"Excel सेवाएँ" में कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना

यदि आपके पास Excel Services पर पहुँच हैं, जो एक सर्वर है जो Microsoft Office SharePoint Server 2007 चला रहा है जो Excel परिकलन सेवाएँ चलाने में सक्षम हैं, तो आप उस सर्वर पर कार्यपुस्तिका सहेज सकते हैं जिससे अन्य उपयोगकर्ता सब डेटा या उसके भाग पर पहुँच सकते हैं जो ब्राउज़र में Microsoft Office Excel Web Access के उपयोग द्वारा है.

जब आप Excel परिकलन सेवाएँExcel Services में कार्यपुस्तिका सहेजते हैं,संपूर्ण कार्यपुस्तिका सर्वर पर सहेजी जाती है, पर आप कार्यपुस्तिका के भाग निर्धारित कर सकते हैं जो आप (जैसे एकल कार्यपत्रक, नामांकित श्रेणियाँ, या चार्ट) Excel परिकलन सेवाएँExcel Services पर Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access में प्रदर्शित करना चाहते हैं. कार्यपुस्तिका के केवल निर्दिष्ट भागों के प्रदर्शन द्वारा और कार्यपुस्तिका को अनधिकृत पहुँच से रोकने के लिए Office SharePoint Server 2007 अनुमति के उपयोग द्वारा, आप ‍अधिकृत उपयोगकर्ताओं को देखने योग्य डेटा के साथ ताज़ा, फिर से परिकलन, और सहभाग में सक्षम करते समय कार्यपुस्तिका में डेटा गोपनीय रूप से रख सकते है.

आप पैरामीटर्स निर्धारण भी कर सकते हैं. पैरामीटर्स एकल कक्ष हैं जिसमें Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित मान हो सकते हैं. कक्ष जो कार्यपुस्तिका परिकलन ड्राइव कर सकते हैं उन्हें दिखाने के लिए आप पैरामीटर्स का उपयोग कर सकते हैं, जैसे क्या-यदि विश्लेषण जो मान का उपयोग करते हैं जो उपयोगकर्ता कक्ष में दर्ज करते हैं जो पैरामीटर्स के रूप में निर्दिष्ट हैं.

महत्वपूर्ण: Excel कार्यपुस्तिका को Excel सेवाओं में प्रकाशित करने की योग्यता केवल Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, और Microsoft Office Excel 2007 में ही उपलब्ध है.

नोट: सभी Microsoft Office Excel सुविधाएँ Excel परिकलन सेवाएँExcel Services के द्वारा समर्थित नहीं हैं. असमर्थित सुविधाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel सुविधाएँ जो Excel Services द्वारा समर्थित नहीं हैं देखें.

  1. नयी कार्यपुस्तिका बनाएँ और डेटा जो आप प्रदान करना चाहते हैं उसे दर्ज करें, या मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलें जो आप Excel परिकलन सेवाएँExcel Services में सहेजना चाहते हैं.

  2. यदि आप पैरामीटर्स निर्धारण की योजना बना है, तो उन कक्षों को नाम दें जो आप चाहते हैं कि संपादन योग्य हों.

    नोट: आप पैरामीटर्स केवल तब निर्धा‍रित कर सकते हैं यदि आपने एकल कक्षों को नाम दिया है जिसमें कार्यपत्रक पर मान हैं. आप एक से अधिक कक्ष की नामांकित श्रेणियों के लिए पैरामीटर्स निर्धारित कर सकते हैं.

    कक्षों को नाम देने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. कार्यपत्रक पर, ब्राउज़र और Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access में संपादन योग्य बनाने के लिए वांछित कक्ष क्लिक करें.

    2. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, नाम निर्धारित करें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

    3. नाम बॉक्स में, पैरामीटर के लिए वांछित नाम लिखें.

    4. ठीक क्लिक करें.

  3. Microsoft Office बटन बटन छवि प्रकाशित करें के आगे का तीर क्लिक करें, और तब Excel सेवाएँ इस अन्य लोगों को दस्तावेज़ वितरित करना के तहत क्लिक करें.

    नोट: यदि Excel सेवाएँ विकल्प अनुपलब्ध है, तो Office Excel 2007 का आपका संस्करण किसी कार्यपुस्तिका का Excel सेवाओं में प्रकाशन का समर्थन नहीं करता है. कार्यपुस्तिकाओं को साझा करने के बारे में और जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स ढूँढें.

  4. फ़ाइल नाम बॉक्स में, सर्वर के लिए पथ दर्ज करें और कार्यपुस्तिका के लिए सुझाए गए नाम को स्वीकार करें, या यदि आवश्यकता हो तो नया नाम टाइप करें.

    युक्ति: यदि आवश्यक है, तो गंतव्य का पता करें. Windows Vista चलाने वाले कंप्यूटर पर, पता पट्टी में सर्वर पर पथ ढूँढें या लिखें. Microsoft Windows XP चलाने वाले कंप्यूटर पर, इसमें सहेजें सूची में सर्वर ढूँढें, या फ़ाइल नाम के पहले सर्वर का पथ ढूँढें. उदाहरण के लिए, http://सर्वर/साइट/फ़ाइल नाम लिखें

    नोट: Excel केवल Microsoft Office Excel 2007 XML-आधारित फ़ाइल स्वरूप (.xlsx) या Office Excel 2007 Binary फ़ाइल स्वरूप (.xlsb) में सर्वर पर कार्यपुस्तिका सहेज सकता है.

  5. Excel सेवाएँ विकल्प क्लिक करें.

  6. दिखाएँ टैब पर, निम्नलिखित करें:

    1. Excel परिकलन सेवाएँExcel Services में संपूर्ण कार्यपुस्तिका दिखाने के लिए, सूची बॉक्स में संपूर्ण कार्यपुस्तिका का चयन करें.

    2. Excel परिकलन सेवाएँExcel Services में केवल निर्दिष्ट कार्यपत्रक दिखाने के लिए, सूची बॉक्स में पत्रक का चयन करें, और तब वह पत्रक जो आप दृश्यमान नहीं बनाना चाहते हैं उनके लिए चेक बॉक्स रिक्त करें.

      नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी पत्रक चयनित हैं. कुछ चेक बॉक्स को साफ़ करने के बाद फिर से सभी पत्रकों को श‍ीघ्र ही दृश्यमान बनाने के लिए, आप सभी पत्रक चेक बॉक्स का चयन कर सकते हैं.

    3. Excel परिकलन सेवाएँExcel Services में केवल निर्दिष्ट आइटम( जैसे नामांकित श्रेणी, चार्ट, तालिका, या PivotTables) दिखाने के लिए, सूची बॉक्स में कार्यपुस्तिका में आइटम्स चयन करें, और तब आइटम्स के चेक बॉक्स का चयन करें जो आप दिखाना चाहते हैं.

      नोट: यदि आप समान नाम वाले आइटमों को चुनते हैं, तो इनमें से केवल एक आइटम ही Excel सेवाओं में उपलब्ध होगा. Excel सेवाओं में सभी आइटमों को दिखाने के लिए, आपको आइटमों का नाम बदलना चाहिए जिससे प्रत्येक आइटम का अनन्य नाम हो. आप गुण समूह में डिज़ाइन टैब पर तालिकाओं का नाम बदल सकते हैं, PivotTable समूह में विकल्प टैब पर PivotTables का नाम बदल सकते हैं और गुण समूह में लेआउट टैब पर चार्ट्स या PivotCharts का नाम बदलें. डुप्लिकेट आइटम, जैसे नामित श्रेणियाँ, का निर्धारित नाम समूह में सूत्र टैब पर नाम बदल सकते हैं.

  7. पैरामीटर्स निर्धारित करने के लिए, पैरामीटर्स टैब क्लिक करें.

    नोट: आप पैरामीटर्स केवल तब निर्धारित कर सकते हैं जब आपने कार्यपत्रक के मानों वाले एकल कक्षों को नाम दिया हो. आप एक से अधिक कक्ष वाले नामांकित श्रेणियों के लिए पैरामीटर्स निर्धारित नहीं कर सकते.

  8. जोड़ें क्लिक करें, और तब पैरामीटर के चेक बॉक्स का चयन करें जो आप जोड़ना चाहते हैं.

  9. ठीक क्लिक करें.

  10. सहेजें क्लिक करें.

  11. कार्यपुस्तिका के देखने योग्य क्षेत्र ब्राउज़र में सही तरीके से प्रदर्शित है यह मान्य करने के लिए, सहेजने के बाद मेरे ब्राउज़र में यह कार्यपुस्तिका खोलें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट्स: 

    • संपूर्ण कार्यपुस्तिका हमेशा दिखाई देती है जब आप इसे Excel में खोलते हैं, जहाँ आप आवश्यकता अनुसार सामग्री में परिवर्तन कर सकते हैं. जब आप सामग्री अद्यतन करते हैं और कार्यपुस्तिका सहेजते हैं, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से सर्वर पर प्रतिबिंबित होते हैं.

    • Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access के ब्राउज़र में इनके उपयोग द्वारा, अन्य उपयोगकर्ता कार्यपत्रक डेटा जो दिखाया गया है उसे देख और विश्लेषित कर सकते हैं. वे Excel कार्यक्षमता के उपयोग द्वारा इसके साथ सहभाग कर सकते हैं, जैसे डेटा सॉर्ट और फ़िल्टर करना, या PivotTable ड्रिल-डाउन सुविधाओं के उपयोग द्वारा. यदि आप कार्यपुस्तिका में नामांकित कक्षों के‍ लिए पैरामीटर्स सेट करते हैं, तो उपयोगकर्ता उन कक्षों को संपादित और मान निर्धारित कर सकते हैं.

    • When the workbook is published to Excel परिकलन सेवाएँExcel Services, you can use Office SharePoint Server 2007 functionality to manage and configure Excel परिकलन सेवाएँExcel Services or to set permissions to help prevent unauthorized access to the workbook. For more information, see Office SharePoint Server 2007 Help.

    • यदि Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access उपयोगकर्ताओं के पास Excel में कार्यपुस्तिका खोलने की अनुमति नहीं है, तो वे मान का कार्यपुस्तिका स्नैपशॉट बना सकते हैं जो वे Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access में देख सकते हैं. कार्यपुस्तिका स्नैपशॉट बनाने पर अधिक जानकारी के लिए, Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access मदद देखें.

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