2007 कस्टम प्रपत्र उपकरण से आइटम्‍स निर्यात करना

आप 2007 कस्टम प्रपत्र उपकरण से संरचित पाठ, टैब-सीमांकित पाठ, अल्पविराम से पृथक पाठ, बाइनरी XML, XML(अनुलग्नक के बिना) या Microsoft Excel 2007 के रूप में आइटम्‍स का निर्यात कर सकते हैं. आइटम्‍स को निर्यात करने के लिए निम्न मार्गदर्शिका पर ध्यान दें:

  • आप उपकरण में वर्तमान दृश्य या खोज परिणाम में निर्यात किए जा रहे सभी आइटम्‍स, या सभी प्रदर्शित आइटम्‍स के बीच चुन सकते हैं.

  • यदि आप उपकरण में सभी आइटम्‍स निर्यात करना चुनते हैं, तो आइटम्‍स चयनित दृश्य में वर्तमान सॉर्ट क्रम का ध्यान न देते हुए, उसी क्रम में निर्यात होंगे जिस क्रम में वे बनाए गए थे.

  • यदि आप सभी आइटम्‍स को वर्तमान दृश्य में निर्यात करना चुनते हैं, तो आइटम्‍स दृश्य के लिए वर्तमान सॉर्ट क्रम के अनुसार निर्यात होंगे.

  • टेब्यूलर पाठ और संरचित पाठ विकल्पों के लिए, निर्यात किया जा रहा डेटा उन स्तंभों पर निर्भर करता है जो चयनित दृश्य में सम्मिलित हैं. उदाहरण के लिए, यदि चयनित दृश्य में केवल दो स्तंभ सम्मिलित हैं, तो निर्यात किया जा रहा डेटा केवल उन स्तंभों में संदर्भित फ़ील्ड्स से मान सम्मिलित करेगा.

आइटम्‍स निर्यात करने के लिए निम्न कार्य करें:

  1. कार्यस्थान टैब पर, निर्यात क्लिक करें और तब जो आप चाहते हैं वह निर्यात स्वरूप क्लिक करें.

  2. आइटम्‍स निर्यात करने के लिए इच्छित विकल्प चयन करें, और ठीक क्लिक करें.

    विवरण

    • आप केवल वर्तमान दृश्य में सूचीबद्ध आइटम्‍स को निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं, या उपकरण में सभी आइटम्‍स को निर्यात करना चुन सकते हैं.

    • आप ड्रॉपडाउन मेनू से उपयोग के लिए किसी निर्दिष्ट प्रपत्र का चयन कर सकते हैं. निर्यात किया हुआ डेटा चयनित प्रपत्र में केवल फ़ील्ड्स का ही उपयोग करेगा.

    • जब Microsoft Excel में निर्यात करते हैं, तो यदि आप चयनित प्रपत्र में सभी सिस्टम फ़ील्ड्स को शामिल करने के लिए निर्यात करना चाहते हैं, तो सिस्टम फ़ील्ड को शामिल करें की जाँच करें. फ़ील्ड्स जैसे “द्वारा निर्मित” और “द्वारा संशोधित” के अलावा, प्रत्येक प्रपत्र दूसरे सिस्टम फ़ील्ड्स की, जो व्यवस्थापकीय उद्देश्यों को सर्व करते हैं और प्रपत्र पर छुपे रहते हैं, की बड़ी सूची रखता है, अधिक मामलों में, Excel स्प्रेडशीट में निर्यात करते समय इन फ़ील्ड्स को छोड़ना ठीक रहता है. ध्यान रखें कि यह विकल्प केवल Excel पर निर्यात करने के लिए उपलब्ध है.

  3. उस स्थान का चयन करें जिसमें निर्यात की गई फ़ाइल रखनी है और सहेजेंक्लिक करें.

निम्न तालिका निर्यात किए गए आइटम्‍स के लिए फ़ाइल स्वरूप का विवरण देती है:

फ़ाइल स्वरूप

वर्णन

बाइनरी XML

XML (बिना संलग्नक के)

उस बाइनरी XML को निर्यात करता है जो केवल अन्‍य Groove 2007 प्रपत्र उपकरण में ही आयात हो सकती है.

वैकल्पिक रूप से, पढ़ने योग्य XML स्वरूप में आइटम्‍स को निर्यात करने के लिए XML (बिना संलग्नक के) का चयन करें. यह निर्यात विकल्प तब सबसे अधिक उपयोगी है जब आप निर्यात किए जाने वाले फ़ाइल को पाठ संपादक में देखना चाहते हैं.

नोट: इस निर्यात विकल्प का उपयोग उन आइटम्‍स के साथ अधिक प्रभावी रूप से किया जा सकता है जिनमें फ़ाइल संलग्नक शामिल नहीं होते हैं. यदि आइटम्‍स में फ़ाइल संलग्नक हों, तो इन फ़ाइलों की सामग्री निकाली या निर्यात की जा सकती है.

अल्पविराम से पृथक

अल्पविराम से पृथक .CSV फ़ाइल में आइटम्‍स निर्यात करता है. यह स्‍वरूप Microsoft Excel संगतता के लिए .CSV फ़ाइल बनाने के लिए एक विकल्प शामिल करता है. ध्‍यान दें कि यदि, स्‍तंभों का क्रम एक बार दूसरे अनुप्रयोग में आयात कर लिया जाए, तो दृश्य में स्‍तंभों के क्रम भिन्न हो सकते हैं.

प्रपत्र अभिलेख

अभिलेखों का csv फ़ाइल द्वारा Excel में आयात किए गए अभिलेख

1. किसी कस्टम उपकरण में आइटम्‍स

2. कार्यपुस्‍तिका में छुपे हुए सिस्टम फ़ील्ड स्‍तंभों के साथ Excel में आयात किया गया

Excel

Microsoft Excel खोलता हैं और नई Excel स्‍प्रेडशीट में निर्यात किए गए आइटम्‍स को प्रदर्शित करता है.

नोट:  इस सुविधा को Microsoft Office Excel 2007 (या बाद का संस्‍करण) की स्‍थापना की आवश्‍यकता होती है.

टेब्यूलर पाठ

टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में आइटम्‍स निर्यात करता है. टैब सीमांकक को छोड़कर, अल्पविराम से पृथक निर्यात के समान फ़ंक्‍शंस करता है.

प्रपत्र अभिलेख

Excel में अभिलेख टेब्यूलर पाठ के रूप में निर्यात और आयात किए गए

1. प्रपत्र या InfoPath प्रपत्र उपकरण में आइटम्‍स

2. Excel में आयात किया गया

संरचित पाठ

संरचित, फ़ील्ड से पृथक पाठ फ़ाइल के रूप में आइटम्‍स का निर्यात करता है.

प्रपत्र अभिलेख

अभिलेख संरिचत पाठ के रूप में निर्यात किए गए और पाठ संपादक में प्रदर्शित किए गए

1. प्रपत्र या InfoPath प्रपत्र उपकरण में आइटम्‍स

2. किसी पाठ संपादक में आयात किया गया

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