दस्तावेज़ और अपना डेटाबेस डिज़ाइन मुद्रित करना

दस्तावेज़ और अपना डेटाबेस डिज़ाइन मुद्रित करना

Microsoft Office Access आपके डेटाबेस के डिज़ाइन के मुद्रित दस्तावेज़ीकरण तैयार करने में आपकी मदद कर सकता है, जिनका उपयोग आप ऑफ़लाइन संदर्भ और योजना बनाने के लिए कर सकते हैं. विशेष रूप से, Access संबंध विंडो में दर्शाए अनुसार तालिका संबंधों को मुद्रित करने में आपकी मदद कर सकता है, और डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स की डिज़ाइन विशेषताओं जैसे कि ऑब्जेक्ट गुणों को मुद्रित करने में आपकी मदद कर सकता है.

नोट:  संबंध विंडो वेब डेटाबेसेज़ में उपलब्ध नहीं है.

आप क्या करना चाहते हैं?

मुद्रण के लिए संबंध विंडो तैयार करना

संबंध विंडो मुद्रित करना

डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स की डिज़ाइन विशेषताओं को मुद्रित करना

मुद्रण के लिए संबंध विंडो तैयार करना

संबंध विंडो वह विंडो है जिसमें आप तालिकाओं और क्वेरीज़ के बीच संबंधों को देखते, बनाते और संपादित करते हैं. आपके द्वारा इसे कॉन्फ़िगर करने के तरीके के आधार पर, संबंध विंडो हमेशा आपके डेटाबेस में सभी संबंधों को नहीं दिखाती है. तालिका संबंधों को मुद्रित करने से पहले - आपको यह निर्धारित कर लेना चाहिए कि आप किन संबंधों को दस्तावेज़ीकृत करना चाहते हैं - और संबंध विंडो को उसके अनुसार तैयार करना चाहिए. आप संबंध विंडो में तालिकाओं को दिखा या छुपा सकते हैं, और आप उनके लेआउट को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं.

संबंध विंडो में कोई तालिका दिखाना या छुपाना

  1. डेटाबेस उपकरण टैब पर, संबंध समूह में, संबंध पर क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई तालिका दिखाने के लिए, डिज़ाइन टैब पर, संबंध समूह में, तालिका दिखाएँ क्लिक करें, और फिर तालिका दिखाएँ संवाद बॉक्स में, इच्छित तालिका जोड़ें.

    • किसी तालिका को छुपाने के लिए, संबंध विंडो में, उस तालिका पर क्लिक करें जिसे आप छुपाना चाहते हैं और फिर DELETE दबाएँ.

  3. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए CTRL+S दबाएँ.

    तालिका डिज़ाइन दृश्य में टिप्पणियाँ मुद्रण पर अधिक जानकारी के लिए, अपना डेटाबेस डिज़ाइन दस्तावेज़ीकृत और मुद्रित करना देखें.

संबंध विंडो में तालिकाओं को पुनर्व्यवस्थित करना

  1. तालिकाओं को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, उन्हें संबंध विंडो में इच्छित स्थितियों पर खींचें.

  2. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए CTRL+S दबाएँ.

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संबंध विंडो मुद्रित करना

आप एक रिपोर्ट बना सकते हैं जो आपके डेटाबेस में संबंधों को उसी प्रकार प्रदर्शित करती है जिस प्रकार वे संबंध विंडो में प्रकट होते हैं. इस रिपोर्ट का डिफ़ॉल्ट नाम डेटाबेस नाम के लिए संबंध है. डिफ़ॉल्ट रूप से, रिपोर्ट के शीर्ष लेख में यह नाम और वह दिनांक शामिल होता है जब आपने यह रिपोर्ट बनाई थी.

नोट:  मुद्रण पूर्वावलोकन आपके लिए संबंध रिपोर्ट को संपादित करने हेतु एक अच्छा तरीका प्रदान नहीं करता है. आप रिपोर्ट जनरेट करें उससे पहले आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि संबंध विंडो वैसी ही दिखाई देती है जैसी आप चाहते हैं.

  1. वह Access डेटाबेस खोलें जिसमें वे संबंध हैं, जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं.

  2. डेटाबेस उपकरण टैब पर, संबंध समूह में, संबंध पर क्लिक करें.

  3. डिज़ाइन टैब पर, उपकरण समूह में, संबंध रिपोर्ट पर क्लिक करें.

    संबंध विंडो का चित्रण करने वाली रिपोर्ट, मुद्रण पूर्वावलोकन मोड में खुलती है.

  4. आपकी रिपोर्ट जिस प्रकार मुद्रित होगी उसमें कोई भी समायोजन करने के लिए, मुद्रण पूर्वावलोकन टैब पर आदेशों का उपयोग करें.

  5. मुद्रण पूर्वावलोकन टैब पर, मुद्रण समूह में, मुद्रित करें क्लिक करें.

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डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स की डिज़ाइन विशेषताओं को मुद्रित करना

आप डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स की डिज़ाइन विशेषताओं को मुद्रित करने के लिए डेटाबेस दस्तावेज़ निर्माता का उपयोग कर सकते हैं.

  1. वह दस्तावेज़ खोलें, जिसे आप दस्तावेज़ीकृत करना चाहते हैं.

  2. डेटाबेस उपकरण टैब पर, विश्लेषण करें समूह में, डेटाबेस दस्तावेज़ निर्माता पर क्लिक करें.

  3. दस्तावेज़ निर्माता संवाद बॉक्स में, उस टैब पर क्लिक करें जो दस्तावेज़ीकृत करने के लिए इच्छित डेटाबेस ऑब्जेक्ट प्रकार प्रदर्शित करता है. किसी डेटाबेस में सभी ऑब्जेक्ट्स पर कोई रिपोर्ट बनाने के लिए, सभी ऑब्जेक्ट प्रकार टैब पर क्लिक करें.

  4. टैब पर सूचीबद्ध ऑब्जेक्ट्स में से एक या अधिक का चयन करें. टैब पर सभी ऑब्जेक्ट्स का चयन करने के लिए, सभी का चयन करें पर क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

    डेटाबेस दस्तावेज़ निर्माता एक ऐसी रिपोर्ट बनाता है जिसमें प्रत्येक चयनित ऑब्जेक्ट के लिए विस्तृत डेटा होता है, और फिर उस रिपोर्ट को मुद्रण पूर्वावलोकन में खोलता है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी डेटा प्रविष्टि प्रपत्र के प्रति डेटाबेस दस्तावेज़ निर्माता चलाते हैं, तो दस्तावेज़ निर्माता द्वारा बनाई गई रिपोर्ट समग्र रूप से उस प्रपत्र के लिए गुणों, प्रपत्र में प्रत्येक अनुभाग के लिए गुणों, और प्रपत्र पर प्रत्येक बटन, लेबल, पाठ बॉक्स, और अन्य नियंत्रण के लिए गुणों के साथ-साथ प्रपत्र के साथ संबद्ध प्रत्येक कोड मॉड्यूल और उपयोगकर्ता अनुमतियों को सूचीबद्ध करती है.

  6. रिपोर्ट मुद्रित करने के लिए, मुद्रण पूर्वावलोकन टैब पर, मुद्रण समूह में, मुद्रित करें पर क्लिक करें.

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