2007 कस्‍टम प्रपत्र उपकरण में आइटम्‍स आयात करना

आप फ़ाइलों के निम्‍न प्रकारों के द्वारा 2007 कस्‍टम प्रपत्र उपकरण में आइटम्‍स आयात कर सकते हैं:

नोट: यदि कार्यस्‍थान टैब पर आयात करें विकल्‍प अक्षम है, तो इसका अर्थ है कि कस्‍टम उपकरण आयात सुविधा का समर्थन नहीं करता है. Microsoft InfoPath में विकसित कस्‍टम उपकरण आइटम्‍स को आयात किए जाने का समर्थन नहीं करते. यह देखने के लिए कि क्‍या उपकरण Microsoft InfoPath के द्वारा विकसित किया गया था या नहीं, कार्यस्‍थान टैब क्‍लिक करें, गुण क्‍लिक करें, गुण संवाद बॉक्‍स में, साधारण टैब क्‍लिक करें, और तब "वर्णन" पाठ पढ़ें.

आयात किए गए आइटम्‍स को केवल तभी देखा जा सकता है जब कस्‍टम उपकरण अनुप्रयोग में संगत फ़ील्‍ड्स और दृश्‍य स्‍तंभ हों. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कस्‍टम उपकरण अनुप्रयोग से निर्यात की गई फ़ाइल का आयात करते हैं, जिसमें "नाम" और "पता" फ़ील्‍ड हैं, तो आप केवल डेटा दृश्‍य में ही आयात किए गए आइटम्‍स देख सकते हैं, यदि लक्ष्‍य कस्‍टम उपकरण में भी ये फ़ील्‍ड्स हों.

यदि चयनित डेटा दृश्‍य में सॉर्ट प्रकार "सपाट" या "पदानुक्रम" है, तो डेटा दृश्‍य के शीर्ष या निचले भाग पर आइटम्‍स, नए आइटम के रूप में दिखाई देगें (वर्तमान सॉर्ट क्रम पर आधारित).

यदि चयनित डेटा दृश्‍य में सॉर्ट प्रकार "समूहीकृत" है, तो आयात किए गए आइटम्‍स श्रेणीबद्ध समूहों में रखे जाते हैं और दृश्‍य के लिए निर्धारित सॉर्ट क्रम के आधार पर प्रत्‍येक समूह में सॉर्ट किए जाते हैं.

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प्रपत्र बाइनरी XML फ़ाइल आयात करना

या तो बाइनरी XML या XML ( अनुलग्‍नकों के बिना) के रूप में निर्यात किए गए किसी फ़ाइल को आयात करने के लिए, निम्‍न करें:

  1. कार्यस्‍थान टैब क्‍लिक करें, आयात क्‍लिक करें और तब प्रपत्र बाइनरी XML क्‍लिक करें.

  2. ड्रॉप-डाउन मेनू से आयात किए गए आइटम्‍स के लिए किसी प्रपत्र का चयन करें.

  3. आयात करने के लिए XML फ़ाइल का चयन करें, और खोलें क्‍लिक करें.

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अल्‍पविराम से पृथक CSV फ़ाइल का आयात करना

किसी फ़ाइल को आयात करने के लिए, जिसे अल्‍पविराम से पृथक CSV फ़ाइल के रूप मे निर्यात किया गया है, निम्‍न करें:

  1. कार्यस्‍थान टैब क्‍लिक करें, आयात क्‍लिक करें और तब अल्पविराम सीमांकित (CSV) फ़ाइल क्‍लिक करें.

  2. आयात विकल्‍प संवाद बॉक्‍स में, निम्‍न करें और ठीक क्‍लिक करें:

    • ड्राप-डाउन सूची से आयात किए गए आइटम्‍स के लिए प्रपत्र का उपयोग करने के लिए चयन करें.

      उस प्रपत्र का चयन करते समय सुनिश्चित रहें, जिसमें वह फ़ील्‍ड्स और डेटा प्रकार हैं जो .csv फ़ाइल में स्‍तंभ शीर्ष लेख और डेटा प्रकारों से मेल खाते हैं.

    • यदि .csv फ़ाइल Microsoft Excel में सहेजी गई थी, तो Microsoft Excel की जाँच करें.

    • उस वर्ण सेट का चयन करें जो उस CSV फ़ाइल को बनाने में उपयोग किया जाता है, जिसे आप ड्राप-डाउन सूची से आयात करते हैं.

      आपको उस समान वर्ण सेट का चयन करना आवश्‍यक है जिसमें CSV फ़ाइल सहेजी गई थी.

    • उस स्‍थान का चयन करें जिसमें आपने ड्रॉप-डाउन सूची से CSV फ़ाइल को आयात कर रहे हैं.

      आपको उस समान स्‍थान का चयन करना आवश्‍यक है जिसमें CSV फ़ाइल को सहेजा गया था.

  3. उस CSV फ़ाइल का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और खोलें क्‍लिक करें.

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आयात की गई उन फ़ाइलों के बारे में, जो अन्‍य अनुप्रयोगों में बनाई गईं थीं और CSV के रूप में सहेजी गईं थीं

आप उन फ़ाइलो का आयात कर सकते हैं जिन्‍हें अन्‍य अनुप्रयोगों में CSV के रूप में बनाया और सहेजा गया है, जैसे Microsoft Excel. हालाँकि, ध्‍यान रखें कि स्‍तंभ शीर्ष लेख फ़ील्‍ड नामों से मेल करें और कस्‍टम उपकरण में फ़ील्‍ड प्रकार के रूप में स्‍वरूपित होने आवश्‍यक हैं.

इसके अतिरिक्त, Microsoft Excel में सहेजी गई आयात की जा रही फ़ाइलों के बारे में निम्‍न विवरण नोट करें:

  • उन मानों के लिए स्‍तंभ शीर्ष लेख, जो संख्यात्मक फ़ील्‍ड्स से आयात किए जाएँगें (जैसे संख्‍या या मुद्रा) उन्‍हें “दोहरे” डेटा प्रकार का उपयोग करते हुए क्वालिफ़ाइड होना चाहिए. उदाहरण के लिए:

    लागत:दोहरी
    $35.95

  • उन मानों के लिए स्‍तंभ शीर्ष लेख जिन्‍हें पाठ फ़ील्‍ड्स के रूप में आयात किया जाएगा, वे “स्‍ट्रिंग” डेटा प्रकार का उपयोग करते हुए वैकल्‍पिक रूप से क्वालिफ़ाइड हो सकते हैं. उदाहरण के लिए:

    शहर:स्ट्रिंग
    होबोकन

  • मानों को दिनांक और दिनांक/समय में फ़ील्‍ड्स में आयात किए जाने के लिए स्‍तंभ शीर्ष लेख "दिनांक" डेटा प्रकार का उपयोग करके क्‍वालिफ़ाइड होना आवश्‍यक है. उदाहरण के लिए:

    Start_Date:दिनांक
    मार्च 14, 2005

    इसके अतिरिक्त, Excel में दिनांक प्रविष्टियों को MM/DD/YY दिनांक स्‍वरूप का उपयोग करना आवश्‍यक है और अँग्रेज़ी लोकेल में, दिनांक/समय प्रविष्टियों को 12-घंटे (ग़ैर मिलिट्री) समय स्‍वरूपण का उपयोग करना आवश्‍यक है:

    3/14/05
    03/14/05
    3/14/2005
    मार्च 14, 2005
    3/14/05 1:30 PM

    ग़ैर-अँग्रेज़ी लोकेल 24-घंटे समय स्‍वरूपण का उपयोग कर सकते हैं.

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आयात किए जा रहे CSV के लिए मेल खाते हुए फ़ील्‍ड नाम के बारे में

जैसा कि ऊपर नोट किया गया है, जब आप किसी कस्‍टम उपकरण में Excel (या अन्‍य स्रोत अनुप्रयोग) में सहेजी हुई CSV फ़ाइल का आयात करते हैं, तो .csv फ़ाइल में स्‍तंभ शीर्ष लेख को कस्‍टम उपकरण में संबद्ध फ़ील्‍ड्स के सटीक नामों के क्रम से मेल खाना आवश्‍यक है ताकि फ़ील्‍ड मानों को सही तरीके से आयात किया जा सके.

इस सटीक मेल को प्राप्त करने के लिए, यह जानना महत्‍वपूर्ण है कि कस्‍टम उपकरण में कैसे सही रूप से फ़ील्‍ड्स नामों को पहचाना जाएँ और यह याद रखना महत्‍वपूर्ण है कि फ़ील्‍ड नाम सामान्‍यत: अपने संबंधित फ़ील्‍ड्स लेबल के समान नहीं होते.

आप कस्‍टम उपकरण में आइटम गुणों को देखने के द्वारा फ़ील्‍ड नामों की सूची को देख सकते हैं.

  1. किसी भी मौजूदा आइटम पर राइट-क्‍लिक करें और तब गुण क्‍लिक करें.

  2. अभिलेख गुण संवाद बॉक्‍स में, फ़ील्‍ड्स टैब क्‍लिक करें.

  3. फ़ील्‍ड नामों के साथ संबंधित फ़ील्‍ड्स की उस सूची को स्‍कैन करें जो दृश्‍य में स्‍तंभ शीर्ष लेख के साथ संगत हो.

नीचे दिए गए उदाहरण में, स्‍तंभ शीर्ष लेख Booth#, ईवेंट प्रारंभ और ईवेंट समाप्त क्रमश: Booth_35, Event_32Start, और Event_32End के लिए संगत होते हैं.

अभिलेख गुणों में फ़ील्‍ड नाम देखें

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भिन्‍न लोकेल में संबंधित समस्‍याओं के साथ आयात की गई Excel CSV फ़ाइलें

अँग्रेजी (संयुक्त राज्य) के अलावा कुछ लोकेल में, CSV के रूप में सहेजी गई Excel फ़ाइलें अल्‍पविराम के अलावा वर्णों का उपयोग सीमांककों के रूप में करती हैं. ये फ़ाइलें Groove प्रपत्र उपकरण में सही तरीके से आयात नहीं करेंगी क्‍योंकि केवल अल्पविराम से पृथक CSV फ़ाइलों को ही इस प्रक्रिया के लिए अनुमति है.

यद्यपि आपको CSV फ़ाइल को आयात करने में समस्‍याओं का अनुभव हो रहा है और यदि इसके बारे में निश्चित न हों कि आपको लोकेल की समस्‍याओं का अनुभव हो रहा है या नहीं, तो आप निर्यात की गई CSV फ़ाइल को पाठ संपादक में, जैसे Wordpad के रूप में खोलने और सीमांकनों को अल्‍पविराम में परिवर्तित करने का प्रयास कर सकते हैं. यदि आप फ़ाइल का अद्यतन करते हैं, तो अन्‍य विराम चिह्न वर्णों के परिवर्तन से बचने के लिए सावधान रहें. नीचे दिए गए उदाहरण में, उन अल्‍पविरामों के अलावा जो दिनांक मानों का भाग हैं, सभी अल्‍पविराम टैब-सीमांकक हैं. नोट करें कि वे मान जो सीमांकक वर्ण शामिल करते हैं, उन्‍हें उद्धरण चिह्न में संलग्‍न होना आवश्‍यक है. .

पाठ संपादक में खुली csv फ़ाइल

किसी 2.5 प्रपत्र उपकरण से आयात किए जा रहे आइटम्‍स

Groove 2.5 का उपयोग करते हुए बनाए गए Groove प्रपत्र उपकरण इस रिलीज़ का समर्थन नहीं करते. यदि आप इस Groove रिलीज़ में किसी Groove 2.5 प्रपत्र उपकरण का चयन करते हैं, तो आपको नए प्रपत्र उपकरण में आयात करने के लिए उपकरण डिज़ाइन और आइटम्‍स को निर्यात करने का संकेत किया जाएगा. जानकारी के लिए किसी Groove 2.5 प्रपत्र उपकरण से माइग्रेट करना देखें.

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