2007 चर्चा उपकरण

2007 चर्चा उपकरण आपको कार्यस्‍थान के अन्‍य सदस्‍यों के साथ विचारों के विस्‍तृत आदान-प्रदान में शामिल करता है. विशेष चर्चा मुख्‍य विषय के साथ एक या अधिक प्रतिसाद और प्रतिसाद दर प्रतिसादों को शामिल करती है. चैट के विपरीत, जो चल रहे प्रतिसादों के प्रवाह को सपाट दृश्‍य में प्रदर्शित करता है, चर्चा आपको वार्तालाप के संपूर्ण "थ्रेड" को श्रेणीबद्ध संरचना में देखने देती है.

आप क्या करना चाहते हैं?

चर्चा उपकरण सुविधाओं के बारे में

किसी चर्चा में कोई नया मुख्‍य विषय जोड़ना

चर्चा के लिए प्रतिसाद विषय जोड़ना

विषय को हटाना

विषय को पढ़ना

फ़ाइल अनुलग्‍नकों के साथ कार्य करना

किसी विषय को संपादित करना

कि‍सी चर्चा में खोज करना

श्रेणीबद्ध और दिनांक दृश्‍यों के बीच स्‍विच करना

विषयों के लिए लिंक बनाना

विषयों को मुद्रित करना

विषयों को आयात करना

विषयों को निर्यात करना

अनुमतियाँ सेट करना

चर्चा उपकरण सुविधाओं के बारे में

चर्चा उपकरण के दो मुख्‍य विंडोज़ होते हैं: विषयों की सूची, जहाँ आप प्रत्‍येक विषय की केवल विषय पंक्ति देख सकते हैं और मुख्‍य विंडो, जहाँ आप विषय की सामग्री को देख पाते हैं.

Groove चर्चा उपकरण सुविधाएँ

1. विषयों की सूची को सॉर्ट करने के लिए स्तंभ शीर्ष लेख क्‍लिक करें

2. विषय कोई फ़ाइल अनुलग्नक शामिल करता है

3. विषय अनुभाग को संक्षिप्त करने के लिए क्‍लिक करें

4. विषय अनुभाग को विस्तृत करने के लिए क्‍लिक करें

5. Window विभाजक: ऊपर या नीचे खीचें

6. मुख्‍य पाठ विंडो

स्‍तंभ शीर्ष लेख क्‍लिक करना आरोही या अवरोही कालानुक्रमिक क्रम के बीच सॉर्ट क्रम को स्‍विच करता है. ध्‍यान दें कि सॉर्ट क्रम के बिना भी, विषय हमेशा अपने श्रेणीबद्ध पेरेंट विषय के साथ ही रहते हैं.

चयनित श्रेणीबद्ध अनुभागों को विस्तृत या संक्षिप्त करने के लिए विस्‍तृत (+) या संक्षिप्त (-) प्रतीकों को क्‍लिक करने के अतिरिक्त, आप मुख पृष्ठ टैब के त्‍वरित दृश्‍य अनुभाग में सभी को विस्तृत करें या सभी को संक्षिप्त करें अनुभागों में क्‍लिक करते हुए सभी श्रेणीबद्ध अनुभागों को विस्‍तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं.

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किसी चर्चा में कोई नया मुख्‍य विषय जोड़ना

विषयों की सूची के वर्तमान सॉर्ट क्रम पर आधारित, सूची में या तो पहले या आखिरी आइटम के रूप में एक नया मुख्‍य विषय स्‍थान लेता है.

किसी नए मुख्‍य विषय को बनाने के लिए

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, नया क्‍लिक करें और तब विषय क्‍लिक करें.

  2. विषय फ़ील्ड में कोई शीर्षक दर्ज करें.

  3. श्रेणी फ़ील्‍ड में निम्‍न में से कोई एक कार्य करें:

    • ड्रॉप-डाउन सूची से किसी श्रेणी का चयन करें.

    • किसी नई कस्‍टम श्रेणी को जोड़नें के लिए, (+) बटन क्‍लिक करें.

  4. मुख्‍य फ़ील्‍ड में पाठ और डेटा के अन्‍य प्रकारों को दर्ज करें.

    स्‍वरूपित किए गए पाठ के लिए विकल्‍पों को देखने के लिए मुख्‍य भाग फ़ील्‍ड में कहीं भी राइट-क्‍लिक करें. आप अन्‍य रिच-पाठ सुविधाओं को भी जोड़ सकते हैं, जैसे छवियाँ और हाइपरलिंक्‍स. एक या अधिक फ़ाइल अनुलग्‍नकों को जोड़ने के लिए अनुलग्न करें क्‍लिक करें.

  5. मुख पृष्ठ टैब पर, सहेजें & बंद करें क्‍लिक करें.

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चर्चा के लिए प्रतिसाद विषय जोड़ना

  1. उस विषय का चयन करें जिसे आप प्रतिसाद दे रहे हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आप उस विषय के लिए प्रतिसाद दे रहे हैं जिसके पास पहले से ही अन्‍य प्रतिसाद हैं, तो उस विषय का चयन करें जिसके लिए आप प्रतिसाद कर रहें हैं न कि इसके किसी एक प्रतिसाद के लिए.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, नया क्‍लिक करें और तब प्रतिसाद क्‍लिक करें.

  3. प्रतिसाद विषय प्रपत्र को उसी तरीके से भरें जैसे आप किसी मुख्‍य विषय को भरेंगे.

    आप डिफ़ॉल्‍ट प्रतिसाद विषय शीर्षक (जो श्रेणीबद्ध पेरेंट विषय पर आधारित हो) को स्‍वीकार कर सकते हैं या किसी नए के साथ इसे बदल सकते हैं.

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विषय को हटाना

उपकरण अनुमतियाँ कार्यस्‍थान में आपकी भूमिका को असाइन करती हैं, यह सामान्‍यत: आपको केवल चर्चा उपकरण के लिए जोड़ें गए विषयों या प्रतिसाद को हटाने की ही अनुमति देती हैं. ध्‍यान में रखें कि किसी विषय को हटाना किसी भी संबंधित प्रतिसाद विषयों को भी हटाता है.

  1. एक या अधिक विषयों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, हटाएँ क्‍लिक करें.

  3. हटाने की पुष्टि करने के लिए हाँ क्‍लिक करें.

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विषय को पढ़ना

किसी चर्चा विषय को पढ़ने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • आइटम को खोलने के लिए डबल-क्लिक करें.

  • पूर्वावलोकन क्षेत्र में विषय को देखें. आप पूर्वावलोकन क्षेत्र को विंडो विभाजक को खींच कर चौड़ा या सँकरा कर सकते है. पूर्वावलोकन क्षेत्र में अगले या पिछले विषय को प्रदर्शित करने के लिए F8 या SHIFT+F8 दबाएँ.

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फ़ाइल अनुलग्‍नकों के साथ कार्य करना

चर्चा विषय में फ़ाइल अनुलग्‍नक फ़ील्‍ड में निम्‍न क्रिया बटन होते हैं:

फ़ाइल अनुलग्‍न चिह्न

अपनी फ़ाइल सिस्‍टम से एक या अधिक फ़ाइलों को अनुलग्‍न करने के लिए चयन करें पर क्‍लिक करें.

अनुलग्नक चिह्न लॉन्‍च करें

चयनित अनुलग्‍नकों को लॉन्‍च करने के लिए क्‍लिक करें. यदि आपके पास विषय को संपादित करने की अनुमति है, तो आप इसके अनुप्रयोग में फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं और जब आप अद्यतनों को सहेजते हैं तो आपके अद्यतन SharePoint कार्यस्‍थान में सहेजे जाएँगे. यदि आपके पास विषय को संपादित करने की अनुमति नहीं है, तो इसके अनुप्रयोग में केवल फ़ाइल का केवल-पढ़ने के लिए संस्‍करण ही खुलता है.

अनुलग्नक चिह्न सहेजें

अपनी फ़ाइल सिस्‍टम में चयनित अनुलग्‍नकों को किसी निर्दिष्ट स्‍थान पर सहेजनें के लिए क्‍लिक करें.

अनुलग्नक चिह्न हटाएँ

चयनित अनुलग्‍नकों को हटाने के लिए क्‍लिक करें.

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किसी विषय को संपादित करना

कार्यस्‍थान में आपकी भूमिका को असाइन की गईं उपकरण अनुमतियाँ, सामान्‍यत: आपको केवल उन विषयों या प्रतिसादों को संपादित करने के लिए ही अनुमति देती हैं जिन्‍हें आपने आप चर्चा उपकरण में जोड़ते हैं.

  1. उस विषय का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, और ENTER दबाएँ.

  2. आवश्‍यकतानुसार, विषय फ़ील्‍ड्स को संपादित करें.

  3. मुख पृष्ठ टैब पर, सहेजें & बंद करें क्‍लिक करें.

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कि‍सी चर्चा में खोज करना

चर्चा मे खोजने के लिए, 2007 कस्‍टम उपकरण में अभिलेखों के लिए खोज कर रहा है में वर्णित प्रक्रिया का उपयोग करें.

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श्रेणीबद्ध और दिनांक दृश्‍यों के बीच स्‍विच करना

आप चर्चा में विषयों को देखने और उसके प्रतिसाद को या तो दिनांक के द्वारा या श्रेणी के द्वारा सॉर्ट करने के लिए, डेटा दृश्‍य को स्‍विच कर सकते हैं.

मुख पृष्ठ टैब पर, त्‍वरित दृश्‍य फलक में,व्‍यवस्‍थित करें क्‍लिक करें और तब इच्‍छित विकल्‍प का चयन करें.

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विषयों के लिए लिंक बनाना

चर्चा विषयों के लिए लिंक्‍स बनाने के लिए (या चर्चा उपकरण में दृश्‍यों के लिए), 2007 कस्‍टम उपकरण में अभिलेखों के लिए लिंक्‍स को बनाया जा रहा है में वर्णित प्रक्रिया का उपयोग करें.

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विषयों को मुद्रित करना

चर्चा में मु्द्रित करने के लिए, 2007 कस्‍टम उपकरण में अभिलेखों को मुद्रित किया जा रहा है में वर्णित प्रक्रिया का उपयोग करें.

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विषयों को आयात करना

किसी चर्चा में विषयों को आयात करने के लिए, 2007 कस्‍टम उपकरण में अभिलेखों को आयात किया जा रहा है में वर्णित प्रक्रिया का उपयोग करें.

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विषयों को निर्यात करना

चर्चा से विषयों को निर्यात करने के लिए, 2007 कस्‍टम उपकरण से अभिलेखों को निर्यात किया जा रहा है में वर्णित प्रक्रिया का उपयोग करें.

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अनुमतियाँ सेट करना

चर्चा के लिए अनुमतियों को सेट करने के लिए, Groove कस्‍टम उपकरण में सेटिंग अनुमतियाँ में वर्णित प्रक्रिया का उपयोग करें.

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