2007 कस्‍टम प्रपत्र उपकरण में अभिलेखों को खोजना

यह शीर्षक, 2007 कस्‍टम प्रपत्र उपकरण में आइटम्‍स खोजने के तीन तरीकों का वर्णन करता है.

ढूँढें

प्रपत्र का उपयोग करना ढूँढना

उन्‍नत खोज

ढूँढें

ढूँढें उस मौजूदा डेटा दृश्‍य में अगले और पिछले आइटम खोजने देता है, जिसमें निर्दिष्ट पाठ है.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, ढूँढें क्लिक करें और फिर ढूँढें... पर क्लिक करें.

  2. ढूँढें संवाद बॉक्‍स में, इच्‍छित पाठ दर्ज करें; जिसे आप ढूँढना चाहते हैं.

  3. यदि आप केस-संवेदी और/या पूर्ण शब्द मिलान के लिए खोज को परिष्कृत करना चाहते हैं, तो विकल्‍पों का चयन करें.

  4. अगला ढूँढें या पिछला ढूँढें पर क्‍लिक करें.

SharePoint Workspace निर्दिष्ट पाठ वाले अगले या पिछले आइटम ढूँढ़ता है. यदि खोज पाठ के लिए मिलान नहीं मिलता है, तो SharePoint Workspace "इस खोज पाठ के लिए मिलान नहीं मिले." संदेश दिखाता है. नोट करें कि खोज हमेशा सूची के ऊपर या नीचे से जारी रहती है, यह इस पर निर्भर करता है कि आप किस दिशा में खोज रहे हैं.

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प्रपत्र का उपयोग करना ढूँढना

प्रपत्र का उपयोग करके ढूँढें आपको वे सभी आइटम खोजने देता है, जो उन फ़ील्‍ड मानों से मेल खाता है; जिन्‍हें आपने प्रपत्र में दर्ज किया था.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, ढूँढें क्लिक करें और फिर प्रपत्र के उपयोग करके ढूँढें पर क्लिक करें.

  2. ड्रॉप-डाउन सूची से निर्दिष्‍ट खोज मापदंड के उपयोग के लिए प्रपत्र का चयन करें.

  3. उपलब्‍ध प्रपत्र फ़ील्‍ड्स में खोज मान का चयन करें या दर्ज करें.

    विवरण

    मानों का चयन करने या उन्‍हें दर्ज करने के बारे में निम्‍न नियमों को नोट करें:

    • उन फ़ील्ड्स के लिए, जिनमें आप मानों को लिखते हैं, आप फ़ील्‍ड मान के भाग के उपयोग द्वारा खोज सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप खोज मापदंड "Bak" लिख कर "Baker" नाम वाले सभी आइटम ढूँढ़ सकते हैं.

    • खोज केस-संवेदी नहीं हैं. उदाहण के लिए खोज मापदंड में "Baker" को लिखना "baker" को लिखने के समान ही है.

      इसके अतिरिक्त, नोट करें कि कुछ खोज प्रपत्रों में केवल वे फ़ील्‍ड्स हो सकती हैं, जो कस्‍टम उपकरण के दृश्‍य स्‍तंभों में संदर्भित हैं.

  4. खोज निर्दिष्ट मापदंड का उपयोग कैसे करें इसके लिए विकल्‍प का चयन करें.

    "Or" तार्किक ऑपरेटर के उपयोग द्वारा खोजने के लिए उपरोक्त फ़ील्‍ड मानों में से कोई एक का चयन करें या एक "And" तार्किक ऑपरेटर के उपयोग द्वारा खोजने के लिए उपरोक्त सभी फ़ील्‍ड मान का चयन करें.

  5. खोज क्‍लिक करें.

    डेटा दृश्‍य केवल उन आइटम को सूचीबद्ध करता है, जो आपके द्वारा निर्दिष्‍ट मापदंड से मेल खाते हैं. वास्‍तविक डेटा दृश्‍य को पुनर्स्‍थापित करने के लिए, खोज परिणाम साफ करें पर क्‍लिक करें.

    नोट: अन्‍य खोज को प्रारंभ करने से पहले खोज परिणामों को साफ़ अवश्‍य करें.

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उन्‍नत खोज

उन्‍नत खोज आपको वे सभी आइटम खोजने और सूचीबद्ध करने देता है, जो एक या अधिक तार्किक व्‍यंजकों से मेल खाते हैं.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, ढूँढें क्‍लिक करें और फिर उन्‍नत खोज क्लिक करें.

  2. आप जिन प्रपत्रों को खोज में शामिल करना या बाहर निकालना चाहते हैं, उन्‍हें चेक या अनचेक करें.

  3. आइटम्‍स को शामिल करने या बाहर निकालने के लिए खोज व्‍यंजकों को आवश्‍यकता के अनुसार जोड़ें.

    खोज व्‍यंजक फ़ील्‍ड मानों का परीक्षण करते हैं और डेटा दृश्‍य में उन आइटम्‍स को प्रदर्शित करते हैं, जो व्‍यंजक में बताई गई स्‍थितियों से मेल खाते हैं. आप मूल व्‍यंजक या उन्‍नत व्‍यंजकजोड़ सकते हैं.

  4. खोज पर क्‍लिक करें.

    डेटा दृश्‍य केवल उन आइटम को सूचीबद्ध करता है, जो आपके द्वारा निर्दिष्ट स्‍थितियों से मेल खाते हैं. वास्‍तविक डेटा दृश्‍य को पुनर्स्‍थापित करने के लिए, खोज परिणाम साफ करें पर क्‍लिक करें.

    नोट: अन्‍य खोज को प्रारंभ करने से पहले खोज परिणामों को साफ़ अवश्‍य करें.

मूल खोज व्‍यंजक जोड़ना

मूल व्‍यंजक जोड़ने के लिए, निम्न करें:

  1. ड्रॉप-डाउन सूची से उस फ़ील्‍ड का चयन करें, जिसके लिए आप मानों का परीक्षण करना चाहते हैं.

    सूची में फ़ील्‍ड्स के बारे में निम्‍न विवरणों को नोट करें:

    • खोज व्‍यंजकों में दिनांक/समय फ़ील्‍ड्स समर्थित नहीं हैं और इसलिए वे फ़ील्‍ड्स की ड्रॉप-डाउन सूची में नहीं प्रकट होते हैं.

    • कस्‍टम उपकरण डिज़ाइन के आधार पर, फ़ील्‍ड्स सूची में केवल वे फ़ील्‍ड्स शामिल हो सकते हैं, जो उपकरण के दृश्‍य स्‍तंभों में संदर्भित हैं.

  2. ड्रॉप-डाउन सूची से ऑपरेटर का चयन करें.

    आपके द्वारा देखे जाने वाले ऑपरेटर्स फ़ील्‍ड प्रकार के आधार पर भिन्‍न हैं. पाठ-संबंधित फ़ील्ड्स, "शामिल" और "इसके-साथ प्रारंभ" जैसी पाठ स्‍ट्रिंग्‍स के साथ कार्य करने वाले ऑपरेटर्स प्रदान करते हैं; संख्या-संबंधित फ़ील्ड्स तुलनात्मक ऑपरेटर्स जैसे >, >=, < और <= प्रदान करते हैं.

  3. पाठ बॉक्‍स में वह मान दर्ज करें, जिसके लिए आप परीक्षण करना चाहते हैं.

  4. शर्त जोड़ें चिह्न पर क्लिक करें

निम्‍न उदाहरण में, खोज व्‍यंजक वे सभी आइटम सूचीबद्ध करता है, जिनमें "City" फ़ील्‍ड का मान "Warsaw" है.

सरल खोज व्‍यंजक

एकाधिक स्थितियों के साथ मूल खोज व्‍यंजक जोड़ना

हो सकता है कि आप कभी-कभी एक से अधिक शर्तों के परीक्षण करना चाहें. ऐसा करने के लिए, आप एक व्‍यंजक जोड़ सकते हैं, जिसमें तार्किक ऑपरेटर्स होते हैं. आप एक व्‍यंजक बना सकते हैं, जो आइटम को तभी सूचीबद्ध करते हैं; यदि सभी शर्तें (तार्किक AND ऑपरेटर) पूरी होती हों या यदि ANY शर्त (तार्किक OR ऑपरेटर) पूरी होती है.

  1. आइटम्‍स ढूँढने के लिए आप मापदंड को कैसे निर्दिष्ट करना चाहते हैं, इसके आधार पर निम्‍न सभी स्‍थितियों (तार्किक AND) या निम्‍न स्‍थितियों में से किसी एक (तार्किक OR) का चयन करें.

  2. प्रत्‍येक शर्त, एक-एक कर जोड़ें.

निम्न उदाहरण में, दो व्यंजक चयनित विकल्‍प "तार्किक OR" के साथ जोड़े गए हैं. परिणाम उन सभी आइटमों को प्रदर्शित करेगा, जिनमें "City" फ़ील्ड में मान या तो "Warsaw" या "Krakow" है.

तार्किक OR के साथ मूल खोज व्‍यंजक

एक व्‍यंजक में शर्त अद्यतन करना

शर्त को अद्यतन करने के लिए, निम्न करें:

  1. व्‍यंजक प्रदर्शन बॉक्‍स में उस शर्त का चयन करें, जिसे आप अद्यतन करना चाहते हैं.

    शर्त के भाग ड्रॉप-डाउन सूचियों और मान पाठ बॉक्‍स में प्रदर्शित होते हैं.

  2. शर्त के किसी भी भाग को परिवर्तित करें.

  3. शर्त चिह्न अद्यतन करें क्लिक करें

व्‍यंजक से शर्त निकालना

व्‍यंजक से शर्त निकालने के लिए, उसे व्‍यंजक प्रदर्शन बॉक्‍स में चुनें और शर्त निकालें चिह्न क्‍लिक करें.

उन्‍नत व्‍यंजक को जोड़ना

उन विकल्‍पों को देखने के लिए उन्‍नत विकल्‍प चिह्न क्‍लिक करें, जो आपको आगे खोज व्‍यंजक संशोधित करने की सुविधा देते हैं. आप ऐसे व्‍यंजकों को निर्मित कर सकते हैं, जो AND और OR तार्किक ऑपरेटर्स को संयोजित करते हैं और शर्तों के सेट को साथ में समूहीकृत करते हैं.

व्‍यंजकों को निम्‍न रूप में संशोधित करें:

  • तार्किक ऑपरेटर को परिवर्तित करने के लिए, शर्त का चयन करें और AND या OR क्‍लिक करें.

  • शर्तों को संयुक्‍त करने के लिए, ताकि वे व्‍यंजक में संपूर्ण के रूप में समझे जाएँ, SHIFT दबाकर उनका चयन करें और शर्त चिह्न संयोजित करें क्‍लिक करें.

    निम्‍नलिखित उदाहरण में, AccountNumber फ़ील्‍ड और City फ़ील्‍ड शर्तें इस प्रकार संयोजित हैं कि व्‍यंजक, मानों का प्रत्‍येक संयोजित शर्त में अलग से परीक्षण करता है. ऐसी स्‍थिति में, वे सभी आइटम चयनित होते हैं, जिनमें AccountNumber फ़ील्‍ड में मान >=300 और <=400 AND हैं City फ़ील्‍ड में NOT Warsaw और NOT Krakow हैं.

    जटिल खोज व्‍यंजक नमूना

  • संयुक्‍त शर्त को विभक्त करने के लिए, SHIFT दबाकर उसका चयन करें और शर्त चिह्न विभक्त करें क्‍लिक करें.

  • व्‍यंजक प्रदर्शन विंडो में शर्तों को ले जाने के लिए, ऊपर ले जाएँ चिह्न या नीचे ले जाएँ चिह्न क्‍लिक करें. यह विशेषकर तब उपयोगी हे जब आप शर्त को किसी शर्तों के समूहीकृत सेट का भाग बनाना चाहते हैं.

{UserName} चर के साथ एक व्‍यंजक जोड़ना

आप {UserName} चर का उपयोग ऐसी खोज को निर्मित करने में कर सकते हैं जो कि केवल वर्तमान उपयोगकर्ता द्वारा निर्मित आइटम्‍स ही खोजता है. यह चर हमेशा _CreatedByUrl फ़ील्‍ड के साथ आवश्‍यक रूप से उपयोग किया जाना चाहिए.

  1. फ़ील्‍ड्स की ड्रॉप-डाउन सूची से _CreatedByURL का चयन करें.

  2. चर के रूप में = का चयन करें.

  3. मानों की ड्रॉप-डाउन सूची से {UserName} का चयन करें.

  4. शर्त जोड़ें चिह्न क्‍लि‍क करें. फ़िल्‍टर व्‍यंजक, फ़िल्‍टर व्‍यंजक बॉक्‍स में प्रदर्शित होता है:

    {UserName} व्‍यंजक नमूना

  5. खोज क्‍लिक करें.

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