकताओं को नियंत्रित करता है.

मेनू के निचले भाग में Excel विकल्प, Word विकल्प इत्यादि क्लिक करें और तब बाईं ओर दी गई सूची में से कोई एक श्रेणी क्लिक करें. उदाहरण के लिए, Excel में, R1C1 संदर्भ शैली चालू या बंद करने के लिए सूत्र क्लिक करें. Word में, लिखते समय वर्तनी जाँचने की सुविधा चालू या बंद करने के लिए अशुद्धि जाँच क्लिक करें.

Office के पिछले संस्करणों में आप विकल्प संवाद बॉक्स में विकल्प सेट कर सकते हैं, जिन्हें आप उपकरण मेनू से खोलते हैं. उनमें से बहुत से विकल्प आपके द्वारा Microsoft Office बटन  क्लिक करने पर प्राप्त हो सकते हैं— जहाँ वे अधिक दृश्‍यमान होते हैं और जब आप पुरानी या नई फ़ाइलों में कार्य करते हैं तो आसानी से पहुँच योग्य रहते हैं.

मैं कोई रिक्त दस्तावेज़ कहाँ प्रारंभ करूँ?

PowerPoint में नई प्रस्तुति विंडो

PowerPoint 2007 में नई प्रस्तुति विंडो.

जब आप कोई नया दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका, प्रस्तुति या डेटाबेस बनाते हैं, तो आपको शुरू करने में मदद के लिए एक संपूर्ण, रंगीन विंडो मिलेगी. किसी रिक्त या मौजूदा फ़ाइल से आरंभ करें, जैसा कि आपको करने की आदत हैं. या बाईं ओर, Microsoft Office ऑनलाइन के तहत, फ़ीचर्ड क्लिक करें और कैटलॉग से ऑनलाइन टेम्पलेट्स के लिए लिंक और अपने अधिकृत कार्य पर जाने के लिए प्रशिक्षण पाठ्यक्रम चुने.

प्रारंभ करने के लिए, विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें. तब Word में नया दस्तावेज़ विंडो खोलने के लिए, Excel में नई कार्यपुस्तिका विंडो खोलने के लिए, PowerPoint में नई प्रस्तुति विंडो खोलने के लिए, या Access में Microsoft Office Access के साथ आरंभ करें विंडो खोलने के लिए नया क्लिक करें.

मेरी पसंद के कुंजीपटल शॉर्टकट के बारे में क्या?

Word में शीर्ष शैली निकालने के लिए कुंजी युक्तियों का उपयोग करना

उदाहरण के लिए, आप Word में शीर्ष शैली निकाले के लिए कुंजी युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं.

1. कुंजी युक्तियाँ प्रकट करने के लिए ALT दबाएँ.

2. तब मुख पृष्‍ठ टैब का चयन करने के लिए H दबाएँ.

3. शीर्ष शैली निकालने के लिए फ़ॉन्ट समूह में स्वरूपण साफ़ करें बटन का चयन करने के लिए E दबाएँ.

यदि आप माउस की अपेक्षा कुंजीपटल पर अधिक निर्भर करते हैं, तो आप 2007 Office सिस्टम के कुंजीपटल शॉर्टकट के बारे में जानना चाहेंगे.

रिबन की डिज़ाइन में नए शॉर्टकट हैं. क्यों? क्योंकि इस बदलाव में पिछले संस्करणों से ज़्यादा दो लाभ हैं:

  • रिबन पर प्रत्येक एकल बटन के लिए शॉर्टकट.

  • ऐसे शॉर्टकट जिनके लिए कम कुंजियों की आवश्यकता होती है.

नए शॉर्टकट का उपयोग करना

नए शॉर्टकट का नया नाम भी है: कुंजी युक्तियाँ. कुंजी युक्तियाँ दिखाने के लिए आप ALT दबाएँ.

आपको सभी रिबन टैब्स, टैब्स के सभी आदेशों, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी और Microsoft Office बटन के लिए कुंजी युक्तियाँ दिखाई देंगी.

इच्छित टैब प्रदर्शित करने के लिए कुंजी दबाएँ. इससे उस टैब के बटनों के लिए बनने वाले सभी प्रमुख कुंजी चिह्न दिखाई देते हैं. तब, इच्छित बटन के लिए कुंजी दबाएँ.

पुराने कुंजीपटल शॉर्टकट्स के बारे में क्या?     CTRL से प्रारंभ होने वाले सभी पुराने शॉर्टकट अभी भी मौजूद हैं, और आप उनका उपयोग सामान्य रूप से कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, शॉर्टकट CTRL+C अभी भी क्लिपबोर्ड पर प्रतिलिपि बनाता है, और शॉर्टकट CTRL+V अभी भी क्लिपबोर्ड पर चिपकाता है.

और अधिक जानने के लिए, इस पाठ के अंत में दिया गया त्वरित संदर्भ कार्ड देखें.

जो आदेश मैं ढूँढ रहा हूँ उसके न मिलने पर क्या होगा?

[Untitled] यह देखना कि सहभागी संदर्भ निर्देशिका के उपयोग से आप Word 2007 में टैब सम्मिलित करके और तालिका क्लिक करके कोई तालिका सम्मिलित करते हैं

सबसे पहले Word 2003 में तालिका सम्मिलित करें आदेश ढूँढने के लिए सहभागी संदर्भ निर्देशिका का उपयोग करने का तरीका देखने, और तब Word 2007 में उसी आदेश का स्थान देखने के लिए ऐनिमेशन चलाएँ.

यदि आप आदेश नहीं ढूँढ सकते, तो इसके लिए मदद दी गई है.

Word 2007, Excel 2007, और PowerPoint 2007 में, चीज़ों को तुरंत पता करने में आपकी मदद के लिए यहाँ एक विज़ुअल, सहभागी संदर्भ निर्देशिका दी गई है. आपको पाठ्यक्रम के अंत में त्वरित संदर्भ कार्ड में इन निर्देशिकाओं की लिंक्स मिलेंगी.

किसी सहभागी निर्देशिका का उपयोग करने के लिए, यह देखने के लिए कि यह नए प्रोग्राम में कहाँ है आपको Office 2003 प्रोग्राम में कोई आदेश इंगित करना चाहिए. उदाहरण के लिए, Word में तालिका सम्मिलित करें आदेश ढूँढने के लिए, आप निर्देशिका में Word 2003 में सम्मिलित करें आदेश पर सूचक रखें. तब आप Word 2007 में आदेश के स्थान का ऐनिमेशन देखने के लिए क्लिक करें. (यह तालिकाएँ समूह में सम्मिलित करें टैब में होता है).

आपको तुरंत मदद देन के साथ ही, निर्देशिकाओं का उपयोग सीखने के उपकरण के रूप में भी किया जाता है जिससे आपको विशेष आदेशों के स्थान के बारे में जानने में मदद मिलेगी.

सहभागी मार्गदर्शिका कैसे उपयोग करे यह देखने के लिए चलाएँ क्लिक करें.

नए फ़ाइल स्वरूप के बारे में क्या?

नए फ़ाइल स्वरूपों के लाभों का वैचारिक दृश्‍य:  सुरक्षा बढ़ाता है, फ़ाइल का दूषित होना कम करता है, और फ़ाइलों का आकार कम करता है

नए फ़ाइल स्वरूपों के लाभ.

Word 2007, Excel 2007, और PowerPoint 2007 में, नए फ़ाइल स्वरूप हैं. क्यों? इसके कई कारण हैं! उदाहरण के लिए, आपके फ़ाइलों के लिए सुरक्षा बढ़ाता है; फ़ाइल दूषित होना कम करता है; फ़ाइल आकार घटाता है और नई सुविधाएँ हैं.

यदि तकनीकी विवरण आपको आकर्षित करते हैं, तो नए फ़ाइल स्वरूप XML (एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज) पर आधारित हैं और उसमें Office Open XML स्वरूप भी शामिल हैं.

Word, Excel, और PowerPoint में नए फ़ाइल स्वरूप के बारे में थोड़ा और जानना

  • दस्तावेज़ों, कार्यपुस्तिकाओं, और प्रस्तुतियों में, अब डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप के अंत में "x" होता है, जो XML स्वरूप को संदर्भित करता है. उदाहरण के लिए, Word में, अब कोई दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से .doc के बजाय .docx एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाता है.

  • यदि आप कोई फ़ाइल टेम्प्लेट के रूप में सहेजते हैं, तो वही लागू होता है: टेम्पलेट आपको अंत में "x" के साथ पुराने एक्सटेंशन में मिलता है: उदाहरण के लिए Word में .dotx.

  • यदि आपके फ़ाइल में कोड या मैक्रोज़ हैं, तो आपको इसे नए मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप का उपयोग करके सहेजना चाहिए. किसी Word दस्तावेज़ का .docm एक्शटेंशन होता है; वहीं Word टेम्पलेट का .dotm होता है.

नोट     Access में नया फ़ाइल स्वरूप है, जिसमें कुछ अलग विशेषताएँ होती हैं. हम आपको इनके बारे में इस पाठ्यक्रम में बाद में बताएँगे.

मैं उन लोगों के साथ कार्य कैसे करूँ जिनके पास 2007 Office सिस्टम नहीं है?

2007 और 2003 में किसी दस्तावेज़ की खोली गई  वैचारिक छवि

2007 Office सिस्टम और Office के पिछले संस्करण के बीच दस्तावेज़ साझा करना.

हो सकता है आप अपने कार्य समूह में 2007 Office सिस्टम प्राप्त करने वाले पहले व्यक्ति हों. या हो सकता है आप ऐसे विभाग में कार्य कर रहे हों जहाँ पिछले स्वरूप में सहेजे गए Office दस्तावेज़ों में कार्य करने की आवश्यकता हो. आप अभी भी एक-दूसरे के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं. यहाँ बताया गया है कि यह कैसे करें.

आप Office के पिछले संस्करण 95 से 2003 तक में बनी कोई फ़ाइल खोल सकते हैं. हमेशा की तरह सिर्फ फ़ाइल को खोलें. 2007 संस्करण में उसके साथ कार्य करने के बाद, आप फ़ाइल को सहेजना चाहते होगें. डिफ़ॉल्ट रूप से इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स, पिछले संस्करण में बनाई गई फ़ाइल को समान संस्करण के रूप में ही सहेजता है. जैसे ही आप सहेजते है, संगतता परीक्षक आपको फ़ाइल में जोड़ी गई नई सुविधाएँ बताएगा जो अक्षम की गई हों या यथासंभव मिलान की गई हों.

नोट     यदि आप PowerPoint 95 में बनाई गई कोई प्रस्तुति खोलते हैं, तो जब आप सहेजते हैं तो PowerPoint डिफ़ॉल्ट रूप से 2007 स्वरूप में सहेजा जाएगा. लेकिन आप फ़ाइल को 97-2003 स्वरूप में सहेजना चुन सकते हैं.

यदि आप फ़ाइल को 2007 स्वरूप में सहेजना चाहते हैं, तो इस प्रकार में सहेजें बॉक्स में Word दस्तावेज़, Excel कार्यपुस्तिका, या PowerPoint प्रस्तुति का चयन करें.

सहकर्मी जिनके पास Word, Excel, या PowerPoint संस्करण 2000 से 2003 तक हों (और नवीनमत पैचेज़ और सेवा पैक हों) 2007 फ़ाइलें खोल सकते हैं. जब वे आपके दस्तावेज़ पर क्लिक करेगें, तब उनसे पूछा जाएगा कि क्या वे कोई कनवर्टर डाउनलोड करना चाहते हैं जिससे वे दस्तावेज़ खोल सकेगें.

आप Word 2007, Excel 2007, और PowerPoint 2007 के अलग-अलग पाठ्यक्रमों में नए फ़ाइल स्वरूपों के बारे में जान सकते हैं. इन पाठ्यक्रमों की लिंक्स त्वरित संदर्भ कार्ड में दी गई हैं.

Access में नए फ़ाइल स्वरूप के बारे में क्या?

किसी पिछले संस्करण के डेटाबेस को Access 2007 से नवीनीकृत करना

किसी पिछले संस्करण के डेटाबेस को Access 2007 से नवीनीकृत करने के बाद, आप डेटाबेस का पुन: किसी पिछले संस्करण में उपयोग नहीं कर सकते.

Access 2007 में नया फ़ाइल स्वरूप, .accdb, नई उत्पाद सुविधाओं जैसे अनुलग्नक डेटा प्रकार का समर्थन करता है, जो कि आपके डेटाबेस में दस्तावज़ों और फ़ाइलों को संपीड़ित अनुलग्नकों और एकाधिक मान वाले फ़ील्ड के रूप में संग्रहीत करने देता है. यह सुदृढ़ गोपनीयता और सुरक्षा के लिए बेहतर एन्क्रिप्शन की अनुमति देता है.

संस्करण संगतता

जब आप Access 2007 में कोई नया डेटाबेस बनाते हैं, तो डेटाबेस स्वचालित रूप से नए .accdb स्वरूप का उपयोग करता है. Access के पिछले संस्करणों में .mdb फ़ाइल स्वरूप का उपयोग होता है. आप Access 2007 में .mdb फ़ाइलें खोल सकते हैं और उन पर कार्य कर सकते हैं, यदि वे फ़ाइलें Access 2003, Access 2002, या Access 2000 में सहेजी गई थीं. हालाँकि, Access 2007 की नई सुविधाएँ .mdb फ़ाइलों में कार्य नहीं करती हैं. यदि आप नई सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो डेटाबेस को .accdb स्वरूप में बदलने के लिए इस रूप में सहेजें का उपयोग करें.

जब आप Access 95 या Access 97 में सहेजा गया कोई डेटाबेस खोलते हैं, तो Access 2007 इसे offeraccdb स्वरूप में नवीनीकृत करने की सुविधा देता है. यदि आप Access के पिछले संस्करणों के साथ डेटाबेस का उपयोग नहीं करना चाहते (और यदि आप पुनर्प्रकाशन या उपयोगकर्ता स्तर सुरक्षा का उपयोग नहीं करते), तो आपको डेटाबेस नवीनीकृत करना चाहिए.

महत्वपूर्ण     आप .accdb फ़ाइल स्वरूप वाले किसी डेटाबेस को, Access 2007 को छोड़कर, Access के किसी भी संस्करण में नहीं खोल सकते.

त्वरित संदर्भ कार्ड की लिंक्स में नए Access फ़ाइल स्वरूप की जानकारी दी गई है.

अभ्यास

Word प्रोग्राम विंडो और अभ्यास निर्देश विंडो खोलने के लिए Word बटन में अभ्यास क्लिक करना

डाउनलोड आकार: 11 KB (56 Kbps पर 1 मि. से कम)

Word में अभ्यास

अभी तक आपने जो कुछ भी सीखा है, उसका अभ्यास चरणों में परीक्षण करेंगे.

अभ्यास सत्र के बारे में

जब आप इस पृष्‍ठ के निचले भाग में दिए गए Word में अभ्यास क्लिक करते हैं, तो Word खुलेगा और अभ्यास निर्देशों वाली एक विंडो प्रकट होगी.

नोट     आपको अपने कंप्यूटर पर Word 2007 और Excel 2007 स्थापित करने की आवश्यकता है.

निम्न परीक्षण को पूर्ण करें ताकि आप सामग्री को समझ सकें. आपके उत्तर निजी हैं, और परीक्षण परिणाम का मूल्यांकन नहीं किया जाता.

वह बटन कहाँ होता है जिसे आप क्लिक करके अपनी फ़ाइल खोलने और सहेजने के लिए आदेश प्राप्त करते हैं?

प्रथम टैब पर.

बिलकुल ठीक नहीं, लेकिन आप बहुत करीब हैं. कृपया पुन: प्रयास करें.

ऊपरी-बाएँ कोने में.

बिलकुल ठीक. आप लक्ष्य की ओर जा रहे हैं.

रिबन के निचले भाग में.

नहीं, आप ग़लत दिशा में जा रहे हैं. पुन: प्रयास करें.

रिबन पर टैब का चयन करने के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, सबसे पहले यह दबाएँ:

ALT कुंजी.

बहुत अच्छा. यह वे चिह्न प्रदर्शि्त करेगा जो यह दिखाते हैं कि प्रत्येक टैब पर पहुँचने के लिए कौन-सी कुंजी आपको दबाना चाहिए.

SHIFT कुंजी.

नहीं, एक और प्रयास करें.

CTRL कुंजी.

नहीं, कृपया पुन: प्रयास करें.

अभ्यास में आप सीखेंगे कि नई Excel कार्यपुस्तिका में सम्मिलित रिक्त कार्यपत्रकों की संख्या कैसे बदलें. इसके लिए आप यह क्लिक करें:

प्रथम टैब.

नहीं, यह ठीक नहीं है. कृपया एक और प्रयास करें.

Microsoft Office बटन.

सही है. तब Excel विकल्प क्लिक करें, और व्यक्तिगत क्लिक करें. तब "इतने रिक्त पत्रक शामिल करें" के तहत बॉक्स में कार्यपत्रकों की संख्या सेट करें.

स्थिति पट्टी.

नहीं, यह वह स्थान नहीं है. कृपया पुन: प्रयास करें.

ऐसे सहकर्मी भी आपकी Word, Excel, और PowerPoint 2007 फ़ाइलों को खोल सकते हैं जिनके पास 2007 Microsoft Office सिस्टम नहीं है.

सही.

सही है.

ग़लत.

हाँ, वे ऐसा कर सकते हैं. Word, Excel, या PowerPoint के पिछले संस्करणों का उपयोग करके, अन्य लोग Microsoft संगतता पैक स्थापित करके आपकी फ़ाइलें खोल सकते हैं.

प्रतिक्रिया

त्वरित संदर्भ कार्ड

यह भी देखें

2007 Office सिस्टम डिज़ाइन में परिवर्तन क्यों किए गए थे

  • 30 या उससे अधिक प्रकट न होने वाली उपकरण पट्टियों, और संवाद बक्सों में छुपे हुए आदेशों के बजाय, आपके पास अब एक नियंत्रण केंद्र है जो आवश्यक चीज़ों को एक साथ लाता है और उन्हें अधिक विज़ुअल बनाता है.

  • Microsoft Office का उपयोग करने वाले लोग आदेशों को एक सेट के रूप में पसंद करते हैं, जिनका वे बार-बार उपयोग करते हैं. ये आदेश अब बहुत महत्वपूर्ण हैं.

  • कुछ आदेश हमेशा नहीं दिखाई देते, लेकिन ये केवल तभी प्रकट होते हैं जब आप कोई कार्य करते हैं. उदाहरण के लिए, Word में आपके द्वारा कोई चित्र सम्मिलित करने पर, चित्र उपकरण प्रकट होता है, और वे आदेश स्वरूप टैब में प्रदर्शित होते हैं जिनकी आवश्‍यकता आपको चित्र में कार्य करने के लिए होती है. जब आप किसी चित्र में कार्य करते समय इससे दूर क्लिक करते हैं, तो चित्र उपकरण और स्वरूपटैब और इसके आदेश हट जाते हैं. यदि आपको टैब की पुन: आवश्‍यकता है, तो चित्र क्लिक करें.

अपनी उपकरण पट्टी पर आदेश रखना

यदि आपके द्वारा प्राय: उपयोग किए जाने वाले आदेश उतनी शीघ्रता से नहीं उपलब्ध होते जैसा आप चाहते हैं, तो उन्हें त्वरित उपकरण पट्टी में जोड़ें, जो कि पहली बार आपके Office प्रोग्राम प्रारंभ करने पर रिबन के ऊपर होती है.

त्वरित अनुकूलन    

त्वरित उपकरण पट्टी वि‍भि‍न्‍न प्रकार से अनुकूलि‍त की जा सकती है:

  • आप कि‍सी इच्‍छि‍त बटन को राइट-क्‍लि‍क कर और तब त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी में जोड़ें क्‍लि‍क कर, इसमें बटन जोड़ सकते हैं.

  • आप त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी अनुकूलित करें आदेश क्‍लि‍क कर सकते हैं, जो आपके कि‍सी भी बटन को राइट-क्‍लि‍क करने से प्रकट होता है. खुलने वाले संवाद बॉक्‍स में, उपलब्‍ध आदेशों में से कोई चुनें.

  • उपकरण पट्टी को उसकी ही पंक्ति‍ में रि‍बन के नीचे ले जाने के लि‍ए, उपकरण पट्‍टी के अंत में स्थित तीर क्लिक करें, और तब त्‍वरि‍त पहुँच उपकरण पट्टी रि‍बन के नीचे दिखाएँ क्लिक करें. उपकरण पट्टी को रिबन के ऊपर ले जाने के लिए, समान चरणों का पालन करें लेकिन त्‍वरि‍त पहुँच उपकरण पट्टी रि‍बन के ऊपर दिखाएँ क्लिक करें.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी से कोई बटन हटाएँ

  1. उपकरण पट्टी का कोई बटन राइट-क्लिक करें.

  2. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी से निकालें क्लिक करें.

आपको आवश्यकता होने पर और विकल्प

जब आपको किसी समूह के निचले-दाएँ कोने में एक छोटा तीर बटन छवि(जिसे संवाद बॉक्स लॉन्चर कहते हैं) दिखाई देता है, तो इसका अर्थ यह है कि समूह में और विवरण के साथ या उन्नत विकल्प उपलब्ध हैं. कोई संवाद बॉक्स या कार्यफलक खोलने के लिए तीर बटन छवि क्लिक करें, जहाँ आप उपलब्ध विकल्पों के साथ कार्य कर सकते हैं.

जो कुछ भी आप देखते हैं वह अलग-अलग स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन में बदल सकता है

यदि आपकी स्क्रीन का रिज़ॉल्यूशन कम है, उदाहरण के लिए 800 गुणा 600, तो समूह के सभी आदेशों के बजाय, रिबन पर कुछ समूहों के केवल नाम प्रदर्शित होंगे. ऐसी स्थि‍ति में, समूह के आदेश देखने के लिए समूह बटन पर तीर क्लिक करें.

वे समूह जो कम रिज़ॉल्यूशन में केवल नाम प्रदर्शित करते हैं उन आदेशों वाले समूह होते हैं जिनका कम उपयोग किया जाता है.

फ़ाइल मेनू में क्या हुआ?

विभिन्न 2007 Office सिस्टम प्रोग्राम्स में, फ़ाइल मेनू को Microsoft Office बटन बटन छवि से बदल दिया गया है. अपना दस्तावेज़ खोलने, सहेजने और मुद्रित करने से पहले समान मूलभूत आदेश प्राप्त करने के लिए विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में, यह बटन क्लिक करें.

आपको ऐसी प्रोग्राम सेटिंग्स भी मिलती हैं जो आपकी वर्तनी ठीक करने जैसी प्राथमिकताओं को नियंत्रित करती हैं.

मेनू के निचले भाग में Excel विकल्प या Word विकल्प क्लिक करें और तब बाईं ओर दी गई सूची में से कोई एक श्रेणी क्लिक करें. उदाहरण के लिए, Excel में, R1C1 संदर्भ शैली चालू या बंद करने के लिए सूत्र क्लिक करें. Word में, लिखते समय वर्तनी जाँचने की सुविधा चालू या बंद करने के लिए अशुद्धि जाँच क्लिक करें.

Office के पिछले संस्करणों में आप विकल्प संवाद बॉक्स में विकल्प सेट कर सकते हैं, जिन्हें आप उपकरण मेनू से खोलते हैं. उनमें से बहुत से विकल्प आपके द्वारा Microsoft Office बटन क्लिक करने पर प्राप्त हो सकते हैं, जहाँ वे अधिक दृश्‍यमान होते हैं और जब आप पुरानी या नई फ़ाइलों में कार्य करते हैं तो आसानी से पहुँच योग्य रहते हैं.

नए कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करना

नए कुंजीपटल शॉर्टकट का नया नाम भी है: कुंजी युक्तियाँ. कुंजी युक्तियाँ चिह्न दिखाने के लिए आप ALT दबाएँ. आपको सभी रिबन टैब्स, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी और Microsoft Office बटन के लिए कुंजी युक्तियाँ दिखाई देंगी.

इच्छित टैब प्रदर्शित करने के लिए कुंजी दबाएँ. इससे उस टैब के बटनों के सभी प्रमुख कुंजी चिह्न प्रकट होते हैं. तब, इच्छित बटन के लिए कुंजी दबाएँ.

CTRL से प्रारंभ होने वाले सभी पुराने कुंजीपटल शॉर्टकट अभी भी मौजूद हैं. उदाहरण के लिए, CTRL+C अभी भी क्लिपबोर्ड में प्रतिलिपि बनाता है, और CTRL+V अभी भी क्लिपबोर्ड से चिपकाता है.

नोट     अधिकतर पुराने ALT+ मेनू शॉर्टकट अभी भी कार्य कर रहे हैं. हालाँकि, आपको पूरे शॉर्टकट याद रखने की आवश्यकता होगी — आपको कौन-से अक्षर दबाने हैं इसके लिए आपके पास कोई स्क्रीन अनुस्मारक नहीं होंगे

Office के पिछले संस्करणों के बारे में सोचें, जब आप संपादन मेनू खोलने के लिए ALT+E दबाते थे और तब रेखांकित अक्षर के लिए मेनू पर कोई आदेश दबाते थे. आप अभी भी ALT दबा सकते हैं, और तब पुरानी मेनू कुंजियों में से E (संपादन), V (दृश्‍य), I (सम्मिलित करें), इत्यादि दबा सकते हैं. लेकिन कोई मेनू नहीं खुलेगा. इसके बजाय, आपको यह बताते हुए एक बॉक्स पॉप अप होगा कि आप किसी Office 2007 पहुँच कुंजी का उपयोग कर रहे हैं. यदि आपको संपूर्ण कुंजी अनुक्रम पता है, तो जारी रखें और आदेश प्रारंभ करें. यदि आपको अनुक्रम पता नहीं है, तो ESC दबाएँ और इसके बजाय कुंजी युक्ति चिह्नों का उपयोग करें.

नए फ़ाइल स्वरूपों के बारे में क्या?

Word, Excel, और PowerPoint 2007 में नया फ़ाइल स्वरूप है. क्यों? आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा बढ़ाता है; फ़ाइल दूषित होना कम करता है; फ़ाइल आकार घटाता है; और नई सुविधाएँ हैं.

  • Office 95 से लेकर 2003 तक में बनी हुई कोई फ़ाइल आप खोल सकते हैं.

  • जब आप पिछले संस्करण में बनी कोई फ़ाइल सहेजते हैं, तो फ़ाइल को पिछले संस्करण में सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में डिफ़ॉल्ट सेटिंग होती है. आप फ़ाइल को 2007 संस्करण में भी सहेजना चुन सकते हैं.

  • जब आप फ़ाइल पिछले संस्करण में सहेजते हैं, तो संगतता परीक्षक आपको 2007 की ऐसी सुविधाओं के बारे में बताएगा जो अक्षम हो सकती हैं, या जितना संभव हो सकता है उतना मिलाता है.

  • जिन सहकर्मियों के पास Excel संस्करण 2000 से 2003 (और नवीनतम पैचेज़ और सर्विस पैक्स) हैं, वे आपके 2007 फ़ाइलों में कार्य कर सकते हैं. जब वे आपके दस्तावेज़ पर क्लिक करते हैं, तो उन्हें पूछा जाता है कि क्या वे आपके दस्तावेज़ को खोलने की अनुमति देने वाले किसी कनवर्टर को डाउनलोड करना चाहते हैं.

Access में भी एक नया फ़ाइल स्वरूप है: .accdb. ऐसे नए डेटाबेस जिन्हें आप Access 2007 बनाते हैं स्वचालित रूप से स्वरूपण का उपयोग करते हैं. यदि फ़ाइलें Access 2000 या Access 2002-2003 में सहेजी गई हैं, तो आप उन्हें पुराने .mdb स्वरूप को खोल सकते हैं और उन पर कार्य कर सकते हैं. .mdb फ़ाइलों में नई Access 2007 सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, हालाँकि, आपको सबसे पहले डेटाबेस को नए स्वरूप में कनवर्ट करने के लिए इस रूप में सहेजें का उपयोग करना चाहिए. आप नए स्वरूप को Access 2007 को छोड़कर, Access के किसी संस्करण में नहीं खोल सकते.

इस पर लागू होता है: Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007



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