2007 कैलेंडर उपकरण

2007 कैलेंडर उपकरण आपको एक कार्यस्थान के अन्य सदस्यों के साथ महत्वपूर्ण दिनांकों को चिह्नित करने और सहयोगात्मक शेड्यूल्स बनाने देता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपॉइंटमेंट्स जोड़ें या हटाएँ

अपॉइंटमेंट्स देखें

कैलेंडर में नेवि‍गेट करें

विशिष्ट अपॉइंटमेंट्स के लिए लिंक्‍स बनाएँ

कैलेंडर प्रदर्शन परिवर्तित करें

अपॉइंटमेंट्स का निर्यात और आयात करना

अपॉइंटमेंट्स मुद्रित करें

कैलेंडर अनुमतियाँ परिवर्तित करें

अपॉइंटमेंट्स जोड़ें या हटाएँ

किसी अपॉइंटमेंट को जोड़ने के लिए:

  1. मुखपृष्ठ टैब पर, नया अपॉइंटमेंट क्लिक करें.

  2. कोई अपॉइंटमेंट विषय दर्ज करें.

  3. अपॉइंटमेंट के लिए प्रारंभ और अंत दिनांक और समय दर्ज या चयनित करें. अगर अपॉइंटमेंट एक पूरे-दिन का ईवेंट है, तो पूरे दिन का ईवेंट क्लिक करें.

    विवरण

    MM/DD/YY स्‍वरूप का उपयोग करते हुए दिनांक दर्ज करें या कैलेंडर चिह्न क्लिक करें और किसी दिनांक का चयन करें.

    प्रारंभ और अंत समय दर्ज करें या प्रारंभ और अंत समय का चयन करने के लिए तीर क्लिक करें.

    कैलेंडर स्वचलित रूप से निम्नानुसार समय क्षेत्र समायोजन करता है: कैलेंडर मानता है कि अपॉइंटमेंट उस समय क्षेत्र में होगा जो आपके कंप्यूटर के लिए वर्तमान में सेट दिनांक और समय गुणों से संगत है. उन सदस्यों के लिए जिनके कंप्यूटर भिन्न समय क्षेत्रों के लिए सेट हैं, अपॉइंटमेंट समय स्वचालित रूप से उनके समय क्षेत्र को समायोजित करता है.

    उदाहरण के लिए, अगर आप अटलांटा में हैं और पूर्वाह्न 8:00 बजे किसी अपॉइंटमेंट को शेड्यूल करते हैं, तो पेरिस में कोई सदस्‍य इस अपॉइंटमेंट को अपराह्न 2:00 बजे (क्षेत्रीय समय क्षेत्र सेटिंग्स के आधार पर) शेड्यूल किए गए के रूप में देखेगा.

  4. वैकल्पिक रूप से, अपॉइंटमेंट के बारे में विवरण दर्ज करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

युक्ति: आप पहले से चयनित दिनांकों या समय के साथ अपॉइंटमेंट्स बना सकते हैं. इच्छित दिनांकों या समय की श्रेणी में से खींचें और फिर नया अपॉइंटमेंट क्लिक करें.

किसी चयनित कैलेंडर अपॉइंटमेंट को हटाने के लिए, DELETE कुंजी दबाएँ.

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अपॉइंटमेंट्स देखें

कैलेंडर प्रत्येक अपॉइंटमेंट का उतना भाग प्रदर्शित करता है जितना एक दिनांक कक्ष में फ़िट होता है. आप आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे दृश्य पर आधारित प्रत्येक अपॉइंटमेंट का अधिक या कम भाग देख सकते हैं. उदाहरण के लिए, दिन दृश्य प्रायः आपको एक अपॉइंटमेंट के बारे में सभी जानकारी देखने की सुविधा देता है, जबकि माह दृश्य आपको केवल कुछ शब्द देखने की सुविधा देता है.

किसी भी दृश्य में, आप एक ऐसी पाठ विंडो को प्रदर्शित करने के लिए कोई अपॉइंटमेंट इंगित कर सकते हैं जो इसके पूर्ण दिनांक और विवरण को प्रदर्शित करती है.

अपॉइंटमेंट जानकारी पॉप-अप विंडो

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कैलेंडर में नेवि‍गेट करें

आप कैलेंडर में निम्नानुसार नेविगेट कर सकते हैं:

  • दिन, सप्ताह या महीना दृश्यों में, पिछले या अगले दिन, सप्ताह या महीने पर जाने के लिए, क्रमश: कैलेंडर की शीर्षक पट्टी में पिछला/अगला बटन क्लिक करें.

  • किसी कैलेंडर दृश्य में पिछले या अगले अपॉइंटमेंट पर जाने के लिए, मुखपृष्ठ टैब क्लिक करें, फिर नेविगेट फलक में पिछला या अगला क्लिक करें.

  • किसी कैलेंडर दृश्य में पिछले य अगले न पढ़े गए अपॉइंटमेंट पर जाने के लिए, मुखपृष्ठ टैब क्लिक करें और फिर ट्रैक फलक में पिछला न पढ़ा गया या अगला न पढ़ा गया क्लिक करें.

  • आपके कंप्यूटर की सिस्टम घड़ी के अनुसार वर्तमान दिन पर जाने के लिए, मुखपृष्ठ टैब क्लिक करें और फिर नेविगेट फलक में आज क्लिक करें.

  • किसी चयनित दृश्य में विशिष्ट दिनांक पर जाने के लिए, मुखपृष्ठ टैब क्लिक करें, नेविगेट फलक में दिनांक का चयन करें क्लिक करें, कोई दिनांक और दिनांक पर जाएँ संवाद बॉक्स में दृश्य विकल्प दर्ज करें और ठीक क्लिक करें.

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विशिष्ट अपॉइंटमेंट्स के लिए लिंक्‍स बनाएँ

  1. लिंक बनाने के लिए इच्‍छित अपॉइंटमेंट क्लिक करें.

  2. मुखपृष्ठ टैब पर, लिंक के रूप में प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  3. लक्ष्‍य उपकरण का चयन करें.

  4. वह स्थान क्लिक करें जहाँ आप लिंक रखना चाहते हैं.

    आपको लिंक को किसी रिच टेक्स्ट स्‍थान पर रखना आवश्‍यक है, जैसे किसी चर्चा प्रविष्टि का मुख्‍य भाग, कोई चार्ट प्रविष्टि या नोटपैड प्रविष्टि.

  5. राइट-क्लिक करें और फिर चिपकाएँ क्लिक करें.

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कैलेंडर प्रदर्शन परिवर्तित करें

कैलेंडर प्रदर्शन को परिवर्तित करने के लिए, दृश्य टैब क्लिक करें और फिर कैलेंडर दृश्य फलक में कोई प्रदर्शन विकल्प क्लिक करें.

निम्न तालिका प्रत्येक दृश्य की विशेषताओं का विवरण देती हैं.

दृश्य

विशेषताएँ

दिन

चयनित दिन के अपॉइंटमेंट्स के विवरणों (अगर कोई हो) के साथ एक विस्तृत दृश्य.

पूरे-दिन के अपॉइंटमेंट्स और एकाधिक दिनों का विस्तार करने वाले अपॉइंटमेंट्स शीर्ष पर प्रदर्शित होते हैं.

एक या अधिक दिनों का विस्तार करने वाले अपॉइंटमेंट्स

1. एक से अधिक दिन का विस्तार करने वाला एक अपॉइंटमेंट

2. केवल इस दिन के लिए एक अपॉइंटमेंट

चयनित दिन के लिए अपॉइंटमेंट्स उनकी उपयुक्त समय श्रेणी में नीचे प्रदर्शित किए जाते हैं.

सप्ताह

किसी मानक कैलेंडर सप्ताह के अपॉइंटमेंट्स के लिए एक सारांश दृश्य.

महीना दृश्य के लिए उपलब्ध से अधिक स्थान के साथ, आप प्रायः प्रत्येक अपॉइंटमेंट का पूर्ण शीर्षक देख सकते हैं. आप अपॉइंटमेंट्स का प्रारंभ और अंत, दोनों समय देख सकते हैं.

महीना दृश्‍य के साथ, अगर एक एकल दिनांक में बॉक्स में फ़िट होने से अधिक अपॉइंटमेंट्स शामिल होते हैं, तो एक और बटन प्रकट होता है.

पॉप-अप विंडो सभी अपॉइंटमेंट्स दिखाती है.

महीना

किसी मानक कैलेंडर माह के अपॉइंटमेंट्स के लिए एक सारांश दृश्य.

यह दृश्य उस लंबी-श्रेणी शेड्यूलिंग के लिए उपयोगी है जहाँ आपको कई दिनों के लिए चलने वाली अपॉइंटमेंट्स देखने की आवश्यकता होती है. हालाँकि, किसी अपॉइंटमेंट को संपादन के लिए खोले बिना उसका विवरण देखना कठिन है.

अगर किसी एकल दिनांक में बॉक्स में फ़िट होने से अधिक अपॉइंटमेंट्स शामिल होते हैं, तो एक और बटन प्रकट होता है.

अपॉइंटमेंट्स दिखाने वाली एक विंडो को प्रदर्शित करने के लिए बटन इंगित करें.

व्यावसायिक सप्ताह

व्‍यवसायिक कार्य दिनों के लिए और स्‍थान की अनुमति प्रदर्शित करने के अलावा "सप्ताह" के रूप में समान दृश्य.

व्यावसायिक महीना

व्‍यवसायिक कार्य दिनों के लिए और स्‍थान की अनुमति प्रदर्शित करने के अलावा व्यावसायिक कार्य दिनों के लिए प्रत्येक सप्ताह में समान दृश्य.

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अपॉइंटमेंट्स का निर्यात और आयात करना

आप किसी अन्‍य कैलेंडर उपकरण में आयात करने के लिए कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स को निर्यात कर सकते हैं.

कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स का निर्यात करना

आप एक विशिष्ट अपॉइटमेंट या सभी अपॉइंटमेंट्स को निर्यात कर सकते हैं. सभी निर्यात किया गया कैलेंडर डेटा एक .xml फ़ाइल (उदाहरण के लिए, Calendar.xml) के रूप में सहेजा जाता है.

एक विशिष्ट अपॉइंटमेंट का निर्यात करें:

  1. अपॉइंटमेंट क्लिक करें.

  2. कार्यस्‍थान टैब पर, चयनित अपॉइंटमेंट को निर्यात करें क्लिक करें.

  3. फ़ाइल में रिकॉर्ड(रिकॉर्ड्स) को निर्यात करें... संवाद बॉक्स में एक निर्देशिका स्थान निर्दिष्ट करें और सहेजें क्लिक करें.

सभी रिकॉर्ड्स को निर्यात करने के लिए:

  1. कार्यस्‍थान टैब पर, डेटा फलक में सभी अपॉइंटमेंट्स निर्यात करें क्लिक करें.

  2. फ़ाइल में रिकॉर्ड(रिकॉर्ड्स) को निर्यात करें... संवाद बॉक्स में एक निर्देशिका स्थान निर्दिष्ट करें और सहेजें क्लिक करें.

कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स का आयात करना

  1. उस कैलेंडर उपकरण का चयन करें जिसमें आप डेटा आयात करना चाहते हैं.

  2. कार्यस्‍थान टैब पर, आयात करें क्लिक करें.

  3. फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स में, निर्यात किए गए कैलेंडर .xml फ़ाइल का चयन करें और खोलें क्लिक करें.

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अपॉइंटमेंट्स मुद्रित करें

आप कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स या दृश्यों को मुद्रित कर सकते हैं.

  1. अगर आप एक विशिष्ट अपॉइंटमेंट को मुद्रित करना चाहते हैं, तो अपॉइंटमेंट का चयन करें.

  2. अगर आप किसी कैलेंडर दृश्य को मुद्रित करना चाहते हैं, तो उस दृश्य का चयन करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं.

  3. फ़ाइल टैब पर, मुद्रण टैब क्लिक करें और फिर मुद्रित करें क्लिक करें.

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कैलेंडर अनुमतियाँ परिवर्तित करें

वर्तमान में सदस्य भूमिकाओं को असाइन की गई अनुमतियों को देखने के लिए:

  1. कार्यस्‍थान टैब क्लिक करें, गुण क्लिक करें और फिर अनुमतियाँ टैब क्लिक करें.

  2. ड्रॉपडाउन सूची से उस भूमिका का चयन करें जिसके लिए आप असाइन की गई अनुमतियों को देखना चाहते हैं.

अतिथियों के अलावा सभी सदस्‍यों को नए अपॉइंटमेंट्स जोड़ने और उनके स्‍वयं के अपॉइंटमेंट्स जोड़ने या हटाने की अनुमतियाँ होती हैं. प्रबंधकों के पास सभी उपलब्‍ध अनुमतियाँ होती हैं.

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